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Ações para a Qualidade e Competitividade Prof. Marcus Vinicius Rodrigues SÃO PAULO, 01 DE DEZEMBRO Palestra MARCUS VINICIUS C. RODRIGUES Ensaios de Administração Organização & Recursos Humanos LIVROS DISPONÍVEIS NO MERCADO LIVROS ESGOTADOS O Palestrante Marcus Vinicius Rodrigues Formação Doutor (PhD) em Engenharia de Produção - COOPE / UFRJ. Mestre (MSc) em Administração de Empresas - CEPEAD / UFMG. Especialista (MBA) em Formação de Executivos - UNB. Extensão em Strategic Management - Wharton School / University of Pennsylvania. Engenheiro Eletricista/Eletrônico - EE / UFC. Atividades Profissionais Atuais Professor da FGV – Diretoria Internacional - Rio de Janeiro Professor Catedrático Visitante do Instituto Superior de Ciências do Trabalho e da Empresa - ISCTE - Lisboa Coordenador do Módulo Internacional Europa do MBA da FGV - INDEG/ISCTE - Lisboa Diretor do Centro de Aprendizagem e Soluções Organizacionais - CASO Consultores Associados Produtos do Prof. Marcus Ações Estratégicas Desdobramento Eficaz e Focado das Estratégias Componentes Estratégicos Objetivos e Metas Ações para a Qualidade Base Conceitual para o Processo de Mudança na Busca da Qualidade e Competitividade Ações Comportamentais Comprometimento Capacitação Integração Ações Operacionais Projetos Seis Sigma Processos Organizacionais Programas de Melhoria Ações Estruturais Definição dos Novos Paradigmas Reestruturação Interna Otimização da Cadeia de Suprimento Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo Ações Estratégicas Desdobramento Eficaz e Focado das Estratégias Componentes Estratégicos Objetivos e Metas Ações para a Qualidade Base Conceitual para o Processo de Mudança na Busca da Qualidade e Competitividade Ações Comportamentais Comprometimento Capacitação Integração Ações Operacionais Gestão e Melhoria de Processos Metodologia Seis Sigma Ações Estruturais Definição dos Novos Paradigmas Reestruturação Interna Otimização da Cadeia de Suprimento Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo Qualidade & Competitividade P D A C Prof. Marcus Vinicius Rodrigues O QUE É QUALIDADE ? Unidade 1 Ações para a Qualidade “A perfeição não deve ser um ato, mas deve ser um hábito". Aristóteles, 350 A.C. “Em tudo na vida você tem de dar o seu melhor, andar na conquista da perfeição. Ou você faz bem-feito, ou não faz. Não existe meio termo”. Ayrton Senna Qualidade é o que o cliente / usuário, percebe ou entende por valor, diante do seu socialmente aprendido, do mercado ou sociedade e das tecnologias disponíveis. Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo Professor: Dr. Marcus Vinicius Rodrigues www.marcusviniciusrodrigues.com.br P R O D U T O É um conjunto de atributos tangíveis e intangíveis que proporciona benefícios reais, percebidos ou simbólicos com a finalidade de satisfazer as necessidades e expectativas do cliente ou usuário. Parte Tangível Parte Intangível PRODUTO Composição File com Fritas Restaurante Simples File com Fritas Restaurante Sofisticado Simbólico Real Fiat Uno BMW NECESSIDADES Produto - Automóvel Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo Período Visão Foco Base do Desempenho Técnica Prioritária Base Conceitual Metodologia Personalidades 1900 * 1960 Visão Setorial e Regional na Produção Produtividade Eficiência Inspeção Estudo de Tempos e Movimento (Administração Científica) Frederick Taylor Henri Ford 1961 * 1990 Visão Organizacional Global no Negócio Não conformidades Eficácia Controle Estatístico e Garantia da Qualidade Total Quality Management TQM Walter Shewhart Edwards Deming Joseph Juran Kaoru Ishikawa Armand Feigenbaum 1991 * Hoje Visão Global, Ambiental, Social e Interdisciplinar Qualidade Seis Sigma ou Excelência Efetividade Gerenciamento Estratégico de Processo Metodologia Seis Sigma Robert Galvin Jack Welch Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo Definições Clássicas de Qualidade “Qualidade é a capacidade de satisfazer desejos.” Deming “Qualidade é a adequação ao uso” Juran “Qualidade é ir ao encontro das necessidades do cliente.” Crosby “Qualidade é minimizar as perdas causadas pelo produto, não apenas ao cliente, mas a sociedade, a longo prazo”. Taguchi O termo Qualidade vem do latim Qualitas, e é utilizado em diversas situações, mas o seu significado nem sempre é de definição clara e objetiva. Há várias definições para qualidade “Qualidade é satisfazer o cliente, interno ou externo, atendendo ou excedendo suas expectativas, através da melhoria contínua do processo” Ishikawa Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo “Qualidade é o que o cliente / usuário, percebe ou entende por valor, diante do seu socialmente aprendido, do mercado ou sociedade e das tecnologias disponíveis”. Marcus Vinicius Rodrigues Definição de Qualidade Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo Qualidade e o Fluxo Organizacional REQUISITOS DOS CLIENTES CLIENTES PROJETO PROCESSO PRODUTO BENS E SEVIÇOS IDENTIFICANDO NOVOS REQUISITOS Área de Marketing Área de Controle Área de Projetos Área de Produção Área de Comercialização METODOLOGIA SEIS SIGMA METODOLOGIA GESTÃO DA QUALIDADE TOTAL MEDIÇÃO DA SATISFAÇÃO Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues D M A I C Etapas de um Projeto Seis Sigma: D (Define) – Definir M (Measure) - Medir A (Analyze) – Analisar I (Improve) – Melhorar C (Control) - Controlar P D C A Ciclo para melhoria de um processo: P (PLAN) – Planejamento D (DO) – Fazer C (CHECK) – Verificar Resultados A (ACTION) – Agir corretivamente ExpoManagement São Paulo Qualidade e Tecnologia M E R C A D O Ciência Tecnologia Produto Estado da Arte Estado da Técnica Estado da Pratica Universidades Pesquisas Puras Empresas Centros de Pesquisas Aplicadas Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo Parâmetro para o Desempenho Conformidade x Qualidade C O N F O R M I D A D E Conformidade é o estado de concordância entre o real e padrão definido pela organização. Q U A L I D A D E Qualidade é o que o cliente ou usuário, percebe ou entende por valor, diante do seu socialmente aprendido, do mercado ou sociedade e das tecnologias disponíveis. DESEMPENHO Foco Objetivo Metodologia Conformidade Interno Técnicas de Gestão para atender o padrão definido por documentação internas ou de órgãos reguladores Técnicas de Controle Interno Qualidade Externo Técnicas de Gestão para atender as necessidades e expectativas do mercado Gestão Estratégica de Processos Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo Qualidade & Competitividade P D A C Metodologia para a Qualidade Gestão e Melhoria de Processos Unidade 2 Ações para a Qualidade Prof. Marcus Vinicius Rodrigues Os Processos Organizacionais Conceito de Processo Um Processo é um conjunto de atividades ou funções estruturadas em uma seqüência lógico-temporal, com o objetivo definido,realizadas por pessoas e/ou máquinas, que visam transformar recursos (entrada), agregando valores, através de recursos de transformação e de uma lógica pré-estabelecida (metodologia de processamento), resultando em produtos (saída) para a sociedade e/ou clientes. Metodologia de Processamento Saída Entrada Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo SAIDA Recursos a serem Transformados • Materiais • Informações • Consumidores Recursos de Transformação • Instalações • Equipamentos • Tecnologia • Funcionários ENTRADA ENTRADA METODOLOGIA DE PROCESSAMENTO Recursos Transformados Bens e Serviços C L I E N T E S F O R N E C E D O R E S Problemas Ambientais Diversos. Problemas Sociais Diversos. Os Processos Organizacionais Conceito de Processo P R O D U T O C L I E N T E Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo Os Processos Organizacionais Importância de um Processo Com a análise a partir da delimitação e formatação dos processos AS ORGANIZAÇÕES PASSAM A CONHECER E A FOCAR NO NEGÓCIO PRINCIPAL, definindo de forma clara os seus FORNECEDORES (internos ou externos), CLIENTES (internos ou externos), recursos necessários e custos envolvidos. Facilita a visualização das LINHAS DIVISÓRIAS COM OUTRAS ATIVIDADES (processos) da organização, auxiliando na comunicação, definindo responsabilidades e explicitando o fluxo de ações. Facilita a GESTÃO, o controle e a IDENTIFICAÇÃO DE PROBLEMAS (situação indesejável). Só é possível melhorar um procedimento ou atividade, conhecendo a mesma. A delimitação e desenho de um processo possibilitam a análise e identificação de problemas ou oportunidades de melhoria, PONTO DE PARTIDA PARA A MELHORIA DOS RESULTADOS DA ORGANIZAÇÃO. Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo P (PLAN) - Planejamento D (DO) - Fazer o que foi decidido na fase anterior C (CHECK) - Verificar os resultados A (ACTION) - Decidir sobre corrigir ou manter as ações O Ciclo PDCA é importante para orientar as etapas de um processo e nortear a análise e melhoria. Os Processos Organizacionais Etapas do D • Capacitar • Implementar a solução Etapas C • Avaliar os resultados obtidos • Identificar as causas dos desvios Etapas do A • Implementar as ações corretivas • Aplicar a solução encontrada A P D C Etapas do P • Selecionar a oportunidade de melhoria • Identificar os requisitos dos clientes • Definir o problema e Recolher dados • Analisar as causas • Procurar soluções Ciclo P D C A Rodando o PDCA K A I Z E N Melhoria Continua a Gradual Uma das grandes contribuições a otimização dos processos foi o Ciclo PDCA proposto pelo matemático Walter Shewhart e divulgado por W. Edwards Deming. Edwards Deming Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo Disseminar Novo Conhecimento Novo Conhecimento P D C A Ação Resultado Análise Sistema de Conhecimento (Planejamento) A P C D Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo P D C A RODANDO O PDCA MELHORANDO O PROCESSO Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo Roteiro para Melhoria de Processos Organizacionais PROCEDIMENTO AÇÃO, TECNICA OU FERRAMENTA 1 Identificar Processo Critico a ser Analisado Analisar Objetivos da Organização 2 Mapear o Processo Critico Fazer um Fluxograma 3 Determinar o Indicador de Desempenho do Processo Analisar o Objetivo do Processo e as Necessidades do Mercado 4 Determinar o Método de Coletas de Dados Buscar um Instrumento de Medição Adequado 5 Coletar os Dados (Medir) Preencher a Lista de Verificação 6 Processar os Dados Determinar as Medidas de Posição e Dispersão da Amostra e Construir um Histograma e a Curva de Distribuição de Freqüência - Utilizar o Excel 7 Analisar o Resultado do Processamento dos Dados Analisar Histograma, Curva e Medidas Estatísticas 8 Definir a Meta para Indicador de Desempenho do Processo Utiliza a Metodologia para Conceber ID (Ver Apostila) 9 Definir as Metas Parciais para as Etapas do Processo Negociação com os Setores 10 Identificar o(s) Problema(s) do Processo (Não- Conformidades) Construir o Diagrama de Pareto 11 Identificar o(s) Problema(s) Prioritário(s) do Processo Analisar o Diagrama de Pareto utilizando a Relação 20 x 80 12 Identificar a(s) Causa(s) do(s) Problema(s) Prioritário(s) Construir um Diagrama de Causa e Efeito 13 Identificar a(s) Causa(s) mais Prováveis Utilizar uma Matriz de Prioridade – GUT 14 Identificar a Causa Raiz Utilizar os 5 Porquês 15 Elaborar o Plano de Ação para Eliminar a Causa Raiz Utilizar os 5W e 2H tendo como Suporte o PDCA 16 Acompanhar e Controlar a busca da Solução Acompanhar a Realinhar Plano de Ação Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues Zona Inicial de Controle da Qualidade Defeito Crônico Defeito Crônico MELHORIA DA QUALIDADE C u s to d a Q u a li d a d e Tempo PLANEJAMENTO DA QUALIDADE CONTROLE DA QUALIDADE P DC A Trilogia da Qualidade Defeito Esporádico Zona Final de Controle da Qualidade P CM Os Processos Organizacionais Custos da Qualidade e da Não-Qualidade Uma das grandes contribuições ao estudo do custo da otimização dos processos ou, custos relacionados a qualidade foi a Trilogia da Qualidade proposta por Joseph Juran. A Trilogia da Qualidade tem como foco o Planejamento, o Controle e Melhoria da Qualidade. Planejamento da Qualidade: O planejamento tem como objetivo adequar os processos e produtos às necessidades e expectativas dos clientes. Controle da Qualidade: O controle tem como objetivo acompanhar e avaliar a execução do planejamento em todas as etapas do processo. Melhoria da Qualidade: A melhoria tem como objetivo identificar e eliminar os defeitos crônicos e de fornecer um novo conhecimento ao novo planejamento. Joseph Juran Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo Zona Inicial de Controle da Qualidade Defeito Crônico Defeito Crônico MELHORIA DA QUALIDADE C us to d a Q ua lid ad e Tempo PLANEJAMENTO DA QUALIDADE CONTROLE DA QUALIDADE P DC A Trilogia da Qualidade Defeito Esporádico Zona Final de Controle da Qualidade P CM Os Processos Organizacionais Custos da Qualidade e da Não-Qualidade Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo Os Processos Organizacionais Custos da Qualidade e da Não-Qualidade Custos relacionado com o sistema e estrutura organizacional vinculada a gestão dos processos. Alguns dos Custos: Prevenção; avaliação; controle; capacitação; salários; consultorias; certificações; atendimento a normas legais; entre outros. Custos relacionado com os custos que envolvem a não-conformidade dos processos ou produtos e do não atendimento adequado às necessidades e expectativas dos clientes. Alguns dos Custos: Refugos, retrabalho, insumos não adequados, acidentes de trabalho, acidentes ambientais/sociais, insatisfação do cliente, falta de serviços pós-venda, perda da imagem; entre outros. Custo da Qualidade Custo da Não-Qualidade Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo Indicadores de Desempenho São critérios explícitos, que devem monitorar as ações gerenciais, e que são definidos para estabelecer objetivos e metas, diante da natureza e especificidade do processo. PRESIDÊNCIA VICE - PRÊSIDENCIA VICE - PRESIDÊNCIA DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DIVISÃO DIVISÃO DIVISÃO DIVISÃO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO E S T R A T É G IC O T Á T IC OO P E R A C IO N A L PROCESSOS ID Metas Negócios PROCESSOS ID Metas Operacional ESTRATÉGIAS Objetivos Estratégicos ED EA Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo Departamento Administrativo Coordenação para Serviços Divisão de Manutenção Coordenação para Bens ... Departamento de Operações ... Presidente ... Divisão de Compras Nível Estratégico • Definição do Negócio, Missão, Visão e Valores • Análise do Ambientes • Definição dos Objetivos Estratégicos • Identificação dos Pontos Fortes e Fracos • Definição das Estratégia Nível Tático • Identificação, Gestão e Melhoria dos Processos Críticos das unidade diante dos Objetivos Estratégicos. • Definição dos Indicadores de Desempenho e Metas de Negócio Nível Operacional • Desmembramento dos Processos Críticos em Ações Operacionais • Definição de Indicadores de Desempenho e Metas Operacionais E D E A P. Fortes Oportunidades P. Fracos Ameaças Conselho Indicadores de Desempenho - Gestão Estratégica dos Processos Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo Departamento Administrativo Coordenação para Serviços Divisão de Manutenção Coordenação para Bens ... Departamento de Operações ... Presidente ... Divisão de Compras E D E A P. Fortes Oportunidades P. Fracos Ameaças Conselho Objetivos Estratégicos Estratégias Coorporativas ID’s e Metas Processos Operacionais ID’s e Metas Processos de Negócio O PE R A C I O N A L T A T I C O E S T R A T E G I C O PROCESSOS PROCESSOS ESTRATEGIAS Indicadores de Desempenho - Gestão Estratégica dos Processos Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo 1. Identificar o Objetivo Estratégico da organização 2. Indicar a Unidade Organizacional a ser considerada 3. Definr o Objetivo da Unidade diante do Objetivo Estrategico 4. Priorizar Processos na Unidade 5. Identificar Fator Critico do Processo 6. Identificar os Dados relevantes do Processo diante do Objetivo Estrategico 7. Diante dos dados relevantes definir o Indicador de Desempenho – ID 8. Buscar referência para o Indicador de Desempenho 9. Definir a Meta do Indicador 10. Definir o Responsável pelo Indicador Roteiro para Concepção dos Indicadores de Desempenho Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo O BSC é uma ferramenta que busca integrar e orientar os procedimentos organizacionais de acordo com as estrategias e objetivos, criando um ambiente eficaz, balanceado e alinhado entre medição e mediação dos indicadores de desempenho. Perspectiva Indicadores Estratégicos Financeira ID Retorno de Capital ID Crescimento da Receita ID Diminuição dos Custos Consumidor ID Aquisição e Retenção de Clientes ID Satisfação dos Clientes ID Preço e Qualidade do Produto Processos Internos ID Desenvolvimento de Novos Produtos ID Processos de Operação, Produção e Logistica ID Atendimento as Especificações Conhecimento ID Capacitação dos Colaboradores ID Atualização Tecnologica ID Produtividade dos Colaboradores Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo Qualidade & Competitividade P D A C Unidade 3 Metodologia para a Qualidade Metodologia Seis Sigma Ações para a Qualidade Prof. Marcus Vinicius Rodrigues Seis Sigma : Como Sistema Métrico. Como uma Metodologia. Nos Projetos Seis Sigma utiliza-se ferramentas, técnicas e análise estatística, já utilizadas na Revolução da Qualidade na década 70. Um projeto é um empreendimento temporário único, com o objetivo de criar ou modificar um processo ou produto (bem ou serviço). Um Projeto Seis Sigma tem como produto final a criação ou modificação de um processo, com foco na rentabilidade do negócio. Seis Sigma é uma rigorosa e disciplinada metodologia com foco no negócio, que busca reduzir custos aumentando a rentabilidade e agregar valores aumentando a satisfação dos clientes, através de projetos para a reestruturação dos processos ou da concepção de novos processos. Metodologia Seis Sigma Reestruturando os Processos Projeto Seis Sigma Bob Galvin Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo Melhoria Continua Controle do Processo Metodologia Seis Sigma Reestruturando os Processos D e s e m p e n h o Melhoria Continua Controle do Processo Desempenho Esperado do Processo (Linha de Tendência) Processo Inicial Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo Melhoria Continua Controle do Processo Melhoria Continua Controle do Processo Metodologia Seis Sigma Reestruturando os Processos D e s e m p e n h o Desempenho Esperado do Processo (Linha de Tendência) Desempenho Necessário ao Processo diante do Mercado ou do Negócio Processo Inicial Desempenho Necessário ao Processo diante do Mercado ou do Negócio Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo Melhoria Continua Controle do Processo Melhoria Continua Controle do Processo Melhoria Seis Sigma Projeto para Modificar do Processo Projeto Seis Sigma Metodologia Seis Sigma Reestruturando os Processos Novo Processo Processo Inicial D e s e m p e n h o Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo Guia PMBOK do PMI e os Projetos Seis Sigma Em um Projeto Seis Sigma, as fases devem ser representadas pelas etapas do DMAIC, como apresenta o quadro abaixo. GUIA PMBOK PROJETO SEIS SIGMA F A S E S D M A I C Iniciação D Define - Definir Definir os processos críticos e os objetivos diante do negócio e das expectativas/necessidades dos clientes. Planejamento M Measure – Medir Medir o desempenho do processo e identificar os problemas e a intensidade dos mesmos. Execução A Analyze - Analisar Analisar o desempenho e as causas dos problemas. Finalização I Improve - Melhorar Melhorar o processo eliminando os problemas, reduzindo custos e agregando valores para o cliente. Controle C Control - Controlar Controlar o desempenho do processo Metodologia Seis Sigma Bill Smith Project Management Institute (PMI) - Certificação profissionais de gerência de projetos. Guia Project Management Body of Knowledge (PMBOK), do PMI - Referencia mundial para gerência de projetos. Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo Metodologia Seis Sigma Composição da Equipe Seis Sigma Master Black Belt Profissional, especialista em métodos quantitativos que é responsável pela estratégia, treinamento e desenvolvimento dos Black Belts. Black Belt São os líderes de equipe, que atuam como agentes de mudanças, tem por responsabilidade disseminar o conhecimento Seis Sigma e coordenar projetos no processo. Green Belt São membros da equipe que dão suporte à implantação e aplicação das ferramentas Seis Sigma. White Belt São membros da equipe, em 3º nível, na aplicação da metodologia e das ferramentas básicas associadas à metodologia Seis Sigma Champion - Patrocinador Profissional do nível estratégico, líder do processo, que direciona e define estratégias para os projetos Seis Sigma. Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo 1ª Fase D (Define - Definir) Definir os processos críticos e os objetivos diante do negócio e das expectativas e necessidades dos clientes. Pergunta Norteadora Quais os processos críticos da organização? Como os processos críticos agregam valor ao produto final e aos resultados da organização? Como os processos críticos estão relacionadoscom as expectativas/necessidades dos clientes? Como os processos críticos estão relacionados com os outros processos? Principais Técnicas, Ferramentas e Ações utilizadas na Fase D Fluxograma Mapa do Processo Lista de Verificação Definir ou Redefinir os Indicadores de Desempenho Identificar o Fator Crítico (Critical to Quality - CTQ) Desdobramento da Função Qualidade - QFD Análise de Valor – AV Fases do Projeto Seis Sigma IA CMD Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://decker.typepad.com/photos/uncategorized/sigma.jpg&imgrefurl=http://decker.typepad.com/welcome/2004/10/7_tips_for_gett.html&h=448&w=348&sz=13&hl=pt-BR&start=4&um=1&usg=__vcN1eqEejSP6SARKACqiyuTDee0=&tbnid=YGrlVMcpyUSKUM:&tbnh=127&tbnw=99&prev=/images%3Fq%3Dsix%2Bsigma%26ndsp%3D20%26um%3D1%26hl%3Dpt-BR%26rlz%3D1T4SUNA_enBR280BR280%26sa%3DN 2ª Fase M (Measure – Medir) Medir o desempenho do processo e identificar os problemas e a intensidade dos mesmos. Pergunta Norteadora O que os clientes esperam do produto? Como o concorrente esta atendendo ou pode atender ao cliente? Como a organização está preparada para mudar seus procedimentos? Principais Técnicas, Ferramentas e Ações utilizadas na Fase M Histograma Gráfico de Controle Diagrama de Pareto Capacidade do Processo – Cp e Cpk Gráfico Box Plot Fases do Projeto Seis Sigma IA CMD Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://decker.typepad.com/photos/uncategorized/sigma.jpg&imgrefurl=http://decker.typepad.com/welcome/2004/10/7_tips_for_gett.html&h=448&w=348&sz=13&hl=pt-BR&start=4&um=1&usg=__vcN1eqEejSP6SARKACqiyuTDee0=&tbnid=YGrlVMcpyUSKUM:&tbnh=127&tbnw=99&prev=/images%3Fq%3Dsix%2Bsigma%26ndsp%3D20%26um%3D1%26hl%3Dpt-BR%26rlz%3D1T4SUNA_enBR280BR280%26sa%3DN 3ª Fase A (Analyze - Analisar) Analisar o desempenho e as causas dos problemas. Pergunta Norteadora Como está o desempenho do processo nos últimos períodos diante do mercado? Com que tolerância tem operado o processo? Quais as novas metodologias para mensurar, com precisão, as etapas do processo? Principais Técnicas, Ferramentas e Ações utilizadas na Fase A Diagrama de Causa e Efeito Análise de Modos de Falhas e Efeito - FMEA Análise de Dispersão Análise de Variância - ANOVA Planejamento de Experimento - PLAMEX Fases do Projeto Seis Sigma IA CMD Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://decker.typepad.com/photos/uncategorized/sigma.jpg&imgrefurl=http://decker.typepad.com/welcome/2004/10/7_tips_for_gett.html&h=448&w=348&sz=13&hl=pt-BR&start=4&um=1&usg=__vcN1eqEejSP6SARKACqiyuTDee0=&tbnid=YGrlVMcpyUSKUM:&tbnh=127&tbnw=99&prev=/images%3Fq%3Dsix%2Bsigma%26ndsp%3D20%26um%3D1%26hl%3Dpt-BR%26rlz%3D1T4SUNA_enBR280BR280%26sa%3DN 4ª Fase I (Improve - Melhorar) Melhorar o processo eliminando os problemas, reduzindo custos e agregando valores para o cliente. Pergunta Norteadora Quais as oportunidades de melhoria? Quais as oportunidades de melhoria viáveis diante do contexto organizacional? Que novos projetos podemos propor, para aumentar o desempenho do processo? Principais Técnicas, Ferramentas e Ações utilizadas na Fase I Programa 5S Benchmarking Reengenharia Ações Estratégicas - Estratégias Corporativas: Como rever Ações Estruturais - Estrutura organizacional: Como realinhar Ações Comportamentais - Pessoal: Como capacitar e motivar Fases do Projeto Seis Sigma IA CMD Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://decker.typepad.com/photos/uncategorized/sigma.jpg&imgrefurl=http://decker.typepad.com/welcome/2004/10/7_tips_for_gett.html&h=448&w=348&sz=13&hl=pt-BR&start=4&um=1&usg=__vcN1eqEejSP6SARKACqiyuTDee0=&tbnid=YGrlVMcpyUSKUM:&tbnh=127&tbnw=99&prev=/images%3Fq%3Dsix%2Bsigma%26ndsp%3D20%26um%3D1%26hl%3Dpt-BR%26rlz%3D1T4SUNA_enBR280BR280%26sa%3DN 5ª Fase C (Control - Controlar) Controlar o desempenho do processo Pergunta Norteadora O sistema de medição é eficaz? Como estão sendo atendidas as necessidades/expectativas dos clientes, diante do processo? Como as falhas devido a manutenção da estrutura ou equipamentos? Principais Técnicas, Ferramentas e Ações utilizadas na Fase C Kaizen Poka-Yoke Sistema de Manutenção Sistema de Medição Fases do Projeto Seis Sigma IA CMD Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://decker.typepad.com/photos/uncategorized/sigma.jpg&imgrefurl=http://decker.typepad.com/welcome/2004/10/7_tips_for_gett.html&h=448&w=348&sz=13&hl=pt-BR&start=4&um=1&usg=__vcN1eqEejSP6SARKACqiyuTDee0=&tbnid=YGrlVMcpyUSKUM:&tbnh=127&tbnw=99&prev=/images%3Fq%3Dsix%2Bsigma%26ndsp%3D20%26um%3D1%26hl%3Dpt-BR%26rlz%3D1T4SUNA_enBR280BR280%26sa%3DN Empresas com Programa Seis Sigma no Brasil EMPRESAS BRASILEIRAS COM PROGRAMA SEIS SIGMA Fonte: Werkema Consultores werkemaconsultores.com.br Fundação Vanzolini vanzolini.org.br http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://blogvisao.files.wordpress.com/2007/07/serasa.jpg&imgrefurl=http://blogvisao.wordpress.com/2007/06/26/513-congresso-discute-venda-da-serasa-para-o-grupo-experian/&h=174&w=455&sz=26&hl=pt-BR&start=3&um=1&tbnid=ivtkbv6aHCENLM:&tbnh=49&tbnw=128&prev=/images%3Fq%3Dserasa%26um%3D1%26hl%3Dpt-BR%26rlz%3D1T4SKPB_pt-BRBR214BR227%26sa%3DN http://br.lge.com/ http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.dagnese.com.br/uploads/clientes/grandes/thumbs/ambev.gif&imgrefurl=http://www.dagnese.com.br/site/content/obras/cliente.php%3Fcliente_id%3D55&h=155&w=207&sz=6&hl=pt-BR&start=2&um=1&tbnid=zBGFrH6RaMhe5M:&tbnh=79&tbnw=105&prev=/images%3Fq%3Dambev%26um%3D1%26hl%3Dpt-BR%26rlz%3D1T4SKPB_pt-BRBR214BR227%26sa%3DN http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.polijr.com.br/ws/imagens/logos/empresas/g/braskem.jpg&imgrefurl=http://www.polijr.com.br/ws/empresas_braskem.php&h=120&w=500&sz=18&hl=pt-BR&start=2&um=1&tbnid=FEZmUMLpHHWtiM:&tbnh=31&tbnw=130&prev=/images%3Fq%3DBraskem%26um%3D1%26hl%3Dpt-BR%26rlz%3D1T4SKPB_pt-BRBR214BR227%26sa%3DN http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.geocities.com/CollegePark/Square/6264/brasmotor.gif&imgrefurl=http://www.geocities.com/CollegePark/Square/6264/index8.htm&h=33&w=106&sz=2&hl=pt-BR&start=1&um=1&tbnid=6b3TAr5iWVHcjM:&tbnh=26&tbnw=84&prev=/images%3Fq%3Dbrasmotor%26um%3D1%26hl%3Dpt-BR%26rlz%3D1T4SKPB_pt-BRBR214BR227%26sa%3DN http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.planebuzz.com/logotipo_embraer.jpg&imgrefurl=http://www.planebuzz.com/2008/02/&h=248&w=1000&sz=25&hl=pt-BR&start=6&um=1&tbnid=SrsQEU7iCFgdEM:&tbnh=37&tbnw=149&prev=/images%3Fq%3Dembraer%26um%3D1%26hl%3Dpt-BR%26rlz%3D1T4SKPB_pt-BRBR214BR227%26sa%3DN http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.softworks-workforce.com/uploads/Aventis_Logo.gif&imgrefurl=http://www.softworks-workforce.com/menu.asp%3Fmenu%3D69%26parent%3D16%26item%3D0001&h=650&w=1181&sz=22&hl=pt-BR&start=2&um=1&tbnid=9vbVQ0VnOMVfFM:&tbnh=83&tbnw=150&prev=/images%3Fq%3DAventis%2BPharma%26um%3D1%26hl%3Dpt-BR%26rlz%3D1T4SKPB_pt-BRBR214BR227%26sa%3DN http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.dalfabbro.com.br/images/marcas/tigre.gif&imgrefurl=http://www.dalfabbro.com.br/marcas.asp&h=65&w=153&sz=5&hl=pt-BR&start=4&um=1&tbnid=m1Vt7kYpPBGNgM:&tbnh=41&tbnw=96&prev=/images%3Fq%3Dtigre%2Bconex%25C3%25B5es%26um%3D1%26hl%3Dpt-BR%26rlz%3D1T4SKPB_pt-BRBR214BR227%26sa%3DN http://www.frasle.com.br/fras-le/Home/home.asp http://www.novonordisk.com/default.asp http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.sorocaba.unesp.br/images/noticias/119_05.jpg&imgrefurl=http://www.sorocaba.unesp.br/noticias/%3Fn%3D119&usg=__5vfaiRyzguIBhUueCXc5OUSwndU=&h=155&w=400&sz=10&hl=pt-BR&start=2&sig2=AQOuj8GT0T0jzHrDfDv_bw&um=1&tbnid=YUyfi7fnQWMJQM:&tbnh=48&tbnw=124&prev=/images%3Fq%3DGrupo%2BSchaeffler%26hl%3Dpt-BR%26sa%3DN%26um%3D1&ei=dvC4StilBZqwNKbk7CcAços Villares Retorno de cerca de 30 vezes o valor do investimento. Fonte: Revista Banas Qualidade. AGCO Retorno financeiro de R$ 7 milhões entre 2004 e 2005. Fonte: Revista Banas Qualidade. América Latina Logística (ALL) Resultados financeiros dos projetos dos 9 primeiros Black Belts treinados: R$ 70,00 para cada R$ 1,00 investido. Fonte: Revista Banas Qualidade. Tupy Fundições Ganho anual de R$ 12,7 milhões com projetos de 21 Black Belts e 30 Green Belts. Fonte: Seminário Seis Sigma à Brasileira,- Werkema Consultores e Revista Banas Qualidade. Villares Metals Relação de R$ 70,00 de ganho para cada R$ 1,00 investido, obtida com três projetos Black Belt e sete projetos Green Belt. Fonte: Revista Banas Qualidade. Votorantim Cimentos Ganho real anual de R$ 31,2 milhões com os primeiros 143 projetos concluídos. Fonte: Revista Falando de Qualidade. Votorantim Metais Retorno Financeiro de R$ 98 milhões com os primeiros 134 projetos certificados. Fonte: Fórum Seis Sigma, ALGUNS RESULTADOS NAS EMPRESAS BRASILEIRAS Fonte: Werkema Consultores werkemaconsultores.com.br Empresa Resultado RESULTADOS NOTAVEIS A NIVEL MUNDIAL MOTOROLA GENERAL ELECTRIC Economia de aproximadamente U$ 17 bilhões no período de 1983 A 2007 com Projetos Seis Sigma (Média de U$ 640 milhões por ano) Economia de aproximadamente U$ 15 bilhões no período de 1998 A 2007 com Projetos Seis Sigma (Média de U$ 1,4 bilhão por ano) Empresa Resultado http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.topnews.in/files/GE-logo.jpg&imgrefurl=http://www.topnews.in/general/featured%3Fpage%3D64&h=473&w=474&sz=76&hl=pt-BR&start=2&um=1&tbnid=stZAwipW7cw0jM:&tbnh=129&tbnw=129&prev=/images%3Fq%3DGE%26um%3D1%26hl%3Dpt-BR%26rlz%3D1T4SKPB_pt-BRBR214BR227%26sa%3DN http://www.motorola.com/ Lean Teoria das Restrições Gestão Integrada para a Qualidade Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.e-beeze.co.uk/Portals/70/Six_Sigma.jpg&imgrefurl=http://www.e-beeze.co.uk/Default.aspx%3Ftabid%3D1864&h=310&w=387&sz=143&hl=pt-BR&start=30&um=1&usg=__EN4UM418RFlNQmn9F0nA9W0JZH8=&tbnid=bIr6AJbmSfFInM:&tbnh=99&tbnw=123&prev=/images%3Fq%3Dsix%2Bsigma%26start%3D20%26ndsp%3D20%26um%3D1%26hl%3Dpt-BR%26rlz%3D1T4SUNA_enBR280BR280%26sa%3DN http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://decker.typepad.com/photos/uncategorized/sigma.jpg&imgrefurl=http://decker.typepad.com/welcome/2004/10/7_tips_for_gett.html&h=448&w=348&sz=13&hl=pt-BR&start=4&um=1&usg=__vcN1eqEejSP6SARKACqiyuTDee0=&tbnid=YGrlVMcpyUSKUM:&tbnh=127&tbnw=99&prev=/images%3Fq%3Dsix%2Bsigma%26ndsp%3D20%26um%3D1%26hl%3Dpt-BR%26rlz%3D1T4SUNA_enBR280BR280%26sa%3DN http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://decker.typepad.com/photos/uncategorized/sigma.jpg&imgrefurl=http://decker.typepad.com/welcome/2004/10/7_tips_for_gett.html&h=448&w=348&sz=13&hl=pt-BR&start=4&um=1&usg=__vcN1eqEejSP6SARKACqiyuTDee0=&tbnid=YGrlVMcpyUSKUM:&tbnh=127&tbnw=99&prev=/images%3Fq%3Dsix%2Bsigma%26ndsp%3D20%26um%3D1%26hl%3Dpt-BR%26rlz%3D1T4SUNA_enBR280BR280%26sa%3DN Lean (Manufatura Enxuta) Metodologia que visa entregar ao cliente produtos e serviços sem defeitos no menor tempo possível, com menos esforço, recursos, espaço e capital. Lean Seis Sigma Metodologia para melhorar o desempenho através da eliminação do desperdício e das causas de defeitos nos processos administrativos, processos de produção ou processos de manufatura. Lean Manufacturing Metodologia para redução dos desperdícios em uma manufatura, como: super-produção, tempo de espera, transporte, excesso de processamento, inventário, movimento e defeitos. Lean Management Metodologia para diagnóstico, com foco em materiais ou informações, da cadeia de valor para identificar baixo desempenho e oportunidades de agregar valores Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo Cuidado com as Saladas de Letrinhas ... Apresentação Dr. Marcus Vinicius Rodrigues ExpoManagement São Paulo
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