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AD1 - Gestão da Qualidade no Setor Público Aluno: Fernando Rambolt Matrícula: 17113110433 Polo: Campo Grande 1) Para se ter qualidade total não basta olhar apenas o resultado final do processo, mas sim nele como um todo, ou seja, precisamos gerenciá-lo. Você deverá explicar, sucintamente, as medidas de desempenho gerencial propostas por Nassuno (2003) que devem ser verificadas para se acompanhar/controlar um processo. R: As medidas de desempenho mais utilizadas no controle gerencial por Nassuno são: Produtividade - Resultado da capacidade de produzir, de gerar um produto, fruto do trabalho, associado à técnica e ao capital empregado. Nível de atividade - Grau de atividade sob vários programas incluindo o custo dos inputs e o valor dos outputs. Insumos - São processados pelos diversos subsistemas e transformados em saídas ou resultados, produtos ou serviços, que retornam ao meio ambiente. Processos - Conjunto de medidas tomadas para atingir o objetivo. Produtos/resultados - É algo que pode ser oferecido em um mercado para satisfazer a um desejo ou necessidade, ou ainda ter como definição a consequência ou efeito. Impactos - Consequência de determinada tomada de decisão. Custos - Gastos com a realização de uma ou várias operações e que constituem, na maior parte dos casos, os encargos de operações: custos da empresa. Satisfação do usuário - Resultante da realização do que se espera ou do que se deseja. Qualidade e o tempo de resposta do serviço - Estar em conformidade com as exigências dos clientes e dar resposta a um determinado pedido ou acontecimento, o chamado ‘feedback’. 2) JURAN propõe o planejamento e controle da qualidade podem ser divididos em cinco passos, explique-os.. R: Identificar os clientes e suas necessidades: Traduzir as necessidades em especificações: Desenvolver produtos de acordo com as necessidades enfatizando as características-chave: Desenvolver os processos correspondentes e testá-los: Operacionalizar os processos: 2) A produtividade pode ser definida como a relação entre OUTPUTS e INPUTS (apresente a fórmula). Explique como produzir com qualidade ou produzir sem qualidade afetaria os outputs e inputs e consequentemente a produtividade. R: PRODUTIVIDADE = OUTPUT/INPUT (PT)ij = Oij/I (PT)ij = Oij/Iij Muitas acham que qualidade e produtividade também pode ser interpretado como antagônico, ou seja, quando um fator melhora o outro piora, ou que um não combina com o outro. A globalização e as demais transformações ocorridas no macro e microambiente das organizações trouxeram as maiores preocupações de hoje: como a organização devem competir com grandes e repentinas mudanças no mercado, bem como dos seus concorrentes. Grandes corporações estão buscando cada vez mais a redução de seus custos consequentemente dos seus preços, seja através de uma redução de mão de obra, seja com a aquisição de matérias primas mais baratas, neste mesmo intuito de redução de custo outras organizações investem em programas relacionados à qualidade, em tecnologias e novas técnicas. Não é um paradoxo pois é possível alcançar resultados produtivos e com qualidade pois de nada adianta produzir muito de algo que não atenda a necessidade e expectativas do consumidor e do mercado. 3- Explique as ferramentas da qualidade: Gráfico de Pareto e Histograma, exemplifique. R: Gráfico de Pareto: É uma ferramenta para ajudar a focalizar os esforços de melhoria. Ela é útil sempre que classificações gerais de problemas, erros, defeitos, feedback de clientes etc., puderem ser classificados para estudo e ações posteriores. Permite-nos visualizar diversos elementos de um problema auxiliando na determinação da sua prioridade. É representado por barras dispostas em ordem decrescente, com a causa principal vista do lado esquerdo do diagrama, e as causas menores são mostradas em ordem decrescente ao lado direito. Cada barra representa uma causa exibindo a relevante causa com a contribuição de cada uma em relação à total. É uma das ferramentas mais eficientes para encontrar problemas. Este diagrama descreve as causas que ocorrem na natureza e comportamento humano, podendo assim ser uma poderosa ferramenta para focalizar esforços pessoais em problemas e tem maior potencial de retorno. Juran aplicou o método como forma de classificar os problemas da qualidade em “poucos vitais” e "muitos triviais”, e denominou-o de Análise de Pareto. Demonstrou que a maior parte dos defeitos, falhas, reclamações e seus custos provêm de um número pequeno de causas. Se essas causas forem identificadas e corrigidas torna -se possível a eliminação de quase todas as perdas. É uma questão de prioridade. Histograma: Os histogramas são usados para mostrar a frequência com que algo acontece. Por exemplo, em um caso onde fosse necessário mostrar de forma gráfica a distribuição de altura de estudantes de uma escola, uma das maneiras mais adequadas para isso seria fazê-lo por meio de um histograma. Ele compõe uma das 7 ferramentas da qualidade, e tem como objetivo mostrar a distribuição de frequências de dados obtidos por medições, para identificarmos a frequência com que algo acontece. O Histograma ou Gráfico de distribuição de frequências, é uma representação gráfica para distribuição de dados numéricos, ou seja, um ‘modelo estatístico’ para a organização dos dados, exibindo a frequência que uma determinada amostra de dados acontece. Quando lidamos com variáveis quantitativas como: peso, largura, comprimento, temperatura, volume, tempo, etc., pegamos os dados em um determinado intervalo de tempo, fazendo uma análise gráfica do comportamento dessa variável. Logo, o Histograma nos ajudará a visualizar graficamente o resultado. O chamam de uma variação do gráfico de barras.
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