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Gestão em Fisioterapia Organizando a Empresa Definição de FISIOTERAPIA •De acordo com o Conselho Federal de Fisioterapia e Terapia Ocupacional (Coffito), a Fisioterapia é uma ciência da Saúde que estuda, previne e trata os distúrbios cinéticos funcionais intercorrentes em órgãos e sistemas do corpo humano, gerados por alterações genéticas, por traumas e por doenças adquiridas. Definição de FISIOTERAPIA •Fundamenta suas ações em mecanismos terapêuticos próprios, sistematizados pelos estudos da Biologia, das ciências morfológicas, das ciências fisiológicas, das patologias, da bioquímica, da biofísica, da biomecânica, da cinesia, da sinergia funcional, e da cinesia patologia de órgãos e sistemas do corpo humano e as disciplinas comportamentais e sociais. Definição de FISIOTERAPIA •Fisioterapeuta é o profissional de Saúde, devidamente registrado em seu Conselho Regional, com formação acadêmica superior, habilitado à construção do diagnóstico dos distúrbios cinéticos funcionais (Diagnóstico Cinesiológico Funcional), à prescrição das condutas fisioterapêuticas, a sua ordenação e indução no paciente, bem como, o acompanhamento da evolução do quadro clínico funcional e as condições para alta do serviço. Especialidades • Acupuntura • Fisioterapia Aquática • Fisioterapia Cardiovascular • Fisioterapia Dermatofuncional • Fisioterapia Esportiva • Fisioterapia do Trabalho • Fisioterapia Neurofuncional • Fisioterapia em Oncologia • Fisioterapia Respiratória • Fisioterapia Traumato- Ortopédica • Fisioterapia em Osteopatia • Fisioterapia em Quiropraxia • Fisioterapia em Saúde da Mulher • Fisioterapia em Terapia Intensiva • Fisioterapia em Gerontologia • Fisioterapia em Saúde Coletiva Funções Básicas da Empresa Área de produção Vendas / Marketing Financeiro Gestão de Pessoas RH Administração Geral Metas X Objetivos •Objetivo: Diretriz que fornece uma direção. •Meta: objetivo quantificado. •Objetivo: •Meta: Missão, visão, valores •O que é? •Missão, Visão e Valores são as partes de uma das mais importantes ferramentas de gestão que as empresas podem usar para definir a sua estratégia de negócio. •É a partir da MVV que as empresas alinham seu propósito e promovem a reflexão sobre o presente e futuro do empreendimento. Importância •Missão, Visão e Valores são a base de qualquer cultura organizacional. •Com o passar do tempo, os conceitos foram incorporados ao dia a dia das organizações de todos os portes e atualmente, se tornaram decisivos para o engajamento dos empregados e líderes, elaboração de planejamento estratégico e alinhamento de comportamentos de atitudes da rotina e tomada de decisão da empresa. O que é missão e como definir •É o propósito de a empresa existir. É sua razão de ser. •A missão estabelece a estratégia de crescimento, os objetivos, metas e indicadores do negócio. •Uma excelente definição de missão deve esclarecer o benefício gerado pela empresa para o cliente. •Muitos especialistas defendem que a declaração da missão deve ser curta para que seja lembrada, vivenciada e transmitida por todos os envolvidos com o negócio. O que é visão e como definir •É a situação em que a empresa deseja chegar (em período definido de tempo). •Definida a missão, é o momento de a empresa determinar uma visão de futuro para o seu negócio, ou seja, ter objetivos para atingir nos próximos anos. •Para ter uma visão séria e concreta é preciso estabelecer indicadores e metas de curto, médio e longo prazo. Exemplos • NIKE • Missão: Vender artigos esportivos, buscando inovação tecnológica proporcionando conforto para seus clientes • Visão: Ser uma referência em artigos esportivos mantendo assim um vínculo com qualidade de vida e de pessoas • WALMART • Missão: Vender por menos para as pessoas viverem melhor • Visão: Ser o melhor varejista do Brasil na mente e no coração dos consumidores e funcionários • DISNEY • Missão: Fazer as pessoas felizes • Visão: Criar um mundo onde todos possam se sentir crianças O que são valores e como definir • Os valores são o DNA da organização. • São os ideais de atitude, comportamento e resultados que devem estar presentes nos colaboradores e nas relações da empresa com seus clientes, fornecedores e parceiros. • Pode-se agregar valores novos ou excluir algum que não identifique mais o DNA da organização. • Por serem vitais para o alinhamento interno e ao externo, os valores servem de parâmetro desde os processos seletivos até as definições que envolvem questões rotineiras ou éticas. Exemplos • Transparência • Criatividade • Equilíbrio • Sustentabilidade • Inovação • O cliente no controle • Ética • Responsabilidade social • Democratização da informação • Personalização Missão 1.Defina o principal benefício que sua empresa entrega ao cliente 2.Defina qual é o diferencial competitivo que o torna diferente da concorrência. 3.Defina se há algo especial que deve estar na missão. 4.Elabore uma frase curta que representa os aspectos definidos de maneira clara e objetiva. Visão 1.Definir um horizonte de planejamento, normalmente de 3 ou 5 anos. Escreva como você gostaria que sua empresa estivesse no final desse período. 2.Descreva, com base na sua primeira resposta, quais indicadores e metas mensuráveis que devem ser atingidas ao longo do período de tempo estabelecido 3.Crie um documento em que fique claro quais objetivo(s) que a empresa irá atingir durante o período. Se possível, identifique os pontos de corte e objetivos intermediários. Valores • 1. Se sua empresa fosse uma pessoa, por quais atitudes ela deveria ser conhecida, lembrada e admirada? •2. Essa lista de atitudes poderia servir como a lista de valores do seu negócio? Se não, refaça a lista de atitudes. História das empresas – fases • Fase artesanal: antiguidade até 1780 – mão-de-obra não qualificada na agricultura e pequenas oficinas, trabalho escravo, feudalismo, comércio de trocas; • Fase da transição do artesanato à industrialização: Primeira revolução industrial 1780 a 1860; mecanização das oficinas e agricultura; carvão e ferro; máquinas de fiar, tear hidráulico e mecânico; máquinas à vapor; locomotivas; estradas de ferro; telégrafo, selo postal. Substitui o esforço muscular humano. História das empresas – fases • Fase do desenvolvimento industrial: segunda revolução industrial entre 1860 e 1914; substituição do ferro pelo aço e do vapor pela eletricidade e derivados do petróleo (principais fontes de energia); motor de combustão e motor elétrico; surgimento do automóvel e do avião (1906); telégrafo sem fio, telefone e cinema; bancos e instituições financeiras; História das empresas – fases • Fase do gigantismo industrial: entre as duas guerras mundiais – 1914 a 1945; organização e tecnologia avançada para fins bélicos; crise de 1929 e crise econômica mundial; as empresas atingem grandes proporções, operando no âmbito internacional e multinacional. Aprimoramento do transporte, comunicação mais rápida, rádio e televisão. História das empresas – fases • Fase moderna: 1945 a 1980 – separando os países desenvolvidos dos subdesenvolvidos e os países em desenvolvimento; desenvolvimento tecnológico através de produtos e processos mais sofisticados; novos materiais básicos: plástico, alumínio, fibras têxteis, novas fontes de energia como nuclear e solar; novas tecnologias – tv em cores, computador, calculadoras eletrônicas, tv por satélite, popularização do automóvel; História das empresas – fases • Fase da globalização: 1980 – desafios, dificuldades, ameaças, coações... uma fase marcada pela incerteza; tanto o mundo evoluiu, que as empresas não conseguem acompanhar as mudanças praticamente diárias que ocorrem. Identificar o perfil do cliente se torna desafiador; a concorrência é acirrada; uma terceira revolução industrial marca essa fase: a revolução do computador. Onde não substitui músculos, mas o cérebro humano pela máquina.Características das empresas • São orientadas para o lucro: retorno financeiro; •Assumem riscos: tempo, dinheiro, recursos e esforços; quando a empresa conhece as consequências e podem prognosticar algo que venha a ocorrer. • São dirigidas por uma filosofia de negócios: decisões que se relacionam com o mercados, custos, preços, concorrência, regulamentação governamental, legislação, conjuntura econômica, relação com a comunidade. Características das empresas •Avaliadas sob ponto de vista contábil: investimentos e retornos devem ser registrados, processados e analisados de forma simplificada, e medidos em termos de dinheiro; ativos tangíveis e intangíveis; • Ser reconhecidas como negócios pelas demais organizações e pelas agências governamentais: produtoras de bens ou serviços que podem ser solicitados por fornecedores, consumidores, concorrentes, e que aplicam taxas e impostos. Características das empresas •Constituem propriedade privada: que devem ser controladas e administradas por seus proprietários, acionistas ou administradores profissionais. Ambientes das empresas •Ambiente geral: é constituído de um conjunto amplo e complexo de condições e fatores externos que envolve e influencia todas as empresas. É um conjunto de condições genéricas e externas ás empresas, das quais não dá para interagir de uma forma direta. Mas contribui para as estratégias adotadas e as consequências das ações empresariais. Ambiente geral – variáveis • Variáveis tecnológicas: envolve a soma total dos conhecimentos acumulados sobre como fazer as coisas – invenções, técnicas, aplicações, desenvolvimento, entre outros. É o conhecimento de como fazer as coisas para alcançar os objetivos humanos. Apesar de ser uma variável externa, também faz parte do processo interno das empresas. É uma variável ambiental, que influencia o comportamento das empresas, como também uma variável interna, onde a empresa influencia seu meio ambiente e as demais empresas inseridas. Ambiente geral – variáveis •Variáveis políticas: decorrente das políticas e critérios adotados pelo governo federal, estadual e municipal, governos estrangeiros. Incluem o clima político e ideológico geral, se tornando estável ou instável. As tendências ideológicas dos governos podem definir os rumos da política econômica do país, fiscal e tributária. Emprego, saúde pública, educação, habitação, saneamento básico, facilitando ou dificultando a atuação da empresa. Ambiente geral – variáveis •Variáveis econômicas: decorrente do contexto econômico geral. A nível nacional podem ser permanentes ou temporárias. • Permanentes: • nível geral da atividade econômica no país; • Nível do desenvolvimento econômico da região da sua empresa; • Grau de industrialização do país ou da região; • Distribuição de riqueza e renda per capita; Ambiente geral – variáveis •Variáveis econômicas: decorrente do contexto econômico geral. A nível nacional podem ser permanentes ou temporárias. • Temporárias: • Nível de atividade local; • Tendências inflacionárias ou deflacionárias; • Balança de pagamento do país e divisas estrangeiras; • Política fiscal em determinados setores da atividade econômica; Ambiente geral – variáveis • Variáveis legais: referem-se à leis nacionais, estaduais, municipais, tributária, trabalhista, civil, entre outras; • Variáveis sociais: como a empresa é e as pressões e influências as quais está sujeita. • Tradições culturais; • Estrutura do orçamento familiar; • Importância dada à família e à coletividade; • Atitude das pessoas frete ao trabalho e à profissão; • Atitude quanto ao dinheiro; • Estruturas raciais e linguísticas do país – homogeneidade ou heterogeneidade. Ambiente geral – variáveis •Quando as atitudes sociais mudam, a opinião pública sofre alterações e sua influência sobre as atividades empresariais é evidente. Seja facilitando ou dificultando a aceitação de determinado produto ou serviço. •Roupas, calçados, carro... Ambiente geral – variáveis •Variáveis demográficas: referem-se às características da população – crescimento, raça, religião, distribuição geográfica, por sexo, idade... Apesar das empresas empregarem regras e regulamentos no sentido de manter a característica aos colaboradores, estes também influenciam as empresas com seus hábitos, conhecimentos, costumes, atitudes... Variável ambiental, porém passam a atuar como variáveis internas. Ambiente geral – variáveis •Variáveis ecológicas: incluem condições físicas e geográficas – tipo de terreno, clima, vegetação. Compreensão da importância do equilíbrio ecológico – trazendo benefícios de um lado, porém degradando, poluindo. Mudança na mentalidade e nas atitudes sociais quanto aos prejuízos que a industrialização descuidada pode provocar. Data entrega e prova 11 de outubro •Avaliação: Trabalho de esquematização da empresa; •Avaliação com pesquisa em documento impresso ou caderno; Ferramenta 5S 5S Ferramenta 5S • Essa metodologia foi desenvolvida no Japão, logo após a Segunda Guerra Mundial. Nesse período foi preciso iniciar um processo de reconstrução do país, algo que, indiretamente, fez com que se concretizasse a realização de um objetivo maior: tornar o país uma potência econômica mundial. • Esses cincos sensos são derivados da filosofia japonesa de “kaizen”, que significa “melhoria contínua”. 1. Senso de utilização – Seiri • É realizada uma categorização dos materiais ou objetos de trabalho para definir o que é “útil” e o que é “inútil”. •Os materiais úteis serão, então, reorganizados de forma mais inteligente e os inúteis descartados para reduzir a necessidade de estoque e espaço. 2. Senso de organização – Seiton •O seiton é uma continuação do primeiro passo e a ideia da 5s aqui é a de simplificação. •O objetivo é definir locais específicos e adequados para cada material, visando conferir agilidade aos processos do dia a dia e gerar economia de tempo. 3. Senso de limpeza – Seiso •Parte da investigação das principais fontes de sujeira (física e visual) para garantir a limpeza primorosa do local de trabalho. •Qualquer componente que possa provocar algum desconforto deve ser limpo e/ou eliminado. 4. Senso de saúde e padronização – Seiketsu •Representa a manutenção dos três princípios iniciais. Com um ambiente limpo, a probabilidade dos funcionários tornarem-se mais cuidadosos com a conservação do ambiente empresarial e a manutenção da própria saúde é maior. •Nesse passo também são mantidos e melhorados os processos de segurança. 5. Senso de disciplina – Shitsuke • Em execução, esse princípio significa que o sistema está em andamento pleno. •A disciplina, que pode ser apontada como chave do 5s, existe quando cada colaborador executa sua função para o aperfeiçoamento do ambiente de trabalho, da saúde pessoal e do desempenho geral, de maneira disciplinada e sem a necessidade de cobranças. Matriz SWOT SWOT •Matriz de forma intuitiva e de fácil aplicação. •A análise do ambiente interno é que determina suas forças e fraquezas. E a análise do ambiente externo é que possibilita a definição das oportunidades e ameaças. Forças e Fraquezas •Qualidade do pessoal; •Competência em gestão e qualidade dos líderes; • Infraestrutura; •Tecnologia; •Localização; •Marca; •Estrutura de capital; •cadeia de suprimentos; •cadeia de distribuição; Oportunidades e ameaças • fatores políticos • fatores econômicos • fatores sociais • fatores tecnológicos • fatores ambientais • fatores legais Exemplo Hotel à beira mar RJ • Forças: • Localização • Infraestrutura interna com muitas atividades indoor • Gastronomia nota 10 • Fraquezas: • Altos custos operacionais • Atendimento precisa melhorar • Oportunidades: • Olimpíadas • Alta do dólar • Ameaças: • Temporada de tempestades • Precariedade do transporte público Como fazer a estratégia funcionar • Aproveitar a oportunidadeda alta do dólar (reais mais baratos para estrangeiros!) para criar pacotes internacionais com preços que compensem a fraqueza dos altos custos operacionais. • Aproveitar as forças da gastronomia e atividades indoor para atrair e encantar os hóspedes que se sentirem prejudicados pelas ameaças do clima e do transporte precário. • Criar um programa de capacitação dos funcionários para diminuir a fraqueza do atendimento e aproveitar melhor a oportunidade da Olimpíada. Sumário executivo •Um sumário executivo é um resumo das informações mais importantes do planejamento do seu projeto. Pense nas coisas mais fundamentais que a sua equipe de gestão precisa saber assim que entrar no seu projeto, antes mesmo de ter uma chance de ver o planejamento do projeto; •2Sumário executivo •3Descrição jurídica •Razão social; • Sócios e % de cada sócio; • Ficha técnica – apresentação dos sócios; •4Aspectos Estratégicos •Missão, visão, valores. •Objetivos e metas; •5Serviços oferecidos e a descrição •6Análise de mercado – ferramenta SWOT •7 Marketing • Listar os valores dos serviços oferecidos e estratégias para alcançar o público desejado; •8Planejamento e desenvolvimento •Calendário com as atividades a serem realizadas até a data de abertura e funcionamento; •9Plano Financeiro •O que vai ter em cada espaço? Descrição, quantidade e valores. • Também cabe a parte fiscal – legalização – além de todos os gastos (reformas, divulgação) •Marketing •Descrever as variações de valores dos serviços ofertados. •Colocar as formas de marketing •Planejamento e desenvolvimento •Pode ser em forma de tabela, colocando as atividades a serem realizadas até a abertura da empresa e a data que será executada. (mês e ano) • Plano financeiro – em forma de planilha/tabela •Máquinas e equipamentos •Descrição, quantidade e valores, valor total •Móveis e utensílios recepção e cozinha •Descrição, quantidade e valores, valor total •Móveis e utensílios de fisioterapia •Descrição, quantidade e valores, valor total • Investimentos pré-operacionais •Despesas de legalização •Obras ou reformas •Divulgação •Cursos e treinamentos internos •Outras despesas •Descrição e valores – valor total •Ao final, listar o investimento inicial R$xxxxxx •Trabalho digitado de acordo com as normas da ABNT • Impresso •Entregue dia 11/10 •Capa – Nome da clínica, endereço, data, seu nome, logo (maior no centro da folha) •2Sumário executivo •3Descrição jurídica • 3.1 Razão social; • 3.2 Sócios e % de cada sócio; • 3.3 Ficha técnica – apresentação dos sócios; •4Aspectos Estratégicos • 4.1 Missão • 4.2 Visão • 4.3 Valores. • 4.4 Objetivos • 4.5 Metas; •5Serviços oferecidos e a descrição •6Análise de mercado – ferramenta SWOT •7 Marketing •8Planejamento e desenvolvimento •9Plano Financeiro • Objetivo do artigo; • Administração ou gestão pública ideal baseada no modelo SUS; • Problemática do artigo; • Resultados e considerações (ponto de vista) dos autores; • Baseado no artigo sobre a gestão em saúde e saúde pública, qual a opinião do grupo sobre o atual quadro da gestão em saúde pública no nosso país?
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