Sistema de informação no controle de entrada e saída do estoque3

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Sistemas de gestão e o planejamento
estratégico das organizações
No planejamento estratégico das empresas que fazem as suas
operações e movimentações, as informações referentes aos processos
logísticos servem de suporte para o desenvolvimento, aperfeiçoamento e
apresentando melhorias das estratégias logísticas. Com certa frequência,
algumas decisões são planejadas para o apoio à decisão dos
departamentos.
Sistemas de informação que são integrados à
gestão empresarial
Mais empresas nacionais e de vários portes e tamanhos, e de variados
segmentos da economia brasileira, vêm implantando os sistemas integrados
de gestão empresarial, também chamados de ERPs.
Os sistemas de gestão podem fazer associações, incorporações de
informações e processos de uma empresa, que vão desde o varejo até o
meio governamental, unificando-os em um único. O objetivo desses processos
é atender às demandas – visto que anteriormente eram usados muitos outros
sistemas internamente. Nos dias de hoje, chamamos isso de gestão integrada
dos processos. Ademais, a implementação desses ERPs permite que as
instituições revisem seus processos internos e externos, suprimindo
atividades que não agregam valor aos seus procedimentos.
A metodologia do uso um sistema ERP mostra de forma clara todas as
atividades dentro dos segmentos das organizações, dentre elas:
Clique ou toque para visualizar o conteúdo.
Vendas e distribuição
Setor que demanda os pedidos e as movimentações internas e a
destruição da empresa.
Relatórios
Ação que emite as informações geradas pelas operações realizadas na
organização e seus parceiros de negócio.
Finanças e controladoria
Setor que demanda as finanças e os controles contábeis da organização,
sabendo-se dos recursos disponíveis.
Manufatura
Setor que descreve a transformação de matérias-primas em produtos
terminados para sua comercialização.
Gerenciamento de materiais
Setor que gerencia os processos de aquisição e compras da
organização, servindo o ERP como gestor da eficiência dessas
demandas.
Gerenciamento de recursos humanos
O sistema de gestão serve como gerenciador do recurso mais importante
das empresas, o humano, tendo procedimentos como recrutamento, folha
de pagamento, benefícios etc.
Apoio a serviços
Demanda dentro das funcionalidades do sistema que, além de gerar os
relatórios corretos, apoia setores como o da logística dentro da
organização.
Para uma melhor compreensão das atividades acima apresentadas,
segue a figura abaixo:
Figura 1 – Itens de um sistema de informação – ERP 
Fonte: Oliveira, 2004. p. 24.
No mercado atual, no qual as empresas trabalham com a
comercialização desses softwares, os principais sistemas de gestão já
disponibilizam em suas funções uma grande quantidade de relatórios e
indicadores de desempenho, configurados previamente para medir, analisar e
controlar os seus processos. Contudo, nem sempre as demandas das
organizações são realmente atendidas. Assim, surge a necessidade de
identificar, nas atuais estruturas empresariais, quais relatórios são mais
adequados à operação da corporação. Sendo assim, a permanente utilização
de um sistema do tipo Data Warehouse ajuda bastante na eficiência e na
eficácia desse processo.
Mesmo que um ERP tenha características que ajudem na melhoria
continua da gestão empresarial de empresas, ele não tem ferramentas de
apoio às decisões empresariais. Muitos parceiros de negócio desses
softwares investiram também em cooperações e aquisições para deixar essas
ferramentas disponíveis para dar apoio à decisão que auxiliam na melhoria da
eficiência das operações logísticas nas empresas e na cadeia de
suprimentos, como forma de completar espaços não preenchidos.
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