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SPED
SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇAO DIGITAL
MATERIAL COMPLEMENTAR
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SPED
SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇAO DIGITAL
Instituído pelo Decreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007, o Sistema Público de Escrituração 
Digital (Sped) faz parte do Programa de Aceleração do Crescimento do Governo Federal (PAC 
2007-2010) e constitui-se em mais um avanço na informatização da relação entre o fisco e os 
contribuintes.
De modo geral, consiste na modernização da sistemática atual do cumprimento das obrigações 
acessórias, transmitidas pelos contribuintes às administrações tributárias e aos órgãos 
fiscalizadores, utilizando-se da certificação digital para fins de assinatura dos documentos 
eletrônicos, garantindo assim a validade jurídica dos mesmos apenas na sua forma digital.
OBJETIVOS
•	 Promover	a	integração	dos	fiscos, mediante a padronização e compartilhamento 
das informações contábeis e fiscais, respeitadas as restrições legais.
•	 Racionalizar	 e	 uniformizar	 as	 obrigações	 acessórias	 para	 os	 contribuintes, 
com o estabelecimento de transmissão única de distintas obrigações acessórias de 
diferentes órgãos fiscalizadores.
•	 Tornar	mais	célere	a	identificação	de	ilícitos	tributários, com a melhoria do controle 
dos processos, a rapidez no acesso às informações e a fiscalização mais efetiva das 
operações com o cruzamento de dados e auditoria eletrônica.
BENEFÍCIOS
•	 Redução	de	custos	com	a	dispensa	de	emissão	e	armazenamento	de	documentos	
em	papel;
• Eliminação do papel;
•	 Redução	 de	 custos	 com	 a	 racionalização	 e	 simplificação	 das	 obrigações	
acessórias;
•	 Uniformização	das	informações	que	o	contribuinte	presta	às	diversas	unidades	
federadas;
•	 Redução	do	envolvimento	involuntário	em	práticas	fraudulentas;
•	 Redução	 do	 tempo	 despendido	 com	 a	 presença	 de	 auditores	 fiscais	 nas	
instalações	do	contribuinte;
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• Simplificação e agilização dos procedimentos sujeitos ao controle da administração 
tributária (comércio exterior, regimes especiais e trânsito entre unidades da federação);
• Fortalecimento do controle e da fiscalização por meio de intercâmbio de informações 
entre as administrações tributárias;
•	 Rapidez	no	acesso	às	informações;
• Aumento da produtividade do auditor através da eliminação dos passos para coleta 
dos arquivos;
•	 Possibilidade	de	troca	de	informações	entre	os	próprios	contribuintes	a	partir	
de	um	leiaute	padrão;
•	 Redução	de	custos	administrativos;
• Melhoria da qualidade da informação;
•	 Possibilidade	de	cruzamento	entre	os	dados	contábeis	e	os	fiscais;
• Disponibilidade de cópias autênticas e válidas da escrituração para usos distintos e 
concomitantes;
• Redução do “Custo Brasil”;
•	 Aperfeiçoamento	do	combate	à	sonegação;
•	 Preservação	 do	 meio	 ambiente	 pela	 redução	 do	 consumo	 de	 papel. 
 
MÓDULOS
• NF-e – Nota fiscal eletrônica
• NFS-e – Nota fiscal de serviço eletrônica - Explicar que cada Município adota um 
modelo
• NFC-e – Nota Fiscal Consumidor eletrônica
• CT-e – Conhecimento de transporte eletrônico
• MDF-e –Manifesto Eletrônico de documentos fiscais
• e-Social
• *EFD Contribuições – Pis e Cofins
• EFD ICMS e IPI
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• EFD Reinf
• ECD – Escrituração contábil digital
• ECF – Escrituração contábil fiscal
• E – Financeira
• *EFD- Escrituracao Fiscal Digital
	
	
NOTA	FISCAL	ELETRÔNICA	–	NF-e
Atualmente todas empresas são obrigadas a emitir NF-e com exceção as operações de venda 
ambulante.
Imagem meramente ilustrativa
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SISTEMAS	PARA	EMISSÃO	DA	NF-e
Você deve adquirir solução no mercado
NF-e	AVULSA
Quem pode utilizar
1. O MEI emitirá nota fiscal eletrônica avulsa para qualquer destinatário, inclusive 
pessoa física, se por ele solicitado.
2. Demais empresas quando ocorrer algum problema de ordem interna, tais como: 
problema no sistema próprio de emissão, notas de ajustes exigidas pelo fisco, etc
NOTA	FISCAL	DE	CONTINGÊNCIA
Nota Técnica 2013/007 Apresenta o novo ambiente de autorização de contingência do 
Sistema NF-e e disciplina a sua forma de uso pelas empresas: “SVC - SEFAZ VIRTUAL DE 
CONTINGENCIA”
Somente	deve	ser	utilizada	em	caso	de	problemas	no	servidor	do	Sefaz
Primeiramente no site nfe.fazenda.gov.br é publicado na aba avisos - serviço em contingência 
quando tem alguma contingência agendada por Estado.
Passo	1 – Confirmar se o seu estado ativou a contingência.
Passo	2 – no programa próprio ativar a contingência - colocar o motivo, precisa estar 
como contingência SVC-RS.
O SVC não obriga o uso de série específica no NF-e. 
Passo	3 - emitir a nota fiscal normalmente e pode ser impressa em papel comum
Quando a receita voltar a funcionar – deve ser desativado no seu sistema também
Automaticamente as notas serão transmitidas, não é necessário retransmitir.
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CANCELAMENTO
Para todas as empresas inclusive para os MEIs , o cancelamento é até 168 horas 
(7 dias) à partir do momento da emissão.
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NOTA	FISCAL	CONSUMIDOR	ELETRÔNICA	NFC-e
 A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica – NFC-e – é um documento de existência apenas 
digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar as operações 
comerciais de venda presencial ou venda para entrega em domicílio a consumidor final 
(pessoa física ou jurídica) em operação interna e sem geração de crédito de ICMS ao 
adquirente.
A NFC-e substitui a nota fiscal de venda para consumidor, modelo 2, e o cupom fiscal emitido 
por ECF. Portanto é utilizada na venda a consumidor final. 
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OBRIGATORIEDADE DA UTILIZAÇAO DA NFC-e
• A partir de 1º de setembro de 2014 - Contribuintes enquadrados na modalidade 
geral que promovam operações de comércio atacadista e varejo ( ATACAREJO).
• A partir de 1º de novembro de 2014 - Contribuinte com faturamento superior a R$ 
10.800.000,00
• A partir de 1º de junho de 2015 - Contribuinte com faturamento superior a R$ 
7.200.000,00
• A partir de 1º de janeiro de 2016 - Contribuinte com faturamento superior a R$ 
3.600.000,00 e estabelecimento que iniciarem suas atividades a partir de 1º de 
janeiro de 2016.
• A partir de 1º de julho de 2016 - Contribuinte com faturamento superior a R$ 
1.800.000,00.
• A partir de 1º de janeiro de 2017 - Contribuinte com faturamento superior a R$ 
360.000,00.
• A partir de 1º de janeiro de 2018 - Todos os contribuintes que promovam operações 
de comércio varejista 
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BENEFÍCIOS
NFC-e visa oferecer uma nova alternativa totalmente eletrônica para os atuais documentos 
fiscais em papel utilizados no varejo, 
Reduzindo custos de obrigações acessórias aos contribuintes, 
Possibilita o aprimoramento do controle fiscal pelas Administrações Tributárias. 
Possibilita ao consumidor a conferência da validade e autenticidade do documento fiscal 
recebido, através do QR Core .
Estabelece um padrão nacional de documento fiscal eletrônico, baseado nos padrões técnicos 
de sucesso da Nota Fiscal Eletrônica modelo 55, todavia adequado às particularidades do 
varejo.
CANCELAMENTO
O contribuinte terá um prazo de 30 minutos para o cancelamento da NFC-e
CONHECIMENTO DE TRANSPORTE ELETRÔNICO- CT-e
O Conhecimento de Transporte Eletrônico como sendo um documento de existência apenas 
digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, 
uma prestação de serviço de transporte de cargas realizada por qualquer modal (Rodoviário, 
Aéreo, Ferroviário, Aquaviário e Dutoviário). Sua validade jurídica é garantida pela assinatura 
digital do emitente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepçãoe autorização de uso, 
pelo Fisco.
Quais	os	tipos	de	documentos	fiscais	em	papel	que	o	CT-e	substitui?
Atualmente a legislação nacional permite que o CT-e substitua os seguintes documentos 
utilizados pelos modais para cobertura de suas respectivas prestações de serviços:
I. Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas, modelo 8;
II. Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas, modelo 9;
III. Conhecimento Aéreo, modelo 10;
IV. Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 11;
V. Nota Fiscal de Serviço de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 27;
VI. Nota Fiscal de Serviço de Transporte, modelo 7, quando utilizada em transporte de 
cargas.
Os documentos que não foram substituídos pelo CT-e devem continuar a ser emitidos de 
acordo com a legislação em vigor.
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Cuidados que o tomador do serviço deve ter ao receber um CT-e
1. Validade da assinatura digital;
2. A autenticidade do arquivo digital, bem como a concessão da Autorização de Uso do 
CT-e mediante consulta eletrônica nos sites das Secretarias de Fazenda ou Portal Nacional do 
conhecimento Eletrônico.
NOTA	FISCAL	GAÚCHA	–	NFG
DOCUMENTOS FISCAIS VÁLIDOS PARA PARTICIPAR DO PROGRAMA DA NFG 
 NF-e , NFC –e São transmitidas online.
Nota Fiscal de venda para consumidor, modelo 2 : informar o CPF na nota fiscal e utilizar o 
aplicativo NFE-DESKTOP, para enviar ao SEFAZ os dados.
Nota fiscal modelo 1 e 1ª : Não participa do programa, para participar tem que substitui-la por 
uma NF-e.
INCLUSÃO DO CPF NO DOCUMENTO FISCAL
As empresas deverão orientar o cidadão sobre a possibilidade de incluir o CPF no documento 
fiscal. A inclusão do número do CPF não poderá ser condicionada a nenhuma espécie de 
cadastro prévio do cidadão na empresa. A inclusão do CPF no documento fiscal é facultativa 
para o cidadão. Contudo uma vez solicitada, ela se torna obrigatória para a empresa.
TRANSMISSÃO DOS DADOS DA NFG
A empresa possui as seguintes formas de transmissão:
1. Efetuar a entrega da Escrituração Fiscal Digital – EFD
2. Utilizar o aplicativo NFG-DESKTOP –Quando da emissão da NF manual
3. Emitir uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), ou uma Nota Fiscal eletrônica avulsa (NF-e 
Avulsa.
Prazos de envio das informações:
O envio é de acordo com o 8º dígito do CNPJ – EX: XX.XXX.XX0/XXXX-XX
 8º	dígito	 Prazo	para	transmissão	dos	arquivos
 0 Dia 10 do mês subsequente à emissão
 1 Dia 11 do mês subsequente à emissão
 2 Dia 12 do mês subsequente à emissão
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 3 Dia 13 do mês subsequente à emissão
 4 Dia 14 do mês subsequente à emissão
 5 Dia 15 do mês subsequente à emissão
 6 Dia 16 do mês subsequente à emissão
 7 Dia 17 do mês subsequente à emissão
 8 Dia 18 do mês subsequente à emissão
 9 Dia 19 do mês subsequente à emissão
EMISSOR DE CUPOM FISCAL
Equipamento deverá atender, no mínimo, aos seguintes requisitos:
1. Permitir a inserção do número do CPF do consumidor no cupom fiscal.
2. Permitir a extração dos dados dos cupons fiscais no leiaute do Ato Cotepe nr 17 de 
2004.
3. Estão obrigados a utilizar o ECF as empresas com faturamento anual de R$ 120.000,00 – 
Conforme art 180 Livro II do RICMS-RS.
4. Empresas com novas inscrições já ficam obrigadas a emissão do NFC-e.
LEI	DA	TRANSPARÊNCIA	-	12.741/2012
Do	que	trata?		Da	obrigatoriedade	da	informação	dos	impostos	na	nota	fiscal.
Na emissão de nota fiscal de venda a consumidor de mercadorias e serviços, deverá constar, 
a informação do valor ou percentual aproximado correspondente à totalidade dos tributos 
federais, estaduais e municipais, cuja incidência influi na formação dos respectivos preços de 
venda.
Como	funciona?	
O valor dos tributos incidentes é feito em relação a cada mercadoria ou serviço. Poderá 
também constar em painel afixado em local visível no estabelecimento.
Vigência:	A partir de 10 de junho de 2013
Penalidades: Sanções administrativas previstas no Código de defesa do consumidor:
I –Multa (conforme alteração do Art 5 da lei da Transparência);
II – Apreensão do produto;
III – Inutilização do produto;
IV – Cassação do registro do produto junto ao órgão competente;
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V - Proibição de fabricação do produto
VI – Suspensão de fornecimento de produtos ou serviços;
VII – Suspensão temporária de atividade;
VIII – Revogação de concessão ou permissão de uso;
IX – Cassação de licença do estabelecimento ou de atividade;
X – Interdição, total ou parcial, de estabelecimento, de obra ou de atividade;
XI – Intervenção administrativa
XII – Imposição de contrapropaganda.
Tributos	abrangidos	e	sua	fonte:
ICMS, ISS, IPI, IOF, PIS e Pasep, Cofins, Cide, Contribuição Previdenciária e Impostos 
incidentes sobre importação.
IBPT – Instituto Brasileiro de Planejamento tributário, é o órgão que disponibiliza o arquivo 
contendo a carga tributária média por produto e serviço.
BENEFÍCIOS
O Consumidor final é o principal beneficiado com a Lei De Olho no Imposto.
A ideia de revelar o percentual de impostos embutidos nos preços dos produtos e serviços, 
através da informação impressa no cupom e na nota fiscal, nasceu de uma iniciativa popular.
O cidadão pode ver a quantidade de impostos que paga e conferir se o retorno dado pelo 
Governo a sociedade é compatível.
ATENCÃO	
1. Sempre que a empresa adquirir um produto ou serviço deve verificar a veracidade da 
Nota Fiscal, consultando a mesma no link https://www.sefaz.rs.gov.br 
2. A empresa deve guardar de forma segura o XML de suas notas fiscais de compra e 
venda pelo período de cinco anos 
3. Afixar em local visível o cartaz da Nota Fiscal Gaúcha 
4. Destaque da tributação nas Notas fiscais devem seguir a tabela IBPT através do link 
https://deolhonoimposto.ibpt.org.br/ 
5. Antes de emitir a Nota Fiscal Eletrônica sempre validar se a inscrição Estadual está ativa 
no Sefaz (Secretaria da Fazenda) de cada Estado Ex: https://www.sefaz.rs.gov.br
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CERTIFICADO	DIGITAL
O Certificado Digital é uma assinatura com validade jurídica que garante proteção às 
transações eletrônicas e outros serviços via internet, permitindo que pessoas e empresas 
se identifiquem e assinem digitalmente de qualquer lugar do mundo com mais segurança e 
agilidade
Certificado Digital e-CPF é a versão eletrônica do CPF (Cadastro de Pessoa Física) e permite 
realizar operações na internet com a mesma validade jurídica que o documento físico.
O Certificado Digital e-CNPJ é o certificado digital para empresas, vinculado ao CNPJ, que 
possibilita a realização de transações online de maneira segura com validade jurídica. O 
e-CNPJ deve ser emitido para o representante legal da empresa na Receita Federal.
Notas fiscais eletrônicas (NF-e): certificado para a emissão e armazenamento de notas fiscais 
eletrônica.
Como	usar	o	certificado	digital
1 - Assinar e enviar documentos pela internet
2 - Assinar NF-e, Conhecimentos de CT-e e Manifesto do Destinatário,
3 - Logar-se em ambientes seguros
4 - Realizar transações bancárias
5 - Enviar as declarações de sua empresa, como: imposto de renda de Pessoa Jurídica
6 - Assinar escriturações contábeis e fiscais, etc
Tipos	de	Certificado	A1	e	A3
A principal diferença entre os certificados A1 e A3 é a geração e o armazenamento das chaves 
criptográficas (arquivo digital, token ou cartão).
 A1 É o arquivo digital gerado e armazenado no próprio computador pessoal do usuário, com 
validade de 1 ano., que pode ser instalado em várias máquinas.
 
A3 É um token ou cartão, disponibilizado em meio fisico, pode ser utilizado em qualquer 
computador, com validade de 1 a 3 anos. Alguns serviços que precisam do modelo de 
Certificado do tipo A3: SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital); DOI (Declaração Sobre 
Operações Imobiliárias); e-CNHsp e e-CRVsp, ambos somente para o Estado de São Paulo; e 
o Siscomex (SistemaIntegrado de Comércio Exterior).
A modalidade A3 possui uma maior segurança devido a ser de forma física a cada utilização e 
necessário colocar a senha.
No mercado já existe a opção em versão móvel para tablets e smartphones, que substitui a 
necessidade de uso de cartão chipado, feito através de um app.
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