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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA Nome: Elísio Minervino de Jesus COMPONENTE: Ferramentas da Qualidade PROFESSOR: MELINA NALLEM DOS ANJOS HANSEN ATIVIDADE AVALIATIVA Nº 3 SEMANA 3 Polo Santana SP São Paulo/SP, 26 de Setembro de 2022 De acordo com o visto até agora, foram desenvolvidas, ao longo do tempo, várias ferramentas da qualidade com o objetivo de melhorar a gestão das organizações. Você precisa agora por em prática o que aprendeu até o momento, utilizando as ferramentas da qualidade para resolver uma situação problemática em uma empresa, seja ela real ou fictícia. Você deverá realizar os seguintes passos: 1 - Caracterizar uma empresa (nome, ramo de atuação, nº colaboradores, principais clientes, dentre outras informações que você considerar como importantes); 2 - Identificar o problema; 3 - Utilizar a metodologia PDCA; 4 - Elaborar um plano de ação 5W2H (que contemple no mínimo 5 ações de melhoria de processo); 5 - Conclusão Empresa: Hub Plast Ramo de atuação: Ramo Plástico Numero de colaboradores: 120 (Cento e Vinte). Principais clientes: Setores de limpeza e Alimentícios. Problema: Empresa recentemente em transição. No inicio da crise gerada perante a pandemia do COVID-19, a empresa, só tem crescido, os gestores da empresa até então só tem a comemorar com grandes objetivos alcançados e conquistas que ainda está por vir. Mas nem tudo é perfeito, já que é uma empresa relativamente nova e com isso apresenta pontos fracos ralação a sua alta hierarquia na parte organizacional e com isso, muitas reclamações dos seus clientes. É conhecida entre as companhias e fornecedores e pelo os prestadores de serviços que são visivelmente comprometidos com seus serviços prestados. Mas ela sabe, que para o constante crescimento do empreendimento, ela precisa ir além de seus números que já estão em grande patamar, mas precisa atender a fabricação dos produtos para atender bem seus clientes para continuar seu desempenho e também de boas práticas de fabricação em serviços de alimentação, ter comprometimento no trato com cliente e nos prazos de entrega, conseguir fazer com que os clientes fiquem satisfeitos com um custo baixo e com excelente qualidade. Para tanto irá precisar não só de força de vontade, mas de planos de ação e uma equipe multidisciplinar focada para a manutenção do negócio. Peças que auxiliarão a empresa nessa jornada. PDCA – Para resolução de problemas PDCA OBJETIVO PLAN Empresa com pouco tempo de operação seleciona profissionais multidisciplinares em equipe, para analise de casos sob diferentes pontos de vista, analisar forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, montando um plano de ação fundamentado em dados com representação gráfica, a fim de que sejam tomadas decisões mais assertivas e proporcionem feitos eficazes e satisfatórios. DO Utilização de metodologias, ferramentas e recursos próprios, além de terceiros e gratuitos, de forma adequada e adapta-las à necessidade para coletar dados e organizar informações dos seus parceiros em prol de contínua e melhoria pela qualidade. CHECK Verificação de dados e informações referente a pesquisa de mercado, pesquisa de satisfação, atendimento ao cliente, comunicação, publicidade e informação, identificação de necessidades de clientes, atende-los em suas respectivas exigências para atender bem seus clientes. ACT Padronização de atendimento e prestação de serviço. Utilização de pesquisas de satisfação com metodologias especificas de avaliação, variedade de perguntas e diferentes forma de envio para mapear, acompanhar e identificar objetivos alcançados e necessidades de melhoria. Nesse projeto de PDCA está incluso de maneira compacta e introdutória, o MASP (Metodologia de Analise e solução de problemas). Essa concatenação foi elaborada e adaptada no que inicialmente aparenta ser lógico e de ordenação preponderante á uma necessidade da empresa, pois faz-se o uso de ferramentas para facilitação e determinação e analise de problemas, bem como a elaboração de planos de ação. Ao final de cada ciclo deve ser sempre revisto juntamente com o acompanhamento dos indicadores. Com o tempo as necessidades mudam e é de forma primordial adaptar-se a eles, por isso é de suma importância a divulgação dos resultados em reuniões ou feedbacks da gestão para com os pares e subordinados, mantendo assim a motivação e melhoria dos mesmos.
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