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25/11/2022 13:31 Aluno AVA https://unilins.portalava.com.br/aluno/prova-online/confirma-prova 2/12 Solicitações Notas Conclusão do Curso Agente Educacional Boleto de mensalidade CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM SECRETARIADO Situação: REMATRICULADO 1. Home 2. Meus cursos 3. Sala de Aula 4. CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM SECRETARIADO Atividades relacionadas Prova online regular Prova Finalizada em 25/11/2022 13:16:46 Prova presencial regular Agendar hora e local Voltar para videoaulas Prova Online Disciplina: 101517 - ASSESSORIA EXECUTIVA E RELAÇÕES PÚBLICAS Abaixo estão as questões e as alternativas que você selecionou: QUESTÃO 1 Embora não saibamos ao certo quando foram realizadas oficialmente as atividades de relações públicas, podemos afirmar que essa área é muito antiga. Com base nesta premissa, assinale V para verdadeiro e F para falso, nos itens a seguir: ( ) Os primeiros registros da profissão de relações públicas ocorreram por meio do jornalista e político americano Amos Kendall, o qual inaugurou os formatos de assessoria de imprensa governamental. ( ) A atividade de relações públicas é muito antiga, contudo, teve outras nomenclaturas, como conselheiros, os quais eram os profissionais que acompanhavam reis e imperadores. ( ) Envolvidos na luta pela emancipação do país, um grupo de políticos revolucionários teve a ideia de contratar um escritor e editor para desenvolver trabalhos com técnicas de comunicação. ( ) A atividade de relações públicas surgiu primeiramente por razões políticas, isto é, para preservar a boa imagem de homens que estavam no poder. ( ) A atividade de relações públicas foi estabelecida oficialmente em virtude da necessidade de o mercado se relacionar exclusivamente por meio das mídias sociais. Assinale a alternativa correta: a ) V, F, V, V, F. b ) F, V, V, V, F. c ) V, V, F, F, V. https://unilins.portalava.com.br/aluno/solicitacoes https://unilins.portalava.com.br/aluno/notas https://unilins.portalava.com.br/aluno/solicitacoes/conclusao-curso https://unilins.portalava.com.br/aluno/agente-educacional https://unilins.portalava.com.br/aluno/financeiro https://unilins.portalava.com.br/ https://unilins.portalava.com.br/aluno https://unilins.portalava.com.br/aluno/sala-de-aula https://unilins.portalava.com.br/aluno/prova-online/bitSYnRERkhtMEROVGIrR1pTMzViVjVBYkpkWi9SaitmTkI2NWhBVWJsYWlzOXRQS3lnQnJSeUpTWUg1Z3IrNXpJdUJKamFqbWtMQUhZVXR6UEJJQjFUd3RXRzh3TG9naUl5UHh5OVlYaFplSDBRNUp6aHZEMnZCUFZ0UlZaMWpnRDVZdmZha09HMUhjc2ZieUZhTi9XOG45ekZMbVFwWFJKR1VPRy9sYUR3SzM2OXFNelZBZ3hxMVJEKzRKaTBuVHZ5S2lXcnl3NWFoUlhCRWQxUFg5ejFzYVJINE9kNTdwQUdMbEFqZVpRNXVJZzBMVU0wR3lFbzhob0NoQVFZOVUyZ0g4YnVvbDErcEF6cDNQbVB4SCtQMkJlZEdKWDJTWjZud0RwY1JSZmQ1c01LRndwS0xqdnZzZk81Rk1Uc0VIMVVlY2Z4dUR0SVBybUNxd1pIeldVYUQ0U3c2WnY0cUxwR04rTFBHTlkwT0RjZWRCRDJuZkpwMWxnQ2kzSXZp https://unilins.portalava.com.br/aluno/sala-de-aula 25/11/2022 13:31 Aluno AVA https://unilins.portalava.com.br/aluno/prova-online/confirma-prova 3/12 d ) V, F, V, F, V. e ) F, V, F, V, F. Ver justificativa da resposta Justificativa A sequência correta é "F, V, V, V, F". O primeiro registro da profissão de relações públicas ocorreu com um grupo de políticos revolucionários envolvidos na luta pela emancipação do Estados Unidos. Esse grupo teve a ideia de contratar um escritor e editor para desenvolver trabalhos com técnicas de comunicação. As demais opções são verdadeiras, pois a atividade dos relações públicas é muito antiga, conhecidos também como conselheiros, que acompanhavam reis e imperadores. É importante ressaltar que a atividade de relações públicas surgiu para preservar a boa imagem de homens que estavam no poder. 00:0000:00 ⁄⁄ 02:2302:23 QUESTÃO 2 Para ser um assessor, é necessário ter organização e planejamento para garantir a administração do tempo e a qualidade dos serviços prestados. Nesse sentido, visando ao aumento da produtividade, é necessário, também, que haja a organização e o planejamento das atribuições. Com base nessa premissa, assinale as proposições, a seguir, com V para verdadeiro e F para falso. ( ) O assessor deve realizar cada tarefa conforme o decorrer do dia, sem se prender ao horário. Assim, ele deve definir as ações que deverão ser tomadas em todas as atividades. ( ) O assessor deve agrupar as tarefas de acordo com o grau de urgência, isto é, ele deve executar as tarefas mais urgentes em primeiro lugar, para não deixar assuntos pendentes. ( ) O assessor deve estar em conformidade com a missão, a visão e os objetivos da organização, bem como estar em sintonia com o executivo para que, juntos, possam trabalhar com sincronia e produtividade. ( ) O assessor deve decorar a estação de trabalho e deixar tudo que possui ao seu alcance para facilitar as atividades a serem desempenhadas. ( ) O assessor deve analisar, organizar, planejar e executar as atividades do seu cronograma, a fim de não atrasar as demandas. Assinale a sequência correta. a ) javascript:; 25/11/2022 13:31 Aluno AVA https://unilins.portalava.com.br/aluno/prova-online/confirma-prova 4/12 F - V - V - V - V b ) V - F - V - V - F c ) F - V - V - F - V d ) V - V - V - F - F e ) V - V - F - F - V Ver justificativa da resposta Justificativa A sequência "F - V - V - F - V" é a correta. É importante que o assessor determine o horário para cada tarefa e se atente ao prazo de entrega. Assim, ele deve planejar as ações que deverão ser tomadas em cada atividade. Sobre organizar a estação de trabalho, o assessor deve deixar ao seu alcance apenas o material que irá utilizar para a atividade que está desempenhando. QUESTÃO 3 Sobre os fatores que geram impacto no gerenciamento de uma organização, analise as proposições a seguir: I. Fatores objetivos são todos os objetivos - comerciais, econômicos, pessoais, entre outros - considerados como interessantes para a negociação em si. Já os fatores organizacionais são papéis desempenhados dentro de uma organização, os quais são levados em consideração e mantidos durante uma negociação, uma vez que a tomada de decisão está ligada à estrutura organizacional. II. Os fatores humanos estão relacionados ao comportamento de cada indivíduo, que, por sua vez, está ligado à forma de negociar com os diferentes tipos de pessoas e culturas, bem como de gerar confiança entre os envolvidos em uma negociação. Já quanto ao fator ambiental - ambiente empresarial ou ambiente organizacional - pode-se definir a estratégia da empresa tanto no ambiente interno quanto no externo. III. Os fatores objetivos são os papéis desempenhados dentro de uma organização, os quais são levados em consideração e mantidos durante uma negociação; a tomada de decisão está ligada à estrutura organizacional. javascript:; 25/11/2022 13:31 Aluno AVA https://unilins.portalava.com.br/aluno/prova-online/confirma-prova 5/12 Já os fatores organizacionais estão relacionados ao comportamento de cada indivíduo ao negociar com os diferentes tipos de pessoas e culturas, o que gera confiança entre os envolvidos em uma negociação. É correto o que se afirma em: a ) I, apenas b ) I, II e III c ) II e III d ) I e II e ) I e III Ver justificativa da resposta Justificativa Somente os itens "I e II" estão corretos. Os fatores objetivos são todos os objetivos - comerciais, econômicos, pessoais, entre outros - considerados como interessantes para a negociação em si. Já os fatores organizacionais são papéis desempenhados dentro de uma organização, os quais são levados em consideração e mantidos durante uma negociação, uma vez que a tomada de decisão está ligada à estrutura organizacional. Os fatores humanos estão relacionados ao comportamento de cada indivíduo, que, por sua vez, está ligado à forma de negociar com os diferentes tipos de pessoas e culturas, bem como de gerar confiança entre os envolvidos em uma negociação. Já o fator ambiental - ambiente empresarial ou ambiente organizacional - pode definir a estratégia da empresa tanto no ambiente interno quanto no externo. Por fim, o item III estáincorreto, pois as definições estão invertidas. QUESTÃO 4 O processo da negociação envolve diversos cargos, os quais têm funções específicas. Com base nessa premissa, associe os cargos às suas funcionalidades: javascript:; 25/11/2022 13:31 Aluno AVA https://unilins.portalava.com.br/aluno/prova-online/confirma-prova 6/12 (1)Compradores ou vendedores (2)Executivos (3)Advogados (4)Departamentos financeiros (5)Profissionais técnicos (6)Profissionais do departamento de recursos humanos ( ) Discorrem sobre assuntos pertinentes às finanças nas negociações, por exemplo, valores de investimentos, se haverá lucro ou prejuízo, avaliação de créditos e financiamentos ou, até mesmo, valor de capital de uma determinada empresa, quando for o caso de uma aquisição ou de uma fusão. ( ) Negociam questões legais como leis a serem aplicadas em cada negociação, bem como termos e condições de contratos. ( ) Avaliam aspectos da organização, por exemplo, se a cultura de uma empresa é considerada em uma negociação e quais impactos essa negociação poderá causar, principalmente quando se trata de aquisições e/ou fusões. ( ) Tratam e negociam acordos comerciais para compra ou venda de algum produto ou serviço. ( ) Atestam se a solução aplicada na negociação atende às necessidades técnicas específicas de um determinado projeto, bem como se os custos estão ligados à qualidade. ( ) Avaliam vantagens e identificam oportunidades de negócios, traçando estratégias possíveis de modo que haja acordos vantajosos para ambas as partes. Assinale a alternativa que contém a sequência correta: a ) 4, 3, 6, 1, 5, 2 b ) 3, 4, 5, 1, 2, 6 c ) 3, 5, 4, 1, 6, 2 d ) 3, 5, 1, 2, 6, 4 e ) 2, 3, 4, 1, 6, 5 Ver justificativa da resposta Justificativa A sequência correta é "4, 3, 6, 1, 5, 2". O processo da negociação envolve diversos cargos, os quais têm funções específicas, a saber: o Compradores e vendedores: são tratados e negociados acordos comerciais para compra ou venda de algum produto ou serviço. o Executivos: avaliam as vantagens e identificam as oportunidades de negócios, traçando estratégias para que haja acordos vantajosos para ambas as partes. javascript:; 25/11/2022 13:31 Aluno AVA https://unilins.portalava.com.br/aluno/prova-online/confirma-prova 7/12 o Advogados: tratam de questões legais, como leis a serem aplicadas em cada negociação, bem como termos e condições de contratos. o Departamentos financeiros: abordam assuntos pertinentes às finanças nas negociações, como valores de investimentos, para saber se haverá lucro ou prejuízo, avaliação de créditos e financiamentos ou, até mesmo, valor de capital de uma determinada empresa (quando for o caso de uma aquisição ou de uma fusão). o Profissionais técnicos: atestam se a solução aplicada na negociação atende às necessidades técnicas específicas em um determinado projeto, bem como se os custos estão ligados à qualidade. o Profissionais do departamento de recursos humanos: avaliam aspectos da organização, por exemplo, se a cultura de uma empresa está sendo levada em conta em uma negociação e quais impactos essa negociação poderá causar, principalmente quando se trata de aquisições e/ou fusões. 00:0000:00 ⁄⁄ 03:0403:04 QUESTÃO 5 As organizações buscam diversas ferramentas para alavancar a inteligência competitiva. Por exemplo, organização, sistemas e métodos (OSM), que é um conjunto de técnicas que objetivam o aprimoramento do funcionamento das organizações. Com base nessas informações, assinale V para verdadeiro e F para falso: ( ) A OSM tem o intuito de aperfeiçoar os métodos de trabalho, agilizar a execução de tarefas, eliminar trabalhos em duplicidade, padronizar e controlar o andamento das rotinas do cotidiano empresarial. ( ) A função básica da OSM é a de executar tarefas de planejamento, estratégias e implantação de sistemas de informações. ( ) A OSM consiste em um sistema que automatiza os sistemas de organização da empresa. ( ) A OSM se ocupa de processos, sendo uma ferramenta estratégica que auxilia na elaboração e na melhoria dos procedimentos. ( ) A OSM tem como objetivo eliminar o que é supérfluo ou desperdício. Seu intuito é maximizar resultados e minimizar custos por meio da otimização de recursos e da introdução de métodos mais eficazes de trabalho. Assinale a alternativa que contém a sequência correta: a ) F, V, V, F, V b ) 25/11/2022 13:31 Aluno AVA https://unilins.portalava.com.br/aluno/prova-online/confirma-prova 8/12 V, F, F, V, V. c ) V, F, V, F, V d ) F, V, F, V, V e ) V, F, F, V, F Ver justificativa da resposta Justificativa A sequência "V, F, F, V, V" é a correta. A OSM executa tarefas de levantamento, análise, elaboração e implantação de sistemas administrativos, com o intuito de aperfeiçoar os métodos de trabalho, agilizar a execução de tarefas, eliminar trabalhos em duplicidade, padronizar e controlar o andamento das rotinas do cotidiano empresarial. Nesse sentido, a OSM não está relacionada à automatização de sistemas. Atualmente, a OSM está focada principalmente em processos, tornando-se estratégica para auxiliar na elaboração e na melhoria dos procedimentos. QUESTÃO 6 Sobre o termo assessoria, assinale as proposições a seguir com V para verdadeiro e F para falso. ( ) A assessoria surgiu do militarismo - na época dos escribas - e o profissional de secretariado desenvolveu, então, habilidades para assessorar. ( ) A assessoria derivou da profissão de secretariado. ( ) O termo assessoria deriva de terminologia militar. ( ) Os escribas prestavam assessoria aos cargos militares; eles analisavam e descreviam as estratégias de guerra, bem como registravam as regiões já conquistadas. ( ) Após as guerras, os escribas assumiram o papel de assessores. Assinale a sequência correta.n a ) javascript:; 25/11/2022 13:31 Aluno AVA https://unilins.portalava.com.br/aluno/prova-online/confirma-prova 9/12 V - F - V - V - V b ) V - V - V - F - F c ) V - F - V - V - F d ) F - V - F - V - F e ) V - V - F - F - V Ver justificativa da resposta Justificativa A sequência correta é "V - F - V - V - F". A assessoria não derivou da profissão de secretariado; na verdade, ambas profissões se originaram dos escribas. Contudo, a assessoria surgiu primeiro, por meio da definição de estratégias de guerra; antes de surgir a profissão e atividades de secretariado, já havia a assessoria durante o militarismo. Além disso, os escribas assumiram o papel de assessores aos militares. 00:0000:00 ⁄⁄ 01:3901:39 QUESTÃO 7 Maximiano (2006, p. 12) destaca que a "administração é o processo de tomar decisões sobre objetivos e utilização de recursos". Esse processo é contínuo, sistêmico e contempla algumas funções gerenciais. A respeito dessas funções gerenciais, relacione os elementos, a seguir, com sua respectiva função. (1)Planejamento (2)Organização (3)Execução (4)Controle ( ) Ato de realizar as atividades que foram planejadas. javascript:; 25/11/2022 13:31 Aluno AVA https://unilins.portalava.com.br/aluno/prova-online/confirma-prova 10/12 ( ) Administração das ações do futuro, ou seja, o planejamento de atividades, ações e decisões que serão colocadas em prática. ( ) Acompanhamento das ações que foram inseridas no planejamento e na organização, a fim de garantir que os objetivos sejam cumpridos. ( ) Estabelecimento de padrões em uma estrutura que contribua para a realização dos objetivos, no qual será necessário distribuir responsabilidades, tarefas e recursos para efetivar as ações. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. a ) 3, 1, 4, 2. b ) 1, 2, 4, 3. c ) 3, 1, 2, 4. d ) 4, 3, 2, 2. e ) 4, 2, 1, 3. Ver justificativa da resposta Justificativa A sequência "3, 1, 4, 2" é a correta. O processo administrativo contempla as seguintes funções gerenciais: oPlanejamento: é a administração das ações do futuro, isto é, o planejamento de atividades, ações e decisões que serão colocadas em prática. No processo administrativo, é fundamental estabelecer planos, processos e métodos. oOrganização: é o estabelecimento de padrõesem uma estrutura que contribua para a realização dos objetivos, no qual será necessário distribuir responsabilidades, tarefas e recursos para efetivar as ações. oExecução: é o ato de realizar as atividades que foram planejadas. oControle: é o acompanhamento das ações que foram inseridas no planejamento e na organização, com a finalidade de garantir que os objetivos sejam cumpridos. javascript:; 25/11/2022 13:31 Aluno AVA https://unilins.portalava.com.br/aluno/prova-online/confirma-prova 11/12 QUESTÃO 8 Assinale a alternativa correta em relação à negociação. a ) Negociar é usar a habilidade de comunicação para chegar a um acordo, sem a necessidade de um planejamento ou objetivo específico. b ) A negociação está atrelada à área de finanças, isto é, ao ato de pagar ou vender. c ) Negociar é chegar a um acordo que seja benéfico para si mesmo, sem levar em conta a outra parte. d ) Negociar é chegar a um acordo que seja benéfico para ambas as partes negociantes. e ) Negociar é uma arte. Como se trata de uma habilidade estritamente profissional, ela deve ser desenvolvida para obter êxito profissional. Ver justificativa da resposta Justificativa Negociar é chegar a um acordo que seja benéfico para ambas as partes negociantes. Desse modo, uma negociação beneficia os dois lados e não apenas um, isto é, trata-se de uma arte que deve ser desenvolvida tanto para o êxito pessoal quanto para o profissional. A negociação vai muito além do ato de pagar ou vender; além disso, para negociar é necessário planejar com antecedência e ter um objetivo a alcançar. javascript:; 25/11/2022 13:31 Aluno AVA https://unilins.portalava.com.br/aluno/prova-online/confirma-prova 12/12 Voltar https://unilins.portalava.com.br/aluno/prova-online/inicio
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