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Questão 1/10 - Processo Decisório No processo decisório, os riscos são fatores determinantes para a definição da melhor estratégia empresarial. A esse respeito, avalie as afirmações a seguir. I. O risco pode ser entendido como uma situação em que há probabilidades de perda ou de ganho. II. O paradigma de risco é justamente decidir, portanto, o risco não deve ser administrado e sim minimizado. III. Todo negócio pode enfrentar eventos que fogem do controle do empreendedor. IV. O risco de um negócio ocorre devido a exatamente dois fatores: falta de controle e falta de tempo. É correto apenas o que se afirma em: A I e III. Risco significa que não há uma opção totalmente “administrável” perante certo contexto. Não havendo essa situação, se entende que há chances de ganhos e/ou perdas em qualquer escolha que seja feita. Assim, não há como se evitar, em qualquer tipo de negócio, o enfrentamento de situações causadas por fatores que não estavam sob o controle do empreendedor. Como o risco envolve ganhos e perdas, ele precisa ser administrado, ou seja, há o interesse em se minimizar os impactos nos casos de danos, mas há também o de maximizar os efeitos em casos que possam ser benéficos para a organização. E não é possível se dizer que mediante controle e tempo se define o risco de um negócio, pois há sempre o incontrolável e fatores que nem com todo o tempo do mundo se pode precisar o que seria o passo ideal. Portanto, a resposta certa é a letra “A”. Questão 2/10 - Processo Decisório Peter Senge (1990, p. 163) define modelos mentais como “imagens internas profundamente arraigadas sobre o funcionamento do mundo, imagens que nos limitam a formas conhecidas de pensar e agir”. Portanto, nossa capacidade decisória está intimamente ligada à qualidade de nossos modelos mentais. Quanto mais tivermos modelos coerentes, atualizados, corretos e adequadamente “sistêmicos”, melhores serão nossas condições de pensar e sentir nossos desafios decisórios. Para que haja evolução dos modelos mentais, faz-se necessário desenvolver técnicas específicas da neurociência, mantendo-os válidos e coerentes perante o contexto em que se faram necessários. Portanto, Melhorar os modelos mentais, de acordo com Wind (2005), envolve sair da mesmice e da zona de conforto e se expor à mudança e crescimento pessoal. Desta forma, A evolução depende de abertura, receptividade, criatividade, paixão pela mudança e o desejo de mobilizar nossas potencialidades como elemento de autorrealização. Agora, analise cada alternativa abaixo e depois marque aquela que apresenta a resposta “CORRETA”. A A primeira assertiva está “incorreta” e a segunda e a terceira estão “corretas”, sendo que a segunda é complementada pela terceira. Você acertou! A primeira assertiva está “incorreta” e a segunda e a terceira estão “corretas”, sendo que a segunda é complementada pela terceira. A primeira assertiva está incorreta porque não especifica as técnicas de evolução dos modelos mentais, tão pouco menciona a neurociência como sendo uma das técnicas para que eles evoluam. A segunda e a terceira assertivas estão corretas. Fonte: Aula 2 da rota impressa, tema 3: “A questão dos modelos mentais nos processos decisórios” Questão 3/10 - Processo Decisório Em um mundo dinâmico e complexo como o nosso, o ato de decidir sobre várias situações e, as vezes, ao mesmo tempo, é algo constante e que faz parte da vida de todos nós, especialmente para quem faz parte do universo das organizações. Toda vez que surge mais de um caminho a seguir, é acionado um processo de decisão. É preciso escolher para continuar o fluxo. Assim, toda decisão é uma interrupção de fluxo. Ao decidir, o fluxo é retomado. A não decisão implica em gerar estagnação. A história do processo decisório remonta aos primórdios da humanidade, onde para obter-se um direcionamento para a decisão, as informações eram oriundas de fontes místicas, como livros de adivinhações, fontes mitológicas e consulta a oráculos. Pouco se sabia do funcionamento da natureza, física, química, biologia etc. Tendo por base a história do processo decisório, leia as afirmativas abaixo e classifique como Falsas (F) ou Verdadeiras (V). ( ) É correto afirmar que até o século XV, tanto o Estado quanto a Religião eram os grandes balizadores das decisões humanas, em especial no ocidente. ( ) A partir do século XV, surgem movimentos científico/racionalistas que começaram a gerar um contraponto ao fator místico, tornando o processo decisório cada vez mais racional e quantitativo. ( ) O conceito de risco, especifica que correr risco não é um destino. A própria origem da palavra risco deriva do italiano antigo risicare, que significa “ousar”, lançar-se a aventura. ( ) Até o Renascimento, a percepção da humanidade era muito baseada na sorte e ocorrência de eventos aleatórios, por isso, a essência das decisões era o instinto. ( ) As cruzadas promoveram um verdadeiro choque cultural sísmico, que aconteceu quando ocorreu o contato e convívio das culturas ocidentais com as orientais, em especial, com os árabes. ( ) Entre 1700 e 1900 se viveu o processo de estruturação real dos conceitos que se usa atualmente no processo racional de tomada de decisão. ( ) A última fase da história, desenvolvida a partir do século XX, foi permeada por uma maior presença da intuição no processo decisório – altamente determinado pela razão a contar da evolução da matemática, estatística e métodos racionais de redução de incerteza e risco. Agora, assinale a alternativa que contempla a sequência “CORRETA”, relativa à História do Processo Decisório. C A sequência correta é: V, V, V, V, V, V, V Você acertou! A resposta correta é a alternativa C. (V) Os magos foram substituídos até o século XV tanto pelo Estado quanto pela religião. Eles foram os grandes balizadores das decisões humanas, em especial, no ocidente. (V) A partir do século XV, surgem movimentos científico/racionalistas que começaram a gerar um contraponto ao fator místico, tornando o processo decisório cada vez mais racional e quantitativo. (V) O conceito de risco, define que correr risco não é um destino e sim uma opção. A própria origem da palavra risco deriva do italiano antigo risicare, que significa “ousar”. (V) Até o Renascimento, a percepção da humanidade era muito baseada na sorte e na ocorrência de eventos aleatórios, por isso, a essência das decisões era o instinto. (V) As cruzadas promoveram um verdadeiro choque cultural sísmico, que aconteceu quando ocorreu o contato e convívio das culturas ocidentais com as orientais, em especial, com os árabes. (V) Entre 1700 e 1900 se viveu o processo de estruturação real dos conceitos que se usa atualmente no processo racional de tomada de decisão. (V) A última fase da história, desenvolvida a partir do século XX, foi permeada por uma maior presença da intuição no processo decisório, altamente determinado pela razão a contar da evolução da matemática, estatística e métodos racionais de redução de incerteza e risco. Fonte: Aula 1 da rota impressa, tema 1: “História do Processo Decisório”. Questão 4/10 - Processo Decisório O modelo mental é formado desde a nossa tenra infância, por meio de nossas experiências e como nós as percebemos. Cada ser humano tem seu próprio modelo mental, muito atrelado aos seus valores, sua formação moral, personalidade, costumes, cultura da qual se encontra inserido, família a que pertence, história de vida. Destes fatores, decorre uma visão amplificada do mundo que o rodeia e que determinará a forma de interagir com todo o seu entorno. Wind (2005) afirma: o modelo mental é como se fosse um “programa em nosso cérebro”. É a base que cria as atitudes da pessoa diante da vida e desencadeia um processo que gere os resultados, sejam eles positivos ou não. Sobre os modelos mentais, sua formação,funcionamento e assimilação, leia as afirmativas abaixo e classifique-as como Falsas (F) ou Verdadeiras (V). ( ) O que somos, entendemos, pensamos e sentimos depende de nossos modelos mentais! ( ) Na formação dos modelos mentais não há contribuição da genética, tampouco do aprendizado inconsciente. ( ) Os modelos mentais são estudados pela neurociência, psicologia cognitiva, filosofia, comportamento, liderança, além de vínculos com a questão decisória. ( ) Os modelos mentais também são formados pelos nossos condicionamentos, ou seja, por aquilo que fomos “treinados” e habituados a fazer e crer e, também, os significados que são os sentidos que damos às coisas, fatos e acontecimentos. ( ) Quanto melhores forem nossos modelos mentais, melhores serão nossas ações e decisões perante o mundo à nossa volta. ( ) Quando identificamos situações para as quais não dispomos de um modelo que nos apoie, a assimilação de um novo modelo mental está prejudicada. ( ) A acomodação, é uma espécie de triagem dos modelos mentais disponíveis, reorganizando-os e modificando-os para que ofereçam melhores respostas às novas experiências. ( ) A equilibração, se apresenta perante alguma situação desafiadora onde agimos em prol de reorganizarmos nossas estruturas mentais em busca de um novo equilíbrio. Agora, assinale a alternativa que contempla a sequência “CORRETA”, relativa aos modelos mentais, sua formação, funcionamento e assimilação. D A sequência correta é: V, F, V, V, V, F, V, V A resposta correta é a alternativa D. (V) O que somos, entendemos, pensamos e sentimos depende de nossos modelos mentais! (F) Na formação dos modelos mentais não há contribuição da genética, tampouco do aprendizado inconsciente. (V) Os modelos mentais são estudados pela neurociência, psicologia cognitiva, filosofia, comportamento, liderança, além de vínculos com a questão decisória. (V) Os modelos mentais também são formados pelos nossos condicionamentos, ou seja, por aquilo que fomos “treinados” e habituados a fazer e crer e, também, os significados que são os sentidos que damos às coisas, fatos e acontecimentos. (V)Quanto melhores forem nossos modelos mentais, melhores serão nossas ações e decisões perante o mundo à nossa volta. (F) Quando identificamos situações para as quais não dispomos de um modelo que nos apoie, a assimilação de um novo modelo mental deixa de existir. (V) A acomodação, é uma espécie de triagem dos modelos mentais disponíveis, reorganizando-os e modificando-os para que ofereçam melhores respostas às novas experiências. (V) A equilibração, se apresenta perante alguma situação desafiadora onde agimos em prol de reorganizarmos nossas estruturas mentais em busca de um novo equilíbrio. Justificativa para as afirmativas falsas: (F) Na formação dos modelos mentais não há contribuição da genética, tampouco do aprendizado inconsciente. A afirmativa é falsa porque em sua formação, os modelos mentais contam com o apoio da genética – herdamos elementos de nossos pais – e do aprendizado inconsciente – aquilo que aprendemos e termos dedicado nossa atenção e consciência. (F) Quando identificamos situações para as quais não dispomos de um modelo que nos apoie, a assimilação de um novo modelo mental deixa de existir. A afirmativa é falsa, pois podemos assimilar novos modelos à medida que identificamos situações para as quais não dispomos de um modelo que nos apoie perante elas. Fonte: Aula 2 da rota impressa, tema 3: “A questão dos Modelos Mentais nos Processos Decisórios”. Questão 5/10 - Processo Decisório As abordagens sobre processo decisório muitas vezes canalizam as análises para o contexto individual das decisões, considerando que elas sejam realizadas pela ação de um único indivíduo. Mas, a realidade acaba divergindo do ponto de vista teórico. Mesmo quando alguém dá a decisão final, ela não aconteceu sem a interveniência e apoio de outras pessoas. Quase sempre há na construção de uma decisão o envolvimento de mais de uma pessoa. Porém, mesmo assim, é possível se fazer análises sobre decisões de caráter individual e coletiva. Abaixo, estão relacionadas afirmativas relativas à decisão individual e em grupo, analise cada uma delas verificando se estão corretas ou não. I – A vantagem da decisão individual é que não há tanta possibilidade de conflito, mas ela fica limitada a apenas uma visão. É bem possível ela seja limitada ou mesmo incorreta, mesmo havendo grande esforço em acertar. II – Em decisões coletivas, as posições individuais sempre são harmônicas, sendo comum a concordância geral em torno dos assuntos a serem decididos. III – Em uma decisão coletiva surgem elementos como disputa de poder, empatia e antipatia entre os participantes, interesses nem sempre harmonizáveis, porém as questões são apresentadas e pautadas sob a devida base legal, ética ou moral. IV – A vantagem da decisão coletiva é há a possibilidade do surgimento de uma gama bastante ampla de visões, o que enriquece o processo de análise da decisão, dando abertura para que se leve em consideração mais pontos do que se levaria com poucas ou apenas uma visão. V – Quanto mais uma decisão é “negociada”, há uma menor propensão ao envolvimento de interesses, atendimento de acordos, ajustes conciliatórios e jogos de poder, portanto a decisão passa a protelada. VI – Decisões, quando desenvolvidas com número muito elevado de pessoas, acabam sendo muito mais influenciáveis em termos políticos. Por isso, o uso palavra “política”, em sua essência, ou seja, como a arte de negociação para compatibilizar interesses. VII - Buscar consenso e decisões pela maioria alonga o caminho e toma tempo, impedindo que as decisões estratégicas de uma dada organização sejam tomadas com a maior brevidade. VIII – O PMBOK é um conhecido guia para a profissional gestão de projetos. Nele, constam técnicas de decisão em grupo que têm por finalidade fazer com que os mesmos, discutam um determinado assunto e estimem múltiplas alternativas em como chegar à melhor solução. Agora, assinale a alternativa que apresenta a resposta “CORRETA”. D Somente as alternativas I, IV, VI e VIII são afirmativas relativas à decisão individual e em grupo e estão corretas. Você acertou! A resposta correta é a alternativa D. Somente as alternativas I, IV, VI e VIII são afirmativas relativas à decisão individual e em grupo e estão corretas. - A vantagem da decisão individual é que não há tanta possibilidade de conflito, mas ela fica limitada a apenas uma visão. É bem possível ela seja limitada ou mesmo incorreta, mesmo havendo grande esforço em acertar. - A vantagem da decisão coletiva é há a possibilidade do surgimento de uma gama bastante ampla de visões, o que enriquece o processo de análise da decisão, dando abertura para que se leve em consideração mais pontos do que se levaria com poucas ou apenas uma visão. - Decisões, quando desenvolvidas com número muito elevado de pessoas, acabam sendo muito mais influenciáveis em termos políticos. Por isso, o uso palavra “política”, em sua essência, ou seja, como a arte de negociação para compatibilizar interesses. - O PMBOK é um conhecido guia para a profissional gestão de projetos. Nele, constam técnicas de decisão em grupo que têm por finalidade fazer com que os mesmos, discutam um determinado assunto e estimem múltiplas alternativas em como chegar à melhor solução. Fonte: Aula 2 da rota impressa, Tema 5: “Decisão Individual e em Grupo”. Questão 6/10 - Processo Decisório Em um mundo complexo e interconectado como o nosso, nem sempre é possível identificar todas as causas, muito menos apresentar soluções ótimas. É preciso considerar que a racionalidade é limitada. Vivemos a decidir, por isso, fica mais fácil explicar isso criando dois caminhos: o movido pelo cérebro e o regido pelo coração. Segundo Mélo (2011), o processodecisório tem um caráter globalizado, uma vez que envolve o ser humano total nas funções lógicas, biológicas e psicológicas e, por conseguinte, valores sociais (condutas), valores religiosos (fé), entre outros. Não existe, de acordo com a autora, uma decisão essencialmente racional ou emocional. A decisão é sistêmica, multifacetada e multidisciplinar. Sob essa perspectiva o modo de pensar racional permite o exercício de duas vertentes: pensamento linear e sistêmico. O pensamento linear é composto pela seguinte sequência: existe uma dificuldade; ela tem uma causa; essa dificuldade pede uma solução que ponha fim na causa; é absolutamente factível a avaliação de toda e qualquer alternativa em termos de consequências futuras; torna-se possível, portanto, selecionar uma solução apropriada para resolver a dificuldade. Por sua vez, O pensamento sistêmico visa analisar o problema considerando diferentes causas e levantando possíveis soluções, para decidir problemas de pequenas proporções. Diante do exposto, analise cada alternativa apresentada e posteriormente marque a resposta considerada “CORRETA”. A A primeira assertiva está “correta” e a segunda assertiva está “incorreta”. Você acertou! Conforme o autor Duro, (1998), descreve o pensamento linear pela seguinte sequência: existe uma dificuldade; ela tem uma causa; essa dificuldade pede uma solução que ponha fim na causa; é absolutamente factível a avaliação de toda e qualquer alternativa em termos de consequências futuras; torna-se possível, portanto, selecionar uma solução apropriada para resolver a dificuldade. E o pensamento sistêmico visa analisar o problema considerando diferentes causas e levantando possíveis soluções. Independentemente da proporção do problema. Fonte: Aula 1 da rota impressa, tema 4: “Processo Racional de Solução de Problemas”. Questão 7/10 - Processo Decisório Vivemos sob um infindável vendaval de decisões. Algumas triviais, outras mais exigentes e algumas que até tiram nosso sono. Portanto, não dá para dizer que isso é algo que desconhecemos, mas também não podemos dizer que somos especialistas em decisão, pois, nesse caso, nem sempre a experiência vivida é suficiente para nos tornarmos bons decisores. Segundo Duro (1998), busca conceituar decisões apontando duas versões. Na primeira, decidir significa optar, na segunda, matar. Em termos de opção, ele diz: qualquer situação que pede uma decisão haverá somente ganhos, ou seja, se ganhará em todos os aspectos. Porém, É muito difícil falar em decisão ótima, na qual só se ganha. Para esclarecer isso, ele relaciona ao ato de optar com o balanceamento entre custos e benefícios. A opção será a que apresentar maior saldo deles, considerando os custos relacionados. Para cada um dos lados, há fatores idênticos a serem verificados: sobrevivência; segurança; afeto; ego; autorrealização. Portanto, Ao fazer o cruzamento desses fatores tanto em termos de custos quanto de benefícios, alcançará a percepção da melhor opção. Na segunda versão – a que associa decidir com matar –, entende-se que ao escolher uma forma de decidir está matando todas as demais formas possíveis de se decidir. Ante ao exposto, analise cada alternativa apresentada e posteriormente marque a resposta considerada “CORRETA”. A A primeira assertiva está “incorreta”, a segunda e a terceira assertivas estão “corretas” e uma complementa a outra. Você acertou! A resposta correta é a alternativa A. Duro (1998) busca conceituar decisões apontando duas versões. Na primeira, decidir significa optar, na segunda, matar. Em termos de opção, ele diz: qualquer situação que pede uma decisão haverá ganhos e perdas, ou seja, se ganhará em alguns aspectos e se perderá em outros. Porém, é muito difícil falar em decisão ótima, na qual só se ganha. Para esclarecer isso, ele relaciona ao ato de optar com o balanceamento entre custos e benefícios. A opção será a que apresentar maior saldo deles, considerando os custos relacionados. Para cada um dos lados, há fatores idênticos a serem verificados: sobrevivência; segurança; afeto; ego; autorrealização. Portanto, ao fazer o cruzamento desses fatores tanto em termos de custos quanto de benefícios, alcançará a percepção da melhor opção. Na segunda versão – a que associa decidir com matar –, entende-se que ao escolher uma forma de decidir está matando todas as demais formas possíveis de se decidir. Fonte: Aula 1 da rota impressa, tema 2: “Conceitos, tipos, estilos, etapas e níveis de tomada de decisão”. Questão 8/10 - Processo Decisório A liderança torna-se imperiosa perante decisões complexas e coletivas, onde o papel principal está em fazer com que se desenvolva todo o caminho em busca da melhor decisão, lidando com as imperfeições que existem de modo inteligente, não deixando que elas determinem a escolha, mas privilegiando os preceitos que sejam capazes de fazer surgir a decisão ideal ante o quadro do possível. Tal postura permite que desenvolvimento do processo decisório ocorra com sabedoria, dentro dos preceitos corretos, utilizando métodos adequados de escolha e buscando sempre fazer o certo, do modo mais correto, econômico e legal. Existem muitas técnicas para a condução de processos decisórios em grupo e tais métodos buscam justamente fazer com que os elementos que desvirtuam a boa decisão sejam minimizados ou evitados. Sendo assim, correlacione às nomenclaturas das referidas técnicas, as quais segundo Sabino (2015) podem ser utilizadas para gerar, classificar e priorizar os requisitos, com suas respectivas descrições. A - Alguém faz a escolha pelo grupo, geralmente, o patrocinador ou gerente do projeto. B - O maior subgrupo define uma escolha quando não há decisão por maioridade. Esse grupo é geralmente utilizado quando há mais de duas opções a serem escolhidas. C - Todos os membros do grupo aceitam uma única escolha. A técnica Delphi é utilizada como forma de alcançar o a unanimidade por meio de questionários anônimos respondidos por especialistas. D - Mais de 51% dos membros do grupo decidem por uma escolha. O grupo geralmente é formado por um número ímpar de pessoas para assegurar que não haverá empate. Agora, assinale a alternativa que apresenta a resposta “CORRETA”. A sequência 1-C, 2-D, 3-B e 4-A corresponde com às nomenclaturas e as respectivas descrições das técnicas propostas por Sabino (2015). Você acertou! A resposta correta é a alternativa B. A sequência 1-C, 2-D, 3-B e 4-A corresponde com as nomenclaturas e as respectivas descrições das técnicas propostas por Sabino (2015). Fonte: Aula 2 da rota impressa, Tema 5: “Decisão Individual e em Grupo”. Questão 9/10 - Processo Decisório A liderança ocupa um papel importante no processo decisório, decidir depende de condições tanto comportamentais quanto de conhecimento, estrutura, confiança e de autonomia. Segundo a autora Cleila Elvira Lira (1998), afirma que “o Líder é aquele de quem se espera uma contribuição mais efetiva para que a equipe atinja os objetivos propostos e que ele, o Líder, deve ser Coordenador das atividades no plano das tarefas e Catalizador das cargas emocionais que influenciam as relações interpessoais”. A atenção que é dada ao componente emocional por parte daquele que ocupa essa posição, é um dos principais diferenciais entre a figura do Líder e do Chefe. Caso os fenômenos de ordem emocional não forem observados e tratados pelos líderes, poderão interferir e até impedir o cumprimento da tarefa objetiva. Analise as alternativas abaixo, quanto às influências emocionais na tomada de decisão, os estilos de liderança e os níveis de administração da atuação do líder no processo decisório. I – O Líder deve ter alguns cuidados, como deixar tanto quanto possível um espaço para o indivíduo ser ele mesmo na equipe. Assim, evitam-se também problemas como a rebeldia, a desmotivaçãoe estimula-se a criatividade. II – A sinergia que é estabelecida pela equipe, é resultado de um alto grau de integração entre os elementos do grupo e que só acontece mediante o processo de “diferenciação” das pessoas pertencentes a ele, sem interferência do líder. III – Saber administrar as emoções das pessoas nas empresas passa a ser fundamental para aumentar o nível de acerto das decisões. Esta competência passa a ser um dos principais papéis das lideranças nas organizações. IV – Em uma liderança liberal, a tomada de decisão é feita totalmente pelos subordinados, porém com consulta ao líder. V – Os pesquisadores Park e Banaji (2000) descobriram que o bom humor, presente na atuação dos líderes aumenta a confiança e o mau humor dispara pensamentos mais cautelosos. VI - Normalmente, as emoções são controláveis. Portanto, se é capaz de limitar os efeitos negativos das emoções, para preservar a qualidade das decisões. VII – Uma liderança autocrática tende a tomar decisões sem a participação dos seus liderados. As decisões são mais pessoais por parte dele, cabendo aos subordinados apenas implementá-las, sem questionamento. VIII – Um líder que se encontre no nível tático de uma determinada organização, as suas decisões estarão diretamente voltadas ao ambiente externo e, portanto, com um cenário de imprevisibilidade e incerteza, cabendo analisá-lo da melhor maneira para formular as políticas globais da organização. Agora, assinale a alternativa que apresenta a resposta “CORRETA”. Somente as alternativas I, III, V e VII, estão corretas quanto às influências emocionais na tomada de decisão, os estilos de liderança e os níveis de administração da atuação do líder no processo decisório. Você acertou! A resposta correta é a alternativa C. – O Líder deve ter alguns cuidados, como deixar tanto quanto possível um espaço para o indivíduo ser ele mesmo na equipe. Assim, evitam-se também problemas como a rebeldia, a desmotivação e estimula-se a criatividade. – Saber administrar as emoções das pessoas nas empresas passa a ser fundamental para aumentar o nível de acerto das decisões. Esta competência passa a ser um dos principais papéis das lideranças nas organizações. - Os pesquisadores Park e Banaji (2000) descobriram que o bom humor, presente na atuação dos líderes aumenta a confiança e o mau humor dispara pensamentos mais cautelosos. - Uma liderança autocrática tende a tomar decisões sem a participação dos seus liderados. As decisões são mais pessoais por parte dele, cabendo aos subordinados apenas implementá-las, sem questionamento. Fonte: Aula 3 da rota impressa, Tema 4: “A Liderança e o Processo Decisório”. Questão 10/10 - Processo Decisório O autor Russo (2002) aponta algumas etapas para uma boa tomada de decisão, e essas etapas por sua vez são divididas em EXPANSIVAS, que possuem o foco para enriquecer a percepção e análise, e em CONVERGENTES, que obtêm foco e aprendizado com a experiência. Assinale a alternativa que indica somente etapas descritas pelo autor como sendo EXPANSIVAS: A Quadros e Reunião de Inteligências. Você acertou! O autor Russo (2002) indica que as etapas de uma boa tomada de decisão são: - Quadros - Reunião de inteligência - Obtenção de Conclusões - Aprendizado pela Experiência. As duas primeiras etapas são descritas como EXPANSIVAS e a duas últimas como CONVERGENTES. Aula 1, Tema 2, pág. 10 Questão 1/10 - Processo Decisório O tomador de decisão é o elemento que faz uma escolha entre várias alternativas, baseado em seus conhecimentos, valores ou crenças, considerando as relações de causa e efeito das opções disponíveis e visando à alternativa cujas consequências são as preferíveis. Todo processo decisório produz uma escolha final. Ou seja, a tomada de decisão refere-se ao processo de escolher o caminho mais adequado à empresa, em uma determinada circunstância. Qualquer decisão tomada afetará a empresa no geral, por isto tem que ser bem pensada a alternativa a ser escolhida, pois se deve pautar a tomada de decisão orientando-se e definindo caminhos a serem percorridos e pensar no que poderá ser afetado por meio dessa decisão. Tomar uma decisão é uma responsabilidade enorme. Assim, antes de tomá-la deverá ser elaborado todo um estudo, um processo de análise para tentar diminuir a chance de que a decisão que foi escolhida seja a errada e acabe resultando em consequências negativas para a empresa. Decisões erradas tornam-se um risco o qual todas as empresas estão sujeitas. Inclusive e, sobretudo as bem-sucedidas. Sobre o Processo Decisório Racional, assinale abaixo as afirmativas consideradas verdadeiras (V) e as falsas (F). ( ) É chamado de processo decisório racional, o conjunto de funções técnicas e estratégicas, que constituem os passos para a tomada de decisões racionais. ( ) O processo decisório racional exige que, primeiramente, o decisor seja dinâmico sem o estabelecimento de alternativas, de modo que a resolução do problema seja definida rapidamente. ( ) A tomada de decisão que envolve “risco” se configura em uma situação na qual não é possível prever com certeza os resultados associados a cada alternativa, mas há informação suficiente para estimar suas probabilidades de ocorrência. ( ) A etapa do processo decisório racional denominada de “incerteza”, é caracterizada por uma situação na qual a informação sobre as alternativas e suas consequências é completa e precisa. ( ) A etapa do processo decisório racional que é chamada de “certeza”, é aquela que apresenta uma situação na qual toda a informação necessária para a tomada de decisão se encontra disponível. ( ) Um componente significativo do processo decisório é assegurar que as decisões sejam tomadas pelo decisor, independentemente de serem comunicadas e implementadas. Agora, assinale a alternativa que contempla a sequência “correta”, relativa ao Processo Decisório Racional. E A sequência correta é: V, F, V, F, V, F Questão 2/10 - Processo Decisório Cruz (2014), recomenda que não devemos esperar que toda decisão racional seja capaz de fornecer soluções infalíveis para problemas administrativos ou de qualquer outra natureza e que restam a incerteza e o risco das próprias ações e decisões dos humanos envolvidos no processo. No entanto, a incerteza pode ser reduzida e o risco calculado. Assim, a decisão racional pode ser avaliada, ponderada e aperfeiçoada. O tomador de decisão é o elemento que faz uma escolha entre várias alternativas, baseado em seus conhecimentos, valores ou crenças, considerando as relações de causa e efeito das opções disponíveis e visando à alternativa cujas consequências são as preferíveis. Analise as alternativas abaixo e selecione àquelas que dizem respeito ao processo decisório racional. I - O conjunto de funções técnicas e estratégicas que constituem os passos para a tomada de decisões racionais é denominada processo decisório racional. II – Trata-se de um processo que está ligado ao “fazer”, porém sob a perspectiva da realização dos objetivos. III – O processo decisório racional exige que, primeiramente, o decisor estabeleça um objetivo a ser alcançado ou defina um problema que precisa ser resolvido. IV – O processo decisório racional, ocorre após os planos estarem prontos e a estrutura e os recursos organizados. V – Cabe ao processo decisório racional avaliar e medir as consequências de cada uma das alternativas. VI O processo decisório possui como característica principal a finalidade de relacionar as ações da organização com o futuro desejado. VII - Um componente significativo do processo decisório é assegurar que as decisões tomadas sejam comunicadas e implementadas. Agora, assinale a alternativa que apresenta a resposta “CORRETA”. A Somente as alternativas I, III, V e VII, dizem respeito ao processo decisório racional.Questão 3/10 - Processo Decisório O processo decisório, possui uma amplitude dada a sua natureza humana, a qual é constituída por muitas variáveis como funções racionais e emocionais a depender da situação e dos fatores envolvidos. Segundo Mélo (2011), o processo decisório tem um caráter globalizado, uma vez que envolve o ser humano total nas funções lógicas, biológicas e psicológicas e, por conseguinte, valores sociais (condutas), valores religiosos (fé), entre outros. Não existe, de acordo com a autora, uma decisão essencialmente racional ou emocional. A decisão é sistêmica, multifacetada e multidisciplinar. Abaixo, estão relacionadas afirmativas relativas aos processos racional e emocional de solução de problemas, analise cada uma delas verificando a sua coerência e estão corretas ou não. I – O processo racional de solução de problemas é pautado pelo pensamento linear e pela seguinte sequência: existe uma dificuldade; ela tem uma causa; essa dificuldade pede uma solução que ponha fim na causa; é absolutamente factível a avaliação de toda e qualquer alternativa em termos de consequências futuras; torna-se possível, portanto, selecionar uma solução apropriada para resolver a dificuldade. II – O pensamento sistêmico visa analisar o problema considerando diferentes causas e levantando possíveis soluções. Pois, é preciso considerar que a racionalidade é ilimitada. III – Herbert Simon, criou um modelo de tomada de decisão que considera a dificuldade do indivíduo em realizar decisões puramente racionais e ótimas, mediante a criação de certas regras – atalhos – que são chamadas de heurísticas. IV – É preciso se conscientizar que a heurística é um mecanismo usado para enfrentar o ambiente simplificado em torno de decisões. V – Gladwell (2005), explica que a mente opera com maior eficiência relegando ao inconsciente uma boa parcela de pensamento sofisticado e de alto nível. VI – As decisões fora do campo racional são consideradas de segunda categoria, pois não possuem um cunho científico e racional e lógico. VII - Biopraxiologia é o estudo, na natureza viva, de estratégia das espécies para se defenderem, se manterem, ou transformarem-se. VIII – Na direção emocional, os estudos têm a colaboração da neurociência, psicologia, medicina, biologia e outras ciências que buscam entender as questões menos “lógicas” do universo das decisões. Agora, assinale a alternativa que apresenta a resposta “CORRETA”. D As alternativas I, III, V, VII e VIII são afirmativas relativas aos processos racional e emocional de solução de problemas, coerentes e estão corretas. Questão 4/10 - Processo Decisório O modelo mental é formado desde a nossa tenra infância, por meio de nossas experiências e como nós as percebemos. Cada ser humano tem seu próprio modelo mental, muito atrelado aos seus valores, sua formação moral, personalidade, costumes, cultura da qual se encontra inserido, família a que pertence, história de vida. Destes fatores, decorre uma visão amplificada do mundo que o rodeia e que determinará a forma de interagir com todo o seu entorno. Wind (2005) afirma: o modelo mental é como se fosse um “programa em nosso cérebro”. É a base que cria as atitudes da pessoa diante da vida e desencadeia um processo que gere os resultados, sejam eles positivos ou não. Sobre os modelos mentais, sua formação, funcionamento e assimilação, leia as afirmativas abaixo e classifique-as como Falsas (F) ou Verdadeiras (V). ( ) O que somos, entendemos, pensamos e sentimos depende de nossos modelos mentais! ( ) Na formação dos modelos mentais não há contribuição da genética, tampouco do aprendizado inconsciente. ( ) Os modelos mentais são estudados pela neurociência, psicologia cognitiva, filosofia, comportamento, liderança, além de vínculos com a questão decisória. ( ) Os modelos mentais também são formados pelos nossos condicionamentos, ou seja, por aquilo que fomos “treinados” e habituados a fazer e crer e, também, os significados que são os sentidos que damos às coisas, fatos e acontecimentos. ( ) Quanto melhores forem nossos modelos mentais, melhores serão nossas ações e decisões perante o mundo à nossa volta. ( ) Quando identificamos situações para as quais não dispomos de um modelo que nos apoie, a assimilação de um novo modelo mental está prejudicada. ( ) A acomodação, é uma espécie de triagem dos modelos mentais disponíveis, reorganizando-os e modificando-os para que ofereçam melhores respostas às novas experiências. ( ) A equilibração, se apresenta perante alguma situação desafiadora onde agimos em prol de reorganizarmos nossas estruturas mentais em busca de um novo equilíbrio. Agora, assinale a alternativa que contempla a sequência “CORRETA”, relativa aos modelos mentais, sua formação, funcionamento e assimilação. D A sequência correta é: V, F, V, V, V, F, V, V A resposta correta é a alternativa D. (V) O que somos, entendemos, pensamos e sentimos depende de nossos modelos mentais! (F) Na formação dos modelos mentais não há contribuição da genética, tampouco do aprendizado inconsciente. (V) Os modelos mentais são estudados pela neurociência, psicologia cognitiva, filosofia, comportamento, liderança, além de vínculos com a questão decisória. (V) Os modelos mentais também são formados pelos nossos condicionamentos, ou seja, por aquilo que fomos “treinados” e habituados a fazer e crer e, também, os significados que são os sentidos que damos às coisas, fatos e acontecimentos. (V)Quanto melhores forem nossos modelos mentais, melhores serão nossas ações e decisões perante o mundo à nossa volta. (F) Quando identificamos situações para as quais não dispomos de um modelo que nos apoie, a assimilação de um novo modelo mental deixa de existir. (V) A acomodação, é uma espécie de triagem dos modelos mentais disponíveis, reorganizando-os e modificando-os para que ofereçam melhores respostas às novas experiências. (V) A equilibração, se apresenta perante alguma situação desafiadora onde agimos em prol de reorganizarmos nossas estruturas mentais em busca de um novo equilíbrio. Justificativa para as afirmativas falsas: (F) Na formação dos modelos mentais não há contribuição da genética, tampouco do aprendizado inconsciente. A afirmativa é falsa porque em sua formação, os modelos mentais contam com o apoio da genética – herdamos elementos de nossos pais – e do aprendizado inconsciente – aquilo que aprendemos e termos dedicado nossa atenção e consciência. (F) Quando identificamos situações para as quais não dispomos de um modelo que nos apoie, a assimilação de um novo modelo mental deixa de existir. A afirmativa é falsa, pois podemos assimilar novos modelos à medida que identificamos situações para as quais não dispomos de um modelo que nos apoie perante elas. Fonte: Aula 2 da rota impressa, tema 3: “A questão dos Modelos Mentais nos Processos Decisórios”. Questão 5/10 - Processo Decisório Muitas das decisões que são tomadas, mesmo que existam elementos racionais para realiza-las, são processadas por meio da intuição. Segundo o matemático e filósofo Blaise Pascal a intuição como o produto da capacidade da mente de fazer muitas coisas ao mesmo tempo, graças às infinitas conexões inconscientes que tornam possível à mente consciente fazer escolhas. Segundo Andriotti (2011), no campo da gestão o conceito de intuição parece ter encontrado um consenso, calcado na capacidade de atingir diretamente o conhecimento ou entender sem a aparente intrusão do pensamento racional ou interferência lógica. Pois, Nem o oposto da racionalidade, nem um processo aleatório de adivinhação ou intuição correspondem aos pensamentos, conclusões e escolhas produzidas em grande parte por meio de processos mentais inconscientes. Provindos de, Julgamentos carregados de emoções e preconceitos, que emergem por meio de associaçõesrápidas, inconscientes e holísticas. Mediante o conceito apresentado, analise cada alternativa e posteriormente marque a resposta considerada “CORRETA”. D A primeira e a segunda assertivas estão “corretas” e a terceira está “incorreta”. A resposta correta é a alternativa D. A primeira e a segunda assertivas estão “corretas” e a terceira está “incorreta”. Segundo Andriotti (2011), no campo da gestão o conceito de intuição parece ter encontrado um consenso, calcado na capacidade de atingir diretamente o conhecimento ou entender sem a aparente intrusão do pensamento racional ou interferência lógica. Pois, nem o oposto da racionalidade, nem um processo aleatório de adivinhação ou intuição correspondem aos pensamentos, conclusões e escolhas produzidas em grande parte por meio de processos mentais inconscientes. Provindos de julgamentos carregados de emoções, que emergem por meio de associações rápidas, inconscientes e holísticas. Fonte: Aula 2 da rota impressa, Tema 2: “Intuição e criatividade no Processo Decisório”. Questão 6/10 - Processo Decisório A liderança torna-se imperiosa perante decisões complexas e coletivas, onde o papel principal está em fazer com que se desenvolva todo o caminho em busca da melhor decisão, lidando com as imperfeições que existem de modo inteligente, não deixando que elas determinem a escolha, mas privilegiando os preceitos que sejam capazes de fazer surgir a decisão ideal ante o quadro do possível. Tal postura permite que desenvolvimento do processo decisório ocorra com sabedoria, dentro dos preceitos corretos, utilizando métodos adequados de escolha e buscando sempre fazer o certo, do modo mais correto, econômico e legal. Existem muitas técnicas para a condução de processos decisórios em grupo e tais métodos buscam justamente fazer com que os elementos que desvirtuam a boa decisão sejam minimizados ou evitados. Sendo assim, correlacione às nomenclaturas das referidas técnicas, as quais segundo Sabino (2015) podem ser utilizadas para gerar, classificar e priorizar os requisitos, com suas respectivas descrições. Nomenclatura da Técnica: 1 - Decisão por unanimidade 2 - Decisão por maioria 3 - Pluralidade 4 - Decisão ditatorial Descrição da Técnica: A - Alguém faz a escolha pelo grupo, geralmente, o patrocinador ou gerente do projeto. B - O maior subgrupo define uma escolha quando não há decisão por maioridade. Esse grupo é geralmente utilizado quando há mais de duas opções a serem escolhidas. C - Todos os membros do grupo aceitam uma única escolha. A técnica Delphi é utilizada como forma de alcançar o a unanimidade por meio de questionários anônimos respondidos por especialistas. D - Mais de 51% dos membros do grupo decidem por uma escolha. O grupo geralmente é formado por um número ímpar de pessoas para assegurar que não haverá empate. Agora, assinale a alternativa que apresenta a resposta “CORRETA”. B A sequência 1-C, 2-D, 3-B e 4-A corresponde com às nomenclaturas e as respectivas descrições das técnicas propostas por Sabino (2015). Questão 7/10 - Processo Decisório As abordagens sobre processo decisório muitas vezes canalizam as análises para o contexto individual das decisões, considerando que elas sejam realizadas pela ação de um único indivíduo. Mas, a realidade acaba divergindo do ponto de vista teórico. Mesmo quando alguém dá a decisão final, ela não aconteceu sem a interveniência e apoio de outras pessoas. Quase sempre há na construção de uma decisão o envolvimento de mais de uma pessoa. Porém, mesmo assim, é possível se fazer análises sobre decisões de caráter individual e coletiva. Abaixo, estão relacionadas afirmativas relativas à decisão individual e em grupo, analise cada uma delas verificando se estão corretas ou não. I – A vantagem da decisão individual é que não há tanta possibilidade de conflito, mas ela fica limitada a apenas uma visão. É bem possível ela seja limitada ou mesmo incorreta, mesmo havendo grande esforço em acertar. II – Em decisões coletivas, as posições individuais sempre são harmônicas, sendo comum a concordância geral em torno dos assuntos a serem decididos. III – Em uma decisão coletiva surgem elementos como disputa de poder, empatia e antipatia entre os participantes, interesses nem sempre harmonizáveis, porém as questões são apresentadas e pautadas sob a devida base legal, ética ou moral. IV – A vantagem da decisão coletiva é há a possibilidade do surgimento de uma gama bastante ampla de visões, o que enriquece o processo de análise da decisão, dando abertura para que se leve em consideração mais pontos do que se levaria com poucas ou apenas uma visão. V – Quanto mais uma decisão é “negociada”, há uma menor propensão ao envolvimento de interesses, atendimento de acordos, ajustes conciliatórios e jogos de poder, portanto a decisão passa a protelada. VI – Decisões, quando desenvolvidas com número muito elevado de pessoas, acabam sendo muito mais influenciáveis em termos políticos. Por isso, o uso palavra “política”, em sua essência, ou seja, como a arte de negociação para compatibilizar interesses. VII - Buscar consenso e decisões pela maioria alonga o caminho e toma tempo, impedindo que as decisões estratégicas de uma dada organização sejam tomadas com a maior brevidade. VIII – O PMBOK é um conhecido guia para a profissional gestão de projetos. Nele, constam técnicas de decisão em grupo que têm por finalidade fazer com que os mesmos, discutam um determinado assunto e estimem múltiplas alternativas em como chegar à melhor solução. Agora, assinale a alternativa que apresenta a resposta “CORRETA”. D Somente as alternativas I, IV, VI e VIII são afirmativas relativas à decisão individual e em grupo e estão corretas. Questão 8/10 - Processo Decisório De acordo com o estudado na disciplina, as decisões podem ter quatro contextos de acordo com a complexidade das respectivas decisões. Analise os quatro contextos descritos na tabela a seguir e relacione os mesmos com seus respectivos conceitos: Marque a sequência correta dos conceitos apresentados: E IV, I, II e III. Questão 9/10 - Processo Decisório Em vários aspectos, a tomada de decisão carece de elementos que vão além da experiência e vivência. Trata-se de um processo cognitivo eu resulta na escolha de várias alternativas possíveis, ou seja, opções pré-existentes. Em vários contextos, a decisão tomada pode afetar direta ou indiretamente quem decidiu, assim como quem irá ser influenciado pela decisão tomada, podendo gerar riscos ou oportunidades. Analise as afirmativas abaixo verificando se estão corretas ou não, quanto aos tipos de decisão, as etapas de uma boa decisão, os enfoques das decisões no tempo e as etapas de solução dos problemas. I – Apresenta-se como um dos tipos de decisão, a decisão estratégica que envolve a busca do equilíbrio entre empresa e ambiente, definição de objetivos e metas, definições maiores e outras que tem como características serem repetitivas e pouco “visíveis”, ou seja, demandam muita atenção e análise para serem percebidas, analisadas e decididas. II – O tipo de decisão administrativa é considerada como sendo básica, repetitiva e previsível. III – Segundo Ansoff (1991) nos níveis mais altos das organizações que encontramos as decisões mais estratégicas, aquelas que serão o “norte” de tudo que será feito tanto agora quanto nos próximos anos. IV – Segundo o autor Russo (2002), As etapas quadros e reunião de inteligências são “restritivas” e “convergentes”, ou seja, restringe-se o foco para enriquecer a percepção e análise. V – Segundo o autor Russo (2002), as etapas de uma boa tomada de decisão passam por: quadros, reunião de inteligências, obtenção de conclusões e aprendizado pela experiência. VI – O enfoque dado às decisões na atualidade é: focar tanto nas atividades operacionais comonas estratégicas (as estruturas operacionais e estratégicas são diferentes e opostas. A coexistência e cooperação entre elas são primordiais). VII - Embora requeira um pouco mais de tempo, consiste em um caminho mais seguro para se alcançar o comprometimento para com os resultados almejados. VIII – Uma das etapas de solução de problemas é a Versão de Aaker (2001): inteligência (avaliação da situação); esboce possíveis respostas (desenvolva alternativas); escolha a melhor alternativa (decida!); implemente a decisão (aja!). Agora, assinale a alternativa que apresenta a resposta “CORRETA”. C As alternativas I, III, V, VI e VIII estão corretas quanto aos tipos de decisão, as etapas de uma boa decisão, os enfoques das decisões no tempo e as etapas de solução dos problemas. Questão 10/10 - Processo Decisório O site UNIVERSIA Brasil apresentou um post com o seguinte título: 5 coisas que você precisa saber para tomar decisões de alto risco. Neste, apresentam que embora tomar decisões importantes pareça coisa de políticos ou empresários, algumas decisões podem mudar nossa vida. Em resumo, os passos apresentados no post para tomarmos decisões com maior consciência são: (1) DEFINA O OBJETIVO; (2) AVALIE OS RISCOS; (3) ANALISE AS PROBABILIDADES; (4) ATENTE-SE ÀS ARMADILHAS; (5) DEFINA EM QUEM CONFIAR. Fonte: http://noticias.universia.com.br/destaque/noticia/2012/04/02/921290/5-coisas- voce-precisa-saber-tomar-decises-alto-risco.html Considerando os passos apresentados, podemos fazer algumas considerações destes em relação às questões de decisões racionais e intuitivas e seus impactos na vida das pessoas: 1. Os passos apresentados são calcados nas etapas definidas para decisões racionais. Portanto, é um guia para decisões baseadas na lógica. 2. Há nos passos apresentados elementos de ordem intuitiva, misturados com atitudes de cunho racional, portanto, se trata de um guia que busca um caminho integrativo em termos de decisões intuitivas e racionais. 3. Os passos tem pertinência quando se avalia decisões de alto impacto, como a de organizações e governos, sendo destituído de aplicação quando se pensa em decisões de caráter mais pessoal. 4. A orientação apresentada precede o momento da decisão, não considerando o importante momento da efetiva escolha do caminho a seguir e também sua implementação e avaliação. Analisando as considerações acima podemos afirmar que: C Apenas duas afirmações são verdadeiras. Questão 1/10 - Processo Decisório Em um mundo complexo e interconectado como o nosso, nem sempre é possível identificar todas as causas, muito menos apresentar soluções ótimas. É preciso considerar que a racionalidade é limitada. Vivemos a decidir, por isso, fica mais fácil explicar isso criando dois caminhos: o movido pelo cérebro e o regido pelo coração. Segundo Mélo (2011), o processo decisório tem um caráter globalizado, uma vez que envolve o ser humano total nas funções lógicas, biológicas e psicológicas e, por conseguinte, valores sociais (condutas), valores religiosos (fé), entre outros. Não existe, de acordo com a autora, uma decisão essencialmente racional ou emocional. A decisão é sistêmica, multifacetada e multidisciplinar. Sob essa perspectiva o modo de pensar racional permite o exercício de duas vertentes: pensamento linear e sistêmico. O pensamento linear é composto pela seguinte sequência: existe uma dificuldade; ela tem uma causa; essa dificuldade pede uma solução que ponha fim na causa; é absolutamente factível a avaliação de toda e qualquer alternativa em termos de consequências futuras; torna-se possível, portanto, selecionar uma solução apropriada para resolver a dificuldade. Por sua vez, O pensamento sistêmico visa analisar o problema considerando diferentes causas e levantando possíveis soluções, para decidir problemas de pequenas proporções. Diante do exposto, analise cada alternativa apresentada e posteriormente marque a resposta considerada “CORRETA”. A A primeira assertiva está “correta” e a segunda assertiva está “incorreta”. Questão 2/10 - Processo Decisório Vimos que, em algum momento do passado, o ser humano não se sentia em condições de tomar decisões e, em razão disso, delegava aos deuses essa tarefa tão importante. Dentre as alternativas a seguir, após o descrédito em relação ao poder divino de tomar decisões, quais foram os elementos que ajudaram o ser humano a assumir o papel de decisor? Assinale a opção correta. B Ferramentas para controle do risco; Questão 3/10 - Processo Decisório Peter Senge (1990, p. 163) define modelos mentais como “imagens internas profundamente arraigadas sobre o funcionamento do mundo, imagens que nos limitam a formas conhecidas de pensar e agir”. Portanto, nossa capacidade decisória está intimamente ligada à qualidade de nossos modelos mentais. Quanto mais tivermos modelos coerentes, atualizados, corretos e adequadamente “sistêmicos”, melhores serão nossas condições de pensar e sentir nossos desafios decisórios. Para que haja evolução dos modelos mentais, faz-se necessário desenvolver técnicas específicas da neurociência, mantendo-os válidos e coerentes perante o contexto em que se faram necessários. Portanto, Melhorar os modelos mentais, de acordo com Wind (2005), envolve sair da mesmice e da zona de conforto e se expor à mudança e crescimento pessoal. Desta forma, A evolução depende de abertura, receptividade, criatividade, paixão pela mudança e o desejo de mobilizar nossas potencialidades como elemento de autorrealização. Agora, analise cada alternativa abaixo e depois marque aquela que apresenta a resposta “CORRETA”. A A primeira assertiva está “incorreta” e a segunda e a terceira estão “corretas”, sendo que a segunda é complementada pela terceira. Questão 4/10 - Processo Decisório Em um mundo dinâmico e complexo como o nosso, o ato de decidir sobre várias situações e, as vezes, ao mesmo tempo, é algo constante e que faz parte da vida de todos nós, especialmente para quem faz parte do universo das organizações. Toda vez que surge mais de um caminho a seguir, é acionado um processo de decisão. É preciso escolher para continuar o fluxo. Assim, toda decisão é uma interrupção de fluxo. Ao decidir, o fluxo é retomado. A não decisão implica em gerar estagnação. A história do processo decisório remonta aos primórdios da humanidade, onde para obter-se um direcionamento para a decisão, as informações eram oriundas de fontes místicas, como livros de adivinhações, fontes mitológicas e consulta a oráculos. Pouco se sabia do funcionamento da natureza, física, química, biologia etc. Tendo por base a história do processo decisório, leia as afirmativas abaixo e classifique como Falsas (F) ou Verdadeiras (V). ( ) É correto afirmar que até o século XV, tanto o Estado quanto a Religião eram os grandes balizadores das decisões humanas, em especial no ocidente. ( ) A partir do século XV, surgem movimentos científico/racionalistas que começaram a gerar um contraponto ao fator místico, tornando o processo decisório cada vez mais racional e quantitativo. ( ) O conceito de risco, especifica que correr risco não é um destino. A própria origem da palavra risco deriva do italiano antigo risicare, que significa “ousar”, lançar-se a aventura. ( ) Até o Renascimento, a percepção da humanidade era muito baseada na sorte e ocorrência de eventos aleatórios, por isso, a essência das decisões era o instinto. ( ) As cruzadas promoveram um verdadeiro choque cultural sísmico, que aconteceu quando ocorreu o contato e convívio das culturas ocidentais com as orientais, em especial, com os árabes. ( ) Entre 1700 e 1900 se viveu o processo de estruturação real dos conceitos que se usa atualmente no processo racional de tomada de decisão. ( ) A última fase da história, desenvolvida a partir do séculoXX, foi permeada por uma maior presença da intuição no processo decisório – altamente determinado pela razão a contar da evolução da matemática, estatística e métodos racionais de redução de incerteza e risco. Agora, assinale a alternativa que contempla a sequência “CORRETA”, relativa à História do Processo Decisório. C A sequência correta é: V, V, V, V, V, V, V Questão 5/10 - Processo Decisório O tomador de decisão é o elemento que faz uma escolha entre várias alternativas, baseado em seus conhecimentos, valores ou crenças, considerando as relações de causa e efeito das opções disponíveis e visando à alternativa cujas consequências são as preferíveis. Todo processo decisório produz uma escolha final. Ou seja, a tomada de decisão refere-se ao processo de escolher o caminho mais adequado à empresa, em uma determinada circunstância. Qualquer decisão tomada afetará a empresa no geral, por isto tem que ser bem pensada a alternativa a ser escolhida, pois se deve pautar a tomada de decisão orientando-se e definindo caminhos a serem percorridos e pensar no que poderá ser afetado por meio dessa decisão. Tomar uma decisão é uma responsabilidade enorme. Assim, antes de tomá-la deverá ser elaborado todo um estudo, um processo de análise para tentar diminuir a chance de que a decisão que foi escolhida seja a errada e acabe resultando em consequências negativas para a empresa. Decisões erradas tornam-se um risco o qual todas as empresas estão sujeitas. Inclusive e, sobretudo as bem-sucedidas. Sobre o Processo Decisório Racional, assinale abaixo as afirmativas consideradas verdadeiras (V) e as falsas (F). ( ) É chamado de processo decisório racional, o conjunto de funções técnicas e estratégicas, que constituem os passos para a tomada de decisões racionais. ( ) O processo decisório racional exige que, primeiramente, o decisor seja dinâmico sem o estabelecimento de alternativas, de modo que a resolução do problema seja definida rapidamente. ( ) A tomada de decisão que envolve “risco” se configura em uma situação na qual não é possível prever com certeza os resultados associados a cada alternativa, mas há informação suficiente para estimar suas probabilidades de ocorrência. ( ) A etapa do processo decisório racional denominada de “incerteza”, é caracterizada por uma situação na qual a informação sobre as alternativas e suas consequências é completa e precisa. ( ) A etapa do processo decisório racional que é chamada de “certeza”, é aquela que apresenta uma situação na qual toda a informação necessária para a tomada de decisão se encontra disponível. ( ) Um componente significativo do processo decisório é assegurar que as decisões sejam tomadas pelo decisor, independentemente de serem comunicadas e implementadas. Agora, assinale a alternativa que contempla a sequência “correta”, relativa ao Processo Decisório Racional. E A sequência correta é: V, F, V, F, V, F Questão 6/10 - Processo Decisório O processo decisório, possui uma amplitude dada a sua natureza humana, a qual é constituída por muitas variáveis como funções racionais e emocionais a depender da situação e dos fatores envolvidos. Segundo Mélo (2011), o processo decisório tem um caráter globalizado, uma vez que envolve o ser humano total nas funções lógicas, biológicas e psicológicas e, por conseguinte, valores sociais (condutas), valores religiosos (fé), entre outros. Não existe, de acordo com a autora, uma decisão essencialmente racional ou emocional. A decisão é sistêmica, multifacetada e multidisciplinar. Abaixo, estão relacionadas afirmativas relativas aos processos racional e emocional de solução de problemas, analise cada uma delas verificando a sua coerência e estão corretas ou não. I – O processo racional de solução de problemas é pautado pelo pensamento linear e pela seguinte sequência: existe uma dificuldade; ela tem uma causa; essa dificuldade pede uma solução que ponha fim na causa; é absolutamente factível a avaliação de toda e qualquer alternativa em termos de consequências futuras; torna-se possível, portanto, selecionar uma solução apropriada para resolver a dificuldade. II – O pensamento sistêmico visa analisar o problema considerando diferentes causas e levantando possíveis soluções. Pois, é preciso considerar que a racionalidade é ilimitada. III – Herbert Simon, criou um modelo de tomada de decisão que considera a dificuldade do indivíduo em realizar decisões puramente racionais e ótimas, mediante a criação de certas regras – atalhos – que são chamadas de heurísticas. IV – É preciso se conscientizar que a heurística é um mecanismo usado para enfrentar o ambiente simplificado em torno de decisões. V – Gladwell (2005), explica que a mente opera com maior eficiência relegando ao inconsciente uma boa parcela de pensamento sofisticado e de alto nível. VI – As decisões fora do campo racional são consideradas de segunda categoria, pois não possuem um cunho científico e racional e lógico. VII - Biopraxiologia é o estudo, na natureza viva, de estratégia das espécies para se defenderem, se manterem, ou transformarem-se. VIII – Na direção emocional, os estudos têm a colaboração da neurociência, psicologia, medicina, biologia e outras ciências que buscam entender as questões menos “lógicas” do universo das decisões. Agora, assinale a alternativa que apresenta a resposta “CORRETA”. D As alternativas I, III, V, VII e VIII são afirmativas relativas aos processos racional e emocional de solução de problemas, coerentes e estão corretas. Questão 7/10 - Processo Decisório A liderança ocupa um papel importante no processo decisório, decidir depende de condições tanto comportamentais quanto de conhecimento, estrutura, confiança e de autonomia. Segundo a autora Cleila Elvira Lira (1998), afirma que “o Líder é aquele de quem se espera uma contribuição mais efetiva para que a equipe atinja os objetivos propostos e que ele, o Líder, deve ser Coordenador das atividades no plano das tarefas e Catalizador das cargas emocionais que influenciam as relações interpessoais”. A atenção que é dada ao componente emocional por parte daquele que ocupa essa posição, é um dos principais diferenciais entre a figura do Líder e do Chefe. Caso os fenômenos de ordem emocional não forem observados e tratados pelos líderes, poderão interferir e até impedir o cumprimento da tarefa objetiva. Analise as alternativas abaixo, quanto às influências emocionais na tomada de decisão, os estilos de liderança e os níveis de administração da atuação do líder no processo decisório. I – O Líder deve ter alguns cuidados, como deixar tanto quanto possível um espaço para o indivíduo ser ele mesmo na equipe. Assim, evitam-se também problemas como a rebeldia, a desmotivação e estimula-se a criatividade. II – A sinergia que é estabelecida pela equipe, é resultado de um alto grau de integração entre os elementos do grupo e que só acontece mediante o processo de “diferenciação” das pessoas pertencentes a ele, sem interferência do líder. III – Saber administrar as emoções das pessoas nas empresas passa a ser fundamental para aumentar o nível de acerto das decisões. Esta competência passa a ser um dos principais papéis das lideranças nas organizações. IV – Em uma liderança liberal, a tomada de decisão é feita totalmente pelos subordinados, porém com consulta ao líder. V – Os pesquisadores Park e Banaji (2000) descobriram que o bom humor, presente na atuação dos líderes aumenta a confiança e o mau humor dispara pensamentos mais cautelosos. VI - Normalmente, as emoções são controláveis. Portanto, se é capaz de limitar os efeitos negativos das emoções, para preservar a qualidade das decisões. VII – Uma liderança autocrática tende a tomar decisões sem a participação dos seus liderados. As decisões são mais pessoais por parte dele,cabendo aos subordinados apenas implementá-las, sem questionamento. VIII – Um líder que se encontre no nível tático de uma determinada organização, as suas decisões estarão diretamente voltadas ao ambiente externo e, portanto, com um cenário de imprevisibilidade e incerteza, cabendo analisá-lo da melhor maneira para formular as políticas globais da organização. Agora, assinale a alternativa que apresenta a resposta “CORRETA”. C Somente as alternativas I, III, V e VII, estão corretas quanto às influências emocionais na tomada de decisão, os estilos de liderança e os níveis de administração da atuação do líder no processo decisório. Questão 8/10 - Processo Decisório A qualidade da decisão é fruto do estilo de liderança adotado para resolver certo problema. Os estilos de liderança podem ser: autocrático, participativo, democrático e liberal. Sobre os estilos de liderança é correto afirmar que: D No estilo Democrático o líder se apresenta como sendo igual aos demais membros e se utiliza do conceito de que “a maioria vence”; Questão 9/10 - Processo Decisório Muitas das decisões que são tomadas, mesmo que existam elementos racionais para realiza-las, são processadas por meio da intuição. Segundo o matemático e filósofo Blaise Pascal a intuição como o produto da capacidade da mente de fazer muitas coisas ao mesmo tempo, graças às infinitas conexões inconscientes que tornam possível à mente consciente fazer escolhas. Segundo Andriotti (2011), no campo da gestão o conceito de intuição parece ter encontrado um consenso, calcado na capacidade de atingir diretamente o conhecimento ou entender sem a aparente intrusão do pensamento racional ou interferência lógica. Pois, Nem o oposto da racionalidade, nem um processo aleatório de adivinhação ou intuição correspondem aos pensamentos, conclusões e escolhas produzidas em grande parte por meio de processos mentais inconscientes. Provindos de, Julgamentos carregados de emoções e preconceitos, que emergem por meio de associações rápidas, inconscientes e holísticas. Mediante o conceito apresentado, analise cada alternativa e posteriormente marque a resposta considerada “CORRETA”. D A primeira e a segunda assertivas estão “corretas” e a terceira está “incorreta”. Questão 10/10 - Processo Decisório Na atualidade se faz necessário considerar que a tecnologia da informação tanto beneficia quanto torna ainda mais complexa a realidade da tomada de decisões, pois a medida em que somos bombardeados por mais e mais informação, nosso processo de decidir torna-se facilitado e também debilitado. Isso porque informação é o insumo para a boa decisão, mas à medida que ela nos é oferecida em grandes volumes dos quais não somos capazes de digerir, ela passa a tornar-se uma fonte de ansiedade e incerteza, e não, um elemento de apoio à boa decisão. Segundo Davenport (2012), “a economia global de hoje e o ritmo mais rápido dos negócios está aumentando as expectativas para a tomada de boas decisões e punindo as más; e a complexidade dos fatores que devem ser considerados por qualquer pessoa responsável por tomar decisões também continua a aumentar”. Isso demonstra, Que a antiga visão do CEO (diretor executivo) sábio e onisciente, que tomava sozinho grandes decisões, está sendo alterada (e deve!) para um contexto mais participativo, auxiliado por tecnologias e dados, bem como contextos organizacionais que permitam o desenvolvimento, implantação e avaliação das grandes decisões. Portanto, Investir na competência organizacional decisória é algo importante, mas também é preciso que essa competência esteja presente na estrutura, nos processos, nas tecnologias, das organizações. Somente com isso importantes decisões poderão ser tomadas com sabedoria para alcançar melhores resultados. Frente ao conceito, acima apresentado por Davenport, analise cada alternativa e posteriormente assinale a resposta considerada “CORRETA”. D A primeira e a segunda assertivas estão “corretas”, já a terceira está “incorreta e não condiz com o conceito apregoado por Davenport”.
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