Prévia do material em texto
ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: ALISON ANTONIO MELCHIOR POLO: EAD LOCAL E DATA: PORTO, PT 2022 Atividade avaliativa 1 Criação de Indicadores 1. Introdução Nessa atividade será apresentado o caso de uma empresa de Turismo que está com um plano de crescimento até o ano de 2025, dessa forma será apresentado nesse trabalho as metas necessárias para alcançar esse objetivo. Utilizando da criação de indicadores específicos. Os indicadores de qualidade são medidas que funcionam como uma referência para monitorar e avaliar a eficiência dos processos de um negócio. Eles compõem as ferramentas de um sistema de gestão de qualidade (SGQ) e são uma espécie de KPI (Key Performance Indicators – Indicadores-chave de desempenho). 2. Case: A empresa Viagem Boa é uma empresa de Turismo da Região do Norte do Estado de São Paulo e visando aumentar sua participação no mercado e crescimento, implantou o objetivo Estratégico de crescer 50% até o ano de 2025. Além disso sua missão é "Proporcionar viagens de lazer a seus clientes" e sua "ser a melhor empresa da região no segmento do turismo de lazer até 2025". Diante de tal situação, a Direção implantou alguns indicadores KPI (Estratégico, Produtividade, Qualidade e Capacidade) visando medir os processos e os resultados da empresa, para que verifiquem se os processos e os resultados estão de acordo com o objetivo Estratégico da Direção. 3. Desenvolvimento: 1- Indicador Estratégico: Informações do indicador Estratégico: O principal indicador estratégico usado na Viagem Boa é o Indicador KPI da % de Lucratividade conforme se observa abaixo. Nome do indicador: % Lucratividade Tipo de indicador: Estratégico Fórmula: Lucro líquido x100/Receita total Fonte da informação: Controladoria Frequência de Medição: Mensal Meta: 80% Responsável: Controladoria Série histórica para o indicador Estratégico: Indicador: Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Receita total R$ 180.000,00 175.000,00 168.000,00 173.500,00 192.456,00 212.000,00 220.000,00 173.150,00 185.000,00 191.000,00 194.000,00 245.000,00 Lucro LíquidoR$ 140.000,00 163.000,00 152.000,00 142.000,00 147.000,00 195.000,00 198.000,00 123.000,00 128.950,00 175.000,00 162.000,00 221.000,00 % de Lucratividade META: 80 77,77 93,14 90,48 81,84 76,38 91,98 90 71,04 69,54 91,62 83,51 90,20 Gráfico ilustrativo do indicador Estratégico 2- Indicador de Produtividade; Informações do indicador de Produtividade: O principal Indicador de Produtividade utilizado pela Viagem dos Sonhos é o indicador KPI da % de Pedidos Fechados conforme se observa abaixo: Nome do indicador: % de Pedidos Fechados Tipo de indicador: Produtividade Fórmula: Número de Pedidos Fechados x100/ Número Total de Atendimentos Fonte da informação: Supervisão comercial Frequência de Medição: Mensal Meta: 70% Responsável: Supervisão Comercial Série histórica para o indicador de Produtividade: Indicador: Produtividade Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Número total de atendimentos 200,00 180,00 220,00 175,00 205,00 280,00 295,00 170,00 165,00 185,00 310,00 350,00 Número de Pedidos fechados 120,00 140,00 170,00 120,00 140,00 160,00 230,00 135,00 120,00 150,00 250,00 288,00 % de Pedidos Fechados Meta: 70% 60 77,78 77,27 68,57 68,29 57,14 77,96 79,41 72,73 81,08 80,65 82,29 Gráfico ilustrativo do indicador de Produtividade Através da análise do Indicador de % de Pedidos Fechados percebe-se que a empresa Viagem Boa não alcançou a meta nos meses de Janeiro, Abril, Maio e Junho. 3- Indicador de Qualidade Informações do indicador de Qualidade: O principal Indicador de Qualidade utilizado pela Viagem Boa é o indicador KPI da % de Reclamações conforme se observa abaixo. Deve-se ressaltar que para o Indicador em questão, não deve ultrapassar a meta de 5% de reclamações sobre o número total de pedidos fechados. Nome do indicador: % de Reclamações Tipo de indicador: Qualidade Fórmula: Número de Reclamações x100/Número total de pedidos fechados Fonte da informação: Ouvidoria Frequência de Medição: Mensal Meta: 5% Responsável: Ouvidoria Série histórica para o indicador de Qualidade: Indicador: Qualidade Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Número Total de Pedidos 120,00 140,00 170,00 120,00 140,00 160,00 230,00 135,00 120,00 150,00 250,00 288,00 Número de Reclamações 5,00 8,00 2,00 4,00 7,00 13,00 9,00 6,00 5,00 3,00 7,00 12,00 % de Reclamações Meta: 5% 4,16 5,71 1,18 3,33 5 8,125 3,91 4,44 4,17 2,00 2,80 4,17 Gráfico ilustrativo do indicador de Qualidade Através da análise do Indicador de % de Reclamações percebe-se que a empresa Viagem Boa não alcançou a meta nos meses de fevereiro e Junho. 4- Indicador de Capacidade. Informações do indicador de Capacidade: O principal Indicador de Capacidade utilizado pela Viagem Boa é o indicador KPI da % de Atendimentos conforme se observa abaixo. Nome do indicador: Capacidade de atendimentos Tipo de indicador: Capacidade Fórmula: Número de atendimentos x 100/ Número Total de Horas Diárias Fonte da informação: Supervisão Comercial Frequência de Medição: diário Meta: 5% Responsável: Supervisão Comercial Série histórica para o indicador de Capacidade: Indicador: Capacidade Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Número de atendimentos 200,00 180,00 220,00 175,00 205,00 280,00 295,00 170,00 165,00 185,00 310,00 350,00 Número de Horas diárias 8,00 8,00 8,00 8,00 8,00 8,00 8,00 8,00 8,00 8,00 8,00 8,00 % de Atendimentos Meta: 5% 4 4,44 3,64 4,57 3,90 2,85 2,71 4,71 4,85 4,32 2,58 2,29 Gráfico ilustrativo do indicador de Capacidade Através da análise do Indicador de % de Atendimentos percebe-se que a empresa Viagem Boa não alcançou a meta em nenhum dos meses do ano. Conclusão Através da presente atividade em questão, observou-se que os indicadores (Estratégico, Produtividade, Qualidade e Capacidade) são essenciais para se medir os processos de uma determinada empresa e alinhá-los com as estratégias da organização. Desse modo, a partir de tais indicadores, pode-se verificar se os processos e os resultados da empresa estão de acordo com os objetivos estratégicos desejados pela Direção. E caso não estejam, há indicadores e dados que apontam sobre quais pontos devem ser retrabalhados, melhorados e corrigidos para que os objetivos sejam atingidos. Referências: INDICADORES da Qualidade - Semana 4. Apostila em PDF. • Conheça alguns exemplos de KPIs e como classificá-los. Tableau. Disponível em: ‹ https://www.tableau.com/pt- br/learn/articles/KPI-examples>.Acessoem:30/10/2020. • KOERBEL, Alan. O que é Estratégia de Comunicação no marketing digital. Guia Ekyte. Disponível em: ‹ https://www.ekyte.com/guide/pt-br/conceitos/o-que-e-estrategia-de-comunicacao-no-marketing-digital/ #::text=A%20Estrat%C3%A9gia%20de%20Comunica%C3%A7%C3%A30%20orienta,)%20de%20conte %C3%BAdo%20(informa%C3%A7%C3%A30).>. Acesso em: 30/10/2020. • RAMOS, Renato. Indicadores de desempenho: entenda o que são e quais os tipos. Pipefy, 2020. Disponivel em: https://www.pipefy.com/pt-br/blog/indicadores-de-desempenho/? utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=gg_br_perf_search_general_dynamic&utm_content= 114637112560&utm_term=&utm_id=go_cmp-11023932452_adg-114637112560_ad-475740771812_aud-894852095182.dsa-19959388920_dev-c_ext-_prd-_sig CjwKCAjwOOn8BRAgEiwAincsHLCHPNox25B7pe1aYr4ye05pjQFRh4kqrmpbJObRUypPbRawFyH90x0CQYOQAVD_ BwE&gclid=CjwKCAjwOOn8BRAgEiwAincsHLCHPNox25B7pelaYr4ye05pjQFRh4kqrmpbJQbRUypPbRawFyH90xoC QYOQAVD_BwE>. Acesso em: 30/10/2020. • DE SOUZA,Ivan. Os indicadores de planejamento estratégico que todo empreendedor deveria conhecer. Stage, 2020. Disponivel em: <https://rockcontent.com/br/blog/indicadores-de-planejamento-estrategico/>. Acesso em: 30/10/2020