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10,00/10,00 código: 4806 - Enunciado: Projetos existem e são executados há muitos anos. Com isso, os conhecimentos acumulados ao longo dos anos, contribuíram para aprimorar o gerenciamento de projetos e com isso alcançar os resultados esperados dos projetos. Constitui-se um dos primeiros projetos da história da humanidade a b) fabricação dos motores de combustão interna c) construção do Empire State Building d) construção de elevadores e automóveis e) construção do motor de vapor de James Watt Alternativa marcada: a) construção das pirâmides do Egito Justificativa: construção de elevadores e automóveis. errada. construção do motor de vapor de James Watt. errada. pois o motor de vapor não é um projeto da antiguidade, é bem recente. fabricação dos motores de combustão interna. errada. pois os motores de combustão interna surgiu no ano de 1866. Construção das pirâmides do Egito. correta. pois a pirâmide do Egito é um projeto da antiguidade. construção do Empire State Building. errada. pois o Empire State Building é um projeto bastante novo e assim, não faz sentido pensar que foi uns dos primeiros projetos da história da humanidade. 1,00/ 1,00 - Enunciado: É importante para o gerente de projetos conhecer os tipos, as diferenças de estruturas organizacionais e o funcionamento de cada uma delas. Ele que deve se adaptar à estrutura organizacional da empresa. Dentre os tipos de estruturas organizacionais relacionadas à projetos temos a de projeto puro, a funcional e a matricial. A tabela abaixo, sintetiza algumas características de uma estrutura organizacional relacionada a projetos. Características do Projeto Autoridade do gerente do projeto Alta a quase total Alocação do gerente do projeto Tempo integral Percentual da organização alocado em tempo integral ao projeto 85 – 100% Designações mais comuns para o papel do gerente do projeto Gerente de projeto/ gerente de programa Suporte administrativo ao gerente do projeto Tempo integral Conclua com base nessa tabela a qual estrutura estamos nos referindo: a) Estruturas por projeto e funcional c) Estrutura Matricial d) Estrutura Matricial forte e) Estrutura Funcional Alternativa marcada: b) Estrutura por projeto 1,50/ 1,50 Justificativa: Estrutura por projeto. A tabela mostra as características da estrutura por projeto. A resposta (Estrutura Matricial) está errada pois na matricial percentual da organização alocado em tempo integral no projeto nunca chegará a 100% e a autoridade do gerente de projeto tende a ser menor. A opção (Estrutura Funcional) está errada, pois na funcional a autoridade do gerente de projeto é pouca ou quase nenhuma. A Opção (Estruturas por projeto e funcional) está errada porque as características da estrutura funcional não são iguais as por projetos. E, a Opção ( Estrutura Matricial forte está errada, porque numa estrutura matricial forte o percentual da organização alocado em tempo integral no projeto fica no intervalo entre 50% e 95%. - Enunciado: O Gerenciamento de Projetos é um conjunto de atividades, que tem um ponto inicial e final definidos, perseguindo uma meta e utilizando uma determinada quantidade de recursos. É fato que o bom gerenciamento de projetos traz benefícios para as organizações. Avalie abaixo com base em seus conhecimentos quais seriam essas possíveis vantagens: Leva à redução do ciclo de vida dos projetos. Explosão (disponibilidade) de conhecimentos. Possibilidade de maiores riscos no projeto. O foco é acentuado no cliente do projeto. Está correto o que se afirma APENAS em: a) I, II, e III b) I, II, III e IV c) II, III e IV d) I, III e IV Alternativa marcada: e) I, II e IV Justificativa: Resposta correta: I, II e IV. A opção I está certa já que uma das importâncias do bom gerenciamento do projeto leva à redução do ciclo de vida dos projetos (um dos objetivos do gerenciamento). A opção II está certa já que a documentação do projeto leva á possibilidade de existir conhecimentos disponíveis para a equipe do projeto. A opção III está errada já que é fato que o bom gerenciamento leva à redução/eliminação dos riscos de um projeto. A opção IV está correta, uma vez que ,os mecanismos utilizados para o gerenciamento de projeto permitem que a equipe de projeto conheça melhor o cliente foco e seus anseios, reduzindo a possibilidade de erros de concepção e desenvolvimento do projeto. 1,50/ 1,50 - Enunciado: Os projetos possuem caráter temporário e são únicos e variam em tamanho e complexidade. Todo o projeto apresenta um ciclo de vida, que são fases pelo qual um projeto passa. Aponte a sequência lógica das fases utilizadas para mapear a estrutura genérica do ciclo de vida. a) Organização e preparação > Inicialização > execução > encerramento iação > Organização e Preparação > execução > encerramento c) Iniciação > Formalização > execução > encerramento d) Inicialização > Execução > Organização e Preparação > encerramento e) Planejamento > formalização > comunicação > encerramento Alternativa marcada: b) Iniciação > Organização e Preparação > execução > encerramento Justificativa: Iniciação > Organização e Preparação > execução > encerramento. O mapeamento conhecido para ciclo de vida segue a sequencia lógica de iniciação, organização e preparação, execução e encerramento. A resposta (Iniciação > Formalização > execução > encerramento) está errada, pois formalização 1,00/ 1,00 não faz parte da estrutura genérica do ciclo de vida do projeto. A resposta (Inicialização > Execução > Organização e Preparação > encerramento) está errada, pois a organização e preparação ocorre antes da execução. A resposta (Organização e preparação > Inicialização > execução > encerramento ) está errada, a organização e preparação ocorre antes da inicialização. A resposta (Planejamento > formalização > comunicação > encerramento) está errada, pois formalização e comunicação não são fazem parte da estrutura genérica do ciclo de vida do projeto. - Enunciado: O PMI oferece um programa completo de certificações para profissionais de projetos de todos os níveis de escolaridade e de qualificação. Entre elas estão as seguintes: I. Certificação PMP. II. Certificação CAPM. III. Certificação PgMP. IV. Certificação PMI-SP. V. Certificação PMI-RMP. Com relação à essa informação, relacione as siglas das diferentes certificações com a qualificação correspondente.( ) Profissional de Gerenciamento de Programas®( ) Profissional de Gerenciamento de Projetos (PMP)®( ) Profissional em Gerenciamento de Riscos do PMI®( ) Profissional em Gerenciamento de Cronograma do PMI®( ) Técnico Certificado em Gerenciamento de Projetos® Marque a opção que indica a ordem correta: a) II, IV, I, III, V. c) II, I, IV, V, III. d) III, I, II, V, IV. e) I, II, IV, V, III. Alternativa marcada: b) III, I, V, IV, II. Justificativa: Resposta Correta: III, I, V, IV, II. Correta, porque a Certificação PMP indica o Profissional de Gerenciamento de Projetos (PMP)®; a CAPM, o Técnico Certificado em Gerenciamento de Projetos; a PgMP é a sigla de Profissional de Gerenciamento de Programas®; a PMI-SP aponta para o Profissional em Gerenciamento de Cronograma do PMI. Por sua vez, a certificação PMI-RMP significa Profissional em Gerenciamento de Riscos do PMI; e, por fim, a certificação PMI-ACP está associada ao Profissional Certificado em Métodos Ágeis do PMI. 0,50/ 0,50 - Enunciado: É o mecanismo através do qual o receptor confirma para o emissor o recebimento correto da mensagem. É tão importante quanto qualquer outro dos elementos do processo de comunicação. POSSI, Marcus(coord). Gerenciamento de projetos: guia do profissional. Volume 2. Aspectos Humanos e interpessoais Rio de Janeiro: Brasport, 2006. p. 40. Essa definição refere- se a: a) Ruído. b) Canais informal. c) Canais formais. d) Barreiras. Alternativa marcada:e) Feedback. 0,50/ 0,50 Justificativa: Feedback. Resposta correta. O feedback, que é o mecanismo através do qual o receptor confirma para o emissor o recebimento correto da mensagem. Ruído. Resposta errada, pois ruído é tudo aquilo que afeta e interfere na comunicação, ou mais propriamente na eficácia da comunicação. Barreiras. Resposta errada, pois barreiras de comunicação são elementos que interferem e distorcem o processo de comunicação. Canais formais. Resposta errada, pois os canais de comunicação são o suporte de propagação da informação, seja forma ou informal. Canais informal. Resposta errada, pois os canais de comunicação são o suporte de propagação da informação. ódigo: 1729 - Enunciado: Todo o projeto requer recursos financeiros para a sua execução. O planejamento dos custos do projeto envolve identificar como planejar, gerenciar e controlar os custos do projeto. Mencione três aspectos que devem estar contemplados no plano de gerenciamento dos custos. Resposta: No gerenciamento de custos do projeto, devemos utilizar as pessoas para realizar especificações sobre como as estimativas necessárias devem ser informadas, para se ter mais exatidão e clareza; formatos de relatórios que serão usados; Regras para medir desempenho de custos através de avaliadores de custos diretos e indiretos do projeto. Justificativa: Especificações sobre como as estimativas devem ser informadas (em qual moeda); O nível de exatidão necessário para as estimativas; Formatos de relatório que serão usados; Regras para medir o desempenho de custos; Se os custos incluirão custos diretos (custos atribuíveis diretamente ao projeto) e custos indiretos (custos não atribuíveis diretamente a nenhum projeto, como despesas administrativas); Limites de controle. 1,50/ 1,50 - Enunciado: O processo de trabalho na empresa inicia-se com uma análise de mercado, respaldada pelos dirigentes a respeito da oferta e procura. Nesse momento inicial, as análises e decisões são tomadas com a participação dos dirigentes, pessoal de planejamento e produção, representado por engenheiros, pessoal de marketing e vendas e pessoal de projeto. Para a realização do serviço, a empresa escala em média 7 (sete) especialistas das áreas de: arquitetura, estrutura, fundação, instalação elétrica, instalação hidro sanitária, formas e gás. Muitos deles trabalham em duas ou três empresas. A integração entre alguns especialistas e profissionais da empresa são feitas mediante reuniões para a apresentação de um serviço em específico a ser realizado, para acompanhar o andamento do serviço e após a realização dos serviços para dirimir quaisquer incompatibilizações entre o que foi planejado e o realizado. Com base em seus conhecimentos e na literatura, responda: a) A que estrutura organizacional se refere o texto em questão? Justifique a sua resposta. b) Comente quais as vantagens e desvantagens dessa estrutura para a organização? Resposta: A) Refere-se a estrutura matricial que ocorre uma combinação da funcional e da projetada. Quando as organizações requer especialização do pessoal quanto a coordenação das atividades. Tipo de estrutura como este, busca reunir características de outras estruturas , funcional e projetada formando estrutura híbrida. B) Vantagens : Melhor aproveitamento dos colaboradores ou membros da equipe, o crescimento e competência de grau técnico expandida pela empresa e com isto gerando uma alta motivação dos membros da equipe. Desvantagens: Quebras de regras hierárquicas e organizacionais trazendo possíveis problemas refletindo no projeto; O aumento ou sobrecarga para os membros da equipe. Justificativa: Expectativa de resposta: ESTRUTURA MATRICIAL A estrutura matricial é uma combinação da funcional e da projetizada. Isto ocorre quando as organizações requerem a especialização do pessoal quanto à coordenação das atividades. Este tipo de estrutura busca reunir características das outras duas estruturas, funcional e projetizada, formando uma estrutura híbrida. Vantagens: Os membros da equipe são melhor aproveitados; A competência técnica é expandida pela empresa; Conhecimento generalizado e massa crítica; Bom grau de motivação dos membros da equipe. Desvantagens: Quebra de regras hierárquicas e organizacionais, causando transtornos políticos para o projeto; Possibilidade de sobrecarga de atividades nos membros da equipe