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UNIVERSIDADE PAULISTA EDILEUZA DA COSTA TAVARES RA 1414587 CAIXA ECONÔMICA FEDERAL PIM VIII BRASÍLIA 2015 UNIVERSIDADE PAULISTA EDILEUZA DA COSTA TAVARES RA 1414587 CAIXA ECONÔMICA FEDERAL PIM VIII Projeto integrado multidisciplinar VIII para obtenção do título de gestor público apresentado á universidade paulista. UNIP Orientador: Renato Bulcão Moraes. BRASÍLIA 2015 RESUMO Este estudo aborda sobre o desenvolvimento do trabalho analítico com base nos conceitos, estudos e nas disciplinas nos conceitos, e a pratica organizacional da caixa econômica federal instituição financeira do governo federal brasileiro e filiais em todo o território nacional, atualmente no ramo habitacional, e na administração de loterias em geral. O planejamento usando a prática administrativa, conceitos e processos de politicas públicas, maximizam as possibilidades nos resultados pela excelência de prestação de serviços e sustentabilidade no processo da gestão publica. O ambiente inserido em uma organização normalmente o que acontece nesse nível tem implicação imediata especifica na administração organizacional, desde a estrutura de trabalho ate os aspectos financeiros. Os estímulos à informatização do processo licitatório com vistas a acelerar os procedimentos e torná-los mais transparentes. As disciplinas abordadas neste trabalho foram planejamento estratégico, a forma de organização as ações de uma empresa, planejamento urbano e ambiente, que organiza as politicas ambientais e licitações e contratos públicos, objetivos a abordar os processos relacionados às compras no setor público. Nesta pesquisa foi utilizado livros e sites. Palavra chave: planejamento ambiental, setor público, projetos públicos. ABSTRACT This study aims to develop analytical work based on the concepts, studies and disciplines in the concepts, studies and disciplines and the organizational practices of the federal savings bank financial institution in the Brazilian federal government and branch offices throughout the country, currently in the housing sector, and administration of lotteries in general. When thinking about planning using administrative practices, concepts and processes of public policies, appropriate maximize the possibilities in the results for the excellence of service delivery and sustainability in the management process public. The environment inserted in an organization usually what happens at this level have immediate implication specified in organizational administration from working structure until the financial aspects. The stimuli for the computerization of the bidding process in order to speed up the procedures and make them more transparent. The subjects covered in this study were strategic planning, organizational form of a company's stock, urban planning and environment, which organizes environmental policies and bidding and procurement, aims to address the processes related to purchases in the public sector. This research used the literature and websites methodology. Keyword: environmental planning, public sector, public projects. SUMARIO 1.INTRODUÇÃO .................................................................................................................................. 4 2. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ................................................................................................. 6 2.1 Análise Do Ambiente Externo ou Macroambiente ....................................................................... 6 2.1.1 Planejamento Urbano e Ambiental da Caixa Econômica Federal .............................................. 6 2.1.2 Análise do ambiente interno ....................................................................................................... 7 2.1.3 Análise do ambiente setorial e estratégicos ................................................................................ 7 2.2 Missão da caixa econômica federal ............................................................................................... 8 2.3 Análise do ambiente setorial ou microambiente ........................................................................... 9 2.4 Planejamento estratégico para a empresa e suas práticas ............................................................ 10 3. PLANEJAMENTO URBANO E AMBIENTAL .............................................................................. 12 3.1 Setor financeiro da caixa ............................................................................................................. 12 3.2 Análise estratégica da caixa ........................................................................................................ 13 3.3 Lei de diretrizes orçamentarias ................................................................................................... 15 3.4 Planejamento ............................................................................................................................... 15 3.5 Modalidade de licitação .............................................................................................................. 16 3.6 Relacionamento com fornecedores ............................................................................................. 18 3.7 Processo de contratação pública .................................................................................................. 18 3.8 Os processos na caixa econômica federal ................................................................................... 19 3.9 Modalidade de licitação praticada pela caixa econômica federal ............................................... 20 3.10 Treinamento .............................................................................................................................. 20 4. O MODELO DE GESTÃO APLICADA .......................................................................................... 21 4.1 Orientação da lei 8.666/93 .......................................................................................................... 21 4.2 Sugestões de melhorias ............................................................................................................... 21 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................................................ 23 REFERENCIAS .................................................................................................................................... 25 4 1.INTRODUÇÃO A globalização vem gerando grandes transformações, nas empresas, independentemente de sua natureza pública ou privada. O ambiente de marketing consiste nos participantes e nas força de mercado que afetam a capacidade de uma organização de operar efetivamente no fornecimento de seus produtos e serviços ao mercado. A estratégia é como a teoria de evolução, ele tem como alicerce a capacidade de adaptação ao identificar oportunidades no ambiente, desenvolver ou construir capacitações estratégicas, tecnologia humana, físicas e financeiras. O compromisso da caixa econômica federal com o meio ambiente traduz-se em medidas concretas para financiar o desenvolvimento de cidades mais sustentáveis. Oliveira (2002,p.204): [...] O desenvolvimento financeiro de capacidade e de estabilidade são estratégias de desenvolvimento que procuram a sinergia positiva através da fusão ou associação ou mesmo a incorporação de empresas com diferentes posturas estratégicas ou com posturas estratégicas idênticas. A caixa econômica federal e reconhecida como banco da habitação por possibilitar a realização dos sonhosda maioria dos brasileiros, atua no ramo de loteria, intermediando recursos, e negócios financeiros atuando prioritariamente no fomento do desenvolvimento urbano, infraestrutura na administração de fundos, direcionamento de ações para o atendimento das expectativas da sociedade e dos clientes conduta é pautada exclusivamente nos valores da sociedade. (Caixa Econômica Federal, 1999). Objetivo do projeto multidisciplinar busca inserir o aluno nos conhecimentos teóricos adquiridos no curso. As disciplinas que compõe estre trabalho são: Planejamento estratégico que foi a base para este estudo, dando suporte a analise das atividades relacionadas, a planejamento e organização da empresa em vários aspectos executadas na empresa estudada com suporte analítico a disciplina planejamento urbano e ambiental que contribui para o gestor público analisar e participar e decidir sobre os planos e urbano e ambientais e a disciplina licitações e contratos públicos a meta desta é identificar critérios que contribui em para a melhora da qualidade das decisões consentimento as 5 contratações públicas apresentar os princípios norteadores que envolvem licitações e contratos na administração pública. Para elaboração deste estudo utilizou-se á metodologia bibliográfica. A caixa econômica federal é instituição financeira, sobre forma de empresa pública do governo federal brasileira, com patrimônio próprio e autonomia administrativa, com sede em Brasília (DF) e com filiais em todo o território nacional. 6 2. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 2.1 Análise Do Ambiente Externo ou Macroambiente No desenvolvimento da estratégia de uma organização, independentemente de sua natureza (pública, privada, ONGS,governo, serviços á sociedade, saúde, educação etc). A análise do micro e do macroambiente ( também chamada por alguns autores de ambiente de marketing) e o entendimento no seu impacto e tendências são fundamentais para o sucesso da organização e a criação de vantagens competitiva. O ambiente de marketing consiste nos participantes e nas forças de mercado que afetam a capacidade de uma organização de operar efetivamente no fornecimento de seus produtos e serviços ao mercado. Resumidamente, o desenvolvimento da estratégia é como a teoria da evolução. Ela tem como alicerce a capacidade de adaptação ao identificar oportunidades no meio ambiente e desenvolver ou construir capacitações estratégicas ( tecnológica, humana, física, financeira etc.) para tirar vantagem dessas oportunidades: entregar o maior de produtos a seus clientes com a melhor qualidade o menor preço e o menor custo. O tema tratado aqui é a forma como os gestores sejam eles de uma organização pública ou privada, podem perceber e utilizar a seu favor as incertezas do ambiente que circunda sua organização, o ambiente organizacional de negócios. 2.1.1 Planejamento Urbano e Ambiental da Caixa Econômica Federal A caixa econômica federal é reconhecida como o banco da habitação, por possibilitar a realização do sonho da maioria dos brasileiros “a casa própria”. Neste sentido, desempenha um importante papel na definição de um desenho de casa brasileira. Que também é traduzido sobre o território nacional através da parceria entre a instituição e os mais diversos agentes públicos, econômicos e sociais, com um impacto direto no planejamento urbano e econômico de seu tecido social. Destaca-se nesse contexto, a prioridade pela instituição a habitação de interesse social, contribuindo para a redução do déficit habitacional e dos impactos ambientais negativos causados pelas ocupações precárias, localizadas em áreas de risco e de preservação ambiental. 7 O compromisso da caixa econômica federal como o meio ambiente traduz-se em medidas concretas para financiar o desenvolvimento de cidades mais sustentáveis. Ao se investir na construção de sistemas de água e esgoto, aterros sanitários, urbanização de favelas e habitações regulares, se busca melhor a condição de vida da pessoas. Principalmente, por tais medidas tornarem mais adequadas e benéfica a relação do individuo com o meio ambiente em que vive. Ao se criar o selo azul da caixa econômica federal, pretende-se motivar o uso racional de recursos naturais na construção de empreendimentos habitacionais reduzir o custo de manutenção dos edifícios e as despesas mensais de seus usuários. A iniciativa se soma a outras importantes medidas da caixa econômica federal, indutoras da produção habitacional com sustentabilidade. 2.1.2 Análise do ambiente interno Ambiente interno é o nível de ambiente inserido em uma organização normalmente, o que acontece nesse nível tem implicação imediata e específica na administração organizacional desde a estrutura de trabalho até os aspectos financeiros. A diferenciação alcançada pela empresa, proporcionando vantagem operacionando no ambiente empresarial (variável controlável), e um ponto forte, que corresponde ás forças impulsionais objetivos que, claro, devem ser reforçados. Por outro lado, o que clamamos de ponto fraco é uma situação inadequada a uma empresa, que consiste em uma vantagem operacional no ambiente empresarial (variável controlável). 2.1.3 Análise do ambiente setorial e estratégicos Esse ambiente refere-se ao mercado de atuação pelo qual a organização é influenciada, assim como o influencia o raio de alcance desse tipo de ambiente abrange atuais e potenciais setores de atuação, concorrentes clientes e fornecedores. Há fatores de relevância, com a concorrência atual e potencial, além do perfil dos fornecedores a sua capacidade de fornecimento, evolução e sazonalidade da demanda, de produtos e de novos produtos, participação no segmentos, preços relativos, pontos de venda, prazos de entrega, negócios perdidos, cancelamentos de contrato, perfil dos compradores. 8 Usuários ou demandando, seu comportamento no momento de decidir pela compra seu poder de compra e valor a eles agregado pelos produtos e diversos outras que devem ser levados em consideração. O planejamento estratégico deve-se adequar aos objetivos da missão da visão, respeitando os valores organizacionais da empresa. Outro problema, segundo Kaplan e norton (2004, p.212), é que: [...] os executivos pensam que possuem o planejamento estratégico, avaliam os resultados apresentados por outro instrumento administrativo como sendo de um processo de planejamento estratégico. De acordo com Oliveira (2002, p.289) [...] a situação de elaborar o planejamento estratégico entre quatro paredes é uma das piores situações que pode ocorrer, em razão da impossibilidade do efetivo conhecimento da empresa por um só colaborador e a acirrada resistência por responsáveis dos inúmeros setor da empresa. 2.2 Missão da caixa econômica federal A missão da caixa econômica é promover a melhoria contínua da qualidade de vida da sociedade, intermediando recursos e negócios financeiros de qualquer natureza, atuando, propriamente, no faturamento ao desenvolvimento urbano e nos segmentos de habitação saneamento e infra-estrautura, e na administração de fundos, programas e serviços de caráter social tendo como valores fundamentais. - Direcionamento de ações para o atendimento das expectativas da sociedade e dos clientes. - Busca permanente de excelência na qualidade de serviços. - Equilíbrio financeiro em todos os negócios. - Conduta ética pautada exclusivamente nos valores da sociedade. Respeito e valorização do ser humano. (Caixa econômica federal, 1999). A caixa econômica federal confeccionou seu primeiro balanço social em 1996. A instituição ainda ressalta em seus registros que o programa de qualidade e o estabelecimento da missão do banco foram aspectos importantes para se chegar ao seu balanço social uma vez que a responsabilidadesocial é o tema de sua missão. Tais registros constam ainda que a CEF prioriza os setores de habitação, saneamento básico, infraestrutura e prestação de serviços. 9 Uma consulta aos artigos da assessoria de imprensa da caixa econômica federal (também disponível no site da instituição). Verifica-se aspecto que envolvem a constituição de um programas específico do banco intitulado caixa melhores praticas. Referido programa foi constituído em 1999 e conta com oficinas temáticas de replicação de melhores práticas desenvolvidas pela CEF as quais ganharam destaque dada metodologia que deseja estimular as replicação de melhores praticas de gestão social possibilitando intercambio e transferências de conhecimento sobre as experiências bem sucedidas entre representantes de prefeituras, ONGS, meios acadêmicos e outros inspirando na implementação de boas práticas para a evolução de suas localidades. 2.3 Análise do ambiente setorial ou microambiente São organizações dentro de um setor com características simulares, isto é ,seguem estratégicas parecidas ou competem em um mesmo formato. Essas características diferem daqueles outros grupos estratégicos que participam do mesmo setor, por exemplo, o pão de açúcar, o seven eleven e a quitanda do português. Esses são os três grupos estratégicos diferentes. Existem muitas características que distinguem os grupos estratégicos, mas elas podem ser agrupados em duas categorias principais (Porter, 1980). - Conjunto de atividades: diversidade da linha de produtos ou serviço, cobertura geográfica, número de segmentos de mercado atendendo canais de distribuição usados. - Comprometimento com recurso: números de marcas esforços de marketing (gastos com publicidade, tamanho de quadro de vendas etc). Qualidade do produto ou serviço, liderança tecnológica, extensão da integração vertical cadeia produtiva. Quais classes características são especialmente relevados para um determinado setor precisa ser entendidos em termos de história de desenvolvimento daquele setor, assim como os fatores que influenciam aquele ambiente. Esse conceito é útil no planejamento estratégico em diferentes aspectos: - Ajuda a entender quem são os concorrentes mais direitos de qualquer organização, também auxilia a focar na base do modelo de competição dos concorrentes de cada grupo estratégico e com eles diferem de um grupo para o outro. - Ajuda a constar a viabilidade de um movimento de um grupo estratégico para outro. A mobilidade entre grupos depende da amplitude entre grupos de entrada entre os grupos. - A emitir identificar potenciais oportunidades e ameaças de uma organização. 10 Neste sentido, é importante que as empresas considerem as politicas públicas que visam à preservação dos direitos do individuo e a conservação ambiental e passa a investir na qualidade de vida da sociedade, na preservação e conservação do meio ambiente, em saúde econômica da organização, em busca de benefícios para toda a coletividade. 2.4 Planejamento estratégico para a empresa e suas práticas O planejamento da empresa procura entender alguns pontos importantes como: - conhecer e utilizar como mais eficiência seus pontos fortes, isso vai dar uma vantagem operacional para a empresa no ambiente. - conhecer e utilizar melhor as oportunidades, ou seja, descobrir o que acontece no ambiente que favorece a ação estratégica da empresa. - identificar e extinguir os pontos fracos, ou em outras palavras, corrigir as desvantagens operacionais da empresa no ambiente. - identificar e extinguir as ameaças e identificar as obstáculos que acontecem no ambiente que podem prejudicar a empresa. - implantar um plano de trabalho, estabelecendo as expectativas, os caminhos, as premissas e a forma de alocar os recursos. - direcionar os esforços para os pontos fortes específicos e as oportunidades externas sinalizadas. - estabelecer um cronograma de trabalho por determinado período de tempo, informando as prioridades a serem trabalhadas. - esclarecer os colaboradores da empresa sobre missão, propósitos, objetivos gerais, desafios, metas, politicas e projetos. - obter maior comprometimento dos colaboradores com o intuito de atender aos desafios mercadológicos e solucionar os conflitos e as situações de mudança para alcançar o sucesso empresarial. A estratégia de desenvolvimento é de acordo com Reis e Manaltta (2002, p.159): [...] o desenvolvimento de uma organização (que) se faz em duas direções principais: podem ser preocupar novos mercados e clientes, diferente dos conhecidos atualmente, ou novas tecnologias, diferentes daquelas que a empresa domina. 11 Conforme Oliveira (2002, p.204): [...] o desenvolvimento financeiro, de capacidades e de estabilidade são estratégias de desenvolvimento que procuram sinergia positiva através da fusão ou associação de empresas com diferentes posturas estratégicas ou com posturas estratégicas idênticas. 12 3. PLANEJAMENTO URBANO E AMBIENTAL O planejamento é uma atuação abrangente e que envolve muitas áreas de conhecimento. Apesar disso, segundo santos (2004) não existe uma definição precisa do termo. A autora define genericamente planejamento ambiental como: A adequação a potencialidade, convocação local e a sua capacidade de suporte, buscando o desenvolvimento harmônico da região e a manutenção da qualidade do ambiente físico, biológico. (Santos, 2007,p.28). O planejamento ambiental atua de acordo com uma análise da situação de cada local para interferir de forma harmônica. Como deve ser os princípios para esse planejamento. Deve prever e indicar mudanças no uso da terra e na exploração de fontes aceitáveis para as comunidades locais e regionais, ao mesmo tempo em que contemple medidas de proteção aos ecossistemas com pouco interferência humana trabalho, enfaticamente, sob a lógica da potencialidade e fragilidade do meio definindo e especializando ocupações ações e atividades, de acordo com essas características (santos,2004,p.28). As demandas sociais devem ter prioridade sobre as demandas econômicas que, por sua vez são consideradas, mas dificilmente. Surgem como um elemento norteador dos planos, por sua vez, as restrições do meio vem ter prioridade sobre as demandas sociais ou econômicas, ou seja reconhecem-se as demandas, mas não se avalia o meio para que elas possam ser atendidas (santos, 2004,p.28). O planejamento ambiental se organiza genericamente como pesquisa análise e síntese. A pesquisa é o levantamento dos dados necessários para a realização do plano. A análise é a averiguação e entendimento desses dados e a síntese é a solução e condições de quais questões são as mais relevantes para a formulação de ações. 3.1 Setor financeiro da caixa Como entidade integrante do sistema financeiro nacional, a caixa econômica federal é sujeita á várias contingencias desse sistema como, por exemplo, o aspecto de concorrência. A semelhança das demais instituições financeiras, ela é responsável pela captação de recursos financeiros e pelo oferecimento de produtos e serviços como empréstimos, poupança, conta corrente, seguros, cartões de crédito, etc. 13 Deve-se salientar o aspecto social peculiar a caixa, como empresa pública vinculada ao governo federal ela é reconhecida como seu principal agente no fomento do desenvolvimento urbano e na administração de fundos programas e serviços de caráter social. Há 142 anos a caixa econômica federal participa do cotidiano dos brasileiros, promovendo o desenvolvimento social e econômico do país, na busca de soluções que apontem caminhos para a melhoria da qualidade de vida da população em especial das comunidades carentes, de forma a encurtar distâncias e aproximar pessoas, tornando menores as distorções econômicas.A empresa conta hoje com um quadro de pessoal composto por 55,9 mil empregados efetivos concede 9 mil bolsas de estágio e oferta de 3 mil vagas a menores aprendizes, segundo a lei 10.097/2001. Desde 2001, a caixa vem promovendo três frentes de estudo no segmento de desenvolvimento urbano: revisão, lançamento de produtos imobiliários, o redesenho do OGU Orçamento geral da união e redesenho do desenvolvimento urbano. Esses trabalhos, com ações de curto e longo prazo fomentam a discussão de uma nova política habitacional para o país, prevendo a explicitação e a revisão dos contratos de crédito imobiliário com ajustes de tarifas para assegurar o equilíbrio econômico financeiro e, uma nova estrutura e parâmetros de participação, concessão, controle e retorno dos sistemas financeiro, imobiliário e de infra- estrutura urbana. 3.2 Análise estratégica da caixa Os fundamentos da governança corporativa são adotados pela caixa com o objetivo de agregar resultados e minimizar riscos, observando-se os princípios fundamentais de contabilidade um conjunto de controles internos e transparência no processo de tomada de decisões. As diretrizes estratégicas e as ações em conformidades com as leis e atos regulamentares complementam o direcionamento das boas práticas de gestão. O período de modo integrado nas áreas de desenvolvimento urbano, transparências de benefícios e serviços financeiros, a caixa atua como banco público auxiliar na execução da política de crédito do governo federal e como principal agente dos programas nacionais de habitação e saneamento. Planejamento tático: objetiva a otimização de determinada área de resultado e não da empresa como um todo. Desta forma trabalha com decomposição dos objetivos estratégicos e 14 políticas estabelecidas no planejamento estratégico. É geralmente desenvolvido em níveis organizacionais inferiores, tendo com principal finalidade a utilização eficiente dos recursos disponíveis para a consecução dos objetivos previamente fixados, segundo uma estratégia pré- determinada bem como as políticas orientativas para o processo decisório da empresa pressupõe um período de tempo mais curto que o planejamento. Planejamento operacional: pode ser considerado com a formatização principalmente através de documentos escritos, das metodologias de desenvolvimento e implementação estabelecidos. Em suma, correspondem a um conjunto de partes homogêneas do planejamento tático e tem resultado cronogramas, tarefas específicos e alvos mensuráveis, envolvendo gerentes de cada unidade onde são desenvolvidos os planos. Seu horizonte de tempo é o mais curto que o do planejamento tático, podendo ser mensal, semanal ou até mesmo diário. - Swot A análise por meio da matriz swot é realizada por área de negócios, como do segmento empresarial para micro, pequenas e médias empresas. - Pontos Fortes Capilaridade rede de atendimento. - Conhecimento gerencial em consultoria empresarial. -Forte atuação junto a micro, pequenas e medias empresas. Participação em programas governamentais a exemplo das cadeias produtivas em atuação conjunta com MDIC- Ministério do Desenvolvimento, indústria e comércio exterior). Imagem da caixa reconhecida pelo mercado como provedora de recursos para a produção de unidades habitacionais. Corpo técnico especializado na análise de empresas de construção civil. Pontos Fracos Força de vendas sem perfil empreendedor. A caixa não é reconhecida pelas empresas de construção civil, como banco parceiro, relacionamento para operações bancárias cotidianas. Falta de continuidade administrativa da empresa. 15 3.3 Lei de diretrizes orçamentarias Art. 165 da constituição federal de 1988, que trata orçamentos: A lei de diretrizes orçamentarias compreenderá as metas e prioridades da administração pública federal, incluindo as despesas de capital para o exercício financeiro subsequente, orientara a elaboração da lei orçamentaria anual, disporá sobre as alterações da legislação tributária e estabelecerá a política de aplicação das agências financeiras oficinas de fomento (Brasil, 1988). A lei de diretrizes orçamentarias estabelece as normas orçamentárias da união para o exercício financeiro seguinte e de acordo com o plano plurianual, compreende conforme Matias – Pereira (2012, p.320,321): As prioridades e metas da administração pública federal A estrutura e organização dos orçamentos; As diretrizes para a elaboração e execução dos orçamentos da união e suas alterações; As disposições relativos á divida pública federal; As disposições relativos ás despesas da união com pessoal e encargos sociais; A políticas de aplicação dos recursos das agencias financeiras oficias de fomento As disposições sobre as alterações na legislação tributária da união; As disposição sobre a fiscalização pelo poder legislativo e sobre as obras e serviços com indícios de irregularidade graves e as disposições gerais; 3.4 Planejamento A lei de responsabilidade fiscal determina a produção de novas informações para o planejamento, como o estabelecimento de metas, e condições para a execução orçamentaria, bem como a previsão, a arrecadação e a remuneração da receita. O planejamento pode ser considerado um dos aspectos mais importante da lei de responsabilidade fiscal. PPA Planejamento Plurianual É o instrumento para planejar as ações do governo de caráter mais estratégico político e de longo prazo a ser considerado pelos administra público e de longo prazo a ser considerado pelos administradores públicos. O trabalho do governo e no que se enfatizam as políticas e as diretrizes e ações programadas no longo prazo e os respectivos objetivos a serem alcançados, devidamente quantificados fisicamente. 16 Matias – Pereira (2012) Salienta que o planejamento de todas as atividades a serem efetuadas pela administração pública devem estar alinhadas ao orçamento – programa, bem com o plano plurianual, pois, não estando, não haverá condições de aprovações das diretrizes do orçamento pelo órgão competente. LDO – Lei de Diretrizes Orçamentária LDO É elaborada no primeiro semestre de cada ano, com o objetivo de estabelecer as regras gerais para o orçamento do ano seguinte, as metas e prioridades da administração pública. LOA – Lei Orçamento Anual É elaborada no segundo semestre de cada ano fixado despesas e estimando receita para o controle e elaboração dos orçamento e balanço sempre de forma compatível, com o plano plurianual e com a lei de Diretrizes Orçamentarias. Os recursos orçamentários podem ser geridos por meio de caixa único geridos por meio de caixa únicos ou por meio de fundos específicos ao meio ambiente geri-los de forma profissional, com eficiência e controle da sociedade. 3.5 Modalidade de licitação Concorrência é a modalidade de licitação entre quaisquer interessados que, na fase inicial de habitação preliminar, comprovam possuir os requisitos mínimos de qualificação exigidos no edital para execução de seu objetivo (brasil, 1993). Tomada de preços é a modalidade entre interessados devidamente cadastrados ou que atenderam a todas as condições exigidas para cadastramento até o terceiro dia anterior a data do recebimento proposto, observada a necessária qualificação (Brasil, 1993). - Convite Convite é a modalidade de licitação entre interessados do ramo pertinente ao seu objetivo, cadastrados ou não, escolhidos e convidados em número mínimo de 3 (três) pela unidade administrativa, a qual afixará em local apropriado, copia do instrumento convocatário e o estenderá aos demais cadastrados na correspondente especialidade que manifestaram seu interesse com tendência de até 24 (vinte e quatro) horas de apresentação das propostas [...] - Concurso Concurso é a modalidade de licitação entre interessados para a escolha de trabalho técnico, científico ouartístico, mediante a instituição de prêmios ou remuneração aos 17 vencedores, conforme critérios constantes de edital publicado na imprensa oficial com antecedência mínima de 45(quarenta e cinco) dias (Brasil, 1993). - Leilão Leilão é a modalidade entre quaisquer interessados para a venda de bens móveis inservíveis para a administração ou de produtos legalmente apreendidos ou penhorados, ou para a alienação de bens imóveis prevista no art. 19 a quem oferecer o maior lance, igual ou superior ao valor da avaliação (Brasil, 1993). Modalidade de Licitação – Lei Federal nº 10.520/02 – Pregão Pregão é a modalidade de licitação, do tipo menor preço, destinada a aquisição de bens e serviços comum qualquer que seja o valor estimado da contratação, em que a disputa pelo fornecimento de bens ou pela prestação de serviços comuns é feita por meio de proposta de preços escritas e verbais sucessivos em urna única sessão pública ou por meio da utilização de recursos de tecnologia da informação. No entendimento do TCV (Brasil, 2006.p.31) Pregão é modalidade de licitação em que a disputa pelo fornecimento de bens ou serviços comuns é feita em sessão pública os licitantes apresentam suas propostas de preço por escrito e por lances verbais, ou via internet, independentemente do valor estimado da contratação. O regime diferenciado de contratação- RDC, lei nº 12.462/2011, representa, na visão do governo federal, um avanço em relação ao modelo tradicional de licitações, por encurtar o tempo do processo e o custo de intervenção de fases. Nesse sentido, são mencionado pela casa civil da presidência da república (Brasil,211). - O estímulo á informatização do processo licitatório, com visitas a acelerar os procedimentos torna-los mais transparentes. - A criação do regime de contratação integrada, no qual o contratado assume a execução de todos os associados. A obra deve ser entregue á administração, no prazo e pelo preço contratados, em condições de operação imediata, vedada qualquer aditivo por falha na elaboração dos projetos e nas etapas de execução. - A possibilidade de utilização de remuneração variável, instituindo prêmios e sanções pecuniário para o contratado, conforme o grau de atendimento das condições estabelecidas no edital, como prazos, qualidade dos serviço ou obra etc. - A inversão da ordem das fases de habilitação, julgamento como regra geral, diminuindo a burocracia e reduzindo o custo para participantes. 18 - A combinação de diferentes etapas de disputa entre os participantes, abertas ou fechadas, estimulando a concorrência e comentando os ganhos da administração. - A não divulgação do orçamento estimado para os participantes durante a licitação, buscando enviar concluídos e outras práticas anticoncorrenciais. - Vale lembrar que o orçamento fica disponível todo o tempo para os órgãos de controle e é divulgado normalmente após o encerramento do processo. - A instituição de fase recursal única, economizando tempo e reduzindo as possibilidades de manobras protelatórias por parte dos participantes da licitação. - A instituição da pré-qualificação permanentemente e do sistema de registro de preços de obras e serviços, dando claridade ao processo e diminuindo os riscos da contratação. O sistema pregão eletrônico da caixa econômica federal contempla as condições adequadas de segurança em todos as etapas do certame garante a transparência e agibilidade do processo licitações em âmbito nacional. 3.6 Relacionamento com fornecedores É exigência da sociedade brasileira em relação a administração pública a conduta ética no trato com os recursos públicos e com a fiscalização da qualidade dos serviços prestados a população, reclama por serviços qualificados a preço justo, de modo transparente, correto e ágil, aliados á responsabilidade sócio empresarial. 3.7 Processo de contratação pública Vamos abordas as fases do processo que são constituídos de: Planejamento - Seleção da proposta – Contrato Segundo mendes (2012) a fase de seleção da proposta deve ser entendido amplo, pois ela compreende as análise das condições pessoais do interessado e a apuração da melhor relação benefício –custo. O planejamento das licitações é primordial, visto que compõe as diversas etapas do procedimento licitatório, sendo medida que legalmente se impõe ao administrador público e deste planejamento que deriva o cumprimento dos princípios que vimos anteriormente da 19 legalidade assim como o da moralidade, da igualdade da impessoalidade, da publicidade do julgamento convocatório, bem como se evita contratações indevidas mediante dispensa de licitações sob a alegação de emergência e ou urgência, tão combatida pelos tribunais de conta (santos,2013). O contrato administrativo é uma espécie do gênero contrato, uma categoria jurídica na qual se insere qualquer contrato, seja de direito privado de direito social ou de direito público. O contrato é um negocio jurídico (de natureza bilateral), por meio do qual duas ou mais pessoas estabeleciam entre si um vínculo jurídico, para adquirir, resguardar, modificar ou extinguir direitos sobre suscetível de apreciação econômica. 3.8 Os processos na caixa econômica federal Os processos na caixa busca continuamente melhorias na gestão dos contratos, na capacitação dos empregados, e na conscientização sobre responsabilidade sócio empresarial. A caixa econômica federal realiza anualmente significativo, volume de licitações, tendo assinado em 2014 mais de 1900 contratos advindos de procedimentos licitatórios para aquisição de bens e serviços necessários ao desenvolvimento de suas atividades, superando mais de R$ 5,5 bilhões em contratações. A caixa conduz, seus negócios alinhada aos princípios gerais e específicos da licitação da responsabilidade socioempresarial, de forma a orientar as ações e o relacionamento com seus interlocutores internos e externos e propiciar a geração de resultado sustentável ao longo do tempo. Legabilidade- A caixa se vincula as regras estabelecidas nas leis, normas e princípios em vigor. Moralidade – A conduta dos atos administrativos pela caixa tem de ser, além de lícita, compatível com a moral e a ética, os bons costumes, e as regras da boa administração. Impessoabilidade – A caixa observa nas decisões administrativa, critérios objetivos previamente estabelecidos afastando a discricionariedade e o subjetivismo. Eficiência - A caixa empreende o bem comum, por meio do exercício de suas competências de forma imparcial, neutra , transparente, participativa, eficaz e sem burocracia e sempre em busca da qualidade, prima pela adoção dos critérios legais e morais para melhor utilização possível dos recursos públicos, garantir maior rentabilidade. 20 Publicidade – A caixa divulga os atos praticados pelos administradores em todo procedimento de contratação e gestão de contratos, franquias acesso e respectivo controle aos interessados envolvidos. Igualdade – A caixa garante a competição em todo os procedimentos de contratação. Julgamento objetivo – A caixa observando critérios objetivos definidos no ato convocatório para julgamento da documentação e das propostas. Vinculação ao instrumento convocatório. A caixa observa as normas e condições estabelecidas no ato convocatório probidade administrativa. A caixa busca a proposta que melhor atenda ao interesse público. 3.9 Modalidade de licitação praticada pela caixa econômica federal Permissionária de loterias é a pessoa física ou jurídica vencedora de processo de licitação que firma contrato de permissão de loterias com a caixa. A caixa econômica traça as diretrizes para as permissões de loterias e a pessoa física ou jurídica vencedora de processo de licitação que firme contrato de permissão de loterias com a caixa. A caixa econômica traça as diretrizes para as permissões,a distribuição de bilhetes e de equipamento, ou terminais necessários á execução das atividades outorgadas a rede de unidades lotéricas. As permissões lotéricas são outorgadas considerando o potencial de mercado, a disponibilidade de equipamento ou terminais para a captação de aposta das loterias federal ou instantânea bem como a possibilidade de eficiência na execução dos serviços outorgados. A unidade simplificada de loterias, atua na função de caixa a critério da caixa econômica federal de acordo com as normas expedidas pelo banco central do Brasil. A permissão para unidade simplificada de lotéricas é concedidas por meio de licitações. 3.10 Treinamento A caixa presta assistência e consultoria, fornece orientações, ministra treinamentos e todas as demais instruções necessárias ao inicio e manutenção das atividades da 21 permissionária, bem como para a implantação de inovação operacionais indispensáveis ao exercício da atividade lotérica e a melhoria na gestão e desempenho empresarial. 4. O MODELO DE GESTÃO APLICADA Na Caixa Econômica os instrumentos de controle disponíveis garantem a longo prazo o seu equilíbrio econômico, financeiro, sua competitividade no mercado. Assim buscamos analisar indicadores absolutos dos avanços obtidos com a implantação do plano de reestruturação de empresas. A caixa dez gestão forma ética e transparente com todos os públicos, com os quais se relacionara e estabelece metas empresarias compatíveis com o desenvolvimento sustentável da sociedade, preservando os recursos ambientais e culturais para as gerações futuras, reputando a redução das desigualdades sociais. 4.1 Orientação da lei 8.666/93 Os estados, o distrito federal e os municípios e as entidades da administração indireta, devem adaptar sua normas sobre licitações e contratos ao disposto na lei nº 8.666/93 por vez as sociedades de economia mista, empresas e fundações públicas e demais entidades contratadas direta ou indiretamente pelos entes federais, que tem a prerrogativa de editais regulamentos próprios, estão também sujeitos as disposições da lei nº 8.666/93. Regulamentada pela lei nº 8.666/93 a licitação destina-se a garantir a proposta mais vantajosa para a administração, devendo ser processada e julgada em esteira conformidade com os princípios básicos da legalidade, da impessoalidade, da moralidade, da igualdade, da publicidade, da probidade administrativa, da vinculação ao instrumento vocatório, de julgamento objetivo e outros que lhes são correlatos. 4.2 Sugestões de melhorias A Caixa Econômica Federal tem como principal objetivo a melhoria dos resultados e eficiência operacional de empresa. 22 A Caixa pretende ser referência mundial de banco público integrado, rentável, socialmente responsável, eficiente, ágil e com permanente capacidade de renovação para conquista de sua visão de futuro. 23 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS Conclui-se desde estudo que independente dos métodos e planejamento adotados, tem se percebido nos dias atuais que as empresas e entidades públicas, precisam em suas pretensões organizacionais explicar e implantar os conceitos administrativos modernos e adequados na busca pela excelência de prestação de serviços e sustentabilidade a sociedade. A Caixa Econômica Federal conduz seus negócios atendendo aos princípios gerais e os princípios de responsabilidade sócio empresarial, de forma a orientar as ações e o relacionamento com seus interlocutores internos e externos e propicia a geração de resultados sustentáveis ao longo do tempo. Os fundamentos de governança corporativa são adotados pela Caixa com objetivo de agregar resultados e minimizar riscos, observando-se os princípios fundamentais de contabilidade um conjunto de controle interno e transparência no processo de tomada de decisão. O planejamento ambiental atua de acordo com uma análise de situação de cada local para interferir de forma harmônica. O planejamento é uma atuação abrangente que envolve muitas áreas de conhecimento. Assim buscamos indicadores absolutos dos avanços com a implementação do plano de reestruturação da empresa. Os pontos críticos da empresa é a força de venda sem perfil empreendida, a Caixa não é reconhecida pelas empresas de construção civil como banco parceiro, relacionamento para operações bancárias cotidianas, falta de continuidade administrativa da empresa. O principal objetivo, a melhoria dos resultados e eficácia operacional da empresa. A Caixa pretende ser referencia mundial de banco público integrado rentável, socialmente responsável, eficiente, ágil e com permanente capacidade de renovação. Todos os processos de elaboração desde trabalho foi realizado com base nas informações obtidas por meio de pesquisa, conhecimento adquirido através das disciplinas cursadas. 24 Essa metodologia garantiu uma nova visão de atuação, planejamento e gestão, norteados por valores e aspirações que definirão o posicionamento das diretrizes da caixa para o futuro ainda mais promissor. 25 REFERENCIAS PALUDO, A.V. Administração Pública Teoria e Questão. São Paulo: Campus.2012. MATIAS PERURA, J. Finanças Públicas Foco na Política Fiscal, no Planejamento e Orçamento Público Ed. São Paulo: Atlas, 2012. LICITAÇÕES E CONTRATOS PÚBLICOS, Valdenice Neves Póvora – São Paulo: Editora: Sol, 2015. BARRETO, AnaPaula, Planejamento Urbano e Ambiental, São Paulo: Editora Sol, 2015. 120. MORAES, Renato Belcão de Planejamento estratégico/Renato Bulcão de Moraes – São Paulo: Editora Sal, 2012. INTRANET CAIXA, Planejamento estratégico. Disponível http://www.caixa/acaixa/planejamentoestratégico>acesso:02.2014.
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