Gestão estratégica e execução do plano de governo no dia a dia módulo 3

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Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
O monitoramento é um processo gerencial que deve ser realizado
a partir da implantação da estratégia, ou seja, no período de
execução e operação das iniciativas.
Em relação às atividades do processo de monitoramento, marque
a alternativa que FALSA.
Escolha uma opção:
a. Realização de reuniões periódicas entre a equipe gestora da
estratégia e os gerentes de programas e projetos.
b. Análise de indicadores e metas.
c. Definir e manter metodologias, padrões e técnicas de gestão de
projetos estratégicos no âmbito corporativo.
d. Análise da eficiência e da eficácia de projetos e demais ações
planejadas para o alcance dos objetivos estratégicos.
e. Realização de Reuniões de Avaliação Estratégica (RAE).
Feedback
Sua resposta está correta.
A alternativa FALSA é: definir e manter metodologias, padrões e
técnicas de gestão de projetos estratégicos no âmbito corporativo.
O monitoramento é um processo gerencial que deve ser realizado
a partir da implantação da estratégia, ou seja, no período de
execução e operação das iniciativas, para que os dirigentes da
organização possam avaliar o resultado das ações e gerenciar o
processo, realizando ajustes sempre que necessário.
O monitoramento compreende:
• a realização de reuniões periódicas entre a equipe gestora da
estratégia e os gerentes de programas e projetos. Nessas
reuniões são analisados os principais avanços no período, as
entregas do próximo período e os principais entraves que podem
estar impactando o alcance dos objetivos;
• a análise de indicadores e metas: o escritório de projetos deve
acompanhar o desempenho das ações com base na evolução dos
indicadores e no cumprimento das metas estipuladas para o
período. Essa análise pode mostrar a necessidade de correções e
ajustes nas ações;
• a análise da eficiência e da eficácia de projetos e demais ações
planejadas para o alcance dos objetivos estratégicos: esse
acompanhamento periódico evidencia o dinamismo do
planejamento estratégico, mostrando a necessidade de mudanças
de planos em função das incertezas do ambiente de atuação;
• a preparação de um relatório sucinto para a alta administração
da organização: manter as lideranças informadas sobre o
andamento das ações é fundamental para o sucesso da estratégia
e para a sua comunicação, tanto internamente, como
externamente. Isso contribui para mitigar riscos e solucionar
problemas antecipadamente;
• a realização de Reuniões de Avaliação Estratégica (RAE): são o
clímax do monitoramento e avaliação da estratégia. Dessa reunião
deverão participar as lideranças formais da organização e os
principais executores da estratégia. Esse fórum configura-se como
oportunidade de debater dificuldades, avaliar sinergias e buscar
soluções conjuntas. O propósito das reuniões é analisar os
resultados e comprometer a equipe com a solução dos problemas.
O foco deve ser no aprendizado e no controle, nunca com o viés
de punição.
A resposta correta é: Definir e manter metodologias, padrões e
técnicas de gestão de projetos estratégicos no âmbito corporativo.
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Prestar contas da atuação organizacional, de acordo com a
legislação vigente e demandas da sociedade.
Indique a alternativa que contém o conceito descrito acima.
Escolha uma opção:
a. Gestão Estratégica
b. Transparência
c. Reunião de Avaliação da Estratégia
d. Reuniões colegiadas
e. Accountability
Feedback
Sua resposta está correta.
A alternativa correta é: Accountability.
Garantir a accountability contempla:
Prestar contas da atuação organizacional, de acordo com a
legislação vigente e as demandas da sociedade. A prestação de
contas não deve se restringir aos relatórios entregues aos órgãos
de controle, nem a disponibilizar à sociedade somente o que está
imposto em norma, mas garantir que estejam disponíveis, em
locais de amplo acesso (como a internet), as informações de
interesse geral, e que essas possibilitem uma avaliação do valor
que a organização entrega à população.
A resposta correta é: Accountability