Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
90 Unidade III Unidade III 5 ROTINAS DE PERMANÊNCIA Agora vamos abordar algumas atividades diárias e aprender a fazer alguns cálculos. Recomendo que você utilize uma calculadora simples e treine. Muitas empresas têm um sistema de folha de pagamento eletrônico. Outras contratam contadores para fazer os cálculos. Mas você quer ser um profissional completo, não é? Então, conhecer a forma de elaborar o cálculo é importante, inclusive para você verificar se está recebendo corretamente. 5.1 Exigências legais Já conversamos sobre o livro de registro de empregado, que hoje pode ser físico ou digital. Além dele, existem outros documentos que são obrigatórios e devem estar à disposição sempre que forem solicitados. 5.1.1 Livro de Inspeção de Trabalho Tem previsão nos §§ 1º e 2º do art. 628 da CLT: Art. 628. Salvo o disposto nos arts. 627 e 627-A, a toda verificação em que o Auditor-Fiscal do Trabalho concluir pela existência de violação de preceito legal deve corresponder, sob pena de responsabilidade administrativa, a lavratura de auto de infração. § 1º Ficam as empresas obrigadas a possuir o livro intitulado “Inspeção do Trabalho”, cujo modelo será aprovado por portaria Ministerial. § 2º Nesse livro, registrará o agente da inspeção sua visita ao estabelecimento, declarando a data e a hora do início e término da mesma, bem como o resultado da inspeção, nele consignando, se for o caso, todas as irregularidades verificadas e as exigências feitas, com os respectivos prazos para seu atendimento, e, ainda, de modo legível, os elementos de sua identificação funcional (BRASIL, 1943). A Portaria n. 3.158, de 18 de maio de 1971, regulamentou os requisitos do livro. Ele funciona como um instrumento de comunicação entre a empresa e o Ministério do Trabalho. Nas ocasiões de fiscalização, os auditores registram todas as ocorrências encontradas e também as recomendações e orientações. São registrados ainda os prazos para a solução dos problemas, bem como as autuações e penalidades, se for o caso. 91 SISTEMAS PARA OPERAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS O Decreto n. 10.854, de 10 de novembro de 2021, criou o Livro de Inspeção de Trabalho Eletrônico (eLIT). O livro deve ser baixado no site do Ministério do Trabalho. As empresas, as sociedades simples, as instituições e as associações que tenham empregados devem possuir esse livro. Para tanto, precisam realizar o cadastro junto ao site do Ministério do Trabalho. Além das funções previstas na CLT, agora, por ser digital, ele possibilita maior acesso às informações pertinentes a segurança e saúde no trabalho. Os empregadores têm acesso legislação trabalhista, normas de segurança e saúde no trabalho, portarias, decretos e tratados internacionais, conforme prevê o Decreto n. 10.854/2021: Art. 14. O eLIT destina-se, dentre outros, a: I – disponibilizar consulta à legislação trabalhista; II – disponibilizar às empresas ferramentas gratuitas e interativas de avaliação de riscos em matéria de segurança e saúde no trabalho; III – simplificar os procedimentos de pagamento de multas administrativas e obrigações trabalhistas; IV – possibilitar a consulta de informações relativas às fiscalizações registradas no eLIT e ao trâmite de processo administrativo trabalhista em que o consulente figure como parte interessada; V – registrar os atos de fiscalização e o lançamento de seus resultados; VI – cientificar a empresa quanto à prática de atos administrativos, medidas de fiscalização e avisos em geral; VII – assinalar prazos para o atendimento de exigências realizadas em procedimentos administrativos ou em medidas de fiscalização; VIII – viabilizar o envio de documentação eletrônica e em formato digital exigida em razão da instauração de procedimento administrativo ou de medida de fiscalização; IX – cientificar a empresa quanto a atos praticados e decisões proferidas no contencioso administrativo trabalhista e permitir, em integração com os sistemas de processo eletrônico, a apresentação de defesa e recurso no âmbito desses processos; e X – viabilizar, sem ônus, o uso de ferramentas destinadas ao cumprimento de obrigações trabalhistas e à emissão de certidões relacionadas à legislação do trabalho (BRASIL, 2021b). 92 Unidade III Assim como vários outros documentos obrigatórios, o eLIT tem como intuito facilitar a vida do empregador, tornando mais ágeis o acesso e a utilização do livro, por meio do formato digital. Esse livro é um registro das condições de higiene, segurança e saúde no trabalho da empresa. Todos os eventos que ocorrerem serão registrados pelos auditores fiscais do Ministério do Trabalho. Estar em dia com essas obrigações afeta diretamente a vida financeira da empresa. 5.1.2 Quadro de horário de trabalho Também previsto na CLT, ele tem como objetivo informar e dar publicidade à escala de trabalho dos empregados. No quadro de horário deverão constar: • nome do empregado; • função; • seção/departamento; • CTPS; • dias de trabalho; • horário de entrada; • horário de intervalo para refeição e descanso; • horário de saída; • descanso semanal; • demais anotações pertinentes. O quadro deve ser fixado em um local visível para todos os empregados. No caso de empregado menor, é preciso haver uma observação especial – essa condição deve estar sinalizada, destacada. 5.1.3 Controle de ponto (físico e digital) É o registro da jornada de trabalho do empregado. O art. 74 da CLT determina que todas as empresas com mais de 20 empregados façam o controle da jornada de trabalho. A Lei de Liberdade Econômica trouxe algumas alterações ao art. 74 da CLT: Art. 74. O horário de trabalho será anotado em registro de empregados. […] § 2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, 93 SISTEMAS PARA OPERAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso (BRASIL, 1943). A partir dessa alteração, os registros podem ser feitos de forma manual, mecânica ou eletrônica. • Controle de ponto manual: é o velho conhecido livro de ponto, em que o empregado registra os horários e assina. • Controle de ponto mecânico: é o relógio de ponto, ponto cartográfico, em que o empregado insere o cartão de ponto e tem o horário registrado. • Controle de ponto eletrônico: o empregado registra a jornada de forma eletrônica, normalmente com a digital, e é emitido um recibo constando o horário registrado. A Portaria n. 671/2021, em seus arts. 93 e 94, aborda os sistemas de controle de ponto. Além dos formatos já mencionados, a portaria reconhece mais três modelos: • REP-C: registro de ponto convencional. • REP-A: registro de ponto feito por equipamentos e programas de computador. • REP-P: registro de ponto feito por sistema eletrônico, via programa de registro e armazenamento. A diferença é a tecnologia utilizada. Veja que a portaria permite o registro de ponto online, que deverá ser implementado por meio de sistemas de software. Todos os novos sistemas deverão ter sido aprovados por auditorias e ter as certificações exigidas pela portaria. O importante é que, independentemente da forma de registro, o empregador, o empregado, o órgão de classe e o Ministério do Trabalho tenham acesso ao registro para verificar a veracidade dos lançamentos. Os programas eletrônicos e digitais devem emitir relatórios. O controle de ponto é uma segurança para o empregador, uma prova da jornada de trabalho efetivamente prestada. E no seu caso? Como é feito o controle de ponto na sua empresa? 5.2 Vale-transporte Foi previsto pela Lei n. 7.418, de 16 de dezembro de 1985, e regulamentado pelo Decreto n. 10.854/2021, em que estão descritas as regras e condições de concessão. 94 Unidade III O art. 106 do Decreto n. 10.854/2021 relaciona quais trabalhadores têm direito ao vale-transporte:Art. 106. São beneficiários do vale-transporte, nos termos do disposto na Lei n. 7.418, de 1985, os trabalhadores em geral, tais como: I – os empregados, assim definidos no art. 3º da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei n. 5.452, de 1943; II – os empregados do subempreiteiro, o subempreiteiro e o empreiteiro principal, nos termos do disposto no art. 455 da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei n. 5.452, de 1943; III – os trabalhadores temporários, assim definidos no art. 2º da Lei n. 6.019, de 1974; IV – os atletas profissionais, de que trata a Lei n. 9.615, de 24 de março de 1998; V – os empregados domésticos, assim definidos no art. 1º da Lei Complementar n. 150, de 1º de junho de 2015; e VI – os empregados a domicílio, para os deslocamentos indispensáveis à prestação do trabalho e à percepção de salários e os necessários ao desenvolvimento das relações com o empregador. O vale-transporte é o pagamento antecipado – pelo empregador ao empregado – das despesas relativas ao deslocamento casa-trabalho e trabalho-casa. Esse pagamento não tem natureza salarial, o que significa que não incidirá no recolhimento dos encargos. Não existe delimitação de distância mínima ou máxima para a concessão. O importante é que o empregado utilize transporte público, seja ele municipal, intermunicipal ou interestadual. Durante o processo seletivo, o trabalhador informa o endereço residencial e o meio de transporte que utilizará. Portanto, o empregador já tem a informação antes da contratação. Por esse motivo, o empregador não pode impor o meio de transporte que deverá ser usado. Cabe ao empregado escolher o que for mais adequado. Oferecer o vale-transporte é obrigação do empregador, mas o empregado não é obrigado aceitar. Nesse caso, o empregado deve assinar um termo de renúncia ao direito. Além disso, cabe ao empregado informar ao empregador quando a situação mudar – por exemplo, caso mude de endereço ou caso passe a se deslocar com transporte próprio. A informação falsa pode ensejar a pena de justa causa. O vale-transporte é subsidiado tanto pelo empregador como pelo empregado. O empregador pode descontar do empregado até 6% do salário. 95 SISTEMAS PARA OPERAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS Exemplo de aplicação Exemplo 1 O empregado recebe R$ 1.500,00 mensais. Logo: R$ 1.500,00 × 6% = R$ 90,00 Ele utiliza 2 ônibus diariamente, e o mês tem 22 dias úteis. 2 × 22 = 44 passagens Cada passagem custa R$ 4,40. 44 × R$ 4,40 = R$ 193,60 Valor do custo mensal com transporte = R$ 193,60 6% do salário do empregado = R$ 90,00 Valor que deve ser pago pelo empregador = R$ 103,00 Valor que deve ser descontado do empregado = R$ 90,00 Veja que, nesse caso, para o empregado é benéfico receber o vale-transporte, já que ele terá um ganho de R$ 103,00. Exemplo 2 O empregado recebe R$ 5.000,00 mensais. Logo: R$ 1.500,00 × 6% = R$ 300,00 Ele utiliza 2 metrôs diariamente, e o mês tem 22 dias úteis. 2 × 22 = 44 passagens Cada passagem custa R$ 6,50. 44 × R$ 6,50 = R$ 286,00 Valor do custo mensal com transporte = R$ 286,00 6% do salário do empregado = R$ 300,00 96 Unidade III Valor que deve ser pago pelo empregador = R$ 286,00 Valor que deve ser descontado do empregado = R$ 286,00 Veja que, nesse caso, para o empregado é indiferente receber o vale-transporte, já que ele vai arcar com o valor integral do transporte. O vale-transporte não pode ser pago em dinheiro, conforme previsto do Decreto n. 10.854/2021: Art. 110. É vedado ao empregador substituir o vale-transporte por antecipação em dinheiro ou qualquer outra forma de pagamento, exceto quanto ao empregador doméstico, ressalvado o disposto no parágrafo único (BRASIL, 2021b). Quem trabalha no modelo home office não tem direito a vale-transporte. Da mesma maneira, no período de férias o empregado não tem esse direito, uma vez que não está à disposição do empregador. Saiba mais Caso o empregado receba vale-transporte e se dirija ao trabalho/casa com veículo próprio, poderá ser demitido por justa causa. Leia sobre isso nos §§ 2º e 3º do art. 112 do Decreto n. 10.854/2021. BRASIL. Decreto n. 10.854, de 10 de novembro de 2021. Brasília, 2021. Disponível em: https://bit.ly/3xWxs1p. Acesso em: 16 ago. 2022. 5.3 Jornada de trabalho 5.3.1 Horário de trabalho O horário de trabalho deve estar determinado no contrato. A duração diária do trabalho não pode ultrapassar 8 horas diárias, que corresponde a 44 horas semanais e 220 horas mensais, conforme prevê o inciso XIII do art. 7º da CF. O horário de trabalho é determinado na ocasião da contratação. Ele delimita o tempo em que o empregado estará à disposição do empregador, fixando o horário do início da jornada, do intervalo de refeição e descanso, e do fim da jornada. O § 2º do art. 58 da CLT determina que o tempo despendido no trajeto casa-trabalho e vice-versa não será computado na jornada de trabalho: 97 SISTEMAS PARA OPERAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS O tempo despendido pelo empregado desde a sua residência até a efetiva ocupação do posto de trabalho e para seu retorno, caminhando ou por qualquer meio de transporte, inclusive o fornecido pelo empregador, não será computado na jornada de trabalho, por não ser tempo à disposição do empregador (BRASIL, 1943). Alguns profissionais, porém, têm jornadas diferenciadas: enfermeiros, seguranças privados, garçons, operários de determinadas linhas de produção, entre outros. Quando o empregado é contratado, a jornada e as condições de trabalho devem ser definidas. Certas cláusulas do contrato podem ser objeto de acordo entre as partes, enquanto outras necessitam da participação do sindicato de classe. Um exemplo disso é a jornada de trabalho, conforme determina a CLT: Art. 611-A. A convenção coletiva e o acordo coletivo de trabalho têm prevalência sobre a lei quando, entre outros, dispuserem sobre: I – pacto quanto à jornada de trabalho, observados os limites constitucionais; II – banco de horas anual; III – intervalo intrajornada, respeitado o limite mínimo de trinta minutos para jornadas superiores a seis horas (BRASIL, 1943). Entre o fim de uma jornada e o início de outra no dia seguinte é obrigatório o intervalo de 11 horas, sob pena de o empregador arcar com o pagamento do adicional de horas extras. Tenha em mente que isso se aplica à jornada de 8 horas diárias. Existem outras modalidades de jornada. Vamos conversar sobre as mais comuns. 5.3.2 Modalidades de jornada As jornadas de trabalho devem atender às necessidades da empresa. Cada empresa é uma realidade própria, assim como o desempenho de cada cargo supõe realidades diferentes. No entanto, toda e qualquer escala de trabalho precisa assegurar o tempo de repouso e descanso. A ausência do intervalo pode ocasionar o pagamento de horas extras e a aplicação de penalidades legais. Como vimos, as jornadas podem ser fixadas mediante acordo entre as partes. As mais comuns são: • Escala 4 × 2: a cada 4 dias trabalhados, o empregado vai folgar 2 dias. Normalmente são turnos de 6 horas seguidas. • Escala 5 × 1: a cada 5 dias trabalhados, o empregado vai folgar 1 dia. O dia de descanso não é fixo, e a jornada é de até 7 horas e 20 minutos diários. 98 Unidade III • Escala 5 × 2: a cada 5 dias trabalhados, o empregado vai folgar 2 dias. É a jornada mais comum, normalmente fixada de segunda a sexta-feira, com 8 horas e 48 minutos diários. • Escala 6 × 1: a cada 6 dias trabalhados, o empregado vai folgar 1 dia. A jornada será de 7 horas e 30 minutos diários. • Escala 12 × 36: a cada 12 horas trabalhadas ininterruptamente, o empregado vai folgar 36 horas seguidas. • Escala 18 × 36: a cada 18 horas trabalhadas ininterruptamente, o empregado vai folgar 36 horas seguidas. • Escala 24 × 48: a cada 24 horas trabalhadas ininterruptamente, o empregado vai folgar 48 horas seguidas. Turnos ininterruptos de revezamento são comuns em empresas que precisam atuar 24 horas por dia. As atividades nãoparam. Para que isso aconteça, os empregados são organizados em turnos de trabalho e se revezam conforme as escalas: manhã, tarde, noite e madrugada. Os turnos poderão ocorrer nos seguintes horários: • da 0h às 6h; • das 6h às 12h; • das 12 às 18h; • das 18h à 0h. A empresa deverá assegurar o intervalo para refeição e descanso. Caso o trabalho seja prestado no horário noturno, o empregado deverá receber o adicional noturno. Veja que, nessa condição, não há horário fixo; há revezamento de turno, conforme uma escala. Previamente e mensalmente, o empregador deverá divulgar a escala de trabalho para que o empregado se organize. 5.3.3 Repouso semanal No item anterior, vimos que o repouso vai acontecer conforme a jornada. No mínimo, será assegurado um descanso semanal de 24 horas consecutivas, que a cada 7 semanas deverá se dar ao menos uma vez em 1 domingo. Esse descanso será remunerado, conforme determina o inciso XV do art. 7º da CF. Conhecemos o intervalo como descanso semanal remunerado (DSR) ou repouso semanal remunerado (RSR). Caso o empregado falte, porém, ele perderá a remuneração. Observe o exemplo a seguir. 99 SISTEMAS PARA OPERAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS Exemplo de aplicação Empregado mensalista = 30 dias Salário mensal = R$ 1.500,00 R$ 1.500,00 ÷ 30 = R$ 50,00 por dia Faltou 2 dias na mesma semana = R$ 50,00 × 2 = R$ 100,00 O DSR é concedido em 1 dia da semana = R$ 50,00 Descontos: 2 dias de falta + DSR R$ 100,00 + R$ 50,00 = R$ 150,00 Veja que a lei não fala da perda do dia de descanso, e sim da perda da remuneração do dia. Mas é importante termos claro que nem toda falta poderá ser descontada. Existem as faltas justificadas, conforme prevê o art. 473 da CLT: Art. 473. O empregado poderá deixar de comparecer ao serviço sem prejuízo do salário: I – até 2 (dois) dias consecutivos, em caso de falecimento do cônjuge, ascendente, descendente, irmão ou pessoa que, declarada em sua carteira de trabalho e previdência social, viva sob sua dependência econômica; II – até 3 (três) dias consecutivos, em virtude de casamento; III – por cinco dias consecutivos, em caso de nascimento de filho; IV – por um dia, em cada 12 (doze) meses de trabalho, em caso de doação voluntária de sangue devidamente comprovada; V – até 2 (dois) dias consecutivos ou não, para o fim de se alistar eleitor, nos termos da lei respectiva. VI – no período de tempo em que tiver de cumprir as exigências do Serviço Militar referidas na letra “c” do art. 65 da Lei nº 4.375, de 17 de agosto de 1964 (Lei do Serviço Militar). VII – nos dias em que estiver comprovadamente realizando provas de exame vestibular para ingresso em estabelecimento de ensino superior. 100 Unidade III VIII – pelo tempo que se fizer necessário, quando tiver que comparecer a juízo. IX – pelo tempo que se fizer necessário, quando, na qualidade de representante de entidade sindical, estiver participando de reunião oficial de organismo internacional do qual o Brasil seja membro. X – dispensa do horário de trabalho pelo tempo necessário para acompanhar sua esposa ou companheira em até seis consultas médicas, ou exames complementares, durante o período de gravidez; XI – por 1 (um) dia por ano para acompanhar filho de até 6 (seis) anos em consulta médica. XII – até 3 (três) dias, em cada 12 (doze) meses de trabalho, em caso de realização de exames preventivos de câncer devidamente comprovada. Parágrafo único. O prazo a que se refere o inciso III do caput será contado a partir da data de nascimento do filho. Lembrete Tenha em mente a necessidade de pesquisar a norma coletiva da categoria. Nela poderão estar previstas outras situações. Algumas empresas impõem limite de número de atestados, imposição que é ilegal. Somente um médico pode avaliar a necessidade de fornecer ou não um atestado médico de afastamento (hora/dia/semana). 5.3.4 Intervalo para repouso e alimentação Os empregados precisam de pausas durante a jornada, e o tempo da pausa deve considerar a jornada estipulada. O intervalo é obrigatório a partir da jornada de 4 horas diárias e deve obedecer à seguinte regra: • Jornada de 6 horas/dia: de 1 a 2 horas de intervalo. • Jornada entre 4 horas/dia e menos de 6 horas/dia: 15 minutos de intervalo. Como vimos, o art. 611-A da CLT, em seu inciso III, prevê que o intervalo pode ser reduzido para 30 minutos no caso de jornadas superiores a 6 horas. Para que isso aconteça, a empresa deve preencher alguns requisitos, como oferecer refeitório. Essa redução deverá ser objeto de negociação coletiva. A lei determina que o intervalo deve ser registrado (o empregado deve marcar o ponto). Esse período não é remunerado. 101 SISTEMAS PARA OPERAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS Observação Caso ocorra um acidente durante o intervalo, ele poderá ser considerado acidente de trabalho. 5.3.5 Trabalho noturno A jornada noturna do trabalhador urbano está prevista no art. 73 da CLT. Refere-se ao trabalho feito entre as 22h de um dia e as 5h do dia seguinte. O trabalho prestado dentro desse horário deve ser acrescido do adicional de 20%. O trabalho na atividade rural, por sua vez, é regulado pela Lei n. 5.889, de 8 de junho de 1973: Art. 7º Para os efeitos desta Lei, considera-se trabalho noturno o executado entre as vinte e uma horas de um dia e as cinco horas do dia seguinte, na lavoura, e entre as vinte horas de um dia e as quatro horas do dia seguinte, na atividade pecuária. Parágrafo único. Todo trabalho noturno será acrescido de 25% (vinte e cinco por cento) sobre a remuneração normal. Art. 8º Ao menor de 18 anos é vedado o trabalho noturno (BRASIL, 1973). Assim, a jornada noturna rural é a seguinte: • Lavoura: trabalho efetuado entre as 21h de um dia e as 5h do dia seguinte. • Pecuária: trabalho efetuado entre as 20h de um dia e as 4h do dia seguinte. O adicional noturno devido é de 25% sobre o valor do salário. A jornada é diferente porque essa modalidade de trabalho busca atender características especiais. Cuidar de plantações é diferente de cuidar de animais. Tanto para o trabalhador urbano quanto para o rural, a hora noturna tem a duração de 52 minutos e 30 segundos (52’30). Lembre que a hora diurna é de 60 minutos. Portanto, há uma diferença de 7 minutos e 30 segundos (7’30). Isso acontece porque essa jornada impõe um desgaste físico maior. No caso do setor portuário, trabalho noturno é aquele feito entre as 19h de um dia e as 7h do dia seguinte. O trabalho prestado dentro desse horário deve ser acrescido do adicional de 20%. No entanto, a hora noturna equivale a 60 minutos, porque o período noturno é maior do que nas demais situações. 102 Unidade III Lembrete Não se esqueça de verificar a norma coletiva. Ela poderá prever um adicional superior. Vamos ao cálculo? Considere os exemplos a seguir. Exemplo de aplicação Exemplo 1 Valor do adicional noturno do trabalhador urbano Valor do salário = R$ 6.000,00 por mês R$ 6.000,00 ÷ 220 horas = R$ 27,28 Salário-hora = R$ 27,28 Adicional noturno urbano = 20% R$ 27,28 × 20% = R$ 5,46 Valor da hora noturna = R$ 32,74 Exemplo 2 Valor do adicional noturno do trabalhador rural Valor do salário = R$ 3.000,00 por mês R$ 3.000,00 ÷ 220 horas = R$ 13,64 Salário-hora = R$ 13,64 Adicional noturno rural = 25% R$ 13,64 × 25% = R$ 3,41 Valor da hora noturna = R$ 17,05 103 SISTEMAS PARA OPERAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS 5.3.6 Hora extra A lei determina que a jornada normal de trabalho não pode ser superior a 8 horas diárias. Evidentemente, essa regra se aplica ao contrato que fixe a jornada em 8 horas diárias. Lembre que já vimos outras modalidades de jornada. Isso significa que as horas extras serão consideradas conforme a jornada contratada. Elas serão devidas toda vez que o trabalhador trabalhar além da jornada. Assim determina o art. 59 da CLT: “A duração diária do trabalho poderá ser acrescida de horas extras, em número não excedente de duas, por acordo individual, convenção coletiva ou acordo coletivode trabalho” (BRASIL, 1943). Aplicando o previsto na lei, os limites são os seguintes: • O limite de horas extras diárias é de 2 horas. — Jornada de 8 horas diárias: 8 horas da jornada normal + 2 horas extras = 10 horas no total. • O limite de horas extras semanais se relaciona com a quantidade de horas trabalhadas na semana – o total não pode exceder 56 horas. — Jornada de 44 horas semanais: 44 horas semanais + 12 horas extras semanais = 56 horas no total. — Jornada de 48 horas semanais: 48 horas semanais + 8 horas extras semanais = 56 horas no total. Existem exceções à regra. São os serviços inadiáveis, conforme previsto no § 2º do art. 61 da CLT. Nesse caso, o empregado pode fazer até 4 horas extras no dia, desde que o trabalho não exceda o limite de 12 horas diárias. Esse tipo de situação deve ter autorização prévia do Ministério do Trabalho. Alguns trabalhadores não podem fazer hora extra. São eles: • jovem aprendiz menor de idade; • empregado com contrato de tempo parcial de 25 horas semanais. Em relação aos profissionais que exercem cargo de confiança, as horas extras não serão computadas. Isso acontece porque, geralmente, em decorrência da confiança, eles dispõem de liberalidade, podendo compensar as horas extrapoladas nos outros dias ou mesmo se ausentar. Se não houver liberalidade, as horas extras deverão ser pagas com o adicional devido. O art. 7º da CF prevê o adicional de horas extras: “XVI – remuneração do serviço extraordinário superior, no mínimo, em cinquenta por cento à do normal” (BRASIL, 1988). Veja que esse é o percentual fixado em lei. A norma coletiva pode fixar um percentual maior. 104 Unidade III A seguir, apresentamos alguns exemplos de cálculo. Exemplo de aplicação Empregado mensalista Salário = R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 ÷ 220 horas = R$ 18,19 (valor do salário-hora) R$ 18,19 × 50% = R$ 9,10 (valor da hora extra) R$ 18,19 + R$ 9,10 = R$ 27,29 (valor do salário com acréscimo do adicional de hora extra) Situação 1. Jornada de 10 horas 8 horas = R$ 18,19 × 8 = R$ 145,52 2 horas extras = R$ 27,29 × 2 = R$ 54,58 Remuneração do dia = R$ 200,10 Situação 2. Valor total de horas extras no mês Jornada mensal regular de 220 horas = R$ 4.000,00 Total de 36 horas extras no mês = R$ 27,29 × 36 = R$ 982,44 Remuneração mensal = R$ 4.982,44 Observação O art. 7º da CF diz: “São direitos dos trabalhadores urbanos e rurais, além de outros que visem à melhoria de sua condição social: […] XIII – duração do trabalho normal não superior a oito horas diárias e quarenta e quatro semanais, facultada a compensação de horários e a redução da jornada, mediante acordo ou convenção coletiva de trabalho” (BRASIL, 1988). 5.3.7 Banco de horas e compensação de horas O § 2º do art. 59 da CLT prevê a possibilidade de não pagamento das horas extras. Nesse caso, as horas excedentes são registradas num banco de horas. Essas horas devem ser compensadas conforme estabelecido no acordo: 105 SISTEMAS PARA OPERAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS § 2º Poderá ser dispensado o acréscimo de salário se, por força de acordo ou convenção coletiva de trabalho, o excesso de horas em um dia for compensado pela correspondente diminuição em outro dia, de maneira que não exceda, no período máximo de um ano, à soma das jornadas semanais de trabalho previstas, nem seja ultrapassado o limite máximo de dez horas diárias. […] § 5º O banco de horas de que trata o § 2º deste artigo poderá ser pactuado por acordo individual escrito, desde que a compensação ocorra no período máximo de seis meses. O banco de horas funciona como um cofrinho: você vai depositando horas extras para utilizá-las no futuro. A forma como essas horas serão compensadas deverá estar prevista num acordo. Figura 16 Disponível em: https://bit.ly/3AyacqX. Acesso em: 16 ago. 2022. O acordo pode ser coletivo ou individual. A diferença é o prazo para a compensação das horas: • Acordo coletivo (empregador + sindicato de classe): a compensação pode acontecer no prazo máximo de 1 ano. • Acordo individual (empregador + empregado): a compensação pode acontecer no prazo máximo de 6 meses. Caso não ocorra a compensação, as horas extras deverão ser remuneradas com o respectivo adicional. Situações comuns em que há compensação de horas: • semana de Carnaval; • emenda de Natal com Ano-Novo (25 de dezembro e 1º de janeiro são feriados). Atividades insalubres e periculosas dependem de aprovação prévia da autoridade de segurança e saúde do trabalho. 106 Unidade III 5.4 Remuneração Costumo dizer que a remuneração é uma mão cheia: Co m iss õe s Ad ic io na l d e in sa lu br id ad e Ad ic io na l n ot ur no Ho ra e xt ra Sa lár io Remuneração Figura 17 Adaptada de: https://bit.ly/3PVPUNv. Acesso em: 16 ago. 2022. Ou seja, a remuneração é a soma de todas as verbas que o empregado recebe mensalmente. As verbas são devidas conforme a condição de trabalho. Por exemplo: • trabalho além da jornada = hora extra; • trabalho em situação insalubre = adicional de insalubridade; • trabalho de garçom = gorjeta; • trabalho de vendedor = comissão. Não confunda: remuneração é gênero; salário é espécie. 5.4.1 Salário e outras verbas Salário é a contraprestação paga ao empregado. O empregado vende a sua força de trabalho e em contrapartida recebe o pagamento. O salário pode ser em dinheiro ou in natura (salário-utilidade). Vamos analisar a definição do art. 458 da CLT: 107 SISTEMAS PARA OPERAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS Art. 458. Além do pagamento em dinheiro, compreende-se no salário, para todos os efeitos legais, a alimentação, habitação, vestuário ou outras prestações “in natura” que a empresa, por força do contrato ou do costume, fornecer habitualmente ao empregado. Em caso algum será permitido o pagamento com bebidas alcoólicas ou drogas nocivas. § 1º Os valores atribuídos às prestações “in natura” deverão ser justos e razoáveis, não podendo exceder, em cada caso, os dos percentuais das parcelas componentes do salário mínimo. § 2º Para os efeitos previstos neste artigo, não serão consideradas como salário as seguintes utilidades concedidas pelo empregador: I – vestuários, equipamentos e outros acessórios fornecidos aos empregados e utilizados no local de trabalho, para a prestação do serviço; II – educação, em estabelecimento de ensino próprio ou de terceiros, compreendendo os valores relativos a matrícula, mensalidade, anuidade, livros e material didático; III – transporte destinado ao deslocamento para o trabalho e retorno, em percurso servido ou não por transporte público; IV – assistência médica, hospitalar e odontológica, prestada diretamente ou mediante seguro-saúde; V – seguros de vida e de acidentes pessoais; VI – previdência privada; VIII – o valor correspondente ao vale-cultura. § 3º A habitação e a alimentação fornecidas como salário-utilidade deverão atender aos fins a que se destinam e não poderão exceder, respectivamente, a 25% (vinte e cinco por cento) e 20% (vinte por cento) do salário contratual. § 4º Tratando-se de habitação coletiva, o valor do salário-utilidade a ela correspondente será obtido mediante a divisão do justo valor da habitação pelo número de coabitantes, vedada, em qualquer hipótese, a utilização da mesma unidade residencial por mais de uma família. § 5º O valor relativo à assistência prestada por serviço médico ou odontológico, próprio ou não, inclusive o reembolso de despesas com 108 Unidade III medicamentos, óculos, aparelhos ortopédicos, próteses, órteses, despesas médico-hospitalares e outras similares, mesmo quando concedido em diferentes modalidades de planos e coberturas, não integram o salário do empregado para qualquer efeito nem o salário de contribuição, para efeitos do previsto na alínea “q” do § 9o do art. 28 da Lei n. 8.212, de 24 de julho de 1991 (BRASIL, 1943). Logo, são considerados salário in natura: • A alimentação fornecida em decorrência do trabalho (vale-alimentação, refeição oferecida peloempregador). O valor correspondente a esse item não pode exceder a 20% (vinte por cento) do valor total do salário. • A habitação onde o empregado reside em decorrência da atividade profissional. Isso acontece, por exemplo, em profissões como zelador de condomínio ou caseiro de chácara. A habitação pode ser coletiva, o que é comum na construção civil. Se ela for habitada por uma família, somente os membros dessa família poderão ocupá-la – não poderá ser compartilhada com outras pessoas. O valor correspondente a esse item não pode exceder a 25% (vinte e cinco por cento) do salário. • O vestuário (uniforme) utilizado no exercício da atividade laborativa. • Equipamentos (por exemplo, celular), objetos e eletrodomésticos utilizados na atividade laborativa. É comum alguns profissionais utilizarem o veículo da empresa. O importante é que o empregador respeito o limite imposto pela CLT: Art. 82. Quando o empregador fornecer, “in natura”, uma ou mais das parcelas do salário mínimo, o salário em dinheiro será determinado pela fórmula Sd = Sm – P, em que Sd representa o salário em dinheiro, Sm o salário mínimo e P a soma dos valores daquelas parcelas na região, zona ou subzona. Parágrafo único. O salário mínimo pago em dinheiro não será inferior a 30% (trinta por cento) do salário mínimo fixado para a região, zona ou subzona (BRASIL, 1943). Ressaltemos os elementos da fórmula: • Sd: salário em dinheiro. • Sm: salário mínimo. • P: valor equivalente a utilidades, conforme os valores da região. 109 SISTEMAS PARA OPERAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS A lei fala em salário mínimo. Lembre que nenhum trabalhador pode receber menos que o valor do salário mínimo (hora). Alguns estados (São Paulo, Rio de Janeiro, Paraná, Santa Catarina e Rio Grande do Sul) têm um salário mínimo regional. O empregador deve pagar o que for mais benéfico. Se o valor do piso da categoria, fixado na norma coletiva, for superior ao valor do salário mínimo, o empregador deverá pagar o piso. Em relação ao preço das utilidades, o valor da região deverá ser respeitado. Por exemplo, o custo da refeição em São Paulo é diferente do custo da refeição em Salvador. Observe o que mostra a tabela a seguir sobre a cesta básica Tabela 2 – Pesquisa Nacional da Cesta Básica de Alimentos: custo e variação da cesta básica em 17 capitais brasileiras (março de 2022) Capital Valor dacesta Variação mensal (%) Porcentagem do salário mínimo líquido Tempo de trabalho Variação no ano (%) Variação em 12 meses (%) São Paulo 761,19 6,36 67,90 138h10m 10,24 21,60 Rio de Janeiro 750,71 7,65 66,96 136h16m 12,68 22,55 Florianópolis 745,47 5,36 66,49 135h19m 8,11 17,81 Porto Alegre 734,28 5,51 65,50 133h17m 7,52 17,79 Campo Grande 715,81 5,51 63,85 129h56m 11,61 29,44 Vitória 704,93 3,28 62,88 127h58m 6,48 18,10 Brasília 704,65 5,02 62,85 127h55m 13,37 21,33 Curitiba 701,59 7,46 62,58 127h21m 11,64 21,56 Belo Horizonte 669,47 4,28 59,72 121h31m 10,63 20,48 Goiânia 663,48 3,49 59,18 120h26m 11,09 20,18 Fortaleza 635,02 4,17 56,64 115h16m 9,66 22,82 Belém 585,91 1,92 52,26 106h21m 5,21 13,60 Natal 575,33 3,25 51,32 104h26m 8,65 20,47 João Pessoa 567,84 3,37 50,65 103h04m 11,16 18,67 Recife 561,57 2,25 50,09 101h56m 5,48 21,73 Salvador 560,39 1,46 49,99 101h43m 8,14 21,49 Aracaju 524,99 1,58 46,83 95h18m 9,82 11,99 Fonte: Dieese (2022, p. 2). A mesma ideia se aplica ao valor da moradia. O preço da locação de um imóvel é diferente de acordo com o bairro, a região, o município e o estado. O limite fixado é o percentual de 25% do salário. Além disso, deve ser assegurado que o empregado receba em dinheiro, no mínimo, 30% do salário. 110 Unidade III Ficou confuso? Veja o exemplo a seguir. Exemplo de aplicação Um homem é caseiro numa chácara, onde mora com a família. Ele recebe alimentação, equipamento (carro) e uniforme. Valor do salário = R$ 2.000,00 30% do salário equivale a R$ 600,00. Esse valor deverá ser pago em dinheiro. 70% do salário equivale a R$ 1.400,00. Esse valor poderá ser pago em utilidades, sendo assim distribuído: 20% de alimentação = R$ 400,00 25% de habitação = R$ 500,00 15% de equipamento = R$ 300,00 10% de vestuário/uniforme = R$ 200,00 Total = R$ 1.400,00 Por que isso é considerado salário? Porque, ao receber essas utilidades, o empregado deixa de ter a despesa correspondente; o empregador arca com esse custo. Lembrete Nunca é demais ressaltar: observe a norma coletiva. Veja se há alguma disposição nesse sentido. O salário tem várias nomenclaturas. As mais comuns são: • Salário-base: fixado em contrato, sem acréscimos. • Salário profissional: fixado na norma coletiva. • Salário bruto: remuneração completa sem os descontos. • Salário líquido: remuneração completa com os descontos. 111 SISTEMAS PARA OPERAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS Outras verbas poderão compor a remuneração: • Gratificações ou bônus: são prêmios pagos pelo empregador por reconhecimento ou agradecimento pelo trabalho executado. O pagamento pode ser fixado por períodos ou por metas. O valor, por sua vez, pode ser fixado ou baseado na vontade unilateral do empregador. • Comissões: normalmente são pagas para vendedores. O contrato deve fixar um percentual relativo a venda, faturamento, margem de lucro e recebimento. • Benefícios: são vantagens oferecidas aos empregados. Podem ser: — legais (vale-transporte, participação nos lucros e resultados etc.); — convencionais (cesta-básica, vale-refeição, plano de saúde etc.); — espontâneos (academia, bolsa de estudo, intercâmbio etc.). • Adicionais: deverão ser pagos tendo em vista as condições de trabalho. Além do adicional noturno e da hora extra, de que já tratamos, também podemos citar: — Adicional de insalubridade: quando o empregado trabalhar em condições que exponham sua saúde a agentes químicos, físicos e biológicos e a acidentes. Deve ser pago conforme determinado pelos Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT), pelo auditor do Ministério do Trabalho ou por perícia judicial. Os percentuais serão fixados tendo em vista as condições do ambiente de trabalho e o nível de exposição: – Grau mínimo: 10% salário mínimo da região. – Grau médio: 20% salário mínimo da região. – Grau máximo: 40% salário mínimo da região. — Adicional de periculosidade: quando o empregado estiver exposto a atividades periculosas. Elas estão descritas no art. 193 da CLT. Por exemplo, empregados expostos a inflamáveis, explosivos e energia elétrica, profissionais de segurança privada e trabalhadores em motocicleta. Esse adicional também será determinado pelo SESMT, pelo auditor do Ministério do Trabalho ou por perícia judicial. O percentual devido é de 30% do salário do empregado. — Adicional de penosidade: a CF aborda o assunto, mas não há fixação de um percentual na lei. Esse adicional deverá seguir a determinação da norma coletiva. Em geral se aplica a atividades que exijam um esforço físico muito grande. 112 Unidade III — Adicional de viagem: quando o empregado tiver que se deslocar a serviço da empresa. Não há previsão na CLT, mas algumas normas coletivas fixam um percentual. — Adicional de transferência: previsto nos arts. 469 e 470 da CLT. O § 3º do art. 469 determina o pagamento de um percentual de no mínimo 25% do salário. Já o art. 470 estabelece que as despesas com a mudança deverão ser pagas pelo empregador. Com relação ao salário mínimo, ele é previsto no inciso IV do art. 7º da CF. É o valor mínimo que deverá ser pago ao trabalhador. Já o piso salarial é o menor valor de salário que o trabalhador de determinada categoria pode receber. Esse valor está fixado na norma coletiva. Considere o exemplo a seguir. Exemplo de aplicação Leia este trecho da convenção coletiva de trabalho do Sindicato dos Bancários. Ela foi assinada entre a Federação Nacional dos Bancos (Fenaban) e o Sindicato dos Trabalhadores em vários estados. Cláusula 2ª – salários de ingresso Para a jornada de 6 (seis) horas,nenhum empregado poderá ser admitido com salário inferior aos seguintes valores: a) A partir de 1º/09/2020: a.1) Pessoal de portaria, contínuos e serventes: R$ 1.551,47 (um mil, quinhentos e cinquenta e um reais e quarenta e sete centavos); a.2) Pessoal de escritório: R$ 2.223,60 (dois mil, duzentos e vinte e três reais e sessenta centavos); a.3) Tesoureiros, caixas e outros empregados de tesouraria, que efetuam pagamentos ou recebimentos: R$ 2.223,60 (dois mil, duzentos e vinte e três reais e sessenta centavos). Fonte: Fenaban (2020, p. 2). A convenção fixou três pisos, conforme os cargos: • Portaria, contínuos e serventes: R$ 1.551,47. • Pessoal de escritório: R$ 2.223,60. • Tesoureiros, caixas e outros empregados de tesouraria: R$ 2.223,60. Isso significa que a instituição financeira, quando for contratar um profissional, no mínimo deverá pagar esses valores. Esses são os valores iniciais. A grande maioria das normas coletivas fixa o piso salarial. Portanto, o profissional de RH deverá conhecer a norma coletiva. 113 SISTEMAS PARA OPERAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS 5.4.2 Formas de pagamento Vamos analisar o que dispõe a CLT: Art. 459. O pagamento do salário, qualquer que seja a modalidade do trabalho, não deve ser estipulado por período superior a 1 (um) mês, salvo no que concerne a comissões, percentagens e gratificações. § 1º Quando o pagamento houver sido estipulado por mês, deverá ser efetuado, o mais tardar, até o quinto dia útil do mês subsequente ao vencido (BRASIL, 1943). Veja que a lei fixa um prazo-limite para o pagamento, que é mensal. A empresa pode fixar um prazo de pagamento inferior: semanal ou quinzenal. No caso de pagamento semanal ou quinzenal, ele deverá ser feito até o 5º dia útil subsequente, conforme previsão da Instrução Normativa n. 1, de 7 de novembro de 1989: “IV – O pagamento estipulado por quinzena ou semana deve ser efetuado até o quinto dia após o vencimento” (BRASIL, 1989). O importante é que o prazo de pagamento do salário esteja previsto no contrato de trabalho. O empregado tem o direito de saber em que dia vai receber o pagamento. Algumas empresas fazem o adiantamento de uma parcela do salário, também conhecido como vale. Normalmente, essa antecipação é paga até o dia 20 de cada mês e deve representar no máximo até 40% do salário. O empregador deve respeitar o prazo de pagamento dos salários, sob pena de multa, conforme previsto do Precedente Normativo n. 72 do Tribunal Superior do Trabalho: “Estabelece-se multa de 10% sobre o saldo salarial, na hipótese de atraso no pagamento de salário até 20 dias, e de 5% por dia no período subsequente” (PRECEDENTES…, [s.d.]). Salário-família Foi fixado pela Lei n. 8.213, de 24 de julho de 1991, nos arts. 65 a 70. É um benefício concedido aos empregados que têm filhos de até 14 anos de idade ou com necessidades especiais. Além do critério anterior, o valor da remuneração que o empregado recebe deverá estar dentro do limite fixado em lei. Esse valor é alterado anualmente, acompanhando o valor do salário mínimo. No ano de 2022, por exemplo, o valor do salário-família ficou estipulado da seguinte forma: • Valor da remuneração do empregado: até R$ 1.655,98. • Valor do salário-família: R$ 56,47 por filho. 114 Unidade III Veja que a lei fala de remuneração (salário + adicionais). O pagamento será feito junto com o salário mensal. Por se tratar de um benefício previdenciário, o empregador será reembolsado na ocasião do recolhimento da Previdência Social. O empregado pode solicitar o pagamento do benefício a qualquer momento, desde que preencha os requisitos e apresente o seguinte: • documento de identificação e CPF; • certidão de nascimento dos filhos; • laudo que comprove a condição de especial; • carteira de vacinação do filho; • histórico escolar do filho entre 7 e 14 anos; • termo de responsabilidade emitido no site da Previdência Social. O valor do benefício é alterado anualmente. Portanto, o RH deve estar atento. Salário-maternidade Benefício previdenciário pago ao segurado do INSS que é afastado em decorrência do nascimento do filho, ou na situação de adoção, guarda judicial ou aborto espontâneo. O salário-maternidade deve ser pago pelo empregador, que será ressarcido pelo INSS. O pagamento acontecerá pelo período em que o segurado estiver afastado em licença-maternidade: • 120 dias: parto, adoção ou guarda judicial de criança de até 12 anos de idade. • 14 dias: aborto espontâneo ou aborto em decorrência de estupro ou risco de vida para a mãe. O valor pago será igual ao valor da remuneração mensal do empregado. Observação A lei previdenciária fala em segurada, levando à interpretação de que o benefício é devido somente à mulher. Ocorre que o Poder Judiciário editou jurisprudência estendendo o direito a homens no caso de adoção ou guarda de menor. Existe ainda a possibilidade de o homem viúvo ou o homem trans receberem o benefício, desde que sejam segurados. Segurado é o contribuinte do INSS. No caso dos empregados, todos são segurados obrigatórios. 115 SISTEMAS PARA OPERAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS Em relação ao filho natimorto, a jurisprudência tem decidido condenar ao pagamento da licença-maternidade e manter a estabilidade de 5 meses. Veja a seguir uma decisão. EMENTA: PREVIDENCIÁRIO. SALÁRIO-MATERNIDADE. NATIMORTO. DURAÇÃO DO BENEFÍCIO. HONORÁRIOS ADVOCATÍCIOS. 1. A própria Autarquia Previdenciária, nos casos de parto de natimorto, reconhece, por meio de previsão expressa na Instrução Normativa n. 77/2015, o direito à percepção de salário-maternidade durante 120 (cento e vinte) dias. Logo, não há falar em aplicação analógica do artigo 93, § 5º, do Decreto n. 3.048/99. 2. Considerando que a presente demanda versa sobre salário-maternidade devido à segurada especial, devem os honorários advocatícios ser mantidos em um salário mínimo, à luz do disposto no § 8º do artigo 85 do CPC. 3. Honorários advocatícios majorados, considerando as variáveis dos incisos I a IV do § 2º do artigo 85 do CPC, em atenção ao disposto no § 11 do referido artigo. (TRF4, AC 5014613-63.2020.4.04.9999, Turma Regional Suplementar do PR, Rel. Luiz Fernando Wowk Penteado, juntado aos autos em 30/09/2020). 13º salário Também chamado de gratificação natalina, foi criado pela Lei n. 4.090, de 13 de julho de 1962, e ratificado pela CF. É um benefício devido a todos os empregados e consiste no pagamento de um 13º salário, já que anualmente os empregados recebem 12 salários. A cada mês trabalhado, o empregado adquire o direito de receber o correspondente a 1/12 (um doze avos) da sua remuneração. É importante que o empregado tenha trabalhado ao menos por 15 dias. O pagamento será feito em 2 parcelas: a primeira entre 1º de fevereiro e 30 de novembro, e a segunda até o dia 20 de dezembro. No pagamento da segunda parcela, deverão ser efetuados os descontos devidos. 116 Unidade III Observe esta representação em pizza: Novembro Ja ne iro Dezem bro Fev ere iro Março Abril MaioJunhoJu lh oAg os to Setemb ro Outubro Figura 18 Cada pedaço representa 1 mês do ano = 1/12. Para cada mês trabalhado, o empregado ganhou 1 pedaço. Considere os exemplos a seguir. Exemplo de aplicação Exemplo 1 O empregado ingressou na empresa em 1º de agosto. Em agosto, ele trabalhou mais de 15 dias. Portanto, receberá o equivalente ao mês inteiro. Agosto + setembro + outubro + novembro + dezembro = 5 meses Salário = R$ 3.000,00 R$ 3.000,00 ÷ 12 (1 ano) = R$ 250,00 (1/12) R$ 250,00 (1/12) × 5 (5/12) = R$ 1.250,00 Primeira parcela, até 30 de novembro: R$ 625,00 Segunda parcela, até 20 de dezembro: R$ 625,00 (menos os descontos) Exemplo 2 O empregado ingressou na empresa em 20 de outubro. Em outubro ele trabalhou menos que 15 dias. Logo, esse mês não será computado. 117 SISTEMAS PARA OPERAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS Novembro + dezembro = 2 meses Salário = R$ 2.000,00 R$ 2.000,00 ÷ 12 = R$ 166,67 R$ 166,67 × 2 = R$ 333,33 Primeira parcela, até30 de novembro: R$ 166,67 Segunda parcela, até 20 de dezembro: R$ 166,67 (menos os descontos) O mesmo princípio será aplicado por ocasião da rescisão do contrato de trabalho, considerando-se o seguinte: • Empregado contratado no ano da demissão: data de admissão. • Empregado contratado em anos anteriores à demissão: mês de janeiro. Os meses devem ser somados até o mês da demissão. Exemplo de aplicação O empregado ingressou na empresa em 1º de outubro de 2019. Sua demissão aconteceu em 30 de abril de 2022. Salário = R$ 2.000,00 Janeiro + fevereiro + março + abril = 4 R$ 2.000,00 ÷ 12 = R$ 166,67 R$ 166,67 × 4 = R$ 666,69 Mais o mês do aviso-prévio (maio de 2022): R$ 166,67 5.5 Cálculo da folha de pagamento São subtraídos da remuneração do empregado os descontos previstos em lei: CLT, legislação previdenciária, legislação tributária, descontos decorrentes de pensão alimentícia (se for o caso), além dos benefícios estabelecidos em contrato. Com relação ao INSS, anualmente é publicada a faixa salarial, que deverá ter o percentual equivalente. O teto salarial para o desconto também é publicado. 118 Unidade III Observe a tabela publicada pela Portaria Interministerial MTP/ME n. 12, de 17 de janeiro de 2022. Tabela 3 – INSS: tabela de contribuição dos segurados Salário de contribuição (R$) Alíquota progressiva para fins de recolhimento ao INSS Até 1.212,00 7,5% De 1,212,01 até 2.427,35 9% De 2.427,36 até 3.641,03 12% De 3.641,04 até 7.087,22 14% Fonte: Brasil (2022b). O cálculo da contribuição do INSS deve considerar todas as verbas remuneratórias, a saber: • 13º salário; • adicionais; • bônus; • férias. O pagamento é feito por meio da Guia da Previdência Social (GPS). Após o cálculo do desconto do INSS, será calculado o desconto do imposto de renda, considerando-se ainda, se for o caso, o desconto do valor correspondente ao dependente. A tabela também pode ser alterada. Observe a seguir os valores de 2022. Tabela 4 Faixas Contribuintes Alíquotas Até R$ 2.500 16,3 milhões 0% De R$ 2.500,01 a R$ 3.200 2,8 milhões 7,5% De R$ 3.200,01 a R$ 4.250 3,6 milhões 15% De R$ 4.250,01 a R$ 5.300 2,2 milhões 22,5% Acima de R$ 5.300,01 6,3 milhões 27,5% Adaptada de: Reforma… (2021). Também entram nos cálculos: • vale-transporte (6% do salário-base); • faltas e atrasos (devem ser calculados conforme o caso); 119 SISTEMAS PARA OPERAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS • adiantamento salarial ou vale (se for o caso); • pensão alimentícia (se for o caso) – normalmente, no percentual de 30%, mas sempre respeitando o que foi fixado pela justiça; • outros benefícios (convênio médico, convênio odontológico, bolsa de estudo parcial etc.) – os descontos não podem ultrapassar 40% da remuneração e devem ter sido autorizados, previamente, pelo empregado; • empréstimo consignado (o desconto pode ser de até 30% da remuneração). O FGTS não é descontado. Ele é pago integralmente pelo empregador. O percentual é de 8% da remuneração no caso do empregado e de 2% no caso do jovem aprendiz. O cálculo do FGTS deve incidir sobre as seguintes verbas: • salário; • abonos; • adicionais; • comissões; • gorjetas; • 13º salário; • aviso-prévio. Vejamos um exemplo de cálculo do pagamento a um empregado. Exemplo de aplicação Salário = R$ 2.250,00 Valor do transporte = R$ 4,40 22 dias úteis = 44 viagens Empregado não fez horas extras 120 Unidade III Tabela 5 Vencimentos e descontos Vencimentos Salário-base R$ 2.250,00 Valor total de horas extras R$ 0,00 Valor total de horas trabalhadas em domingos e feriados R$ 0,00 Valor total de repouso semanal remunerado sobre horas extras (1/6 de R$ 0,00) R$ 0,00 Total de vencimentos R$ 2.250,00 Descontos Valor total do desconto pelas faltas R$ 0,00 Parcela do INSS do empregado (9% da base de cálculo) R$ 175,92 Parcela do vale-transporte do empregado (máximo de 6% do salário-base) R$ 135,00 Total de descontos R$ 310,92 Total líquido a pagar R$ 1.939,08 Outros benefícios devidos ao empregado Vale-transporte a ser pago R$ 193,60 Recolhimentos de responsabilidade do empregador Parcela do vale-transporte do empregador (valor do vale-transporte menos parcela do empregado) R$ 58,60 Parcela do INSS do empregador (8% da base de cálculo) R$ 180,00 Parcela do FGTS (Lei Complementar n. 150/2015) R$ 180,00 Parcela do seguro contra acidente de trabalho (LC n. 150/2015) R$ 18,00 Parcela da antecipação de indenização de dispensa imotivada (LC n. 150/2015) R$ 72,00 IR a ser recolhido pelo empregador (carnê-leão) Valor do imposto de renda R$ 12,76 Cálculo do vale-transporte Número de viagens para cálculo do vale-transporte 44 Valor de cada viagem R$ 4,40 Valor do vale-transporte R$ 193,60 Parcela do vale-transporte do empregado (máximo de 6% do salário-base) R$ 135,00 Parcela do vale-transporte do empregador (valor total do vale-transporte menos a parcela do empregado) R$ 58,60 Valor total do INSS R$ 355,92 Parcela do INSS do empregador (8% da base de cálculo) R$ 180,00 Parcela do INSS do empregado (9% da base de cálculo) R$ 175,92 Valor do FGTS (Lei Complementar nº 150/2015) R$ 180,00 Valor do seguro contra acidente de trabalho (LC nº 150/2015) R$ 18,00 Valor da antecipação de indenização de dispensa imotivada (LC nº 150/2015) R$ 72,00 Obs.: O salário deve ser pago até 5º dia útil do mês seguinte. 121 SISTEMAS PARA OPERAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS Saiba mais Ao realizar o cálculo da folha de pagamento, é importante verificar as incidências, ou seja, a base dos cálculos. No link indicado a seguir, é possível verificar a tabela elaborada pelo escritório de contabilidade, auditoria e advocacia CJP. CJP. Tabela de incidências. [s.d.]. Disponível em: https://bit.ly/3B2AD9I. Acesso em: 16 ago. 2022. 5.6 Férias As férias são períodos de descanso assegurados em lei. Após 1 ano de trabalho, o empregado adquire o direito de gozar 30 dias de férias. É o chamado período aquisitivo. Considere o caso de um empregado admitido em 1º de abril de 2019: • Primeiro período aquisitivo: 1º de abril de 2019 a 31 de março de 2020. • Segundo período aquisitivo: 1º de abril de 2020 a 31 de março de 2021. • Terceiro período aquisitivo: 1º de abril de 2021 a 31 de março de 2022. O empregado adquiriu o direito de férias em 1º de abril de 2020. As férias deverão ser concedidas até 31 de março de 2021, antes que o segundo período seja adquirido. Caso ultrapasse essa data, ele terá ingressado no segundo período de férias, o que é proibido por lei. O empregado não pode ficar dois períodos de férias consecutivos sem gozar (descansar). Caso isso aconteça, o primeiro período de férias deverá ser pago em dobro. Veja bem: o pagamento é em dobro, mas o período de descanso continua sendo de 30 dias. Para ter direito a 30 dias de férias, o empregado deve respeitar o limite de faltas injustificadas (faltas consideradas dentro do período aquisitivo). Tabela 6 Faltas Dias de férias Até 5 30 dias De 6 a 14 24 dias De 15 a 23 18 dias De 24 a 32 12 dias Mais de 32 Não terá direito a férias 122 Unidade III As férias poderão ser concedidas de forma fracionada, sendo divididas em três períodos de descanso. Um dos períodos não poderá ser inferior a 14 dias consecutivos, e os demais não poderão ser inferiores a 5 dias. Por exemplo: • 14 dias + 8 dias + 8 dias • 20 dias + 5 dias + 5 dias Se quiser, o empregado pode converter 1/3 (10 dias) do período de férias em dinheiro, processo conhecido como venda de férias. 30 ÷ 3 = 10 dias O pagamento das férias deverá ser feito em até 2 dias antes do início do gozo, considerando-se o valor da remuneração acrescido de 1/3. 30 dias de férias R$ 5.000,00 ÷ 3 = R$ 1.666,67 R$ 5.000,00 + R$ 1.666,67 = R$ 6.666,67 Além das férias individuais, a empresa poderá conceder férias coletivas. São férias concedidas para toda a empresa ou para todo um setor. Os critérios de concessão e pagamento deverão obedecer aos mesmos critérios das férias individuais. A diferença ocorre no caso dos empregadosque ainda não tenham 1 ano de trabalho, ou seja, que não tenham adquirido um período aquisitivo. Nesse caso, o período aquisitivo é alterado. Será considerado o período de concessão das férias coletivas, conforme prevê o art. 140 da CLT: “Os empregados contratados há menos de 12 (doze) meses gozarão, na oportunidade, férias proporcionais, iniciando-se, então, novo período aquisitivo” (BRASIL, 1943). Por fim, temos as férias proporcionais. Elas acontecem em situações em que o período aquisitivo ainda não está completo, normalmente na ocasião da rescisão. A contagem do período de férias obedece à data de admissão, ou seja, o aniversário do empregado na empresa. Por exemplo: Empregado admitido em julho de 2020 e demitido em janeiro de 2021 Julho + agosto + setembro + outubro + novembro + dezembro = 6 Janeiro é o mês do aviso-prévio = 1 Total = 7/12 123 SISTEMAS PARA OPERAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS Salário = R$ 2.000,00 R$ 2.000,00 ÷ 12 = R$ 166,67 R$ 166,67 × 7 = R$ 1.166,69 R$ 1.166,69 ÷ 3 = R$ 388,89 Valor bruto das férias: R$ 1.555,58 Lembrete Lembra-se da pizza que vimos antes? Cada pedaço representa 1 mês do ano, ou seja, 1/12. A cada mês trabalhado, o empregado ganhou um pedaço. 5.7 Exemplos de cálculo Figura 19 Disponível em: https://bit.ly/3ADMMR0. Acesso em: 16 ago. 2022. A partir deste ponto, vamos treinar um pouco alguns cálculos. Exemplo 1 Complete a tabela a seguir indicando: • o valor correspondente ao salário por dia (salário ÷ 30 dias); • o valor correspondente ao salário por semana (salário ÷ 220h × 44h); • o valor correspondente ao salário-hora mensal (salário ÷ 220h). 124 Unidade III Tabela 7 Valor do salário Dia Semana Hora R$ 2.000,00 R$ 66,67 399,96 R$ 9,09 R$ 3.000,00 R$ 3.500,00 R$ 1.500,00 Exemplo 2 Calcule o valor do 13º salário para cada caso. Tabela 8 Valor do salário 1/12 avos Período Total do 13º R$ 2.000,00 R$ 166,67 7 R$ 1.166,67 R$ 3.000,00 9 R$ 3.500,00 4 R$ 1.500,00 3 Exemplo 3 Calcule o valor do salário HE para cada caso. Tabela 9 Valor do salário Salário-hora Hora extra 50% Valor do salário HE R$ 2.000,00 R$ 9,09 R$ 4,55 R$ 13,64 R$ 3.000,00 R$ 3.500,00 R$ 1.500,00 Exemplo 4 Calcule o valor do salário AN para cada caso. Tabela 10 Valor do salário Salário-hora Adicional noturno 20% Valor do salário AN R$ 2.000,00 R$ 9,09 R$ 1,82 R$ 10,91 R$ 3.000,00 R$ 3.500,00 R$ 1.500,00 125 SISTEMAS PARA OPERAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS Exemplo 5 Calcule o valor das verbas remuneratórias dos descontos legais. Tabela 11 Evento Referência Valor Desconto Referência Valor Salário 220 R$ 2.400,00 INSS 11,00 Hora extra 50% 16 IRFF 7,50 Hora extra 100% 4 Adicional noturno 20% DSR 20 Salário bruto Total dos descontos Valor-base INSS Valor-base IRRF Valor-base FGTS Depósito FGTS Total líquido Por favor, primeiro tente fazer os exercícios. Só depois consulte as respostas. Resolução Exemplo 1 Tabela 12 Valor do salário Dia Semana Hora R$ 2.000,00 R$ 66,67 R$ 399,96 R$ 9,09 R$ 3.000,00 R$ 100,00 R$ 600,16 R$ 13,64 R$ 3.500,00 R$ 116,67 R$ 700,04 R$ 15,91 R$ 1.500,00 R$ 50,00 R$ 300,08 R$ 6,82 Exemplo 2 Tabela 13 Valor do salário 1/2 avos Período Total do 13º R$ 2.000,00 R$ 166,67 7 R$ 1.166,67 R$ 3.000,00 R$ 250,00 9 R$ 2.250,00 R$ 3.500,00 R$ 291,67 4 R$ 1.166,67 R$ 1.500,00 R$ 125,00 3 R$ 375,00 126 Unidade III Exemplo 3 Tabela 14 Valor do salário Salário-hora Hora extra 50% Valor do salário HE R$ 2.000,00 R$ 9,09 R$ 4,55 R$ 13,64 R$ 3.000,00 R$ 13,64 R$ 6,82 R$ 20,45 R$ 3.500,00 R$ 15,91 R$ 7,95 R$ 23,86 R$ 1.500,00 R$ 6,82 R$ 3,41 R$ 10,23 Exemplo 4 Tabela 15 Valor do salário Salário-hora Adicional noturno 20% Valor do salário AN R$ 2.000,00 R$ 9,09 R$ 1,82 R$ 10,91 R$ 3.000,00 R$ 13,64 R$ 2,73 R$ 16,36 R$ 3.500,00 R$ 15,91 R$ 3,18 R$ 19,09 R$ 1.500,00 R$ 6,82 R$ 1,36 R$ 8,18 Exemplo 5 Tabela 16 Evento Referência Valor Desconto Referência Valor Salário 220 R$ 2.400,00 INSS 11,00 R$ 311,99 Hora extra 50% 16 R$ 261,76 IRFF 7,50 R$ 32,30 Hora extra 100% 4 R$ 87,28 Adicional noturno 20% DSR 20 R$ 87,26 Salário bruto R$ 2.836,30 Total dos descontos R$ 344,29 Valor-base INSS R$ 2.836,30 Valor-base IRRF R$ 2.334,72 Valor-base FGTS R$ 2.836,30 Depósito FGTS R$ 226,90 Total líquido R$ 2.492,01 6 BENEFÍCIOS PREVIDENCIÁRIOS Os benefícios previdenciários são decorrentes da qualidade de segurado. A qualidade de segurado é adquirida com o cadastro na Previdência Social (INSS). 127 SISTEMAS PARA OPERAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS São segurados obrigatórios: • empregado (urbano, rural e doméstico); • contribuinte individual; • trabalhador avulso; • segurado especial (trabalha em regime de economia familiar). São segurados facultativos: • dona de casa; • desempregado; • estudante. Para ter direito ao benefício, o segurado deverá cumprir uma carência, ou seja, ter um número mínimo de contribuições pagas. • Auxílio-doença ou aposentadoria por invalidez: 12 contribuições mensais. • Aposentadoria por idade, por tempo de serviço e especial: 180 contribuições mensais. • Salário-maternidade (exigida somente para os facultativos e especiais): 10 contribuições mensais. • Auxílio-reclusão: 24 contribuições mensais. Benefícios que não exigem carência: • pensão por morte; • salário-família; • auxílio acidentário (acidente de trabalho) ou aposentadoria por invalidez decorrente de acidente de trabalho; • auxílio-acidente (contribuinte facultativo e individual não tem direito); • reabilitação profissional decorrente do acidente de trabalho. 128 Unidade III Veja que a lei fala em contribuições, e não em meses. É comum as pessoas confundirem, mas pode acontecer de o contribuinte não ter recolhido o INSS todos os meses. A contribuição previdenciária é um encargo social, tem a característica de imposto. O não pagamento pode caracterizar crime de sonegação fiscal. A retenção, ou seja, o desconto na folha de pagamento, e o não recolhimento junto ao INSS podem configurar crime de apropriação indébita. Isso ocorre quando o empregador desconta o valor da contribuição na remuneração do empregado e retém o valor, não fazendo o pagamento do encargo. Todos os responsáveis pela ação poderão responder criminalmente. Trata-se de um crime federal. 6.1 Salário-maternidade Já falamos a respeito desse assunto, mas vamos reforçar algumas informações. O salário-maternidade é devido nas seguintes situações: • nascimento de filho; • guarda judicial para fins de adoção; • aborto não criminoso; • filho natimorto; • risco de vida para a mãe; • companheiro viúvo. Quem paga o benefício é o empregador, que depois será reembolsado pelo INSS. Para ter direito a esse benefício, a pessoa deverá ser segurada do INSS: • empregado; • trabalhador avulso; • segurado especial/trabalhador rural; • contribuinte facultativo. Para ter direito ao benefício, também deverá ser respeitada a carência. Não há carência para: • empregado; • trabalhador avulso. 129 SISTEMAS PARA OPERAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS Há carência de 10 meses para: • MEI; • contribuinte facultativo; • desempregado (no período em que permanece na qualidade de segurado); • segurado especial (nesse caso, é necessário comprovar o exercício da atividade rural durante os 10 meses anteriores). A duração do benefício vai de 28 dias antes do parto ou da data de nascimento da criança até: • 120 dias para o caso de: — parto; — adoção ou guarda judicial para fins de adoção de criança de até 12 anos; — bebê natimorto. • 14 dias para o caso de: — aborto espontâneo; — aborto em decorrência de estupro; — risco de vida para a mãe. O valor do benefício é o seguinte: • Para o empregado: valor equivalente à remuneração mensal. • Trabalhador avulso: valor equivalente ao valor recebido por mês, pago diretamente pelo INSS. • Segurada especial: valor do salário mínimo, pago diretamente pelo INSS. • Contribuinte individual (MEI) e facultativo: no mínimo serágarantido o valor do salário mínimo. O cálculo feito pelo INSS considera uma média de contribuições, e o valor é pago diretamente pelo INSS. 130 Unidade III Lembrete A lei fala de segurada (mulher), mas graças a decisões judiciais (jurisprudência) o benefício é estendido a homens também, assim como a casais homoafetivos e transexuais. 6.2 Auxílio-doença É um benefício previdenciário para quem se encontra temporariamente incapacitado. Quando houver afastamento, os 15 primeiros dias serão pagos pelo empregador. A partir dessa data, o pagamento será feito pelo INSS. Note que o auxílio-doença será pago quando o empregado estiver incapacitado para o desempenho das suas atividades laborativas. Esse benefício exige carência, a saber, 12 meses de contribuição. Exceções: • tuberculose; • hanseníase; • alienação mental; • esclerose múltipla; • hepatopatia grave; • neoplasia grave; • cegueira; • paralisia irreversível ou incapacitante; • cardiopatia grave; • doença de Parkinson; • espondiloartrose anquilosante; • nefropatia grave; 131 SISTEMAS PARA OPERAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS • doença de Paget em estado avançado; • aids. Para a concessão do benefício, é necessária a realização de perícia pelo INSS. O valor do benefício será de 91% do salário-benefício, ou seja, do valor da remuneração que foi a base de incidência para o recolhimento da contribuição. O benefício será pago a partir do 16º dia pelo INSS – isso em tese, porque será considerada a data do requerimento e da perícia. O pagamento se encerrará com a alta. Em alguns casos, o segurado será encaminhado para a reabilitação profissional. Também pode acontecer de o benefício ser convertido em aposentaria por invalidez. 6.3 Auxílio-acidente Este benefício será devido ao segurado que tenha sofrido acidente, de qualquer natureza, e tenha permanecido com sequela. Os requisitos são: • sofrer um acidente; • ter lesões definitivas; • padecer de redução parcial ou definitiva da capacidade de trabalho. É uma indenização que busca compensar, parcialmente, os prejuízos decorrentes da sequela. Não existe previsão de carência. Tem direito ao auxílio-acidente: • empregado; • segurado especial; • trabalhador avulso. O benefício é vitalício. No entanto, caso seja convertido em aposentadoria por invalidez, o segurado vai receber somente o benefício mais favorável. Para determinar o valor do benefício, o INSS vai realizar um cálculo considerando a média de todas as contribuições anteriores. Do valor apurado, será pago 50% do salário-benefício. 132 Unidade III 6.4 Auxílio-doença acidentário Este benefício decorre de acidente de trabalho ou de doença profissional. São contemplados com ele: • empregados; • trabalhadores avulsos; • segurados especiais. O auxílio-doença acidentário não prevê carência e gera direito à estabilidade de emprego, que será considerada da seguinte forma: Período de afastamento + período de reabilitação profissional (se for o caso) + 1 ano de estabilidade após a alta. Conforme previsão do art. 118 da Lei n. 8.213/1991: Art. 118. O segurado que sofreu acidente do trabalho tem garantida, pelo prazo mínimo de doze meses, a manutenção do seu contrato de trabalho na empresa, após a cessação do auxílio-doença acidentário, independentemente de percepção de auxílio-acidente (BRASIL, 1991). Em caso de acidente de trabalho ou desenvolvimento da doença profissional, o empregado deve comunicar o INSS por meio da Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT). A CAT é um documento obrigatório, que deve ser emitido até o primeiro dia útil após a ocorrência do acidente de trabalho. Caso haja falecimento do empregado, a CAT deverá ser emitida imediatamente. Sempre que houver um acidente ou uma doença, a CAT deverá ser emitida. Exemplos: • acidente típico; • acidente de trajeto; • doença profissional. Além de estabilidade de emprego, por meio de ação trabalhista contra o empregador, o empregado pode pleitear: • dano material; • dano estético; • dano moral; • lucro cessante. 133 SISTEMAS PARA OPERAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS Resumo Nesta unidade, tratamos das rotinas de permanência no curso do contrato de trabalho. Falamos de alguns documentos obrigatórios, dos quais vários já foram convertidos para o formato eletrônico. Entre eles está o famoso controle de ponto. Abordamos o quadro de horário e os formatos de controle de ponto. Falamos também do vale-transporte e de suas condições e formas de pagamento. Discorremos sobre o horário de trabalho, as diferentes escalas existentes e o período de descanso de 11 horas entre jornadas. Tratamos do repouso semanal remunerado, que deve ser de no mínimo 24 horas, e do intervalo para refeição e descanso. Vimos a jornada noturna de trabalho e as diferenças entre o trabalhador urbano e o rural. Conversamos sobre hora extra, banco de horas e compensação de horas. A seguir, falamos sobre remuneração, deixando clara a diferença entre remuneração e salário. Abordamos os itens que podem compor a remuneração. Vimos que, se há pagamento de verbas, também há desconto de encargos. Destacamos os descontos legais e apresentamos tabelas exemplificativas. Depois tratamos das férias e dos itens relacionados a elas: forma de apuração, pagamento, prazo e período de concessão. Por fim, assinalamos os benefícios previdenciários – modalidades, segurados e condição de carência. 134 Unidade III Exercícios Questão 1. Em relação à Portaria n. 671, de 8 de novembro de 2021, que regulamenta disposições relativas à legislação trabalhista, à inspeção do trabalho, às políticas públicas e às relações de trabalho, avalie as afirmativas. I – No caso de empregadores obrigados a utilizar o Sistema Simplificado de Escrituração Digital das Obrigações Previdenciárias, Trabalhistas e Fiscais (eSocial), o empregado pode informar seu número de inscrição no CPF em equivalência à apresentação da Carteira de Trabalho Digital. II – O sistema de registro de ponto eletrônico precisa ser seguro e deve registrar, de modo exato e fiel, as marcações efetuadas. III – Se a empresa optar por anotação do horário de trabalho em registro eletrônico, poderá escolher entre o sistema de registro eletrônico de ponto convencional, o sistema de registro eletrônico de ponto alternativo e o sistema de registro eletrônico de ponto via programa. É correto o que afirma em: A) I, apenas. B) II, apenas. C) III, apenas. D) I e II, apenas. E) I, II e III. Resposta correta: alternativa E. Análise das afirmativas I – Afirmativa correta. Justificativa: veja, a seguir, o art. 6º da Portaria n. 671. Art. 6º Para os empregadores que têm a obrigação de uso do Sistema Simplificado de Escrituração Digital das Obrigações Previdenciárias, Trabalhistas e Fiscais – eSocial, a comunicação pelo empregado do número de inscrição no CPF equivale à apresentação da Carteira de Trabalho Digital e dispensa a emissão de recibo pelo empregador. 135 SISTEMAS PARA OPERAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS II – Afirmativa correta. Justificativa: veja, a seguir, o art. 74 da Portaria n. 671. Art. 74. O sistema de registro de ponto eletrônico deve registrar fielmente as marcações efetuadas, não sendo permitida qualquer ação que desvirtue os fins legais a que se destina, tais como: I – restrições de horário à marcação do ponto; II – marcação automática do ponto, utilizando-se horários predeterminados ou o horário contratual, não se confundindo com o registro por exceção previsto no art. 74, § 4º, do Decreto-Lei n. 5.452, de 1943 – CLT; III – exigência, por parte do sistema, de autorização prévia para marcação de sobrejornada; e IV – existência de qualquer dispositivo que permita a alteração dos dados registrados pelo empregado. III – Afirmativa correta. Justificativa: veja, a seguir, o art. 75 da Portaria n. 671. Art. 75. No caso de opção de anotação do horário de trabalho em registro eletrônico, é obrigatório o uso de um dos seguintes tipos de sistema de registro eletrônico de ponto:I – sistema de registro eletrônico de ponto convencional: composto pelo registrador eletrônico de ponto convencional – REP-C e pelo Programa de Tratamento de Registro de Ponto; II – sistema de registro eletrônico de ponto alternativo: composto pelo registrador eletrônico de ponto alternativo – REP-A e pelo Programa de Tratamento de Registro de Ponto; III – sistema de registro eletrônico de ponto via programa: composto pelo registrador eletrônico de ponto via programa – REP-P, pelos coletores de marcações, pelo armazenamento de registro de ponto e pelo Programa de Tratamento de Registro de Ponto. 136 Unidade III Questão 2. Leia ao texto a seguir. Como calcular o desconto do vale-transporte? Publicado em 20/1/2020 Figura 20 O vale-transporte é um benefício obrigatório que o empregador deve fornecer ao empregado contratado sob o regime da CLT para realização do trajeto de locomoção até o trabalho e no retorno para casa, por meio do sistema de transporte público urbano. Logo na admissão, o empregado assina uma declaração ao empregador, informando o seu endereço residencial e a quantidade de vales que precisará por dia. É ônus do empregador verificar se os dados informados pelo empregado procedem. Lei do Vale-Transporte O fornecimento de vale-transporte é válido para o trabalhador que utiliza o sistema de transportes tanto intermunicipal quanto interestadual, sem distância mínima. Mas atenção: não é considerado vale-transporte pela legislação o vale-combustível ou o pagamento de valores antecipados, correspondentes ao transporte do funcionário. Cabe ressaltar também que o vale-transporte não integra a remuneração salarial do empregado, o que significa que não será contabilizado para contribuições previdenciárias, FGTS nem imposto de renda. Além disso, se o empregador fornecer meio de transporte gratuito para os funcionários para o percurso de ida e volta ao local de trabalho, não terá obrigação de fornecer o vale-transporte. Nesse caso, o meio de transporte deve compreender todo o percurso. Se não compreender, o vale-transporte deverá ser fornecido para o trajeto não realizado pela locomoção fornecida pelo empregador. Adaptado de: https://bit.ly/3KDxMH8. Acesso em: 16 ago. 2022. 137 SISTEMAS PARA OPERAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS Com base na leitura, avalie as afirmativas. I – O vale-transporte é um benefício que o empregador pode fornecer, caso considere necessário, ao empregado contratado sob o regime da CLT para a realização do trajeto de locomoção até o trabalho e no retorno para casa, por meio do sistema de transporte público urbano. II – O vale-transporte pode ser substituído, se assim desejar o empregado contratado sob o regime da CLT, pelo vale-combustível ou pelo pagamento de valores antecipados, correspondentes ao transporte do funcionário. III – O valor do vale-transporte pago ao empregado contratado sob o regime da CLT não é contabilizado para fins de contribuições previdenciárias, FGTS nem imposto de renda. É correto o que afirma em: A) I, apenas. B) II, apenas. C) III, apenas. D) I e II, apenas. E) I, II e III. Resposta correta: alternativa C. Análise das afirmativas I – Afirmativa incorreta. Justificativa: segundo o texto, “o vale-transporte é um benefício obrigatório que o empregador deve fornecer ao empregado contratado sob o regime da CLT para realização do trajeto de locomoção até o trabalho e no retorno para casa, por meio do sistema de transporte público urbano”. II – Afirmativa incorreta. Justificativa: segundo o texto, “não é considerado vale-transporte pela legislação o vale-combustível ou o pagamento de valores antecipados, correspondentes ao transporte do funcionário”. III – Afirmativa correta. Justificativa: segundo o texto, “o vale-transporte não integra a remuneração salarial do empregado, o que significa que não será contabilizado para contribuições previdenciárias, FGTS nem imposto de renda”.
Compartilhar