Exercícios Orçamento Empresarial - Tipos de Orçamento III

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Tipos de Orçamento III
Desafio
A Hair Stilyst, uma empresa voltada para o ramo de salões de beleza, atuante no mercado há 3 anos, tinha uma média de faturamento anual estimada em R$ 450.000,00. A direção decidiu que já estava na hora de abrir mais duas filiais, as quais estariam alocadas em shoppings para atingir maior popularidade e, assim, conquistar novos clientes, já que a ideia era em, no máximo 10 anos, ter uma média de sete filiais. Para que os planos ocorressem de acordo com o esperado, a direção solicitou uma reunião com você e sua equipe para a definição dos planejamentos estratégico e orçamentário para o próximo ano, para que fosse realizado o alinhamento.
Nesta reunião, um dos diretores perguntou a você: quais são os passos necessários à organização para que sejam atingidos os resultados esperados? No caso de uma grave crise econômica, o que poderia ser feito para contornar a situação?
Explique como a organização deve proceder após a elaboração dos planos estratégicos e como ela poderia contornar alguma situação de mudanças de mercado.
Padrão de resposta esperado
É imprescindível o acompanhamento e controle de todas as ações da organização, envolvendo todos os colaboradores, para que estes planos não sejam esquecidos, analisando de forma antecipada as ações que devem ser realizadas.
As análises dos fatores externos são muito importantes, porque podem influenciar afetando de forma negativa ou positiva e por isso os cenários são tão necessários. Através deles a organização possui alternativas de caminhos que poderão auxiliar na tomada de decisão, com o objetivo de contornar situações de riscos de mercado.
Para o alcance dos objetivos é preciso a elaboração de um Planejamento Estratégico, onde o responsável por sua equipe irá traçar as estratégias e que essas tenha ligação com seu processo e táticas, que devem ser ações implementadas na empresa para a conclusão das estratégias. O Planejamento Estratégico é um só para a matriz e as filiais, porém cada uma terá suas estratégias e táticas conforme a necessidade. Em cada tática deve existir uma definição do que deve ser feito, por quem e quando.
É preciso que ocorra uma reunião trimestral de Planejamento Estratégico, para o acompanhamento das metas e dos prazos de implementação das táticas e a devida adequação das estratégias aos objetivos, sempre considerando o momento atual da empresa e mercado. O reflexo da reunião de Planejamento Estratégico deve envolver a todos os funcionários para que tenham o resultado das ações que fazem com que a empresa evolua em busca dos objetivos.
Para o acompanhamento e eficácia do Planejamento Estratégico é necessário que sejam traçados os objetivos, estratégias, táticas, os responsáveis envolvidos e uma data de conclusão para verificação do processo.
Exercícios
Respostas enviadas em: 12/12/2022 08:22
1.  Um orçamento é essencial para a organização, beneficiando a gestão financeira e orientando para sua sobrevivência. É tão importante que ultrapassa a delimitação dos limites de recursos financeiros da organização. Neste sentido, aponte outra vantagem do plano orçamentário: 
Você acertou!
A.  Contribui com a melhoria das margens de negociações com fornecedores, por exemplo, entre outras ações na gestão.
Uma vantagem do plano orçamentário é permitir a avaliação e inserção de programas que objetivam minimizar custos, a melhoria das margens de negociação com fornecedores.
2.  As premissas orçamentárias estão divididas em internas e externas, orientando e determinando os limites de gastos para as ações da gestão dentro do plano orçamentário, com o objetivo de conduzir os gestores para que não ultrapassem os valores estipulados. Diante do texto apresentado, escolha nas alternativas a seguir o que seria correto em relação às premissas.​​​​​​​
Você acertou!
B.  As premissas externas correspondem a fatores ou ações que não podem ser gerenciadas pela administração da empresa.
3.   A organização traça suas metas a partir do planejamento estratégico que orienta as ações que a gestão deve seguir. O planejamento orçamentário e o estratégico têm alguma ligação? A partir das alternativas apresentadas, escolha a correta.​​​​​​​
Você acertou!
C.  Sua ligação pode ser visível no planejamento orçamentário, que reflete as ações traçadas pelo estratégico.
4.  Sobre o planejamento estratégico, entendemos seu papel na organização diante das diversas situações de risco impostas pelo mercado, por exemplo. De acordo com o que foi apresentado pelo planejamento estratégico, escolha a opção correta:
Você acertou!
D.  É uma ferramenta necessária para a tomada de decisões sobre as ações que devem ser executadas, antecipando ações.
5.  Quando falamos do alinhamento entre os planos estratégico e orçamentário, é levantada a questão de análise de ambientes e construção de cenários, que compõem as informações do planejamento estratégico. Diante disso, assinale a alternativa que melhor corresponde ao motivo de criação de cenários:
Você acertou!
E.  A construção de cenários possibilita pesquisar diversos caminhos que a organização pode seguir em busca dos melhores resultados.