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CONCEITOS DE ADMINISTRAÇÃO: “É a arte de realizar coisas com e por meio de pessoas em grupos formalmente organizados”(HAROLD KOONTZ). “Consiste em orientar, dirigir e controlar os esforços de um grupo de indivíduos para um objetivo comum”(WILLIAM H. NEWMAN). Peter Ferdinand Drucker – Um dos mais reconhecido pensadores dos efeitos da globalização na economia. Guru de todos os tempos. Dentre suas principais ideias, publicado no Brasil (2003) em seu último livro é a previsão de que “aumentará a mobilidade social, a partir do acesso à educação formal”. O administrador desempenha suas funções por meio de quatro Processos administrativos: – Planejamento – Organização – Direção/liderança – Controle/coordenação Planejamento: “É o processo consciente e sistemático de tomar decisões sobre objetivos e atividades que uma pessoa, um grupo, uma unidade de trabalho ou uma organização buscarão no futuro” (BETEMAN, 1998). “Planejar é o processo de definir objetivos, atividades e recursos”. (MAXIMIANO, 1995, p. 61). Como diz o filósofo Sêneca: “...nenhum vento sopra a favor de quem não sabe onde ir”. Reúne pessoas, processos , equipamentos e recursos com a finalidade de alcançar objetivos de forma mais eficiente possível. Planejar consistem em: Analisar o ambiente externo; Especificar objetivos; Alocar recursos; Definir ações para atingir objetivos. O Planejamento é uma tomada de decisão antecipada. Vantagens do Planejamento: • Clareia o foco e estimula a flexibilidade; • Facilita a coordenação; • Facilita o controle; • Administração do tempo; • Aspecto processual; • Busca a racionalidade da tomada de decisão; • Visão sistêmica. Missão da Empresa: Deve refletir a razão de ser da empresa, qual o seu propósito e o que a empresa faz. Em que negócio estamos de verdade? Indica clientes, tipos de produtos e serviços. Instrumento capaz de satisfaz alguma necessidade do ambiente externo e não simplesmente oferecer produtos e/ou serviços. • Destacar as atividades da empresa, incluindo mercados que ela serve, as áreas geográficas em que atua e os produtos e serviços que oferece; • Enfatizar as sua diferenças com as outras; • Conquistas para os próximos anos; Introdução aos Processos Administrativos Administração Farmacêutica Introdução aos Processos Administrativos Administração Farmacêutica • Declaração – Estrada que você vai fazer/construir para alcançar seu sonho. Exemplos: “Promover a qualidade de vida do trabalhador e de seus dependentes, com foco em educação, saúde e lazer, e estimular a gestão socialmente responsável da empresa industrial”. (SESI) “Melhorar a saúde das pessoas inspirando, conscientizando e implementando soluções que beneficiam a vida de clientes, colaboradores e comunidade.” (FarmaSesi). “Ser percebida como uma empresa social e ambientalmente responsável; ser um verdadeiro ator da transformação social para o bem público e o interesse comum”. (Natura) Visão da Empresa: É a declaração da direção em que a empresa pretende seguir, ou ainda um quadro do que a empresa deseja ser. Prevê motivação, direção, imagem e uma filosofia que guia a empresa. Aponta um caminho futuro. SONHO/CENÁRIO A LONGO PRAZO. • Identifique o conjunto de crenças e princípios que orienta as atividades e operações da empresa, independente do seu porte. Exemplos: Até 2022, o SESI e o SENAI serão reconhecidos como parceiros indutores da produtividade e competitividade na indústria. (Sesi) “Proporcionar cada vez mais saúde através de lucros que retornam para colaboradores, clientes e comunidade”.(FarmaSesi) Missão é o que se sonha para o negócio, enquanto a Visão identifica o negócio; • A Missão diz para onde vamos, enquanto a Visão, onde estamos; • A Missão é o “passaporte” para o futuro, enquanto a Visão é a “carteira de identidade” da instituição; • A Missão energiza a empresa, enquanto a Visão dá rumo a ela; • A Missão é inspiradora, enquanto a é Visão motivadora. Valores: Princípios que guiam a vida da organização, tendo um papel tanto de atender seus objetivos quanto de atender às necessidades de todos aqueles a sua volta. Princípios éticos que norteiam o cotidiano da empresa. Exemplo de Valores: Satisfação do cliente. Responsabilidade social. Respeito ao meio ambiente. Valorização e respeito as pessoas. OBJETIVOS – São ações específicas. É um estado desejado no futuro. Os objetivos devem surgir da análise das oportunidades e recursos e não de pensamentos e desejos. Todos os objetivos devem ser mensurados, se pensando no quanto quer crescer em percentual ou números e em que prazo vai-se melhorar para alcançar o objetivo. No planejamento os objetivos podem se dividir ainda em: – ESTRATÉGICO – É feito para um ano, para o qual serão criadas estratégias de trabalho de toda a empresa. – TÁTICO – É feito para um mês. São criadas estratégias de trabalho de um setor ou departamento, para se colocar em prática, em torno de um mês. – OPERACIONAL – É imediato. Decorrente do plano tático, o operacional prevê o que os funcionários de linha de frente vão pôr em prática, a partir do dia em que o planejamento for apresentado.
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