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Reflexões • O ambiente de negócios e as mudanças, • A qualidade Para refletir: “...Em uma das vezes que foi entrevistado, Steve Jobs sugeriu que devemos nos expor às melhores coisas que seres humanos já fizeram (suas obras, seus trabalhos) e então tentar trazer essas coisas para o que você está fazendo. Bem, já faz algum tempo que eu venho tentando seguir esse conselho…” (Gomes. A.F.) Para refletir: “Não é o mais forte que sobrevive, nem o mais inteligente, mas o que melhor se adapta às mudanças” (Charles Darwin) Para refletir: “A única coisa constante é a mudança.” (Heráclito de Éfeso) Mudança – Mundo VUCA Fonte: universidadedamudanca.com Foto: Shutterstock Reflexões Nesse cenário de mundo: • O que é Qualidade? • Como se percebe a Qualidade? • Qualidade em quê? • Produto, • Serviço, • Processos, • Gestão...? Ludopedia.com.br GESTÃO DA QUALIDADE E NORMAS INTERNACIONAIS Evolução e conceitos de qualidade Alguns conceitos • O que é qualidade? • Evolução histórica: eras da qualidade • Quem foi Deming? • Os 14 pontos de Deming; • O Ciclo PDCA; • Quem foi Juran? • Definições e Trilogia da Qualidade de Juran; • Os Gurus da Qualidade; • Ferramentas da Gestão da Qualidade. INTRODUÇÃO • Quando falamos de Gestão da Qualidade, estamos focando que há uma necessidade imediata de realizar ações de forma que elas venham a obter o desempenho esperado. • Notamos que esse desempenho é para satisfazer as necessidades e expectativas dos clientes, acionistas, fornecedores e órgãos regulamentadores. • Cada cliente é diferente um do outro e com isso, as necessidades e expectativas acompanham a individualidade dos clientes. • A qualidade pode ser vista sob diversos aspectos. • O que é qualidade para mim, pode não ser qualidade para o outro. Conceitos da Qualidade A partir de meados do século XX: • Qualidade assume conotação de adequação ao uso: Atributos (quais e quanto) deviam ser definidos pelo mercado... visão de “marketing” • Evolui para satisfação dos clientes; Evolução da Qualidade Quatro estágios: • Inspeção do produto; • Controle do processo; • Garantia da qualidade; • Gestão da qualidade total Era da Inspeção – Qualidade com foco no produto: • No final do século XVIII e início do século XIX, a Qualidade era de responsabilidade do artesão (quem fabricava o produto). Era do Controle Estatístico da Qualidade – Qualidade com foco no processo: • Houve significativos desenvolvimentos na década de 1930, entre eles o trabalho de pesquisadores para resolver problemas referentes à Qualidade dos produtos da Bell Telephone, nos E.U.A.. Este grupo, composto por nomes como W. A. Shewart, Harold Dodge, Harry Romig e posteriormente Joseph Juran, dedicou boa parte de seus esforços em pesquisas que levaram ao surgimento do Controle Estatístico de Processos. Era da Garantia da Qualidade – Qualidade com foco no sistema: • Durante a 2ª. Grande Guerra: • os produtos destinados a uso militar tiveram prioridade no que dizia respeito a instalações, material, mão-de-obra habilitada e serviços de toda ordem. • A produção de bens de consumo foi diminuída, incluídos os automóveis e eletrodomésticos. • os operários que trabalhavam na produção militar, em muitas horas extras, fez aumentar o poder aquisitivo de várias famílias. • No fim da guerra, em 1945, os bens para a população civil eram escassos. • A prioridade máxima das empresas passou a ser, então, o cumprimento dos prazos de entrega para garantir uma fatia maior do mercado, e a qualidade dos produtos foi se deteriorando de forma escandalosa - um fenômeno que sempre se repete em tempos de escassez. • A falta de produtos atraiu para o mercado novos competidores, cuja inexperiência contribuiu ainda mais para o declínio da qualidade. Era da Gestão da Qualidade Total ("Total Quality Management - TQM") – Qualidade com foco no negócio: • iniciou-se no Ocidente a partir dos esforços de recuperação de mercado impetrados por grandes empresas americanas, em meio à invasão de produtos japoneses de alta Qualidade no final da década de 70. • é uma evolução natural das três Eras que a precederam e está em curso até hoje . • engloba a Garantia da Qualidade, o Controle Estatístico da Qualidade e a Inspeção, porém seu enfoque valoriza prioritariamente os clientes e a sua satisfação como fator de preservação e ampliação da participação no mercado. Era da Gestão Estratégica da Qualidade (Sistema de Gestão da Qualidade) – Normas de Gestão e Programas da Qualidade • Com a visão de Feigenbaum, que defende a valorização do papel do departamento da qualidade, a partir de uma nova concepção, onde todos devem ter responsabilidade para garantir a qualidade dos produtos e serviços, além de desempenhar atividades de assessoria que garantam o nível adequado de custos na fabricação, inicia-se uma nova era da qualidade. • Com essa nova dimensão, a qualidade deixa de ser atributo do produto ou serviço, deixa de ser também responsabilidade exclusiva do departamento da qualidade. • A qualidade passa a ser problema de todos e envolve todos os aspectos da operação da empresa. • A qualidade passa a ser encarada de forma sistêmica, para integrar ações das pessoas, máquinas, informações e todos os outros recursos envolvidos na administração da qualidade. Essa ideia implica a existência de um sistema da qualidade. Desse modo, o papel da administração da qualidade é procurar garantir a satisfação do cliente e, ao mesmo tempo, garantir os interesses econômicos da empresa. • Dentro da ideia do TQC, o fator humano desempenha papel primordial. Feigenhaum dizia que, no final das contas, todo produto ou serviço é realizado por um par de mãos humanas, e que, portanto, a obtenção da qualidade depende da participação e do apoio das pessoas. Conceito da Qualidade • Adequação ao uso relacionada à presença de atributos e ausência de defeitos; • Expectativas e satisfação quanto à adequação podem ser intrínsecos e extrínsecos ao produto... Fatores de Satisfação dos Clientes • Desempenho funcional; • Disponibilidade, confiabilidade; • Durabilidade; • Conformidade; • Mantenabilidade **; • Facilidade/conveniência de uso; • Instalação e orientação de uso; • Interface com o usuário • Meio ambiente; • Atendimento pós-venda, assistência; • Estética; • Qualidade percebida, imagem da marca • Custo do ciclo de vida do produto ** A mantenabilidade apresenta-se como uma característica ou ainda um parâmetro que indica o grau da facilidade que um sistema apresenta para as atividades de manutenção que visam restabelecer a sua disponibilidade. Ampliação da Gestão da Qualidade Qualidade de projeto do processo Qualidade de fabricação Projeto do Produto & Processo Produção Qualidade de fabricação Pós-Venda Planejamento e Concepção de produto SATISFAÇÃO DOS CLIENTES Ampliação da Gestão da Qualidade • Pela cadeia de valor: Gestão da qualidade de todas as atividades que de alguma forma influem na satisfação do cliente; • Surgimento dos primeiros sistemas de garantia da qualidade (setor militar, energia, indústria petrolífera...) • Ampliação do foco: de questões puramente técnicas para questões gerenciais. A Visão de Deming • A maioria dos problemas de qualidade são decorrentes de problemas de gerenciamento; • Necessidade de visão empresarial comprometida com a qualidade; • Necessidade de cultura organizacional voltada para a qualidade. • Contribuições: 14 pontos e ciclo PDCA Quem foi DEMING ? Nascido nos Estados Unidos, Deming teve como educação formal, além da graduação em Engenharia, um mestrado em Física e Matemática e um Ph.D. em Física e Matemática. Durante o período de reconstrução do Japão (1947-1950), Deming trabalhou como conselheiro de técnicas de amostragem junto ao Comando Supremo das Forças Aliadas. Identificar e reduzir as causas de variações nos processos • Os 14 pontos de Deming1. Crie constância de propósito no sentido da melhoria do produto para tornar-se competitivo - os resultados não são obtidos da noite para o dia; 2. Adote nova filosofia e assuma liderança da mudança – encontrar alternativas economicamente viáveis; 3. Cesse a dependência da inspeção – não procurar defeitos e sim investir na prevenção 4. Evita ganhar negócio baseando-se em preço e sim prazo, confiança e fidelidade – estabelecer parcerias duradouras com fornecedores; 5. Melhore constantemente o sistema de produção e serviço (reduzir custos) – através do ciclo Deming: Planejamento, Execução, Avaliação e Ação (PDCA) 6. Institua treinamento no trabalho – aprender técnicas modernas e melhoria da qualidade 7. Institua liderança no lugar de chefia – superiores não devem ser policiadores e sim treinadores 8. Elimine o medo (pessoas devem sentir seguras) – superiores devem eliminar a insegurança incentivando a criatividade 9. Rompa barreiras interdepartamentais (atuar em equipe) – eliminar dentro e fora da empresa os diferentes pontos de divergências. 14 pontos de Deming - continuação 14 pontos de Deming - continuação 10. Elimine slogans e exortações – eliminar metas numéricas que servem para pressionar os colaboradores, fixando-se em quantidade e não em qualidade 11.Elimine cotas ou padrões de trabalho – se houver muito, existira sobrecarga e se houver pouco, existira ociosidade 12. Faça com que as pessoas sintam orgulho pelo trabalho – motivação e prazer ao trabalho 13. Institua programas de educação e de automelhoria – estimular a educação ampla e contínua para o autodesenvolvimento 14. Coloque todos para trabalhar pelo atingimento das metas – criar uma administração comprometida para cumprir os 13 pontos acima. O Ciclo do PDCA • desenvolvido na década de 1930 por Walter A. Shewhart nos Estados Unidos, no Bell Laboratories. • Ele analisou estatisticamente o controle de processos e criou um modelo para ser aplicado na abordagem de qualquer problema, qualquer situação. Deming, famoso estatístico americano, propagou essas ideias no Japão do pós-guerra e como resultado tivemos a popularização pelo mundo da técnica e da qualidade dos produtos japoneses. • consiste em agir em quatro fases, representadas pelas iniciais, em inglês, dos procedimentos a serem adotados: plan, do, check, act. Conceituação de TQM “TQM é o sistema de atividades dirigidas para se atingir clientes satisfeitos (delighted), empregados com responsabilidade e autoridade (empowered), maior faturamento e menor custo” Juran, Quality Analysis and Planning “TQM é uma estratégia de fazer negócios que objetiva maximizar a competitividade de uma empresa através da melhoria contínua da qualidade dos seus produtos, serviços, pessoas, processos e ambiente.” Goetsch, Introd. to Total Quality Elementos do TQM Foco no Cliente Melhoria contínua Comprometimento & Envolvimento Educação & Treinamento Foco em processos Abordagem científica Valores Métodos QFD DOE/Taguchi Seis SigmaBenchmarking FMEA PDCA Ferramentas SGQ ISO Gráficos de Controle CEP Pareto Causa e Efeito Matriz de Relações Diagrama de Afinidades Histograma Diagrama Árvore TQM – Total Quality Management Joseph M. JURAN • Custos da qualidade Falha externa (depois que produto chega ao cliente como: garantias, reclamações, etc.) Falha interna (antes do produto chegar ao cliente, como: refugos, retrabalhos, etc.) Avaliação (inspeções, testes, auditoria na conformidade, etc.) Prevenção (planejamento, controle, avaliação, etc.) •Qualidade deve ser planejada e seus custos apurados JURAN Adota 2 definições para a qualidade: 1. Qualidade são aquelas características dos produtos que atendem às necessidades dos clientes e portanto promovem a satisfação com o produto; 2. Qualidade consiste na ausência de deficiências. Trilogia da Qualidade – Juran 1. Planejamento da Qualidade – é o processo de estabelecer os objetivos para a qualidade e desenvolver os planos para atingir esses objetivos; 2. Controle da Qualidade – é o processo contínuo usado pelo pessoal operacional como meio para atingir os objetivos planejados. Consiste em três passos: (1) avaliar o desempenho operacional atual, (2) compará-lo com os objetivos e (3) agir nas diferenças. 3. Melhoramento da Qualidade – este terceiro membro da trilogia tem o objetivo de melhorar os níveis atuais de desempenho da qualidade. QUALIDADE O QUE DISSERAM OS “GURUS”: • DEMING: Qualidade é atender ou exceder as expectativas do cliente • JURAN: Qualidade é adequação ao uso • CROSBY: Qualidade é a conformidade com as especificações (e atendimento ao cliente) • FEIGENBAUN: Qualidade é um modo de gerenciar a empresa (hábito por melhoramento) • ISHIKAWA: Qualidade é um valor percebido e julgado pelo cliente • TAGUCHI: Qualidade é medida pela perda que um produto/serviço causa para a sociedade Evolução da Qualidade
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