Exercício Avaliativo - Gestão do Tempo e Produtividade - ENAP

Prévia do material em texto

Gestão do Tempo e Produtividade 
 
Iniciado em domingo, 18 dez 2022, 18:22 
Estado Finalizada 
Concluída em quinta, 5 jan 2023, 09:35 
Tempo empregado 17 dias 15 horas 
Avaliar 10,00 de um máximo de 20,00(50%) 
Questão 1 
Correto 
Atingiu 10,00 de 10,00 
Texto da questão – MODULO 01. 
Durante a abordagem acerca do autoconhecimento, vimos muitos pontos e reflexões importantes que 
corroboram para que possamos avaliar nossas relações pessoais e interpessoais. 
Considerando tudo o que foi exposto e as percepções que podem ter sido despertadas, das alternativas abaixo 
qual melhor definiria o processo de autoconhecimento? 
Escolha uma opção: 
a. Um processo que começa com uma tomada de decisão onde o meio não tem influência. Tudo depende de 
você, como vai reagir a cada descoberta, bem como isso impactará nos seus relacionamentos. 
b. Uma viagem interior onde você leva consigo tudo aquilo que fez parte de sua jornada e transforma em algo 
ainda melhor. Assim, os resultados de cada experiência vivida e adquirida serão sempre positivos, e não há 
necessidade de ressignificar, afinal o importante é a soma de todas elas. 
c. Uma busca por liberdade em relação a tudo aquilo que o aprisiona, e também, por uma felicidade plena que 
vem quando suas crenças são eliminadas para gerar novos valores. 
d. Um processo de melhoria contínua que envolve todas as áreas da vida pessoal. Considera valores, crenças, 
jornada, como fatores importantes para a mudança. Nesse processo, haverá perdas e ganhos, os quais serão 
importantes para o aprendizado e a evolução. 
e. O autoconhecimento compreende apenas as relações interpessoais, a forma como você lida com o outro e 
a mudança que favorece a ele. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
O processo de autoconhecimento começa com uma tomada de decisão, e o meio muitas vezes influencia tanto 
nessa decisão quanto nas experiências que temos, sendo essas positivas ou negativas. Quando passamos a 
nos conhecer fica mais fácil lidar com experiências desafiadoras, traumáticas, perdas, ganhos e dessa forma 
retirar os aprendizados de todas elas. Tudo pode ser ressignificado quando olhamos de forma diferente ou por 
outras lentes uma dada situação e desta forma buscamos encontrar não o problema, mas o aprendizado. A 
felicidade plena, a vida sem problemas, sem processos, não existe. Nossa existência ganha sentido quando 
aprendemos a ter equilíbrio e o autoconhecimento é essa busca por equilíbrio, por saber lidar com os altos e 
baixos criando crenças fortalecedores e vivendo com seus valores alinhados. Autoconhecimento é visitar todas 
as áreas da vida, buscando encontrar em cada uma delas aquilo que precisa melhorar ou mudar e isso 
perpassa pelos valores e crenças do indivíduo pela jornada que ele vem trilhando. Nesse sentido, quando 
revisitamos nossas versões atuais ou passadas nos deparamos com muita coisa que pode ser dolorosa, mas 
se já aprendemos a ressignificar, saberemos que em muitos momentos é preciso perder para mais tarde poder 
ganhar. 
Questão 2 
Incorreto 
Atingiu 0,00 de 10,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
Numa dada instituição, os profissionais não estão conseguindo se entender e realizar o trabalho com 
eficiência, muitos estão desmotivados, outros estão com tarefas atrasadas e a maioria têm problemas de 
relacionamento. Para resolver os problemas e criar um espírito colaborativo, harmônico e com muitos 
resultados, foi criado um plano de ação. Nesse plano de ação, quatro pessoas foram escolhidas para cuidar de 
cada área: Paulo, André, Silvia e Mayara. 
Paulo é um senhor de meia idade e já gerenciou inúmeras equipes. É conhecido por seu perfil focado em 
resultados. Gosta de trabalhar, liderar e quando recebe um desafio, não deixa o trabalho para depois e corre 
atrás do resultado final, mesmo que para isso precise pular etapas. 
André é um jovem executivo. Já trabalhou em muitos setores diferentes e isso lhe deu uma visão privilegiada 
de pessoas e processos. Se adapta com facilidade aos ambientes onde tem liberdade para inovar. Ele 
consegue criar inúmeras estratégias para atingir resultados e tem uma visão de futuro audaciosa. 
Silvia é organizada em sua vida pessoal e profissional. Casada, mãe de duas crianças com idades inferior a 10 
anos. Para dá conta de toda a rotina tanto de casa quanto do trabalho, Silvia organiza minuciosamente tudo o 
que vai fazer. Assim, ela é a funcionária que mais resultados apresenta e consegue ser admirada por todos 
pela a sua capacidade de organização. 
Mayara também é uma jovem executiva. Possui uma admirável capacidade de articular seus colegas de 
trabalho e manter um bom relacionamento entre todos, procurando entender as suas necessidades, 
dificuldades e ajudando-os nos desafios diários do ambiente de trabalho e até mesmo da vida pessoal. 
 
 
Considerando tudo o que conseguimos absorver durante essa unidade, selecione o perfil principal de cada um 
dos quatro funcionários descritos acima. 
Escolha uma opção: 
a. Paulo é uma águia, tem visão de futuro quando foca em resultados, para ele será fácil trabalhar 
privilegiando pessoas e os seus sentimentos. 
b. André verá nesse cenário uma grande oportunidade para colocar em prática ideias que ajudarão a todos. 
Ele é uma águia. 
c. Mayara, se for colocada num ambiente de conflitos, dificilmente vai conseguir articular as pessoas. Ela é um 
gato. 
d. Silvia se adaptará muito bem num ambiente com pouca organização, pois ela continuará com seu 
planejamento impecável. Ela é um lobo. 
e. André e Mayara são os únicos que podem ser classificados como perfis mistos, pois reúnem as 
características de todos os outros perfis comportamentais. 
Feedback 
Sua resposta está incorreta. 
Vimos que o perfil comportamental funciona como um indicador de comportamentos e pode ser utilizado como 
um gatilho para nos despertar a adquirir novos comportamentos ou eliminar aqueles que não são benéficos em 
dadas situações. Assim, todos nós temos características de todos os perfis, mas um deles utilizamos com 
maior frequência, isto é, se sobressai. 
Perfis como do Paulo tem visão para resultados e lidar com pessoas emotivas não é algo que ele prefira ou 
goste. Ele melhor se adequa ao perfil tubarão. 
Já André é uma águia, um perfil voltado para a criatividade e adaptação aos espaços. 
Mayara verá no ambiente de conflito uma forma de ser reconhecida quando finalmente conseguir articular o 
grupo e diminuir os conflitos, por isso seu perfil é de um gato. 
Silvia, por ser tão organizada, não se adaptará a ambientes desorganizados, uma vez que isso impactará nos 
seus resultados, sim ela é um lobo. 
Iniciado em quinta, 5 jan 2023, 09:36 
Estado Finalizada 
Concluída em quinta, 5 jan 2023, 09:41 
Tempo empregado 4 minutos 46 segundos 
Avaliar 13,33 de um máximo de 20,00(67%) 
Questão 1 
Correto 
Atingiu 6,66 de 6,66 
Texto da questão – MODULO 02 
Aprendemos um pouco a respeito do que significa produtividade em tempos atuais. Observamos que muito se 
fala de equilíbrio, resultados e consequentemente aprendizados. Uma pessoa produtiva consegue aumentar 
seu desempenho à medida que consegue alinhar seus papéis e dessa forma transforma a própria realidade. 
 
Assim, com base no seu aprendizado, selecione a afirmativa que melhor define uma pessoa produtiva. 
 
Escolha uma opção: 
a. Para se tornar produtivo a pessoa precisa saber que seus resultados são fruto de muito trabalho, que ela os 
alcança à medida que abre mão de algumas situações para se dedicar a algo específico, por completo, 
encontrando assim equilíbrio e aprendizado. 
b. Uma pessoa produtiva consegue fazer o melhor trabalho sempre, com os recursos disponíveis, e em menos 
tempo, assim ela consegue alto desempenho. 
c. Uma pessoa produtiva consegue organizar suas tarefas sabendo das responsabilidades que possui, ela 
seleciona, prioriza para obter resultados, sem se sobrecarregar. Sabe dos impactos ocasionados emsua vida 
caso não dê atenção, e consequentemente equilibre, cada um de seus papéis. 
d. Uma pessoa produtiva se dedica plenamente ao que faz, mas para isso precisa entender que um papel 
desempenhado bem não influencia em outro desempenhado mal e vice-versa. Todos os nossos papéis são 
independentes. 
e. A pessoa que é produtiva consegue lidar muito bem com a sobrecarga de trabalho, isso não afeta sua 
qualidade de vida, pois aprende que canalizar energia ajuda a direcionar ações, ainda que esteja cansado e 
estressado entrega para os outros os resultados que esperam dele. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
O processo produtivo deve ser um processo leve, com equilíbrio, com aprendizados e com resultados. É 
possível se dedicar a cada atividade que desenvolvemos de maneira eficaz, mas a atenção deve ser 
equilibrada a cada papel. Você precisa saber alinhar seus papéis, e a atenção dada a cada um é igual, porque 
todos eles são importantes e impactam na sua vida. Se não forem importantes, então você não precisa 
desempenhá-los, pois eles nunca lhe trarão resultados. A pessoa produtiva é organizada e sabe o que precisa 
priorizar para alcançar mais resultados, entendendo que sem esse equilíbrio terá perdas significativas. 
Questão 2 
Correto 
Atingiu 6,67 de 6,67 
Texto da questão 
Todos os momentos de crise pelos quais passamos, são oportunidades que temos para crescer e nos 
desenvolver. Infelizmente nem todos sabem aproveitar essas oportunidades e tirar delas aquilo que de melhor 
podem oferecer. 
 
Considerando o contexto pandêmico e todas as experiências vividas nesse período, a forma como tudo isso 
impactou nossa vida pessoal e profissional, nos forçando a ter novos comportamentos e novos olhares sobre a 
realidade, considere a alternativa que melhor reflete esse cenário: 
Escolha uma opção: 
a. O contexto de pandemia provocou grandes mudanças, principalmente na forma como passamos a nos 
perceber de maneira individual, isto é, nossas necessidades, nossos medos, nossos sonhos e perspectivas. 
b. A pandemia foi e é um momento de avaliarmos o como que somos preparados para mudanças, e quanto 
mais inesperadas elas são, mas nos dão oportunidades de crescermos rapidamente. 
c. O que melhor reflete o contexto de pandemia é a utilização dos conhecimentos que já possuíamos aliado a 
tecnologia que já dominávamos porque isso nos trouxe menos impacto, uma vez que conseguimos lidar bem 
com a mudança para o home office. 
d. O que melhor reflete o momento de pandemia é a forma serena com que lidamos com as novas linguagens 
que surgiram, bem como as demandas e as relações virtuais, afinal sabemos que nada podemos fazer para 
mudar o que não está sobre nosso controle. 
e. A pandemia não nos favoreceu aprendizados significativos, lidamos com a mudança para outros ambientes 
de forma natural e sem impactos. O que fica desse momento é a adaptação totalmente desvinculada do 
contexto. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Com certeza nossa forma de nos relacionarmos conosco é o que melhor reflete esse contexto de pandemia, 
pois é a partir dela, de como me vejo e o que crio dentro de mim que tudo a minha volta passa a fazer sentido, 
e assim vamos nos preparando para as mudanças que ocorrem, embora algumas são tão inesperadas que 
levamos tempo para aceitá-las e nos adaptarmos a elas, pois todas causam impacto. Com a pandemia foi 
necessário obtermos mais conhecimentos, fazer uso de novas tecnologias, as quais para muitos eram 
desconhecidas e se tornaram desafiadoras no processo de apropriação delas como suportes, aliados, 
necessários. É verdade que não podemos mudar situações que não estão sobre nosso controle, mas saber 
isso não é o suficiente para que nós possamos agir de maneira serena, ao contrário, o comportamento por 
muitas vezes é sofrido. 
Questão 3 
Incorreto 
Atingiu 0,00 de 6,67 
Texto da questão 
Quando caracterizamos a produtividade pessoal e a coletiva, passamos a compreender melhor a importância 
de ambas e entendemos que uma influência na outra, complementa, oportuniza. 
 
Fazendo uso de seu conhecimento de mundo, experiências e o que vimos nessa unidade, podemos 
dizer que são requisitos da produtividade pessoal e coletiva: 
 
I – Na produtividade pessoal a disciplina é muito importante, já na produtividade coletiva o mais importante é a 
colaboração. 
II – Na produtividade coletiva, o líder possui papel fundamental para que haja colaboração da equipe, bem 
como disposição. Na produtividade pessoal, o sujeito é seu próprio líder. 
III – Na produtividade coletiva é possível delegar, na pessoal não. 
IV - Para a produtividade pessoal e coletiva, saber lidar com suas emoções influencia no desempenho de suas 
funções. 
 
Escolha uma opção: 
a. Apenas a opção III está correta; 
b. A afirmativa I e II estão incorretas; 
c. A afirmativa II e IV são as corretas; 
d. III e I estão incorretas; 
e. Todas as alternativas são requisitos da produtividade pessoal e coletiva; 
Feedback 
Sua resposta está incorreta. 
Independente de estarmos sozinhos ou em equipe, nossa disciplina deve ser desenvolvida para que o nosso 
trabalho aconteça bem. Embora em equipes tenhamos a figura do líder como uma ajuda e um apoio ao nosso 
trabalho, quando sozinhos, o desenvolvimento da auto liderança é fundamental. Algumas vezes precisamos 
delegar tarefas, isso não acontece apenas na produtividade coletiva. Um bom gerenciamento pessoal, ajuda a 
sabermos o que delegar e quem pode receber a tarefa, para que isso ocorra bem fazemos o 
acompanhamento, e não uma fiscalização. Outra questão também muito importante é que gerir bem suas 
emoções ajuda tanto na produtividade pessoal quanto coletiva. 
 
A sua nota final neste questionário é 20,00/20,00. 
Iniciado em quinta, 5 jan 2023, 09:50 
Estado Finalizada 
Concluída em quinta, 5 jan 2023, 09:57 
Tempo empregado 6 minutos 33 segundos 
Avaliar 20,00 de um máximo de 20,00(100%) 
Questão 1 
Correto 
Atingiu 10,00 de 10,00 
Texto da questão 
A importância do tempo em nossas vidas é inquestionável. Afinal, embora saibamos que pela ordem natural da 
vida nossos ciclos começam com o nascimento, seguem com o crescimento, reprodução e morte. Vivemos 
seguindo por um caminho de expectativas sobre a duração de nossos ciclos, mas também carregamos a 
inquietação de não termos a certeza de quando eles se encerrarão. Por isso, a tríade do tempo é tão 
importante porque compreendemos como nossas ações são importantes para que cada ciclo vivido seja 
realmente aproveitado com equilíbrio e resultados. 
Tendo em vista que o tempo não é algo que está sobre o nosso comando, tampouco podemos mudá-lo, 
considere das opções a seguir aquela que mais prejudica a esfera da importância: 
Escolha uma opção: 
a. O acúmulo de tarefas provocado por uma rotina de trabalho estressante, onde você perde sua energia e 
não aproveita nada da vida. 
b. Os diversos papéis que assumimos e/ou desempenhamos tanto em relação a vida pessoal como a 
profissional. 
c. Não saber gerenciar nossos papéis para que eles ao final possam se completar e dessa forma nos levar a 
uma vida de equilíbrio. 
d. É a junção entre as esferas que impedem que na esfera da importância, as coisas aconteçam. 
e. A esfera da importância prioriza momentos mais leves, com os amigos, família, mas isso não é bom para a 
produtividade e para seu crescimento, uma vez que você deixa de ter um resultado profissional, por exemplo. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Realmente não temos domínio sobre o tempo, nem tampouco sobre os efeitos que ele nos causa. Ainda que 
tenhamos muitas tarefas, para que elas sejam concluídas, é importante uma organização e uma análise sobre 
aquelas que merecem receber maior atenção. Espaços de muito estresse são prejudiciais, mas muitas 
pessoas gostam disso e se sentem bem assim, é importante para elas. Nossos diversos papéis só nos 
prejudicam quando não temos consciência delese de sua importância em nossa vida, por isso é fundamental 
saber gerenciá-los, fazendo com que um complete o outro e nos leve para o equilíbrio. Devemos ter clareza 
que a esfera da importância, da urgência e da circunstância não se misturam, são independentes. 
Questão 2 
Correto 
Atingiu 10,00 de 10,00 
Texto da questão 
Métodos são procedimentos que nos orientam a fazer determinados processos, como no caso de nos 
tornarmos mais produtivos e administrar melhor nossas ações em relação ao tempo que temos 
disponível. Cada método tem seu objetivo e dos dois métodos que apresentamos nesta unidade, ambos se 
pautam em experiências vividas por seus criadores e conexões feitas com outros conhecimentos. 
 
De acordo com o que foi abordado em cada um dos métodos, podemos afirmar que: 
Escolha uma opção: 
a. Para o método tríade podemos misturar as esferas do importante, do urgente e do circunstancial sem 
prejuízo no nosso desempenho. 
b. Tanto o GTD como a Tríade do Tempo se diferenciam nas estratégias, nos caminhos, mas os resultados 
são semelhantes quando optamos por um ou outro. 
c. Na tríade se algo não tem importância, então coloque no seu planejamento, deixe para fazer depois o 
planejamento. 
d. O processo de coletar do GTD garante que nada escape, não sendo necessária revisão posterior. 
e. A tríade do tempo não deveria ser usada como metodologia de gestão do tempo, haja vista que usa 
inteligência artificial. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
A opção de um método ou outro depende de como seremos capazes de utilizá-los, tanto a tríade como o GTD 
apresentam caminhos e estratégias diferentes, mas ambos levam a resultados que são semelhantes. Para a 
tríade não há como misturar as esferas da importância, da urgência e das circunstâncias, uma vez que se algo 
não traz resultado não deve ser realizado e nem colocado no planejamento. Para o GTD coletar é apenas a 
primeira fase, outras fases como revisar, são necessárias para que você consiga resgatar algo que tenha sido 
esquecido. 
 
 
Iniciado em quinta, 5 jan 2023, 09:58 
Estado Finalizada 
Concluída em quinta, 5 jan 2023, 09:59 
Tempo empregado 1 minuto 10 segundos 
Avaliar 20,00 de um máximo de 20,00(100%) 
Questão 1 
Correto 
Atingiu 20,00 de 20,00 
Texto da questão 
“Sem sonhos, a vida não tem brilho. Sem metas, os sonhos não têm alicerces. Sem prioridades, os sonhos não 
se tornam reais. Sonhe, trace metas, estabeleça prioridades e corra riscos para executar seus sonhos. Melhor 
é errar por tentar do que errar por se omitir!” 
Augusto Cury 
A prioridade de tarefas é um dos pontos mais importantes da produtividade, afinal sabemos que ao 
priorizarmos estamos colocando em evidência aquilo que importa, que deve ser feito sem que sintamos o peso 
de tarefas urgentes e até mesmo as circunstanciais. 
 Mesmo sabendo que é impossível eliminar essas duas últimas, vamos diminuindo seus impactos sobre nossa 
vida, naquilo que sonhamos. Sobre priorizar, dizer não e delegar o que podemos considerar como adequado 
nas afirmativas abaixo? 
 
Escolha uma opção: 
a. Delegar é passar responsabilidades a terceiros, evitando assim tarefas chatas que nos atrapalham e 
desperdiçam nosso tempo. 
b. Priorizar significa que as pendências agora são as urgências que devem ser logo resolvidas. 
c. Dizer NÃO, é assumir posicionamentos mesmo que isso signifique crítica ou rejeição. 
d. A priorização de tarefas tem como principal objetivo eliminar as urgências para poder focar no importante. 
e. Delegar não requer acompanhar, assim como priorizar não está diretamente ligado ao que é mais 
importante. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
O reconhecimento de quem somos e de como os processos acontecem para que nos tornemos mais 
produtivos favorece com que nossas decisões sejam assertivas e coerentes com aquilo que almejamos, 
portanto dizer NÃO é assumir um posicionamento diante da vida e de pessoas sem medo de rejeição ou de 
críticas. 
Toda vez que dizemos NÃO estamos priorizando o importante. Pendências não são urgências, mas podem se 
tornar se não forem reincluídas logo no planejamento. As urgências têm mais probabilidade de surgirem se não 
nos atentarmos as prioridades.