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ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANO Prof.ª MsC. Cynthia Paes Pereira Gestão de Recursos Humanos A Administração de Recursos Humanos é um conjunto de normas e procedimentos de trabalho que tem como objetivo suprir as empresas de mão de obras indispensáveis para seu funcionamento. Gestão de Recursos Humanos Atribuições das chefias O gestor da UAN/UPR acumula a função de administrador de recursos humanos. Responsável, geralmente, pela definição do perfil exigido para o cargo. Seleção, descrição de funções, aperfeiçoamento da mão-de- obra e determinação de normas de segurança no trabalho ➢ líder: • Tem Seguidores • Súditos gostem de executar. • Queriam ajudá-lo e se sintam realizado. • Não dá ordens. • As pessoas acreditem no mesmo objetivo. • Transmite segurança, confiança. • Ele inspira lealdade. • É confidente. • Transmite senso de justiça. • Todas as suas decisões e atitudes são transparentes Gestão de Recursos Humanos ➢ Gerência É o elemento de um empreendimento que planeja, organiza, define, controla e avalia a equipe e as etapas do processo, possibilitando alcançar os objetivos. Gestão de Recursos Humanos Gestão de Recursos Humanos Dimensionamento Recrutamento Seleção Admissão Treinamento Avaliação de desempenho Trabalhador Ambiência Personalidade TemperamentoMotivação Política da Organização Gestão de Recursos Humanos O trabalhador não representa apenas uma força de trabalho, mas uma matéria prima de alta complexidade ✓Os recursos humanos são as principais ferramentas de trabalho em UANs. ✓Basicamente 70% de trabalho em UAN é manual; São de extrema importância e estão relacionados à qualidade do serviço prestado • Formação profissional • Motivação • Comprometimento com a empresa Gestão de Recursos Humanos ✓Distribuição percentual dos cargos operacionais da UAN: Gestão de Recursos Humanos • Administração: 15% • Recebimento e estocagem:18% • Preparo de gêneros: 11% • Cocção: 20% • Merenda, lanche e desjejum: 5% • Cafeteria: 7% • Copas de distribuição: 12% • Lavagem de louça + faxina: 8% • Serviço noturno: 6% Gestão de Recursos Humanos nutricionista acompanhamento controle organização planejamento Objetivo: mão-de-obra • Alcançar o resultado esperado com qualidade Eficiente • Realizar o trabalho com perfeiçãoEficaz • Obter resultados esperadosEfetivo Gestão de Recursos Humanos ✓Habilidades importantes: • Bom senso • Conhecimento das técnicas modernas: - Dimensionamento - Recrutamento - Seleção - Treinamento - Avaliação Gestão de Recursos Humanos ✓Fatores que interferem do dimensionamento do pessoal • Tipo de hospital - Oficial ou particular - Geral ou especializado • Tipo de construção - Monobloco: horizontal ou vertical - Pavilhonar • Tipo de pacientes - Particulares, conveniados ou acompanhantes • Número de refeições Gestão de Recursos Humanos • Padrão de atendimento -Tipo de cardápio: padronizado e À la carte • Sistema de distribuição das refeições - Centralizado, descentralizado ou misto. • Quantidade e qualidade das instalações e equipamentos. • Qualificação do pessoal disponível. • Jornada de trabalho • Assistência Nutricional prestada e desenvolvimento de atividades de ensino e pesquisa. Gestão de Recursos Humanos ✓Nesta aula serão apresentadas 2 maneiras para o dimensionamento de recursos humanos • Gandra (1986) • Mezomo (2002) Gestão de Recursos Humanos IPT: Índice de Pessoal Total ✓Gandra (1986) • IPT: Índice de Pessoal Total • IPF: Índice de Pessoal Fixo (Não inclui nutricionistas chefes e lactário) • IPS: Índice de Pessoal Substituto • IAD: Índice de Absenteísmo Diário • Dimensionamento de pessoal • 1ª. Etapa: Indicador de Pessoal Fixo (IPF) IPF = nº refeições x nº minutos Jornada diária de trabalho x 60 minutos Gestão de Recursos Humanos 2ª. Etapa: Indicador de Período de Descanso (IPD) IPD = 365 dias do ano - período de descanso período de descanso 3ª. Etapa: Indicador de Substituto de Descanso (ISD) ISD = IPF IPD 4ª. Etapa: Indicador de Pessoal Total (IPT) IPT = IPF + ISD Gestão de Recursos Humanos IPF: Índice de Pessoal Fixo ✓N° de refeições servidas: somatória das refeições principais, desjejum, complementares e ceia noturna. ✓15 min ou IR: tempo médio despendido na produção e distribuição de uma refeição (uso universal). ✓Jornada diária de trabalho: horas diárias de trabalho x 60 minutos IPF = n° de refeições servidas x IR jornada diária de trabalho X 60 IR: Indicador de tempo operacional ou de rendimento de mão-de- obra (produtividade): ➢ Determina o tempo médio gasto para produzir e distribuir uma refeição ✓O tempo pode variar de acordo com: planta física, instalação, equipamentos e utensílios, tipo de cardápio, qualidade de pessoal, sistema de distribuição de refeições e de higienização de utensílios IR > 15min: Deficiência de pessoal (Sobrecarga de trabalho) Despreparo do grupo (Falta de treinamento) Complexidade das preparações IR < 15min: Excesso de pessoal (Ociosidade) Eficiência do grupo Simplicidade de preparações ISD: Índice de Pessoal Substituto ➢ ISD: Indicador de pessoal substituto de dias de descanso. Objetiva calcular o n° max de empregados em férias e folgas ISD = (dias do ano – dias de descanso) dias de descanso Dias de descanso = somatória dos dias de férias (30 dias), folgas (48 folgas anuais) e feriados (12 em média) do empregado em 1 ano. ➢ Indicadores de pessoal fixo, indicadores de períodos de descanso (folga e férias) Taxa de absenteísmo • TA = média diária de colaboradores ausentes x 100 número de pessoal fixo IAD: Índice de Absenteísmo Diário IAD: Índice de Absenteísmo Diário IAD = (média diária de servidores ausentes / IPF) X 100 • Média diária de servidores ausentes = soma dos dias de absenteísmo no mês, dividida pelo nº de dias do mês considerado • Possíveis motivos: Faltas por licença, afastamento, gestação IPT: Índice de Pessoal Total IPT = IPF + IPS + (IAD de IPF) IPT: Índice de Pessoal Total IPF: Índice de Pessoal Fixo (Não inclui nutricionistas chefes e lactário) IPS: Índice de Pessoal Substituto IAD: Índice de Absenteísmo Diário ➢ Sugere 2 possíveis modos para o cálculo de pessoal em UAN hospitalar: 1 - Número de leitos do hospital: 1 servidor para cada 8 leitos + 20% para substituir ausência imprevistas (faltas e licenças) ESSE Nº JÁ CONSIDERA AS AUSÊNCIAS PREVISTAS (FOLGAS E FÉRIAS) Mezomo 2 - Proporção ao nº de funcionário do hospital: 8% do total, somado aos substituto de folgas e substituto de férias. ✓ Cálculo do nº de substituto folgas: Considerando 8 h de trabalho/dia com 1 h p/ refeição, folgas semanais e férias anuais de 30 dias: ➢Acrescentar 1 funcionário para grupo de 6 ✓Cálculo do nº de substituto férias: ➢ Multiplica-se o nº de funcionários por 30 = x ➢ Cada funcionário trabalha em média 330 dias no ano ➢ Dividi-se x por 330 = nº de funcionários para cobrir férias; IRMO = S x 100 M Onde: • S = total de desligamentos voluntários e compulsórios em determinado período • M = média de colaboradores no serviço no mesmo período Indicador da rotatividade da mão-de-obra ou Turnover Recrutamento e Seleção É importante para a instalação e manutenção da empresa, implementação de unidades, abertura de filiais e postos de trabalho. Visa buscar e selecionar candidatos que tenham identidade com a cultura da empresa, buscando manter esta característica e quando necessário, proceder às devidas adaptações. Recrutamento e Seleção Tem intuito de localizar e contratar pessoas certas para trabalharem nos mais variados setores da empresa. Contratar funcionário inadequado: - Prejuízo financeiro, - Desperdício de tempo e treinamento - Baixa na produção Recrutamento Objetivo ✓Atrair um número suficiente de candidatos à determinada vaga e orientar sobre as normas de inscrição. O êxito do Recrutamento/Seleçãodepende das informações que forem transmitidas pelo requisitante. Recrutamento Requisitos pessoais: Algumas características pessoais (força física, condições de trabalho) Requisitos Profissionais: conhecimentos e experiências anteriores necessários para executar as atividades com os resultados exigidos. Nível de Escolaridade: – Necessário: aquele que é imprescindível para ocupação do cargo. – Desejável: não indispensável para a ocupação do cargo, no entanto interessante se o candidato o possuir. Recrutamento Planejar entrevistas, poupando que os candidatos fiquem horas esperando. Recepcionar com o devido respeito e educação aos candidatos. Propiciar que os candidatos fiquem à vontade nas entrevistas. Não adotar postura arrogante. Atender bem aos seus clientes internos e externos. Recrutamento Não divulgar informações confidenciais Manter a igualdade no tratamento de seus amigos e parentes na concorrência com os demais candidatos Todos os trabalhos sejam feitos em tempo hábil e com qualidade . Observar a legislação trabalhista (contratações regulares e sem discriminação). Dar retorno aos que respondem ao seu chamado. Recrutamento Instrumento de divulgação: • Serviço público: diário oficial. • Serviço particular: jornais, revistas, rádios, escolas profissionais, agência de empregos particulares e outros Recrutamento Nos anúncios devem constar os seguintes dados: • Título do cargo • Resumo das atribuições • Responsabilidade do cargo • Requisitos físico, do intelecto e experiências exigidas para o candidato • Condições de trabalho, horário, local, turnos, ambiente e tipos de clientela • Salário, benefícios e vantagens • Local e período de inscrição • Nome do responsável pela inscrição Recrutamento Informações sobre o Cargo • Atividades específicas a serem desempenhadas. • Verificar se o cargo exige atitudes de emergência e decisões frequentes. • Verificar se o cargo exige que o ocupante mantenha contatos internos e/ou externo e quais as áreas envolvidas. • Verificar se a pessoa a ser contratada será responsável por material, dinheiro, etc. • Estilo de liderança e chefia Recrutamento Interno • Compreende utilizar os recursos disponíveis na própria empresa. • Após a divulgação da vaga, são efetuados testes com os funcionários para que possam ser avaliados técnica ou psicologicamente, afim de preencher uma vaga por intermédio do remanejamento dos empregados existentes na empresa. • É visto como uma valorização dos recursos internos, através de transferência de pessoal, promoções de pessoal, transferências com promoções de pessoal, programas de desenvolvimento de pessoal e plano de carreiras. Recrutamento Interno As vantagens : • Motivação e valorização dos empregados • Melhor desempenho e potencial de conhecimento • Funcionários adaptados à cultura organizacional • Processo mais rápido e econômico • Estímulo ao auto aperfeiçoamento Recrutamento Interno As Desvantagens : • Falta de recursos humanos internos. • Problemas em conseguir aprovação de gerentes • Ocasional ausência de avaliação mais criteriosa • Possibilidade de gerar conflito de interesse entre os funcionários . • Quando não é bem formulada, a promoção interna pode se transformar numa espécie de carreirismo, comodismo, deixando de lado a eficiência funcional no exercício das funções atuais Recrutamento Interno As Desvantagens : • Exige que os novos empregados tenham condições de potencial de desenvolvimento. • Os funcionários podem aprender a conviver com os problemas. • O candidato recrutado internamente deve ter condições de se igualar ao antigo ocupante do cargo. • O candidato promovido sem todas as características técnicas, precisa de treinamento. • Poderá criar uma competição negativa Recrutamento Externo ➢ Quando não é possível obter candidatos às vagas no âmbito da organização, recorre-se ao recrutamento externo e significa que as vagas serão preenchidas por candidatos externos – de fora da organização. Recrutamento Externo As Vantagens : • Experiência requerida. • Reciclagem de Quadro de Empregados • Renovação de Pessoal: renova e enriquece os recursos humanos da empresa. • Aproveitamento do aperfeiçoamento do candidato Recrutamento Externo As Desvantagens : • Processo Demorado • Mais caro • Menos Seguro • Frustrações internas • Afeta a política salarial da empresa São os seguintes os meios de recrutamento externo: - Apresentação espontânea - Cartazes ou anúncios na portaria da empresa - Recrutamento por meio de funcionários - Intercâmbio com outras empresas - Anúncios de imprensa jornais e revistas Recrutamento Externo Seleção É o processo de escolher os candidatos que tem as qualificações necessária ao desempenho do cargo Objetivos: • Adequação do candidato ao cargo • A eficiência do candidato no cargo Seleção Técnicas de seleção: • Provas de conhecimentos gerais e específicos • Entrevista • Teste de aptidões • Teste psicológico • Informações relativas ao candidato Seleção Escolha do candidato mais adequado ao cargo : • Motivação • Necessidades • Aspirações • Objetivos pessoais e organizacionais • Escolaridade • Tipo físico • Facilidade de acesso ao serviço • Disponibilidade para trabalhar em turnos. Teste ✓ Inscrição→ Teste teórico e/ou pratico de conhecimento ✓Nutricionista + responsável pelo RH = conteúdo do teste ✓Os teste geram resultados mais objetivos e geralmente avaliam: Capacidade Habilidade Conhecimento Seleção Entrevistas ✓Vantagens: selecionar o candidato mais qualificado e contribuir para melhorar a produtividade do serviço. ✓Dados mais importantes: Aparência geral Socialização Vida comunitária Experiência de empregos anteriores Conhecimentos técnicos específicos Seleção Seleção • Geralmente aplicado pela área da psicologia Psicométricos e de personalidade • Avaliar o grau de inteligência, aptidões, tipo de personalidade e emoções. Objetivo • Relações sociais, resoluções de problemas, liderança. Aptidões Temperamento • Agressividade, interesse pelos outros, ansiedade e equilíbrio emocional Analise de experiências anteriores Admissão É realizado mediante um contrato de trabalho entre a Organização e o empregado O vínculo empregatício é estabelecido a partir da assinatura da Carteira de Trabalho e Previdência Social Os critérios de admissão dependem da política de Recursos Humanos da organização Deve haver orientação ao novo colaborador sobre organização e setor que irá trabalhar, capacitação inicial, atividade e execução, higiene e uso de EPIs. Admissão Novas regras para a contratação de pessoal a partir de 11.03.2008 • A Lei 11.644/2008, incluiu o art. 442-A, na CLT, o qual determina: “Para fins de contratação, o empregador não exigirá do candidato a emprego comprovação de experiência prévia por tempo superior a 6 (seis) meses no mesmo tipo de atividade.” • A Lei entrou em vigor a partir de 11 de março de 2008 ➢ Sistematizado e organizado de ações; ➢ Objetivo de orientar e facilitar a aprendizagem para que o novo funcionário desenvolva suas competência rapidamente e com excelência; Treinamento Treinamento Importância do treinamento Investimento no desenvolvimento do empregado e da organização. Capacita os funcionários para o desempenho de suas tarefas, com menor esforço, menor tempo, menos custo e mais eficiência Fator de motivação Treinamento ✓Tipos de treinamento: • Realizado nos primeiros dias e destinado aos recém-admitidos. Objetivos: conhecer o local de trabalho e seus direitos e deveres Integração institucional • Relaciona com as atividades realizadas pelo profissional. Objetivos: adquirir, manter e aumentar suas competências Treinamento técnico e serviço • Desenvolvido em sala de aula. Objetivos: aprendizagem e atualização de procedimentos Treinamento e reciclagem aplicada ✓12 passos para manter os funcionários motivadose melhorar a produtividade: • Habilitar ou facultar poderes aos trabalhadores • Envolver os empregados nas tomadas de decisão • Dar bom exemplo • Fornecer informações • Fazer com que os trabalhadores compreendam aquilo que se quer deles • Discutir sobre benefícios • Prover treinamentos Treinamento • Oferecer elogios • Reforçar sentimento de equipe • Ser honesto e cuidadoso no trato com os funcionários • Fazer com que os funcionários se sintam importantes para a organização a que pertencem “Treinamento constitui um dos poderosos meios para aumentar competências inatas ou adquiridas da equipe, melhorar o clima organizacional, satisfação do trabalho e melhorar o desempenho” Treinamento Treinamento O planejamento da capacitação profissional deve levar em consideração as qualidades individuais das pessoas. Planejado, continuo e sistemático A capacitação fornece ao colaborador a capacidade de aumento por mérito, maiores oportunidades de promoção, menos desgaste, satisfação pessoal Capacitação de pessoal Treinamento O programa de capacitação dos manipuladores de alimentos • Deve ser descrito: determinar a carga horária, o conteúdo programático e a frequência de sua realização. • Manter em arquivo os registros da participação nominal dos funcionários; A capacitação de manipuladores de alimentos ✓é uma alternativa para aumentar a qualidade dos serviços de alimentação e seus produtos. Avaliação de desempenho ➢ Fundamental ao funcionamento eficiente de qualquer organização Justificativas da avaliação de desempenho: ✓Proporcionar informações para aumento salariais, promoções, transferências, necessidade de treinamento e alguma vezes demissões. ✓Proporcionar retroação aos colaboradores sobre suas atividades. ✓Manter o colaborador informado de como a organização está qualificando seu trabalho. ✓Conhecer as potencialidade de seus colaboradores, como suas deficiências, para que possa trazer benefícios a ambas as partes, organização e pessoas. OBRIGADA! ATÉ A PROXIMA AULA!
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