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Universidade Veiga de Almeida BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO LUIZ MAURÍCIO AUGUSTO DE SOUZA Trabalho da Disciplina Planejamento e Gestão Estratégica AVA 02 Trabalho Avaliativo apresentado à FABRICIA DE MATOS LEMOS do Curso de Administração, da Universidade Veiga de Almeida - UVA, como requisito de nota avaliativa AVA 02. Escola Técnica Mônaco LTDA. Planejamento e Gestão Estratégica 1. Realize uma pesquisa preliminar sobre os conceitos, elementos, etapas de elaboração e implantação do Planejamento Estratégico, acessando o conteúdo da nossa disciplina, e pesquisando em sites referenciados da internet: • Fazer um planejamento estruturado se torna efetivamente necessário junto com o período da revolução industrial, e hoje se tornou uma ferramenta vital para as grandes e pequenas empresas. As empresas precisam pensar em seus objetivos para o futuro e se preparar para a realização de um planejamento estratégico a fim de coordenar atividades de maneira organizada e ter um norte para a área de sua atuação. 2. Descreva os dados gerais da organização prestadora de serviços que será referenciada: • A. Nome / Razão Social: Escola Técnica Mônaco LTDA | Escola Técnica Mônaco. • B. Área/Ramo de Atuação: Educação Escolar. • C. Detalhamento dos Principais Serviços Prestados: A organização presta serviços relacionados a modalidade Educacional, disponibilizando Educação Profissional de Nível Técnico, Ensino Fundamental, Ensino Médio, Educação Superior - Graduação e Pós-Graduação. D. Organograma: Entidade Mantenedora Direção Administrativa Administração Auxiliar Administrativo Aprendiz Central de Comunicação Gestora Aprendiz Recursos Humanos Auxiliar de RH Limpeza e Manutenção e Segurança Auxiliares Direção Pedagógica Coordenação Pedagógica Educadores Estagiários Monitores Núcleo Didático Auxiliares Pedagogia de Projetos Auxiliares Psicólogos Biblioteca Secretaria Secretário Escolar Auxiliares de Secretaria • E. Colaboradores / Funcionários (número, perfis, características, entre outras informações relevantes): Na questão do quadro de funcionários, a instituição conta com: • 1 Diretor Geral: Responsável pela Empresa; • 1 Diretor Administrativo: Responsável pelo Setor Administrativo da empresa; • 7 Auxiliares Administrativos: Colaboradores que auxiliam nas demandas administrativas; • 2 Gestores De Comunicação: Responsáveis pelo Setor de Comunicação, Propaganda e Marketing da empresa; • 7 Aprendizes Administrativos: estagiários administrativos, reportam-se diretamente aos auxiliares administrativos; • 1 Supervisor De RH: Responsável pelo Setor de Recursos Humanos; • 3 Auxiliares de RH: Auxiliam nas demandas do RH; • 8 Colaboradores voltados para Limpeza, Segurança e Manutenção: colaboradores que prestam serviços da área citada, sendo 4 para limpeza, 2 para manutenção e 2 para a segurança; • 1 Diretor Pedagógico: Responsável por acompanhar o trabalho de todos os coordenadores da escola, para garantir que todo o processo é realizado seguindo a mesma linha pedagógica; • 4 Coordenadores Pedagógicos: acompanham os métodos de ensino e aprendizagem na instituição, atuando de forma dinâmica; • 20 Educadores: sujeitos responsáveis por coordenar os processos de ensino e aprendizagem, investindo no desenvolvimento do educando, ciente do que ele, efetivamente, necessita aprender; • 10 Monitores: de maneira conjunta com o núcleo didático e pedagogia de projetos, desenvolvem atividades pedagógicas de acordo com planejamento; • 10 Estagiários: auxiliares dos monitores, atuam em zelar pelos cuidados gerais e segurança dos discentes; • 3 Psicólogos: promovem a melhoria no aprendizado e detectam possíveis falhas no processo, além de oferecem o apoio necessário aos programas de prevenção e ao desenvolvimento das habilidades socioemocionais; • 2 Secretários Escolares: responsáveis por tomar decisões importantes, receber a comunidade, corrigir irregularidades e estabelecer ação conjunta com a orientação pedagógica e demais setores; • 2 Auxiliares de Secretaria: responsáveis por dar suporte ao corpo do secretariado. • F. Endereço da Sede: Estrada do Portela, 107 - Madureira, Rio de Janeiro - RJ, 21351-050. • G. Local(is) de Atuação: Disponibiliza ensino para brasileiros e estrangeiros que sejam residentes no Estado do Rio de Janeiro; 3. Argumente sobre a importância do planejamento estratégico para as organizações, a partir da referência de, no mínimo, dois autores: A maioria dos modelos estratégicos foca em dar suporte a uma empresa fazendo-a alcançar vantagem competitiva, tendo como maior objetivo ser melhor que a concorrência. Mas no modelo de Estratégia do Oceano Azul, acredita-se na própria capacidade da empresa de criar novos espaços e mercados ainda inexplorados, mediante aos recursos disponíveis. Os autores Kim e Mauborgne (2005) defendem que no modelo Oceano Vermelho há uma alta concorrência pela participação em um mercado que já existe; no Oceano Azul, o contrário. Para Porter (1989), o processo de estratégia se baseia na criação de uma posição única de valor, que nada mais é do que um conjunto de atividades dissemelhantes das da concorrência, ou seja, estratégias competitivas. Por meio da estratégia competitiva escolhe-se de forma deliberada um conjunto de atividades distintas daquelas escolhidas pela concorrência com o objetivo de trazer sucesso para a empresa. Escolher uma estratégia competitiva única garante a vantagem competitiva no longo prazo. Segundo Mintzberg et al (2007), a inovação pode estar em qualquer nível hierárquico da empresa e longe da equipe que desenvolve as estratégias, tornando difícil que as inovações sejam incorporadas na estratégia. Por isso, faz-se o uso tanto de Estratégias deliberadas quanto de Estratégia emergente. No processo deliberado, as estratégias são desenhadas no processo de planejamento. Na maioria das grandes empresas, a elaboração da estratégia é restrita às estratégias deliberadas. Já num processo emergente, as ideias surgem em resposta a alguma oportunidade do ambiente, seja interno ou externo. As estratégias emergentes também funcionam como correção de rota ou adaptação das estratégias deliberadas quando necessário. As estratégias emergentes promovem o aprendizado e a inovação, pois aparecem nas atividades do dia a dia, nas relações entre a empresa e seus clientes e o mercado. 4. Detalhe os elementos do Planejamento Estratégico da organização pesquisada: • A. Missão, Visão e Valores: Missão – A instituição busca atender diversificados perfis socioeconômico, sem discriminação de raça, cor ou credo, oriundas de diversas localidades que serão abraçadas para receberem um norte à sua situação educacional. Subsidia alunos do ensino médio, que possuem atraso nos estudos, por não terem concluído no tempo devido, visando prepará-los para o mercado de trabalho. Visão – Busca ser reconhecida por sua excelência trabalhando com conteúdo pautados nas matrizes curriculares das referidas modalidades de ensino, numa dinâmica de interatividade e democratização, considerando as necessidades e realidade social, cultural e econômica de seus alunos. A Escola Técnica Mônaco visa formar cidadãos conscientes, capazes de enfrentar desafios, resgatar valores, atuar na sociedade e construir sua história. Valores – Os valores da instituição se baseiam em ajuda mútua e solidariedade, responsabilidade, democracia, igualdade e equidade, honestidade e transparência, responsabilidade social, preocupação com semelhante, qualidade, integridade e confiabilidade. • B. Objetivos Estratégicos: Oferecer aos alunos um ensino de uma forma segura, produtiva e harmônica. E para os que já completaram o Ensino Médio ou que ainda estejam cursando, a instituição disponibiliza a Educação Profissional Técnica de Nível Médio, articulada com o Ensino Médio na forma de Concomitância Interna ou Externa e ou Subsequente, aliada à formação acadêmica,que irá capacitar para que atue com qualidade no mercado de trabalho demonstrando capacidade para enfrentar os desafios atuais. Baseado no método de Estratégia do Oceano Azul, focando em tornar a concorrência simplesmente irrelevante através da criação de oportunidades, pois o Colégio Mônaco tem por objetivo principal elevar o valor agregado aos seus cursos mantendo um baixo custo. • C. Principais Indicadores e Metas estratégicas: Os indicadores também podem ser chamados de KPIs 1. Trata-se de um tipo de medição de performance que ajuda a entender o desempenho da empresa e a observar se os resultados estão indo na mesma direção da proposta do planejamento. Os indicadores escolhidos do Colégio Mônaco atentam para que reforcem as necessidades institucionais e os fatores determinantes para uma atuação de excelência: Percentual de lucratividade do negócio; Nível de crescimento mês a mês; Nível de participação no Market Share 2; Nível de produtividade; Turnover 3 dos funcionários; Desempenho dos estudantes; Desempenho do corpo docente; Desempenho do pessoal administrativo; Instalações, equipamentos e insumos; Qualidade dos serviços educacionais; Relacionamento; Tecnologia e inovação. 1. KPIs do inglês Key Performance Indicators; 2. Market Share: grau de participação de uma empresa no mercado, fração do mercado controlada por ela; 3. Turnover: indicador que mensura a quantidade de funcionários que deixam uma empresa durante um determinado período, essa métrica fornece uma avaliação abrangente se a seleção de pessoal está sendo realizada da maneira adequada; Dentro do processo por meio das estratégias genéricas de Porter, a instituição faz uso a liderança em custo, ou seja, tem como foco obter vantagem competitiva por meio da redução de custos a níveis muito menores do que os concorrentes. Mixando “ser mais eficiente na execução das atividades” e “inovar reinventando as suas atividades”. A organização otimizar processos com conhecimentos adquiridos através da experiência e gerencia os custos dos principais recursos da empresa, ao mesmo tempo que adota novas tecnologias nos processos, torna os processos mais flexíveis para atender à demanda. • D. Análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) da organização pesquisada: A análise SWOT tem por objetivo efetuar um mapeamento da organização, para que seja possível sintetizar as principais informações ligadas aos ambientes internos e externos da escola. Ou seja, conhecendo o mercado e entendendo sua posição diante da concorrência é possível estabelecer prioridades de atuação diante do panorama desenhado, tendo dessa forma mais segurança para a tomada de decisões. Traça-se estratégias para solucionar problemas encontrados e também para fortalecer os pontos positivos analisando as oportunidades de crescimento no mercado, aumentando as oportunidades da instituição de ensino. Sendo assim, temos: Força: Qualidade de ensino nos cursos oferecidos aos clientes; Bom atendimento e atendimento diferenciado aos clientes, assim como bom relacionamento com os fornecedores e os colaboradores; Ética profissional; Flexibilidade; Máquinas e equipamentos novos de alta tecnologia e boa qualidade; Preços competitivos com os do mercado; Honestidade; Autorização do órgão do Estado; Boa localização; Fraquezas: Altos custos para funcionamento; Não fazer uso de ferramentas da internet para conquistar novos clientes; Crescimento na quantidade de cursos livres, já que não necessitam de autorização do Estado para o funcionamento; Políticas externas de autorização do Estado; Desvios na conduta dos alunos; Oportunidades: Mercado aquecido; Novos clientes; Crescimento do setor de educação; Oportunidades de sinergia com outras unidades de negócios; Novos serviços; Tecnologias disponíveis; Incentivo ao apoio psicológico; Ameaças: Equipamentos de alto custo; Menor custo e maior qualidade nos serviços prestados em relação aos concorrentes; Falta de mão de obra qualificada para renovação do quadro de funcionários, caso necessário; Autorização do Estado para funcionamento, visto que a qualquer momento pode haver uma mudança na Legislação e haverá a necessidade de mudança e adequação imediata; Problemas disciplinares que chegam ao bullying; • E. Principais Dificuldades encontradas pela organização na implantação do PE: No quesito Fraquezas e Ameaças, o tópico pertinente foi a perseguição, agressão, violência e opressão provenientes do bullying. Por ter um conjunto de pessoas totalmente miscigenado, a principal dificuldade no PE ocorreu em definir e conhecer o perfil do público. Ou seja, a falta de uma pesquisa aprofundada, culpada pela deficiência na comunicação entre administração e estudante, complicou ainda mais o tema. • F. Principais Resultados alcançados pela organização com a implantação do PE: O bullying é caracterizado por ações de agressão física ou psicológica, contra um grupo ou uma pessoa. Após o início do estudo sobre o perfil dos alunos, coube à direção minimizar os impactos na vida dos discentes, lidando com esse problema. Por meio de proposições de melhoria providenciadas do PE, se fez possível equilibrar as propostas existentes e assim dar aos serviços prestados mais longevidade na questão administrativa e até mesmo diminuir a incidência de relatos de bullying. • G. Proposições de melhorias (oportunidades que poderiam ser exploradas pela organização): A criação de um comitê de prevenção para realizar um mapeamento do perfil dos alunos e, consequentemente, haver uma melhora na comunicação das partes envolvidas: administração, estudantes, colaboradores e pais. A instituição passaria a acompanhar as tendências comportamentais dos alunos dentro e fora da sala de aula, por meio de reuniões, além de incentivar um acompanhamento psicológico que deve ser disponibilizado pelo setor de Coordenação Pedagógica. Pais e professores devem ser incentivados a abordarem o tema e o colégio deve realizar projetos periódicos e eventos sobre a prevenção do bullying. • Cury, A. Indicadores de Gestão Escolar. 2020. Disponível em: https://escoladainteligencia.com.br/blog/indicadores-de-gestao-escolar/ • Baião, E. S. A GESTÃO FINANCEIRA E O CONTROLE DA INADIMPLÊNCIA ESCOLAR EM TEMPOS DE CRISE DA COVID-19. Trabalho em Rede, Saúde e Inovação. Editora Epitaya. ISBN: 978-65-87809-48-9. Rio de Janeiro, 2022. Disponível em: https://portal.epitaya.com.br/index.php/ebooks/article/view/437/349 • Unidade 1: Estratégia e Planejamento Estratégico - Tema 2: Estratégias empresariais. Rio de Janeiro: UVA. Disponível em: https://uva.instructure.com/courses/29156/modules/items/340936 • Unidade 1: Estratégia e Planejamento Estratégico - Tema 3: Missão, Visão, Valores, Objetivos, Desafios e Metas. Rio de Janeiro: UVA. Disponível em: https://uva.instructure.com/courses/29156/modules/items/340936 REFERÊNCIAS https://escoladainteligencia.com.br/blog/indicadores-de-gestao-escolar/ https://portal.epitaya.com.br/index.php/ebooks/article/view/437/349 https://uva.instructure.com/courses/29156/modules/items/340936 https://uva.instructure.com/courses/29156/modules/items/340936 • Unidade 2: Implantação do Planejamento e Correntes de Pensamento - Tema 3: Lógica na implementação do planejamento estratégico. Rio de Janeiro: UVA. Disponível em: https://uva.instructure.com/courses/29156/modules/items/340936 • Unidade 3: Ambiente Estratégico - Tema 2: O ambiente externo e as forças de Porter. Rio de Janeiro: UVA. Disponível em: https://uva.instructure.com/courses/29156/modules/items/340936 • Unidade 4: Modelos analíticos. Implementação, Controle e Avaliação do Plano Estratégico - Tema 1: Formulação de estratégias e competitividade estratégica. Rio de Janeiro: UVA. Disponível em: https://uva.instructure.com/courses/29156/modules/items/340936 https://uva.instructure.com/courses/29156/modules/items/340936 https://uva.instructure.com/courses/29156/modules/items/340936 https://uva.instructure.com/courses/29156/modules/items/340936
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