Gerenciamento_de_Aquisições_em_Projetos_Ana_Carolina_Hastenreiter_da_Fonseca_Pianco

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ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
Matriz de atividade individual 
Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em 
Projetos 
Módulo: VIII 
Aluno: Ana Carolina Hastenreiter da Fonseca Piancó Turma: ONL02299-POPRJRJ17T1 – 315780/2022 
Tarefa: Elaborar um Plano de Aquisições de um equipamento para impressão rápida de documentos. 
Contextualização do caso 
 A empresa Best Gifts, especializada na confecção de brindes corporativos, precisa realizar a compra de 
um equipamento para impressão rápida de documentos, visando a otimização do tempo e melhoria dos 
serviços, uma vez que a impressora que a empresa possui no momento não está atendendo às demandas que 
aumentaram nos últimos meses. 
 O equipamento deverá ser conectado à rede da empresa para facilitar o processo de impressão e entregar 
a performance de 100 páginas de minuto por impressão, independente da impressão ser em preto e branco ou 
colorida. 
 Para realizar a compra deste equipamento será feito um Planejamento de Aquisição. Ressalta-se que 
todas as cláusulas contratuais, planejamento de entrega e escopo do projeto devem ser seguidos, visando o 
cumprimento de prazos de entrega e atendimento de requisitos. 
Escopo da compra e critérios de aceitação 
Escopo Aquisição de Impressora: 
 
• 1 (uma) impressora multifuncional a laser; 
• Tecnologia de impressão: Jato de tinta; 
• Possuir manual em português; 
• Produto deve ser instalado e testado; 
• O equipamento deve ser entregue na empresa; 
• Imprimir 100 páginas por minuto; 
• Impressão frente e verso: Auto – Papel Comum – A4, A5, B5, Carta; 
• Volume mensal de 20.000 impressões; 
• Ter função de impressora, scanner e copiadora; 
 
 
 
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• Fornecimento de toner suficiente para 20.000 cópias mensais; 
• Impressões em preto e branco e colorida; 
• Impressões de alta qualidade; 
• Possuir bandeja de papel extra; 
• Poder ser conectada à rede da empresa; 
• Resolução de no mínimo 600 dpi; 
• Fonte de energia Bivolt; 
• Conexões para USB, cabo de rede ou alimentação direta; 
• Conectividade avançada com recursos Wi-Fi, Wi-Fi Direct e impressão a partir de dispositivos móveis através 
de aplicativo; 
• Custo de mão de obra a cargo do contratante; 
• Suporte de 2 (dois) anos, sendo mensalmente; 
• Garantia de 12 (doze) meses. 
 
Critérios de Aceitação: 
 
 O equipamento só será aceito se estiver dentro das especificações obrigatórias descritas em contrato, 
estando sua aceitação condicionada à devida fiscalização dos agentes competentes, seguindo os seguintes 
critérios de aceitação: 
 
• O prazo de entrega deverá ser até 30 dias após a aprovação do pedido; 
• O equipamento deverá estar embalado na caixa, sem violação, na caixa original, com nota fiscal e manual; 
• A instalação deverá ser acompanhada por um colaborador da área de TI da Best Gifts, a fim de verificar a 
conformidade com as especificações exigidas; 
• O equipamento será testado pela equipe de TI da Best Gifts; 
• O contratante terá até 10 (dez) dias contados a partir da data de entrega do equipamento para fazer a 
aceitação definitiva ou manifestar a recusa. 
 
Tipo de contrato 
 Será utilizado o contrato com Preço Fixo ou Global, no qual o fornecedor irá apresentar um preço fixo 
para o escopo que foi solicitado. Esse tipo de contrato reduz os riscos do fornecedor e cria estimativas de tempo 
 
 
 
 
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e custos mais precisas na assinatura do contrato. Segundo Mendes, 2020, é o mais adequado quando se tem 
requisitos bem definidos e não se pretende alterá-los ao longo do projeto. 
 
Critérios obrigatórios e facultativos 
 Serão aceitos somente fornecedores jurídicos que realizarem o cadastro de acordo com a tabela abaixo: 
 
TABELA 1: CADASTRO DE FORNECEDOR 
CADASTRO DE FORNECEDOR 
INFORMAÇÕES DO FORNECEDOR: 
CNPJ 
RAZÃO SOCIAL 
NOME FANTASIA 
TIPO DE EMPRESA 
INSCRIÇÃO ESTADUAL 
INSCRIÇÃO MUNICIPAL 
ENDEREÇO 
DADOS BANCÁRIOS: 
BANCO 
AGÊNCIA 
CONTA CORRENTE 
FORMA DE 
PAGAMENTO 
 
CONTRATO PRINCIPAL: 
NOME COMPLETO 
CARGO 
TELEFONE 
E-MAIL 
OBS: Anexar documentos que comprovem os dados fornecidos acima. 
 
Apresentar também, em conformidade, os seguintes documentos e Certidões Negativas: 
 
• Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor e eventuais alterações, devidamente registrados 
no órgão competente e, no caso de sociedades por ações, acompanhado dos documentos comprobatórios 
da ata de eleição da diretoria, também regularmente registrada no órgão competente; 
• Certidão do CNPJ emitido pelo site da receita federal; 
• Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS); 
 
 
 
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• Certidão relativa a Contribuições Previdenciárias; 
• Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União; 
• Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT), expedida gratuita e eletronicamente, comprovando 
a inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, nos termos do Título VII-A da 
Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei no 5.452, de 1° de maio de 1943; 
• Certidão Negativa emitida pelo Conselho Nacional de Justiça através do site: 
http://www.cnj.jus.br/improbidade_adm/consultar_requerido.php; 
• Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual, se houver, relativo ao domicílio ou sede do 
licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual e, em sendo isento, 
respectiva certidão de isenção emitido nos mesmos moldes da certidão de regularidade; 
• Prova de inscrição no cadastro de contribuintes municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede do 
licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual e, em sendo isento, 
respectiva certidão de isenção emitido nos mesmos moldes da certidão de regularidade; 
• Prova de regularidade perante a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede do licitante, 
ou outra equivalente na forma da lei ou, em caso de dispensa de inscrição, documento comprovando o 
mesmo conforme previsto nos itens referentes ao cadastro de contribuintes estadual e municipal. 
 
 Posteriormente, serão analisados os critérios obrigatórios (eliminatórios): 
 
TABELA 2: CRITÉRIOS OBRIGATÓRIOS 
CRITÉRIOS OBRIGATÓRIOS ATENDE? 
FORNECEDOR 
A 
FORNECEDOR 
B 
FORNECEDOR 
C 
Habilitação Jurídica Sim/Não 
Produto de acordo com a Nota 
Fiscal 
Sim/Não 
Equipamento instalado Sim/Não 
Entrega no prazo estipulado Sim/Não 
Realizar a impressão de 100 
ppm 
Sim/Não 
Impressões de alta qualidade Sim/Não 
Potencial de realizar 20.000 
impressões mensais 
Sim/Não 
Função de scanner, impressora 
e copiadora 
Sim/Não 
Resolução de no mínimo 600 dpi Sim/Não 
Fonte de energia Bivolt Sim/Não 
Conexões para USB, cabo de 
rede ou alimentação direta 
Sim/Não 
Conectividade avançada com 
recursos Wi-Fi, Wi-Fi Direct e 
impressão a partir de 
Sim/Não 
http://www.cnj.jus.br/improbidade_adm/consultar_requerido.php
 
 
 
 
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dispositivos móveis através de 
aplicativo 
Poder ser conectada à rede da 
empresa 
Sim/Não 
Suporte de 2 (dois) anos, sendo 
mensalmente 
Sim/Não 
Garantia de 12 (doze) meses Sim/Não 
 
 Por último, as propostas serão classificadas utilizando os critérios facultativos (classificatórios) e seus 
pesos relativos. 
 
TABELA 3: CRITÉRIOS FACULTATIVOS 
CRITÉRIOS FACULTATIVOS 
PESO 
(%) 
NOTA 
FORNECEDOR 
A 
NOTA 
FORNECEDOR 
B 
NOTA 
FORNECEDOR 
C 
Qualificação da equipe técnica 25 
Capacidade técnica 15 
Nível de atendimento das especificações 15 
Tempo de existência da empresa 10 
Condições de Pagamento 10 
Tempo de entrega do 
produto/instalação 
25 
 
EQUAÇÃO 1: AVALIAÇÃO FINAL 
 
 
 O fornecedorque obtiver a maior pontuação será a melhor proposta. 
 
Cronograma e desembolso de pagamento 
 O desembolso de pagamento está atrelado às seguintes entregas que constam no cronograma: 
 
CRONOGRAMA PRAZOS DESEMBOLSO VALOR EM R$ 
Fechamento do contrato Semana 1 20% R$ 4.000,00 
Entrega do equipamento Semana 5 30% R$ 6.000,00 
Instalação do equipamento Semana 6 15% R$ 3.000,00 
 
 
 
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Verificação da qualidade Semana 6 20% R$ 4.000,00 
SLA de 60 dias Semana 14 15% R$ 3.000,00 
Valor Total do Orçamento R$ 20.000,00 
 
 
Riscos do processo 
 O Gerenciamento de Riscos na aquisição inclui os processos de planejamento, identificação, análise, 
planejamento de respostas, monitoramento e controle de riscos. Os objetivos são de aumentar a probabilidade 
e o impacto de eventos positivos e reduzir a probabilidade e o impacto de eventos negativos. 
 
EVENTO RESPOSTA AO RISCO 
Atraso na entrega do equipamento 
Colocar no contrato uma cláusula exigindo o 
cumprimento do prazo de entrega, com pena de multa 
para atrasos, independente da causa. 
Baixa qualidade na entrega 
Colocar no contrato cláusulas referentes a forma de 
entrega, garantia, manutenção e suporte do 
equipamento. 
Equipamento diferente do acordado 
Clásula contratual contendo todas as especificações do 
equipamento, com penalidades caso qualquer item não 
esteja de acordo. 
 
 
Itens fora do escopo 
 Estão excluídos do escopo desta aquisição: 
 
• Garantia extendida além dos 2 (dois) anos exigidos; 
• Adaptador de tomada; 
• Extensão de tomada; 
• Estabilizador; 
• Equipamento com capacidade menos que fazer 100 impressões ppm; 
• Equipamento com conexão, porém, sem compatibilidade com a rede da empresa; 
• A empresa contratada não fornecer suporte técnico; 
• Fornecimento mensal de papel ofício; 
• Visitas sem solicitação prévia do contratante; 
 
 
 
 
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• Fornecimento de toner incompatível com o equipamento. 
 
Responsabilidade das partes 
Responsabilidade do Contratante: 
 
• Efetuar o pagamento conforme o previsto; 
• Fazer contrato contendo as especificações do equipamento; 
• Informar as condições de pagamento; 
• Condicionar o equipamento de forma segura; 
• Prestar esclarecimentos e informações ao contratado; 
• Realizar o acompanhamento e fiscalizar o andamento do projeto e suas respectivas entregas; 
• Notificar, por escrito, a constatação de quaisquer irregularidades verificadas durante o fornecimento do 
equipamento; 
 
 
Responsabilidade do Contratado: 
 
• Entregar no período acordado; 
• Entregar o equipamento dentro das especificações, em perfeitas condições, prazo e local, com nota fiscal 
contendo a marca, fabricante, modelo, procedência e prazo de garantia ou validade; 
• Garantir o funcionamento do equipamento e sistema de impressão; 
• Substituir, reparar ou corrigir, no prazo fixado de 12 (doze) meses, o equipamento com avarias ou defeitos. 
 
Forma de gestão do contrato 
 A Gestão do contrato será feita pelo Setor de compras da Best Gifts que fiscalizará a autorização de 
trabalho/emissão de ordem de serviço; fará auditoria para verificar a qualidade do produto e serviços ofertados; 
fará o diligenciamento a fim de verificar se no dia a dia os prazos estão sendo cumpridos e o escopo executado 
conforme o previsto. O contato com o fornecedor em caso de problemas e queixas deverá ser realizado pela 
equipe de TI. 
 
 
 
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 A empresa contratada fará um termo de aceitação dos requisitos do cliente que deverá ser assinado após 
a vistoria realizada. 
 Através de reuniões mensais de kick-off, em média com duração de 30 minutos, será feita uma revisão 
periódica das condições acordadas, acompanhando a evolução das tarefas e nivelando algumas informações 
entre os envolvidos no contrato (stakeholders: equipe da empresa responsável pelo processo e o fornecedor).