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1 MATRIZ ATIVIDADE INDIVIDUAL Estudante: Gleci Sueli Scheffel da Paixão Turma: 6 Etapa 1 Matriz de Responsabilidade [Desenvolva a Matriz de Responsabilidade: i) Considere algumas atividades do projeto; ii) Identifique os responsáveis, inserindo os nomes e; iii) Atribua as responsabilidades] Organograma RACI Responsáveis Atividades Engen. Supri. Mont. Comiss. Const. Andre Joao Paulo Luiz Carlos Planejamento R c A C C Aquisição e entrega dos equipamentos A R C I I Desenvolver Eng. Básica e detalhada R C A I I Levantar necessidades e especificar equipamentos R I A I I Infra-estrutura e fundações A I R I I Estruturas e acabamentos A I I I R Instalações A I R I C Montagem A I R I C Elaborar procedimentos de inspeção R I I A C Inspeção mecânica A I I R I R = Responsável pela execução A= responsável pela Aprovação C = aquele que é Consultado I = aquele que é Informado 2 Duração e Folga Total das Atividades do Projeto Diagrama de rede [Determine a duração do projeto e a folga total das atividades em semanas, considerando a relação de precedência da Figura 1.] Para a tabela 1 adiante, considere: ID- Identificador das Atividades; Dur.– Duração das Atividaddes; Pred- Predecessoras; IC – Início Cêdo e TC – Término Cêdo; IT- Início Trade; TT- Término Tarde; FT– Folga Total das Atividades. (*) A duração do Gerenciamento corresponderá ao prazo do projeto, representado pelo somatório das atividades criticas. Caminho crítico: 9 Des.Eng.Bas.Det - 13 Infra e Fundações - 4 Estruturas Acabamen. - 17 Instalações - 22 Plan. Comission - 23Cruza. Doc. Eng. - 24 Elab. Proced - 26 Compl. Mecânica 3 4 5 Tabela 1 6 FIGURA 1 7 Linha do tempo de marcos Linha do tempo [Desenvolva a linha do tempo de marcos, no quadro seguinte, tendo como base a tabela abaixo.] Milestones Término da Linha de Base Hospital St. Patrick´s 79 s Inicio 01/08/2022 SUPRIMENTOS 09/06/2023 Término dos Suprimentos 09/06/2023 ENGENHARIA 21/10/2022 Término da Engenharia 21/10/2022 CONSTRUÇÃO 03/11/2023 Término da Construção 03/11/2023 INSTAL&MONTAGEM 13/12/2023 Término da Montagem 13/12/2023 COMISSIONAMENTO 02/02/2024 Término do Comissionamento 02/02/2024 Término 02/02/2024 8 Linha do tempo 9 Planejamento dos recursos Histograma de recursos [Comente o histograma de Mão de Obra de Engenharia após sua análise.] 1- O mês de fevereiro é o mês com menor demanda de horas mensal, sendo assim é possível adicionar mais atividades caso seja necessário. 2- O mês de março é o mês com maior demanda de horas mensal, o que pode apresentar problemas nas atividades desenvolvidas devidos ao número de horas excedentes. 3- É possível observar que entre os meses de setembro e fevereiro houve ociosidade na engenharia. 4- Apesar de ter ultrapassado a quantidade de horas disponível em 5 meses, foram utilizadas 6000 das 6600 horas disponíveis parar o período apresentado. 5- Baseado no histograma pode-se sugerir uma revisão das distribuições de atividades ao longo dos 11 meses, visando equilibrar a utilização das horas disponíveis afim de que, não existam meses com um excedente de horas e nem meses com ociosidade. Disponibilidade mensal em horas (600h) 10 Etapa 2 Planejamento do gerenciamento dos custos [Complete a estimativa de custos, adicionando os valores de Construção, obtido através de consultas no mercado.] Discriminação Unid. Quant. Custo unit. Custo total (ONT) SUPRIMENTOS 2.181.200,00 Montar Equipes (Supr. E Operação) Sem. 4 53.200,00 212.800,00 Aquisição e Entrega dos Equipamentos…. Sem. 37 53.200,00 1.968.400,00 ENGENHARIA 957.600,00 Desenvolver Eng. Básica e Detalhada Sem. 10 53.200,00 532.000,00 Levantar necessidades e Especificar Equip.. Sem 8 53.200,00 425.600,00 CONSTRUÇÃO* 30.462.264,00 Infra-estrutura e Fundações… M2 100 22.564,64 2.256.464,00 Estruturas e Acabamentos…. M2 10.000 2.820,58 28.205.800,00 INSTAL. E MONTAGEM 2.072.000,00 Instalações Sem 30 39.200,00 1.176.000,00 Montagem Sem. 10 89.600,00 896.000,00 COMISSIONAMENTO 4.134.200,00 Planejamento 2.917.600,00 Planejar Comissionamento Sem. 4 42.000,00 168.000,00 Cruzar Docum. Da Eng. Sem 12 134.400,00 1.612.800,00 Elaborar Procedimentos Sem 14 81.200,00 1.136.800,00 Inspeção 1.216.600,00 Completação Mecânica Sem 11 110.600,00 1.216.600,00 SUB TOTAL DIRETO (CD)R$ 39.807.264,00 SUB TOTAL INDIRETO (GERENCIAMENTO) (CI) R$ 16.000.000,00 CUSTO TOTAL (CD+CI) R$ 55.807.264,00 Data: 14/07/2022 Elaborado por: Gleci Sueli Scheffel da Paixão Sem=> Semana (*) Sugestão: Consulte o custo unitário da Construção (Custo Unitário Básico – CUB), no seu Estado., em http://www.cub.org.br/cub-m2-estadual/ (relatório: “Tabela do CUB/m2 Valores em R$/m2”), com as seguintes características: Estrutura e Acabamentos - Padrão Alto (CAL – 8) e; Custo da infreaestrutura e fundações = 8% do custo da Estrutura e Acabamentos. http://www.cub.org.br/cub-m2-estadual/ 11 Determinação do valor agregado (VA) [Complete a tabela, informando o valor agregado e o % físico que estão ausentes.] Valor agregado – VA – 14/07/2022 Discriminação % físico valor agregado (R$) GERENCIAMENTO 25% 4.000.000,00 SUPRIMENTOS 55% 1.199.660,00 ENGENHARIA 80% 766.080,00 CONSTRUÇÃO 20% 6.092.452,80 Hospital St. Patrick’s 12.058.192,80 Análise do relatório de Valor Agregado [Responda as questões abaixo, considerando o valor planejado (VP), até a data de status; igual a: R$ 11.000.000,00.] O projeto está conforme planejado? Sim, o projeto está conforme planejado. Determine e comente índice de desempenho de progresso IDP=VA / VP 12.058.192,80/11.000.000,00= 1,09619935 Determine a variação de custos, considerando um custo real (CR) igual a R$ 10.000.000,00 VC= VA - CR 12.058.192,80-10.000.000,00= 2.058.192,80 Comente o IDC. IDC= VA / CR 12.058.192,80/10.000.000,00= 1,20581928 Como este é um indicador de desempenho que se refere aos custos do projeto, associado ao uso efetivo dos recursos e o mesmo é superior a 1 podemos considerer que o mesmo é favoravel. Mantendo o mesmo desempenho de custos, qual será a estimativa no término? CUSTO TOTAL (CD+CI) ENT=ONT / IDC 12 55.807.264,00/1,20581928 = 46.281.615,26 Desafios para a realização de um gerenciamento de cronograma e custos [Elabore, considerando o caso do projeto, um pequeno texto dissertativo em que você avalie e discuta os principais desafios para a realização de um gerenciamento de cronograma e custos conforme o que preconizam as boas práticas.] É vital para o bom desenvolvimento de um projeto, o processo de planejamento e elaboração do cronograma, mas conseguir administrar as equipes e se manter dentro do cronograma inicial é por vezes uma tarefa difícil, já que na grande maioria dos projetos é necessário colaboração de equipes diferentes entre si e nesta etapa inicial é comum algumas fases de conflitos e adaptações até que os times criem sinergia. Neste momento o gerente de projetos tem o papel fundamental de conseguir gerar acordos, para que as áreas consigam ter a integração necessária para executar suas atividades e cumprir com o cronograma do projeto. Outro desafio é conseguir manter o cronograma atualizado ao longo do projeto, o que exige organização dos responsáveis de cada área em informar o andamento das atividades, ou seja, um status report afim de acompanhar se o que foi planejado no cronograma vem sendo cumprindo e quando necessário revisaro cronograma, neste momento os períodos de folga representados no diagrama de rede são importantes para aplicar o nível de cobrança ideal para cada equipe. Para que este acompanhamento seja possível, é imprescindível que todas as equipes e atividades estejam mapeadas para o correto dimensionamento e alocação dos recursos e das atividades que irão compor as entregas do projeto, pois este fato também trará impacto direto para o orçamento do projeto. Tão importante quando o cronograma, o gerenciamento dos custos também deve ser acompanhado e registrado de perto, o mesmo pode passar por modificações e otimizações, neste caso o grande desafio é manter os custos dentro do orçamento planejado.
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