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Webconferência 4 ADMINISTRAÇÃO APLICADA À PRODUÇÃO DE ALIMENTOS Profa. Dra. Hayanna Arruda Produtividade Medida ou nível de rendimento da produção e dos serviços tomando em relação aos insumos, com base nos recursos utilizados. Avaliação daprodutividade Padronização Gerenciamento dos processos Produtividade • • Produtividade do trabalho •PT: Produção tempo empregado na produção Produtividade gerencial •PG: Objetivos alcançados objetivos programados Produtividade Resultado Interação de distintas influências; Todas relacionadas entre si; Categoria: ambiental, tecnológica e humana. Categorias • Ambiente em que se realizam as operações • Condições de equipamentos e sua manutenção • Cor, luz, ventilação, ruído • Layout Categoria Ambiental • Máquinas, equipamentos, métodos de trabalho empregados • Transporte de mercadorias, armazenamento. • Pré-produção, produção e fluxos Categoria tecnológica • O fator humano é o mais importante da UAN • Voltada para a qualidade • Equipe Categoria humana Indicadores para avaliar rendimento • Indicador de rendimento de mão de obra –IRd •Visa avaliar o rendimento da mão de obra em função de tempo previsto para o preparo e distribuição de uma refeição (em minutos). •IRd = nº empregados x horas totais trabalhadas por dia x 60minutos número de refeições servidas por dia Produtividade Número de refeições Número de minutos 300-500 15-14 500-700 14 –13 700 –1000 13 –10 1000 –1300 10 -9 1300 –2500 9 –8 2500 e mais 7 Depende da relação do número de refeições e entre os minutos serve para se adaptar á realidade de cada UAN, depende do tipo de serviço, das opções oferecidas, dos recursos tecnológicos, materiais e humanos empregados na produção = A produtividade será maior ou menor. Indicadores Índice de produtividade individual – IPI É outra maneira de avaliar a produtividade e tem por objetivo avaliar o rendimento da mão de obra em função do número de refeições produzidas e servidas. IPI=número de refeiçõesservidaspor dia número de empregadosdaUAN Produtividade Número derefeições IPI Até 100 30 100 a300 35 300 a500 40 500 a1000 50 1000 a1500 55 1500 a3000 60 Acima de3000 66 Número refeições produzidas e/ou servidas,por empregadoda UAN para população sadia. 4.Desperdício Em uma UAN o desperdício é sinônimo de falta de qualidade. Desperdício: alimento, água, energia, materiais de higiene, descartáveis, materiais de escritório, telefone, tempo, mão de obra. Desperdício Três formas de desperdício de alimentos predominantes: •Fator de correção: é a perda em relação ao peso inicial, pela remoção de partes não comestíveis. •Sobras (ou excedentes de alimento): alimentos produzidos e não distribuídos. •Restos: alimentos distribuídos e não consumidos. Avaliaçãodo fator decorreção para medirServirá gêneros adquiridos, qualidade dos eficiência do treinamento de mão de obra, qualidade dos utensílios e equipamentos. FC= PB/PL A valiação das sobras Eficiência do planejamento: •Maior quantidade de sobras poderá indicar falhas no número de refeições a serem servidas, superdimensionamento do per capta, falhas no porcionamento, utensílios para servir inadequados, preparações incompatíveis com o padrão do cliente, ou com seus hábitos alimentares. •Eficiência da produção de alimentos: má aparência ou apresentação dos alimentos. Determinar aquantidade desobras %sobras=(total produzido– total distribuído) X100 total produzido Nãoexiste um percentual ideal desobras Deve-seestabelecer o parâmetro daprópria unidade Deve-se estabelecer a margem de segurança x número de clientes atendidos Ex:margemde segurançade10%eo númerode clientes esteveno pico mínimo, umasobrade 10%é aceitável. -Avaliarasobraindividualizada de cadapreparação,nãosomenteo todo. -Picomáximo: dado pelos diasde maior movimento -Pico mínimo: menormovimento. Avaliação dos restos Índice de resto (IR)=pesodapreparaçãorejeitada (PR)X100 pesoda refeição distribuída (PRD) ❖O tamanho do prato ou vasilhas induz a se servirem em maior quantidade que a de consumo, e consequentemente gerar restos. ❖Talheres e pegadores podem interferir na quantidade que apessoaseserve. Avaliação Maior quantidade de sobras: •Algum prato não esteve de acordo com os hábitos dos clientes? •Houve redução de clientes nesse dia? •Houve erro do cálculo da quantidade de alimentos? Maior quantidade de restos: •Algum alimento não atendeu as características sensoriais esperadas? •Porcionamento excessivo? Desafios da Gestão de UAN CONTROLE FINANCEIRO Oque ocorre com o dinheiro? Como é feito o controle da empresa? Gestão financeira de uma UAN Composição e Cálculo dos Custos da Produção Cálculo do Preço de Venda da Refeição Cálculo do Lucro e da Margem de Lucro O que écusto? Custo é a soma dos gastos necessários à produção de alimentos e sua distribuição. Custo Unitárioda Refeição É o resultado da relação total dos custosentre o realizados: Custo da matéria -prima, mão-de-obra, manutenção, água, telefone, energia gás, elétrica, uniformes, EPI, material de escritório). Precificação de produtos Público-alvo. Pesquisa de Mercado: entender a decisão de compra do público-alvo, e auxílio na construção do cardápio, do tipo de serviço e das características do ambiente ofertado. Cardápio: ferramenta decisiva para o sucesso de um estabelecimento. Fichas técnicas: custos envolvidos na operação. Layout e equipamentos: utilizados na cozinha – fluxo de produção e perdas durante a produção. Classificação dosCustos Custos diretos ou controláveis: Qualquer despesa ou gasto relacionado diretamente ao produto fabricado ou serviço prestado. Exemplo: carnes, Matéria prima (arroz, frutas), descartáveis produtos de feijão, (copos, limpeza desinfetantes, vassouras), guardanapos), (detergentes, mão-de-obra direta (proventos encargossociais + benefícios). Relacionada com o número de horas trabalhadas. * Classificação dosCustos Custos Indiretos ou por absorção: Gastos que não contribuem de forma direta para a fabricação dos produtos ou serviços. Dependem de cálculos, rateios ou estimativas para serem dividido. Não possuem medida objetiva Exemplo: aluguel, energia elétrica,água, gás, transportes, material de escritório, utensílios, manutenção. Classificação dosCustos Custos Fixos: Valores consumidos independentemente da quantidade de bens produzidos ou de serviços prestados. Os valores podem até variar de um mês para outro, mas seu aumento não está relacionado com o aumento da produção do bem ou serviço. Exemplo: seguros, aluguéis, leasing (máquina de lavar louça), telefone, material de escritório, manutenção, mão-de-obra indireta. Classificação dosCustos Exemplo: gêneros alimentícios. Custos Variáveis: Relação direta com a quantidade de bens produzidos ou de serviços prestados. Quanto maior a quantidade fabricada, maior o seu consumo. Fatores que interferem noscustos Política de Compras: o sistema de compras influi diretamente sobre o preço dos gêneros alimentícios. Relação custo x beneficio Benefícios são vários: •Qualidade dos produtos, • Sistema de pagamento (à vista ou àprazo), • Prazo de pagamento (15 dias, 30 dias), • Prazo de entrega (quinze em quinze dias, semanalmente, diariamente). • É importante lembrar que nem sempre o mais barato custa menos. Fatores que interferem noscustos Qualidade da matéria-prima: diretamente relacionada com o rendimento, fator de correção e cocção (ex.: carne, acelga, etc). Em muitos casos, é necessário aumentar a quantidade do produto, pois o mesmo não oferece o rendimento necessário. Giro de estoque: compras devem ser efetuadas sobre planejamento de cardápio. Mercadorias do estoque: ter seu destino pré-definido. (Excessos: alterar o planejamento e eleva custos.) Gêneros mal estocados: elevam as despesas, alterando as previsões e requerendo compras emergenciais. Fatoresque interferem noscustos Padrão de Cardápio: grande influência sobre os custos. É importante obtermos o máximo de informações sobre ele. •Composição dos pratos: diferentes entre uma UAN e outra devido ao tipo de contrato, às preferências alimentares, às diferenças regionais, os tipos de patologias. •Frequência: frequência de pratos de maior ou menor custo num determinado espaço de tempo também interfere sobre o custo. •Tipo de matéria prima utilizada nas preparações: podemos utilizar para uma mesma preparação, sem risco de perda da qualidade, matéria prima com menor preço. Fatores que interferem noscustos Controle das operações durante as preparações: Controle nesta fase: evitar grande parte das perdas decorrentes: •Inabilidade dos operadores (no manuseio dos alimentos e equipamentos) •Uso inadequado da temperatura e do tempo de cocção (perdas, alterando as previsões de despesas aumentando o custo da refeição). Fatores que interferem noscustos Produtividade daMão-de-obra Quantidadede trabalhoempenhadopor umfuncionárioparaa realização de umatarefa. Tarefascom qualidade(sem defeitos) será suaprodutividade. Mão-de-obra: umdositensquemaispesano custo, o importante é dimensionarcorretamente o quadro de pessoal, o controle das horasadicionaisde trabalho, treinamento e motivaçãoda equipe. Composição dos Custos deProdução Custo Alimentar ou Custo da Matéria-prima: dentro do custo da refeição representa o maior peso, podendo ser detalhado em: arroz, feijão, prato principal, salada, sobremesa, guarnição, bebidas, molhos, temperos, e acessórios (café, pão). Custo Não Alimentar: é composto por materiais descartáveis (copos, guardanapos, marmitex, papel alumínio, luvas descartáveis, bobina plástica, palito) e por produtos de higiene e limpeza (sanitizantes, detergentes, bacteriostáticos, secantes, vassouras, papel higiênico) Custo deMão-de-Obra Composto por: •salário direto (valor variável), •encargos sociais (36,30%), •provisões (26,50%), •benefícios (valor variável de empresa para empresa). Custos Gerais deProdução Equipamento de proteção Individual (EPI): calçados, luvas térmicas, óculos de segurança. Uniformes Combustível: GLP(Gás Líquido Propano), gasolina. Utensílios, bandejas, pratos, talheres, panelas (se houver). Manutenção Compra de Equipamentos (se houver ) Energia elétrica e água Despesas Administrativas Impressos; material de escritório; mão-de-obra administrativa; ligações telefônicas; honorários dos diretores Valores Médios para Cálculosde Custo ✓ Salada( 6 a6 %) ✓ Prato Proteico ( 39 a58 %) ✓ Guarnição( 6 a 11%) ✓ Prato base( 5 a 17%) ✓ Temperos( 8 a 12%) ✓ Sobremesa( 8 a 12%) ✓ Bebidas( 5 a 7%) ✓ MaterialDescartável ( 2,5 a4 %) ✓ Produtos de Limpeza( 2,5 á 4%) Todos esses valores sofrer alterações de podem uma categoria de cliente para outra devido á matéria prima, número de refeições e tipo de contrato/serviço prestado. È importante manter uma porcentagem como meta para permitir um acompanhamento do custo diário.
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