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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: Bruno do Nascimento Cabral COMPONENTE:Módulo I - Atividades Complementares Presenciais II PROFESSOR: PAULO JUARES CRUZ DA SILVA ATIVIDADE Nº: 1 POLO: Bauru - SP LOCAL E DATA: 10/03/2024 Atividade avaliativa 1 Criação de Indicadores • Introdução Nesta atividade vamos aplicar os indicadores da qualidade mencionados na vídeo aula 4. Os indicadores da qualidade são de extrema importância, pois são eles os responsáveis por levantas as informações necessárias que posteriormente auxiliará nas tomadas de decisões dentro das organizações • Case: Uma Agência de Turismo, que tem como Missão: “Proporcionar viagens de lazer a seus clientes” e como Visão: “Ser a melhor empresa da região no segmento do turismo de lazer até 2025”. Além disso, esta empresa possui em seu planejamento estratégico o objetivo de crescer 50% tabém até 2025. Então para atender a missão e a visão a empresa precisaria realizar alguns processos: como de telemarketing, atendimento, vendas, serviços adicionais, financeiro, etc. E para o acompanhamento destes processos, muitas vezes são necessários indicadores específicos • Desenvolvimento: Após o estudo de caso da Agência de Turismo, vamos por meios destes indicadores aplica-los e desenvolver um banco de informações necessárias para o planejamento do processo e cumprimento dos objetivos da empresa. 1- Indicador Estratégico: Informações do indicador Estratégico: Nome do indicador: Índice de Satisfação do Cliente Tipo de indicador: Estratégico Definição: Porcentagem de clientes satisfeitos com os serviços prestados pela agência de turismo. Fórmula: (Número de Clientes Satisfeitos / Número Total de Clientes) x 100 Fonte da informação: Pesquisas de satisfação pós-viagem, feedbacks recebidos via email, redes sociais, etc. Frequência de Medição: Mensalmente Meta: Atingir o índice de satisfação acima de 90% Responsável: carlos (Gerente de Atendimento ao Cliente) Série histórica para o indicador Estratégico: Indicador: Índice de Satisfação do Cliente Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Número de Clientes Satisfeitos 91 133 88 142 75 153 102 157 114 163 66 163 Número Total de Clientes 200 207 218 222 221 222 239 235 240 243 251 252 Índice de Satisfação do Cliente (%) 45,5 64,3 40,4 64,0 34,0 68,9 42,7 66,8 47,5 67,1 26,3 64,7 Gráfico ilustrativo do indicador Estratégico 2- Indicador de Produtividade; Informações do indicador de Produtividade: Nome do indicador: Índice de Produtividade Tipo de indicador: Produtividade Definição: Mede a eficiência e a capacidade da agência de turismo em converter recursos, tempo e esforço em resultados tangíveis, como vendas de pacotes turísticos, atendimento ao cliente e lucratividade. Fórmula: (Valor Total das Vendas / Número Total de Funcionários) x 100 Fonte da informação: Dados internos da agência de turismo, incluindo registros de vendas e número de funcionários. Frequência de Medição: Mensalmente Meta: Atingir um aumento de 8% no Índice de Produtividade em relação ao mesmo período do ano anterior. Responsável: Bruno (Diretor de Operações da Agência de Turismo) Série histórica para o indicador de Produtividade: Indicador: Índice de Produtividade Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Valor Total das Vendas ($) 500 00 5503 7 5100 0 5923 4 600 00 6512 1 550 00 650 00 5534 4 5900 0 6512 3 6940 0 Número Total de Funcionári os 10 11 8 12 10 14 11 13 9 11 14 17 Índice de Produtivid ade (%) 500 500, 33 637, 50 493, 62 600 465, 15 500 500 615, 93 536, 36 465, 17 408, 24 Gráfico ilustrativo do indicador de Produtividade 3- Indicador de Qualidade Informações do indicador de Qualidade: Nome do indicador: Taxa de Cancelamento de Reservas Tipo de indicador: Qualidade Definição: A Taxa de Cancelamento de Reservas mede a proporção de reservas de viagem que são canceladas pelos clientes em relação ao total de reservas feitas Fórmula: (Número de reservas canceladas / Número total de reservas) x 100 Fonte da informação: Sistema de reservas, registros de cancelamentos, banco de dados de clientes e relatórios de vendas. Frequência de Medição: Mensalmentte Meta: Manter a Taxa de Cancelamento de Reservas abaixo de 10% Responsável: Jessica (Diretora da equipe de atendimento ao cliente) Série histórica para o indicador de Qualidade: Indicador: Taxa de Cancelamento de Reservas Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Número de reservas canceladas 24 34 21 34 54 25 43 23 53 32 15 23 Número total de reservas 136 127 134 122 133 144 151 143 149 154 142 152 Taxa de Cancelament o (%) 17,6 5 26,7 7 15,6 7 27,8 7 40,6 0 17,3 6 28,4 8 16,0 8 35,5 7 20,7 8 10,5 6 15,1 3 Gráfico ilustrativo do indicador de Qualidade 4- Indicador de Capacidade. Informações do indicador de Capacidade: Nome do indicador: Taxa de Ocupação Tipo de indicador: Capacidade Definição: A Taxa de Ocupação mede a utilização efetiva da capacidade disponível em hotéis, resorts ou outros estabelecimentos de hospedagem. Ela indica a porcentagem de quartos ou unidades ocupadas em relação ao total disponível durante um período específico. Fórmula: (Número de quartos ocupados / Número total de quartos disponíveis) x 100 Fonte da informação: Registros de ocupação, sistema de gestão de propriedades (PMS), ou relatórios de recepção. Frequência de Medição: Mensalmente Meta: Manter a Taxa de Ocupação acima de 80% Responsável: Ana (Coordenadora da equipe de Gestão de Propriedades) Série histórica para o indicador de Capacidade: Indicador: Taxa de Ocupação Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Número de quartos ocupados 72 87 61 89 77 101 122 91 88 123 99 83 Número total de quartos disponívei s 130 140 89 120 90 122 131 105 107 133 117 122 Taxa de Ocupação 55,3 8 62,1 4 68,5 4 74,1 7 85,5 6 82,7 9 93,1 3 86,6 7 82,2 4 92,4 8 84,6 2 67,9 4 Gráfico ilustrativo do indicador de Capacidade Conclusão Concluímos que é indispensável o uso dos indicadores na Gestão da Qualidade, pois são eles quem nos direcionam a base e as informações necessárias para podermos desenvolver a melhoria contínua em qualquer organização. Este tipo de atividade é de extrema importância para podermos adiquirir um maior entendimento sobre o SGQ, mas de certa forma exige um certo conhecimento em progamas específicos e desenvolvimento de gráficos, o que para a grande maioria que está ingressando no curso pode significar um grande obstáculo.