RH 05

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Sistema de Informação de RH
Aula 5 - Interagindo Com Sistemas Externos (Parte I)
INTRODUÇÃO
Nesta aula, você irá reconhecer a importância de se interagir com os sistemas externos mantidos por entidades e instituições reguladoras. O
ambiente empresarial vive em um contexto de profundas mudanças, com implicações importantes para a gestão de Recursos Humanos.
Assim, podemos perceber o desa�ador papel que a área de RH tem que exercer nas organizações: o parceiro estratégico do Negócio. E esse
movimento pede um sistema de gestão de Recursos Humanos efetivo e que traga resultados consistentes para a empresa.
No dia a dia da área de RH as interações com sistemas externos se fazem necessárias e são importantes no sentido de respeitar os aspectos
legais estabelecidos pelas instituições reguladoras. Além é claro de possuir o papel de intensi�car as ações de RH dentro das instituições,
independentemente, dos segmentos a que pertencem.
OBJETIVOS
Reconhecer a aplicação de cada um dos sistemas externos que a área de Recursos Humanos necessita interagir;
Identi�car os Sistemas Externos: CAGED / COFINS / INSS;
Aplicar corretamente os conceitos relativos à Conectividade Social.
VOCÊ SABE O QUE É O CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS
(CAGED)?
FFoonnttee ddaa IImmaaggeemm::
O Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED) é um registro administrativo instituído pela LLeeii nn°° 44992233,, eemm ddeezzeemmbbrroo ddee 11996655
((gglloossssáárriioo)), com o objetivo de acompanhar o processo de admissão e demissão dos empregados regidos pelo regime CLT, e dar assistência aos
desempregados.
Atualmente, é utilizado, dentre outras ações, para subsidiar os programas do Ministério do Trabalho, particularmente o do Seguro Desemprego,
com vistas a evitar o pagamento de parcelas indevidas desse benefício, mediante o levantamento dos trabalhadores já inseridos no mercado de
trabalho, e para gerar estatísticas conjunturais sobre o mercado de trabalho formal com carteira assinada.
, Clique aqui (galeria/aula5/a05_t02.pdf) e entenda um pouco mais sobre CAGED.
E, COFINS, VOCÊ SABE O QUE É?
FFoonnttee ddaa IImmaaggeemm:: Lorelyn Medina / Shutterstock
É a sigla para indicar um tributo federal, a CCoonnttrriibbuuiiççããoo ppaarraa oo FFiinnaanncciiaammeennttoo ddaa SSeegguurriiddaaddee SSoocciiaall..
Trata-se de uma contribuição social cujo objetivo é �nanciar a Seguridade Social, em suas áreas fundamentais, incluindo entre elas a Previdência
Social, a Assistência Social e a Saúde Pública. É uma alíquota aplicada sobre o valor bruto de faturamento das empresas, que deve ser recolhido
aos cofres públicos.
AAttuuaallmmeennttee,, ssããoo ddooiiss ooss rreeggiimmeess aapplliiccaaddooss ppeellaa CCOOFFIINNSS ppaarraa rreeccoollhhiimmeennttoo::
https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L4923.htm
https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L4923.htm
https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L4923.htm
https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L4923.htm
https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L4923.htm
https://stecine.azureedge.net/webaula/estacio/gon658/galeria/aula5/a05_t02.pdf
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o cumulativo: para as empresas que adotam o sistema de tributação pelo Lucro Presumido;
o não cumulativo: cobrado das empresas que escolhem o sistema de tributação pelo Lucro Real, uma opção que permite que o valor da
contribuição seja descontado da receita bruta obtida pela empresa.
Como tributo federal, a COFINS atinge todos os contribuintes jurídicos, ou seja, as empresas legalmente constituídas, e também pessoas
equiparadas às empresas, seguindo a regulamentação do Imposto de Renda.
A exceção aplicada é para as empresas de pequeno porte e as microempresas, que fazem a opção de recolhimento de impostos pelo sistema
Simples Federal, que reúne, em um só recolhimento, uma série de impostos aplicados às empresas.
FFoonnttee::
O Simples Federal reduz a carga tributária para facilitar a legalização dos microempreendedores. Ele isenta do recolhimento da COFINS, mas
inclui os tributos federais IRPJ, CSLL, PIS, IPI, além dos estaduais e municipais, como ICMS e ISSQN, em um único código de arrecadação.
ALÍQUOTAS
FFoonnttee ddaa IImmaaggeemm:: Vadim Ermak / Shutterstock
OO ccáállccuulloo ddaa CCOOFFIINNSS éé bbaasseeaaddoo nnaass rreecceeiittaass aauuffeerriiddaass ppeellaass ppeessssooaass jjuurrííddiiccaass ssoobbrree aass qquuaaiiss eessssaa ccoonnttrriibbuuiiççããoo iinncciiddee,, ee
iinnddeeppeennddee ddoo ttiippoo ddee aattiivviiddaaddee eexxeerrcciiddoo ppeellaa eemmpprreessaa oouu aa ccllaassssii��ccaaççããoo,, sseegguunnddoo oo CCóóddiiggoo NNaacciioonnaall ddee AAttiivviiddaaddee EEccoonnôômmiiccaa,, eemm
qquuee aa eemmpprreessaa ssee iinnsseerree.. AA bbaassee ddee ccáállccuulloo éé oo ffaattuurraammeennttoo mmeennssaall,, ee aass rreecceeiittaass eevveennttuuaaiiss ccoonnsseegguuiiddaass ppeellaa eemmpprreessaa,, oo qquuee ssee
ddeennoommiinnaa RReecceeiittaa BBrruuttaa eemm tteerrmmooss ccoonnttáábbeeiiss..
Para as empresas que adotam o sistema de regime cumulativo da COFINS, a base de cálculo é de 3% sobre a Receita Bruta, enquanto que as
empresas optantes pelo regime não cumulativo, o percentual pode chegar a 7,6% da Receita Presumida.
Existem casos em que a alíquota da COFINS pode ser zerada, aplicado principalmente quando se tem como objetivo a compra de determinados
produtos ou serviços, mas isso não implica na isenção da empresa, devendo ser apenas uma situação provisória.
O QUE É INSS E PARA QUE SERVE?
A sigla INSS signi�ca Instituto Nacional do Seguro Social (órgão do Ministério da Previdência Social, ligado diretamente ao Governo), e é
responsável pelos pagamentos das aposentadorias e demais benefícios dos trabalhadores brasileiros que contribuem com a Previdência Social
(seguro que garante uma aposentadoria ao contribuinte quando ele para de trabalhar), com exceção dos servidores públicos.
A principal vantagem da contribuição para o INSS é garantir o recebimento de um benefício mensal durante a aposentadoria. Outra vantagem é
que o trabalhador que contribui para a Previdência tem direito de receber auxílio-doença em caso de afastamento do serviço por motivo de
doença.
, AA PPrreevviiddêênncciiaa SSoocciiaall ggaarraannttee::
Aposentadoria por tempo de contribuição;
Aposentadoria por idade e invalidez;
Pensão por morte;
Auxílio-doença;
Auxílio-acidente;
Salário maternidade;
Salário família;
Reabilitação pro�ssional;
13º salário;
dentre outros benefícios.
OObbsseerrvvaaççããoo:: A contribuição é tanto do empregado quanto do empregador.
O QUE É CONECTIVIDADE SOCIAL?
É um canal eletrônico de relacionamento, utilizado para troca de informações entre a CAIXA e as empresas, os escritórios de contabilidade, os
sindicatos, as prefeituras, as Superintendências Regionais do Trabalho e Emprego (SRTE), as instituições �nanceiras e outros entes que se
relacionam com o FGTS. É moderno, ágil, seguro e facilmente adaptável ao ambiente de trabalho.
OO ccaannaall ddiissppõõee ddee ddiivveerrssaass ffuunncciioonnaalliiddaaddeess ppaarraa ooss uussuuáárriiooss,, ccoommoo::
a transmissão do arquivo do Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social – SEFIP;
o envio das informações relativas ao CAIXA PIS/Empresa;
o encaminhamento do arquivo da Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS – GRRF;
a obtenção de extrato da conta vinculada aos trabalhadores;
entre muitos outros.
Disponível em: ////wwwwww..ffggttss..ggoovv..bbrr//eemmpprreeggaaddoorr//ccoonneeccttiivviiddaaddee__ssoocciiaall..aasspp ((gglloossssáárriioo)).
, BBeenneeffíícciiooss
Simpli�ca o processo de recolhimento do FGTS;
Reduz custos operacionais;
Pensão por morte;
Disponibiliza um canal direto de comunicação com a CAIXA (agente operador do FGTS);
Aumenta a comodidade, a segurança e o sigilo das transações com o FGTS;
Reduz a ocorrência de inconsistências e a necessidade de regularizações futuras;
Aumenta a proteção da empresa contra irregularidades;
https://www.fgts.gov.br/empregador/conectividade_social.asp
https://www.fgts.gov.br/empregador/conectividade_social.asp
https://www.fgts.gov.br/empregador/conectividade_social.asp
https://www.fgts.gov.br/empregador/conectividade_social.asp
Facilita o cumprimento das obrigações da empresa relativas ao FGTS e à Previdência Social.
COMO UTILIZÁ-LO?
FFoonnttee ddaa IImmaaggeemm:: Aleksey Vanin / Shutterstock
O uso do Conectividade Social é obrigatório para a transmissão do arquivo SEFIP e requer a certi�cação digital do usuário, no padrão ICP-Brasil.
Desde 31 de dezembro de 2011, não é permitido acesso ao Conectividade Social com o uso dos certi�cados em mídias magnéticas não mais
utilizadas, considerando a obrigatoriedade legal da substituição pelos certi�cados digitais.
, Para solicitar a certi�cação eletrônica, é necessário que se escolha uma Autoridade Certi�cadora (AC). Consulte a lista de AC disponíveis e os procedimentos
necessários no site do ITI (www.iti.gov.br).
Uma vez de posse do certi�cado ICP-Brasil, acesse o site //conectividade.caixa.gov.br (//conectividade.caixa.gov.br) e realize o registro no canal.
Caso opte por transferir poderes para outra pessoa física ou jurídica, utilize a nova PPrrooccuurraaççããoo EElleettrrôônniiccaa.
As procurações outorgadas podem ser revogadas a qualquer momento.
EXERCÍCIOS
1 - O que é Conectividade Social?
Resposta Correta
2 - Quais as funcionalidades que estão disponibilizadas nesse serviço?
Resposta Correta
3 - A quem se destina a Conectividade Social ICP?
Resposta Correta
4 - Quais os requisitos para utilização desse serviço?
https://conectividade.caixa.gov.br/
https://conectividade.caixa.gov.br/
https://conectividade.caixa.gov.br/
https://conectividade.caixa.gov.br/
https://conectividade.caixa.gov.br/
https://conectividade.caixa.gov.br/
Resposta Correta
5 - Tenho uma empresa, possuo número de CNPJ e preciso acessar a Conectividade Social. Qual o certi�cado digital que devo adquirir para ter
acesso ao sistema?
Resposta Correta
6 - Tenho uma empresa, porém eu não possuo número de CNPJ. Como irei utilizar a Conectividade Social?
Resposta Correta
7 - Sou empregador e preciso outorgar poderes para um dos meus funcionários para acesso ao Conectividade Social. Como proceder?
Resposta Correta
8 - Possuo uma empresa de contabilidade. Quero saber se meus clientes podem outorgar esses poderes para a minha empresa.
Resposta Correta
9 - Possuo uma empresa e fui outorgado para acesso ao Conectividade Social por outra empresa, porém necessito outorgar esses mesmos
poderes também para os meus funcionários. É possível?
Resposta Correta
10 - Realizo depósitos de FGTS para meus empregados, porém não possuo número de CNPJ, como irei acessar esse sistema?
Resposta Correta
Glossário