Planejamento Orçamentário Empresarial

Prévia do material em texto

PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO EMPRESARIAL
 Igor Thiago¹
 Layana Leite 
 Tatiane Araújo 
 Erickon Drake Araújo de Melo²
1. INTRODUÇÃO
 O planejamento orçamentário é uma das atividades mais importantes para saúde financeira de uma empresa. O planejamento orçamentário se define em planejar as despesas, receitas, investimentos e custos que a empresa terá no futuro.
 Este orçamento propõe uma projeção representada como sendo as entradas e as saídas da empresa, seus lucros e prejuízos. Serve como uma ferramenta de controle por excelência de todo o processo da organização envolvendo todos os níveis da mesma.
 Planejamento orçamentário é um fundamento para garantir a saúde de uma empresa. Esse importantíssimo fator resultará num ótimo nascimento e num crescimento sadio, ou seja, planejamento orçamentário gera empresas saudáveis. Observe a importante definição de planejamento evidenciadas por Hoji (2014, p, 411):
 O Planejamento consiste em estabelecer com antecedência as ações a serem executadas dentro de cenários e condições preestabelecidos, estimando os recursos a serem utilizados e atribuindo as responsabilidades para atingir os objetivos fixados.
Segundo o SEBRAE;
O documento ajuda o empresário a planejar e controlar receitas, despesas e resultados do empreendimento, com planilhas e exemplos aplicáveis ao dia a dia.
O orçamento parte do comportamento do passado e olha para as possíveis mudanças futuras, quantificando, em termos econômicos e financeiros, as atividades da empresa. Trata-se de uma meta, de acordo com a qual serão tomadas as decisões na empresa. (SEBRAE, 2017, P. 1)
 Partindo disso trazemos a seguinte problemática: Qual o objetivo de se fazer um Planejamento e como tudo isso pode impactar no orçamento empresarial?
 Nosso trabalho tem o objetivo de demostrar para que serve o planejamento orçamentário, os tipos de planejamento organizacional e os benefícios do planejamento organizacional.
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
 PARA QUE SERVE O PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO?
 O planejamento orçamentário é um instrumento de planejamento e controle das receitas; despesas e resultados do empreendimento, o mesmo serve para o entendimento da situação econômica do negócio e para que se tenha uma diretriz para se adotar os passos corretos financeiramente.
O orçamento é uma ferramenta de avaliação de resultados utilizadas pelas empresas no processo de tomada de decisão.
Através do planejamento é feita projeção de um determinado período das receitas e despesas. É elaborado com base na realidade da empresa, possibilitando um maior controle dos custos; e assim uma prévia da apuração de seus fluxos de caixa, lhe proporcionando uma visão ampla quanto as suas projeções de investimento futuros, ajudando a empresa aumentar sua rentabilidade’’. Rogério Mário Fernandes em seu livro, Orçamento Empresarial. 
 Segundo HOJI (2007), o controle das atividades tem por função, gerar informações que influenciam na tomada de decisões e assim identificando possa-se corrigir os desvios do desempenho em relação ao planejado. 
 Sá e Moraes (2005, p. 20) afirmam que orçamento ‘’[...] é a tradução, em termos monetários, do planejamento das atividades da empresa, sendo retratados, de forma integrada, sob os aspectos econômicos e financeiros.’’ 
Verifica-se, portanto a importância do planejamento orçamentário, a partir do momento em que se conhece e se prevê os gastos em que a organização terá. Comparando com outras organizações que não fazem o uso do planejamento orçamentário, traz uma vantagem competitiva, pois os que possuem e controlam o planejamento orçamentário, tem um melhor conhecimento do que está ocorrendo no mercado financeiro. 
QUAL O OBJETIVO DE SE FAZER UM PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO?
O orçamento pode e deve reunir diversos objetivos empresarias, na busca da expressão do plano e do controle de resultados. Portanto, convém ressaltar que o planejamento orçamentário não é penas prever o que vai acontecer a seu posterior controle. Ponto fundamental é o processo de estabelecer e coordenar objetivos para todas as empresas, de forma que todos trabalhem de forma sinergicamente em busca dos planos de lucro.
Exemplos propósitos gerais que devem estar contidos no plano orçamentário podem ser: 
1- Orçamento como sistema de autorização: o orçamento aprovado não deixa de ser um meio de liberação de recursos para todos os setores da empresa, minimizando o processo de controle.
2- Um meio para projeções e planejamento: o conjunto das peças orçamentárias será utilizado para o processo de projeções e planejamento, permitindo, inclusive estudos para períodos posteriores.
3- Um canal de comunicação e coordenação: incorporando os dados do cenário aprovado e das premissas orçamentárias, é instrumento para comunicar e coordenar os objetivos coorporativos e setoriais.
4- Um instrumento de motivação: na linha de que o orçamento é um sistema de autorização, ele permite um grau de liberdade de atuação dentro das linhas aprovadas, sendo instrumento importante para o processo motivacional dos gestores operacionais.
5- Um instrumento de avaliação e controle: considerado também os aspectos de motivação e de autorização, é lógica a utilização de orçamento como instrumento de avaliação de desempenho dos gestores e controle dos objetivos setoriais e corporativos.
6- Uma fonte de informação e tomada de decisão: contendo os dados previstos e esperados, bem como os objetivos setoriais e corporativos, é ferramenta fundamental para decisões diárias sobre os eventos econômicos de responsabilidades dos gestores operacionais.
O principal objetivo como já podemos observar nas definições, é nortear o gestor para tomada de decisões sobre aspectos operacionais e financeiros, através dos princípios do PO. Isso possibilita fixar metas e estratégias, estabelecendo atividades, prazos, e claro recursos necessários para isso. Como menciona Teixeira (2011) ‘’Dirigir uma empresa sem ter um PO com Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) -Previsão de lucro, é a mesma coisa que dirigir um avião no escuro (...)’’. Somente o planejamento e as projeções possibilitam uma visão do que esperar para o futuro, traçar metas e objetivos de crescimento, além de possibilitar uma estratégia de correção quando as previsões não forem tão animadoras.
COMO O PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO PODE IMPACTAR NO ORÇAMENTO EMPRESARIAL?
O planejamento Orçamentário é muito importante no desenvolvimento de uma empresa, pois a capacidade dos gestores em delegar e gerenciar as atividades em suas empresas são de extrema necessidade, visando assegurar eficiência no controle das despesas e melhorar a eficácia da operacionalização dos processos no seu resultado apurado. 
Um fator que pode impactar no resultado da empresa, é a competição acirrada, atualmente as empresas procuram adotar estratégias que as mantenham no mercado com a maior margem de lucro possível.
 OS TIPOS DE PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL
FIGURA 01- PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO, TÁTICO E OPERACIONAl
FONTE: Disponível em: <treasy .com.br/blog/planejamento-estrategico-tatico-e-operacional/>. Acesso em 07 jul 2020.
O planejamento empresarial se divide em três tipos, de acordo com o nível organizacional:
. Planejamento estratégico;
É o processo de elaborar a estratégia de uma organização e definir como ela pode ser alcançada. Na visão de Moraes (2001, p. 72) o planejamento estratégico consiste no estabelecimento de plano gerais que moldam o destisno da organização. 
. Planejamento tático;
O plano tático faz parte de um planejamento mais voltado a cada segmento de uma empresa, seus gerentes é que costumam liderar o processo. É aqui que as diferentes áreas de uma empresa vão se organizar para definir seus objetivos para os próximos anos. Os objetivos do planejamento tático são: Realizar campanhas de marketing para captar mais clientes, encontrar novas receitas paradiversificar o orçamento e garantir que todos os colaboradores estejam qualificados para ocupar seus postos.
. Planejamento operacional;
Planejamento operacional são os planos de trabalho dos setores que visam detalhar os planos táticos em forma de atividades a serem realizadas nos setores, com vistas a executar os planos táticos, pois é nos setores que as metas se transformam em ação e resultado. É nele que se dá a execução do planejamento tático e estratégico, através dos planos de ações ou planos operacionais. 
OS BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL
Um bom planejamento possibilita vários benefícios para organização, dentre eles:
. Identificação e estabelecimento de objetivos e metas;
. Possibilita a utilização dos recursos de forma eficaz e eficiente(economia);
. Permite a identificação de variáveis internas e externa relevante;
. Facilita a percepção de novas oportunidades ou riscos;
. Define as responsabilidades e estimula o comprometimento dos envolvidos;
. Determinar tarefas e prazos, viabilizando o controle e ajustes se necessário;
. Da suporte para conseguir credibilidade e apoio financeiro, material e humano.
3. RESULTADOS E DISCURSSÕES 
 Levando em consideração os métodos de busca para pesquisa, levantamento de artigos, citações, dados e ferramentas utilizadas. Percebe-se que o planejamento organizacional se faz presente em todos os aspectos na busca de resultados de uma empresa. Contudo se faz um composto baseado em informações e coleta de dados, ou seja, um controle de tudo o que pode ser melhorado, direcionando todos os setores envolvidos a um objetivo comum, o aprimoramento de resultados dentro da organização para fins futuros com base nos resultados de hoje.
 O mercado externo exige a análise desses pontos críticos, e o planejamento organizacional contribui neste processo.
GRÁFICO 01- PLANEJAMENTO FINANCEIRO
FONTE: Disponível em :< http://site.financeiroweb.com.br/planejamento-financeiro-2016/>. Acesso em 14 jul 2020.
 O gráfico mostra o objetivo empresarial que é, a evolução do papel da área de finanças ao longo do tempo, em que se observa um movimento em direção a uma maior geração de valor para o negócio
4. REFERÊNCIAS
Fernandes, Rogério Mario. Orçamento Empresarial: uma abordagem conceitual e metodológica. Belo Horizonte: UFMG, 2005.120p. ISBN 8570414498.
FINANCEIRO web. Planejamento financeiro. 2016. Disponível em: <http://site. financeiroweb.com.br/planejamento-financeiro-2016/> Acesso em: 14 Jul.2020.
QUANTO sobra. Planejamento orçamentário: O que é e por que deve ser feito, 2018. Disponível em: <https://blog.quantosobra.com.br/planejamento-orcamentario/amp/>. Acesso em: 20 Mai 2020.
SEBRAE NACIONAL. Planejamento orçamentário, 13 Jan. 2017. Disponível em: <https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae> Acesso em: 28 Mai. 2020.
TRESY. Planejamento e controladoria. 2020 disponível em < https://www.treasy. com.br/blog/planejamento-estrategico-tatico-e-operacional/> Acesso em: 07 Jul 2020.
VALENTE, Rafael; BORTOLUZZI, Murilo. O desafio de geração de valor para o negócio sob a ótica de gestão financeira. Disponível em: < https://visagio.com/pt/insights/o-desafio-da-geracao-de-valor-para-o-negocio-sob-otica-da-gestao-financeira> Acesso em: 10 Jun.2020.
1 Nome dos acadêmicos
2 Nome do tutor externo
Centro Universitário Leonardo Da vinci- UNIASSELVI
Bacharel em Ciências Contábeis turma (CTB 1900065) - a contabilidade nos Negócios Empresariais 14/07/2020.