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Prova Impressa GABARITO | Avaliação da Disciplina (Cod.:645432) Peso da Avaliação 10,00 Prova 56885978 Qtd. de Questões 20 Nota 9,50 O processo de desenvolver o Project charter é a parte onde é desenvolvido o documento, contrato, solicitação, proposta de projeto, entre outros termos que possam ser utilizados para formalmente autorizar a execução do projeto entre a organização solicitante e a organização executora. Do que é composta a saída deste processo? A O negócio a ser feito; B O termo de abertura do projeto; C Os fatores ambientais; D A utilização das ferramentas. O gerenciamento de projetos proporciona inúmeras vantagens sobre as demais formas de gerência. Os estudos apontam bons resultados dentro do prazo e do orçamento definido pelas organizações. Sobre as vantagens do gerenciamento de projetos, assinale com (V) as sentenças verdadeiras e com (F) as sentenças falsas. ( ) Antecipa as situações desfavoráveis que poderão ser encontradas, para que ações sejam realizadas antes que essas situações se consolidem como problemas. ( ) Disponibiliza os orçamentos após o início dos gastos. ( ) Agiliza as decisões, já que as informações estão estruturadas e disponibilizadas. ( ) Aumenta o controle gerencial de todas as fases a serem implementadas devido ao detalhamento ter sido realizado. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A F – V – F – F. VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 2 B V – V – F – F. C V – F – V – V. D F – F – F – F. O gerenciamento de custos objetiva garantir que o capital disponível será suficiente para que se realize todo o projeto com os recursos necessários ao trabalho, e é dividido em três processos: Estimar os custos, determinar orçamento e controlar os custos. No que consiste o processo de determinar orçamento? A Momento de monitorar o progresso do projeto para atualizar o seu orçamento e gerenciar as mudanças feitas na linha base dos custos; B Momento no qual o processo é de verificar o valor agregado de todas as estimativas de cada atividade ou pacotes de trabalho, estabelecendo assim uma linha-base de custo do projeto para formar o orçamento; C Momento no qual o gestor deve determinar o que irá gastar de recursos monetários e de pessoal para executar as atividades do projeto. D Momento no qual o gestor deve estimar o que irá gastar de recursos monetários para executar as atividades dos projetos; A ambição é natural do ser humano, pois sempre estamos em busca de algo melhor, desejando novas conquistas. Queremos realizar muitas coisas, porém encontramos dificuldades para escolher o que fazer primeiro e/ou como fazer o que queremos. Para auxiliar nessas escolhas, podemos utilizar a ferramenta do planejamento pessoal. Sabendo disso, assinale a alternativa que apresenta etapas de um planejamento pessoal: A Estabelecer os objetivos, organizar-se, conhecer os limites, aguardar as oportunidades e revisar o planejamento. B Estabelecer os objetivos, conhecer os limites/recursos disponíveis, aguardar as oportunidades e manter-se motivado. C Estabelecer os objetivos, conhecer os limites/recursos disponíveis, manter-se motivado e desconsiderar os riscos. D Estabelecer os objetivos, organizar-se, conhecer os limites/recursos disponíveis e revisar o planejamento. 3 4 Os primeiros feitos da gestão de projetos ocorreram na década de 50 e início da década de 60 nos EUA, quando foi utilizada para análise de sistemas de computação, já na década de 80 passou a ter outro enfoque. Assinale a alternativa que apresenta o enfoque da gestão de projetos utilizado a partir dos anos 80: A Criação do “método do caminho crítico – COM (Critical Path Method) e sua variante probabilística, PERT (Programa Evaluation e Review Technique).” Carvalho e Rabechini Jr. (2011, p. 8) B Comparada ao funcionamento de uma máquina em condições ideais, sem atrito, ou seja, funcionando sem interferência, pois a gestão da máquina é feita sem interferência e com um sequenciamento exato. C Com ambientes de múltiplas funções e divisões e a forma matricial de organização, permitiu o fracionamento das atividades em unidades específicas. D Surgiram os softwares para planejar e controlar as atividades, facilitando assim o gerenciamento do projeto. A Matriz SWOT é uma importante ferramenta de planejamento, sendo composta por quatro itens de análise do ambiente interno e externo. Diante disso, assinale a alternativa que apresenta os possíveis aspectos identificados pela ferramenta citada: A Deficiências, grade de sucessos, áreas de foco e metas. B Resultados obtidos, dificuldades, boas práticas e desafios. C Missão, valores, resultados esperados e competências. D Pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. A globalização foi uma das propulsoras da gestão de projetos no Brasil. Mas há ainda desafios a serem transpostos. Sobre estes desafios citados por Menezes (2009), analise os itens que seguem: I – O crescimento da desintermediação. II – A desverticalização. III – Megafusões. IV – Preservação do meio ambiente. 5 6 7 V – Competitividade. Assinale a alternativa correta: A Apenas os itens II, III e V estão corretos. B Apenas os itens I e II estão corretos. C Todos os itens estão corretos. D Apenas os itens III e IV estão corretos. A evolução da gestão de projetos é classificada também em duas ondas, a que tem foco no projeto e outra com foco organizacional. Faça a correspondência no que se refere a cada uma das ondas. I- Foco no projeto. II- Foco organizacional. ( ) Necessidades dos projetos. ( ) Atendimento do resultado de seu escopo. ( ) Palavra-chave é eficácia. ( ) Formalizou a integração das áreas de conhecimento. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. A I – II – I – I. B I – I – II – I. C II – I – II – II. D I – I – II – II. 8 No que diz respeito à qualidade na gestão de projetos, autores afirmam que fatores como exigência de alto desempenho, tecnologias em níveis elevados, fazem com que a qualidade tenha alto valor e observância, para tanto há dimensões a serem observadas na garantia da qualidade. Assinale (V) para as alternativas que apresentam estas dimensões e (F) para as alternativas que não apresentam estas dimensões. ( ) Defeito Zero: a tolerância a erros dentro dos sistemas é zero. A meta é a não existência de falhas dentro do projeto e que se tenha um ambiente isento de defeitos. ( ) O cliente é o próximo elemento no processo: o foco é sempre no cliente, então o sistema e todas as etapas de produção devem considerar que o próximo passo é a entrega para o cliente. Sendo assim, cada pedaço a ser elaborado deve ser feito como se fosse ser entregue naquele momento. ( ) Faça correto da primeira vez: fazer certo na primeira vez envolve muito menos custos, a correção do processo é muitas vezes mais cara do que o que foi planejado. ( ) Melhoria contínua: o que você faz de melhor hoje, amanhã já não será o seu melhor, pois o mundo está em constante mudança e o seu conceito de qualidade segue o mesmo ritmo, seus controles, seus processos podem ser melhorados constantemente, o que lhe trará uma qualidade constantemente melhor. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A V – V – V - V. B V – V – V - F. C F – F – F - V. D F – F – F - F. As pessoas são o elo central dos projetos e seu recurso mais importante. O sucesso ou o fracasso de um projeto depende do gerenciamento das pessoas, assim parte-se de duas premissas. Quais são estas premissas? A Pessoas influenciam o sucesso ou o fracasso do projeto e os problemas do projeto somente podem ser resolvidos por técnicas metodológicas. B Pessoas influenciam o fracasso do projeto e os problemas do projeto somente podem ser resolvidos por pessoas. 9 10 C Pessoas influenciam o sucesso do projeto e os problemas do projeto somente podem ser resolvidos por pessoas. D Pessoas influenciam o sucesso ou o fracasso do projetoe os problemas do projeto somente podem ser resolvidos por pessoas. Sabemos que o escopo é um subconjunto de gerenciamento de projetos que engloba os processos fundamentais para assegurar que sejam executadas apenas as atividades necessárias para realização do projeto, tratando de forma primordial o que está e o que não está incluso no projeto (XAVIER et al., 2005). E este pode ser subdividido em três partes. Quais são elas? I- Escopo Funcional. II- Escopo Técnico. III- Escopo de Atividades. Assinale a alternativa correta: A Apenas a sentença I está correta. B Apenas a sentença III está correta. C Todas as sentenças estão corretas. D Apenas a sentença II está correta. Sabe-se que projetos são empreendimentos únicos, que visam atingir um resultado, entregar um determinado produto dentro do custo e prazo predefinidos. Já as atividades contínuas entregam um mesmo resultado por repetidas vezes, sem ter muita preocupação com prazo. Sabendo disso, classifique os itens que seguem e classifique-os como projetos ou atividades contínuas, associando as colunas: I – Projetos. II – Atividades Contínuas. ( ) Fornecer suprimento constante de energia elétrica. ( ) Introdução de controle de estoque computadorizado. 11 12 ( ) Instalar um sistema de plataformas de micro-ondas. ( ) Administrar um negócio consolidado. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. A I – II – II – I. B II – I – I – II. C II – II – I – II. D I – I – I – II. O grande desafio do gerente de projetos é o de agregar valor para os projetos e para a organização. E isto pode ser alcançado, entre outros, através da busca da excelência, melhoria contínua, inovação em métodos e processos e disseminação de conhecimento. Desta forma, pode-se afirmar que são habilidades do gerente de projetos: A Saber negociar, prever, ter experiência. B Capacidade de perceber, integrar, compreender e gerir emoções. C Capacidade de incluir, comunicar, inspirar. D Saber ouvir, entender, discernir, responsável, comunicativo, comprometido e influente. No momento de gerenciar o escopo, ele deve ser delineado de forma simples, nem com informações demais, nem com informações de menos, para que seu entendimento seja claro. Assim, o PMI propõe cinco divisões para o escopo, uma delas é o Criar a Estrutura Analítica do Projeto, que consiste em? A É realizado o monitoramento do andamento do escopo do projeto e do produto e o gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo, analisando todas as alterações; B São desenvolvidas em uma declaração detalhada do projeto, esta preparação é crítica para o sucesso e baseia-se 13 14 B nas entregas principais, e premissas e restrições já documentadas durante a iniciação do projeto. C É a subdivisão das maiores entregas e trabalho do projeto em componentes menores, para melhor o gerenciamento; D Processo de formalização da aceitação das entregas concluídas do projeto. Incluindo revisão das entregas com clientes ou patrocinador, garantindo desta forma que estas foram concluídas a contento e assim obtendo dos clientes a aceitação formal das mesmas; A responsabilidade de um gestor de projetos é coordenar as atividades que um projeto desenvolve. Desta forma, ele... Assinale a alternativa que completa corretamente a sentença: A Estabelece um prêmio para a equipe que cumpre os prazos estabelecidos. B Define e acompanha as diversas etapas do projeto. C Contrata somente as pessoas que são funcionários experientes da empresa. D Marca a data da entrega do projeto. Na fase de integração do projeto, a operação de Monitorar e Controlar o trabalho do projeto é composta, como as demais, por entradas, ferramentas e saídas ou resultados do processo. Com relação às entradas deste processo, analise as sentenças que seguem e assinale (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas: ( ) Plano de gerenciamento, os relatórios de desempenho das fases anteriores. ( ) Fatores ambientais da empresa e os ativos de processos organizacionais. ( ) Opiniões dos especialistas. ( ) Atualizações do plano de gerenciamento e dos documentos do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A V – V – V – V. 15 16 B V – V – F – F. C V – F – V – F. D V – F – F – F. A Matriz SWOT é utilizada pelas organizações a fim de potencializar suas forças, eliminar as fraquezas, reduzir as ameaças e aproveitar as oportunidades. Sobre os itens que compõe a Matriz SWOT, analise as sentenças abaixo: I – As FORÇAS são as características da organização que a fortalecem, são vantagens competitivas. II – As FRAQUEZAS são os aspectos externos que representam riscos à organização. III – As OPORTUNIDADES são aspectos externos positivos que promovem melhorias na organização. IV – As AMEAÇAS são as fragilidades da organização, suas desvantagens. Sobre as sentenças acima, assinale a alternativa correta: A As sentenças I, II e III estão corretas. B As sentenças II e IV estão corretas. C As sentenças I e III estão corretas. D As sentenças I, II e IV estão corretas. O planejamento consiste em uma atividade de previsão da ação a ser realizada, implicando definições de necessidades a atender, objetivos a atingir dentro das possibilidades, procedimentos e recursos a serem empregados, tempo de execução e formas de avaliação. LIBÂNEO, José Carlos. Organização e gestão da escola: teoria e prática. Goiânia: Alternativa, 2001. Nesse sentido, analise as afirmações que seguem e assinale V para verdadeiro e F para falso: ( ) Planejar ajuda a concretizar aquilo que se almeja. ( ) Planejar implica em reconhecer a atual realidade e identificar as possibilidades de melhoria. ( ) Planejar é estabelecer as ações que serão executadas. ( ) Planejar é um processo de tomada de decisões. 17 18 Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A V – F – V – V. B V – V – V – V. C V – V – V – F. D V – V – F – V. A figura no centro da gestão dos recursos humanos de um projeto é o gestor do projeto, a ele cabe tomar as decisões que serão a consequência de todas as ações subsequentes. Além da gerência, há outros aspectos a serem observados durante o planejamento dos recursos humanos, são eles: I - Dedicação adequada ao tempo do projeto. II- Escolha do gerente de projeto. III- Internalização das atribuições no projeto. IV- Uso do modelo da organização do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A Apenas as sentenças IV e I estão corretas. B Apenas as sentenças II, III e IV estão corretas. C Apenas as sentenças I, II e III estão corretas. D Todas as sentenças estão corretas. Gerência de Projetos ou Gestão de Projetos é administrar, coordenar ou gerir um projeto. Para ter uma melhor compreensão, essa atividade é classificada como grupos de processos, como: Processos de iniciação; Processos de planejamento; Processos de execução; Processos de controle; Processos de encerramento. Assinale a alternativa que apresenta a caracterização do processo de execução: A É a definição e melhora dos objetivos, é a escolha das melhores opções para garantir o atingimento do objetivo proposto pelo projeto. 19 20 B É a hora de verificar se o que foi proposto está ocorrendo dentro do que foi previsto, momento em que se deve verificar se houve ou não alterações. C É a coordenação dos recursos das pessoas para o andamento do projeto. D É o momento de reconhecer formalmente e autorizar o começo de um projeto. Imprimir
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