Elaboração de Projetos Empresariais

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Elaboração de Projetos Empresariais
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Sabemos que o escopo é um subconjunto de gerenciamento de projetos que engloba os processos fundamentais para assegurar que sejam executadas apenas as atividades necessárias para realização do projeto, tratando de forma primordial o que está e o que não está incluso no projeto (XAVIER et al., 2005). E este pode ser subdividido em três partes. Quais são elas?
 
I- Escopo Funcional.
II- Escopo Técnico.
III- Escopo de Atividades.
 
Assinale a alternativa correta:  
A) Apenas a sentença I está correta.
B) Apenas a sentença III está correta. 
C) Apenas a sentença II está correta. 
D) Todas as sentenças estão corretas.
2
A figura no centro da gestão dos recursos humanos de um projeto é o gestor do projeto, a ele cabe tomar as decisões que serão a consequência de todas as ações subsequentes. Além da gerência, há outros aspectos a serem observados durante o planejamento dos recursos humanos, são eles:
 
I - Dedicação parcial ao tempo do projeto.
II- Escolha do gerente de projeto.
III- Internalização das atribuições no projeto.
IV- Uso do modelo da organização do projeto.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: 
A) Apenas as sentenças II, III e IV estão corretas.
B) Apenas as sentenças IV e I estão corretas. 
C) Todas as sentenças estão corretas. 
D) Apenas as sentenças I, II e III estão corretas. 
3
Estimar os custos é um dos processos da gestão de custos dentro da gestão de projetos, este processo possui entradas, saídas e ferramentas a serem utilizadas para sua realização. Quais são as ferramentas utilizadas neste processo?
 
I- As opiniões de especialistas e a estimativa análoga.
II- A paramétrica que já fora utilizada na gestão do tempo e as estimativas bottom-up e três pontos.
III- Análise de reservas, o custo da qualidade, software de estimativas de gerenciamento de projetos e análise da proposta do fornecedor.
IV- Estimativas de custos das atividades, bases das estimativas e atualizações dos documentos do projeto.
 
Assinale a alternativa correta: 
A) Apenas as sentenças I, II e IV estão corretas. 
B) Apenas as sentenças I, II e III estão corretas.
C) Todas as sentenças estão corretas. 
D) Apenas as sentenças I e II estão corretas.
4
Assim como todos os produtos e serviços, o projeto é desenvolvido para atender à necessidade do cliente, e este cliente poderá ser interno ou externo. Diante de quais razões os projetos são importantes para as organizações? Analise os itens que seguem e assinale (V) para os verdadeiros e (F) para os falsos:
 
( ) Melhoria em produtos.
( ) Cópia de produto.
( ) Melhoria interna.
( ) Permanência de cultura organizacional.
( ) Produtos em escala.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
A) V – V – V – F – F. 
B) F – V – F – V – V. 
C) F – F – F – F – V. 
D) V – F – V – F – F.
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A evolução da gestão de projetos é classificada também em duas ondas, a que tem foco no projeto e outra com foco organizacional. Faça a correspondência no que se refere a cada uma das ondas.
 
I- Foco no projeto.
II- Foco organizacional. 
 
( ) Necessidades dos projetos.
( ) Atendimento do resultado de seu escopo.
( ) Palavra-chave é eficácia.
( ) Formalizou a integração das áreas de conhecimento.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. 
A) I – I – II – II. 
B) I – II – I – I. 
C) II – I – II – II.
D) I – I – II – I. 
6
O conceito de Escritório de Projeto não é novo, no entanto, o seu enfoque foi alterado. No início, sua função era apoiar gerentes de projeto por meio de técnicas computacionais.
 
Hoje, segundo Prado (2000), suas principais funções são:
A) Criar e manter metodologias, treinar os participantes do processo de fabricação.
B) Apoiar a alta administração e os gerentes de projetos; auditar projetos; envolver-se com outros setores visando agilizar processos.
C) Redigir relatórios de progresso e acompanhamento, e manter os prazos de entrega dos pedidos dos clientes.
D) Apoiar os gerentes de processos, auditar as etapas do projeto, envolver-se com outros setores visando agilizar processos.
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Quando falamos em aquisições dentro da gestão de projetos, falamos da parte do projeto em que se gerencia o que será adquirido. Um dos processos de aquisição é o de planejar as aquisições, que possui entradas, ferramentas e saídas. Do que são compostas as saídas deste processo?
 
I- O plano de gerenciamento das aquisições.
II- As declarações do trabalho das aquisições e decisões de fazer ou comprar.
III- Documentos de aquisição e critérios para seleção de fontes.
IV- As solicitações de mudanças.
 
Assinale a alternativa correta:  
A) Todas as sentenças estão corretas.
B) Apenas as sentenças II e III estão corretas. 
C) Todas as sentenças estão incorretas. 
D) Apenas as sentenças I e IV estão corretas. 
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A globalização foi uma das propulsoras da gestão de projetos no Brasil. Mas há ainda desafios a serem transpostos. Sobre estes desafios citados por Menezes (2009), analise os itens que seguem:
 
I – O crescimento da desintermediação.
II – A desverticalização.
III – Megafusões.
IV – Preservação do meio ambiente.
V – Competitividade.
 
Assinale a alternativa correta: 
A) Apenas os itens III e IV estão corretos. 
B) Apenas os itens II, III e V estão corretos. 
C) Apenas os itens I e II estão corretos. 
D) Todos os itens estão corretos.
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O processo de desenvolver o Project charter é a parte onde é desenvolvido o documento, contrato, solicitação, proposta de projeto, entre outros termos que possam ser utilizados para formalmente autorizar a execução do projeto entre a organização solicitante e a organização executora.
 
Do que é composta a saída deste processo?
A) O termo de abertura do projeto; 
B) A utilização das ferramentas.
C) O negócio a ser feito; 
D) Os fatores ambientais; 
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No que diz respeito à qualidade na gestão de projetos, autores afirmam que fatores como exigência de alto desempenho, tecnologias em níveis elevados, fazem com que a qualidade tenha alto valor e observância, para tanto há dimensões a serem observadas na garantia da qualidade. Assinale (V) para as alternativas que apresentam estas dimensões e (F) para as alternativas que não apresentam estas dimensões.
 
( ) Defeito Zero: a tolerância a erros dentro dos sistemas é zero. A meta é a não existência de falhas dentro do projeto e que se tenha um ambiente isento de defeitos.
( ) O cliente é o próximo elemento no processo: o foco é sempre no cliente, então o sistema e todas as etapas de produção devem considerar que o próximo passo é a entrega para o cliente. Sendo assim, cada pedaço a ser elaborado deve ser feito como se fosse ser entregue naquele momento.
( ) Faça correto da primeira vez: fazer certo na primeira vez envolve muito menos custos, a correção do processo é muitas vezes mais cara do que o que foi planejado.
( ) Melhoria contínua: o que você faz de melhor hoje, amanhã já não será o seu melhor, pois o mundo está em constante mudança e o seu conceito de qualidade segue o mesmo ritmo, seus controles, seus processos podem ser melhorados constantemente, o que lhe trará uma qualidade constantemente melhor.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: 
A) V – V – V - V.
B) V – V – V - F. 
C) F – F – F - F. 
D) F – F – F - V.
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No momento de gerenciar o escopo, ele deve ser delineado de forma simples, nem com informações demais, nem com informações de menos, para que seu entendimento seja claro. Assim, o PMI propõe cinco divisões para o escopo, uma delas é o Criar a Estrutura Analítica do Projeto, que consiste em?  
A) É a subdivisão das maiores entregas e trabalho do projeto em componentes menores, para melhor o gerenciamento; 
B) É realizado o monitoramento do andamento do escopo do projeto e do produto e o gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo, analisando todas as alterações; 
C) Processo de formalização da aceitação das entregas concluídas do projeto. Incluindo revisão das entregas com clientes ou patrocinador, garantindo desta forma que estas foramconcluídas a contento e assim obtendo dos clientes a aceitação formal das mesmas; 
D) São desenvolvidas em uma declaração detalhada do projeto, esta preparação é crítica para o sucesso e baseia-se nas entregas principais, e premissas e restrições já documentadas durante a iniciação do projeto.
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Os primeiros feitos da gestão de projetos ocorreram na década de 50 e início da década de 60 nos EUA, quando foi utilizada para análise de sistemas de computação, já na década de 80 passou a ter outro enfoque.
 
Assinale a alternativa que apresenta o enfoque da gestão de projetos utilizado a partir dos anos 80:  
A) Com ambientes de múltiplas funções e divisões e a forma matricial de organização, permitiu o fracionamento das atividades em unidades específicas.
B) Surgiram os softwares para planejar e controlar as atividades, facilitando assim o gerenciamento do projeto. 
C) Criação do “método do caminho crítico – COM (Critical Path Method) e sua variante probabilística, PERT (Programa Evaluation e Review Technique).” Carvalho e Rabechini Jr. (2011, p. 8)
D) Comparada ao funcionamento de uma máquina em condições ideais, sem atrito, ou seja, funcionando sem interferência, pois a gestão da máquina é feita sem interferência e com um sequenciamento exato.
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Na importante função de gestão de recursos humanos nos projetos, há fatores que devem ser observados com extremo cuidado. Assinale (V) para as alternativas verdadeiras e (F) para as alternativas falsas:
 
( ) O trabalho em time não é essencial para o sucesso do projeto.
( ) Conflitos podem ocorrer entre o projeto e a organização.
( ) Qualquer promessa feita durante o recrutamento não necessita ser documentada.
( ) Os níveis de equipes são muito mais variáveis em um ambiente de projeto que em um ambiente funcional.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: 
A) F – F – F – V. 
B) V – V – V - V.
C) V – F – V – F. 
D) F – V – F – V.
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Na fase de integração do projeto, a operação de Monitorar e Controlar o trabalho do projeto é composta, como as demais, por entradas, ferramentas e saídas ou resultados do processo. Com relação às entradas deste processo, analise as sentenças que seguem e assinale (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas:
 
( ) Plano de gerenciamento, os relatórios de desempenho das fases anteriores.
( ) Fatores ambientais da empresa e os ativos de processos organizacionais.
( ) Opiniões dos especialistas.
( ) Atualizações do plano de gerenciamento e dos documentos do projeto.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: 
A) V – V – F – F. 
B) V – F – V – F. 
C) V – F – F – F. 
D) V – V – V – V.
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Dentre os conceitos e definições de projetos presentes na literatura, entende-se que projeto é um empreendimento temporário feito para criar um produto, serviço ou resultado único.
 
Indiferentemente do conceito acima, assinale a alternativa que apresenta os aspectos nos quais todos os conceitos são unânimes:
A) Ineditismo e ausência de prazo.
B) Tempo e ineditismo.
C) Ineditismo e benchmarking. 
D) Tempo e comparação. 
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O grande desafio do gerente de projetos é o de agregar valor para os projetos e para a organização. E isto pode ser alcançado, entre outros, através da busca da excelência, melhoria contínua, inovação em métodos e processos e disseminação de conhecimento.
 
Desta forma, pode-se afirmar que são habilidades do gerente de projetos:  
A) Saber ouvir, entender, discernir, responsável, comunicativo, comprometido e influente.
B) Capacidade de perceber, integrar, compreender e gerir emoções.
C) Capacidade de incluir, comunicar, inspirar.
D) Saber negociar, prever, ter experiência.
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Project Charter é a parte onde são desenvolvidos o documento, contrato, solicitação, proposta de projeto, entre outros termos que possam ser utilizados para formalmente autorizar a execução do projeto entre a organização solicitante e a organização executora. Há nele também elementos para que sejam reconhecidas as necessidades, utilização de recursos, premissas e restrições na realização do projeto. Quais são esses elementos?
 
Assinale (V) para as alternativas verdadeiras e (F) para as alternativas falsas.
 
( ) Título, objetivo, premissas.
( ) Restrições, resultados esperados.
( ) Escopo macro, organização dos interessados.
( ) Principais riscos. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: 
A) F – V – V - V. 
B) F – F – F - V. 
C) V – V – V - V.
D) V – V – V - F. 
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Gerência de Projetos ou Gestão de Projetos é administrar, coordenar ou gerir um projeto. Para ter uma melhor compreensão, essa atividade é classificada como grupos de processos, como: Processos de iniciação; Processos de planejamento; Processos de execução; Processos de controle; Processos de encerramento.
 
Assinale a alternativa que apresenta a caracterização do processo de execução:  
A) É a hora de verificar se o que foi proposto está ocorrendo dentro do que foi previsto, momento em que se deve verificar se houve ou não alterações. 
B) É o momento de reconhecer formalmente e autorizar o começo de um projeto.
C) É a coordenação dos recursos das pessoas para o andamento do projeto. 
D) É a definição e melhora dos objetivos, é a escolha das melhores opções para garantir o atingimento do objetivo proposto pelo projeto. 
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As pessoas são o elo central dos projetos e seu recurso mais importante. O sucesso ou o fracasso de um projeto depende do gerenciamento das pessoas, assim parte-se de duas premissas.
 
Quais são estas premissas? 
A) Pessoas influenciam o fracasso do projeto e os problemas do projeto somente podem ser resolvidos por pessoas.
B) Pessoas influenciam o sucesso do projeto e os problemas do projeto somente podem ser resolvidos por pessoas.
C) Pessoas influenciam o sucesso ou o fracasso do projeto e os problemas do projeto somente podem ser resolvidos por técnicas metodológicas.
D) Pessoas influenciam o sucesso ou o fracasso do projeto e os problemas do projeto somente podem ser resolvidos por pessoas.
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Os desafios apresentados na gestão de projeto são diversos, um deles é a competitividade. Sobre a competitividade, analise as alternativas e assinale aquela que apresenta sua correta caracterização:  
A) As empresas procuram identificar o seu core busines (seu negócio principal) e concentrar o desenvolvimento deste, terceirizando as demais atividades. O controle e a visualização das atividades realizadas fora do seu core bussines podem ser feitos com maior qualidade por meio de projetos.
B) É a tendência de maior proximidade entre o fabricante e o consumidor final. Retirando os intermediários, a margem de lucro é maior e repassada tanto para o fabricante quando para o consumidor. Lembrando que as empresas que optam por esta operação precisam de apoio logístico adequado.
C) Um dos resultados é o intenso movimento da preservação do meio ambiente, que ganhou relevância nas organizações, e para que elas se adéquem a esta realidade e aos regulamentos necessários, tratar essas adequações como projetos específicos também é uma acertada atitude. 
D) Alguns fatores, como transformação de inúmeros produtos em commodities e maior grau de automação nas unidades produtivas, empurraram as empresas a buscar a competitividade em pequenos diferenciais, assim, novamente os projetos auxiliam nessa busca.
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