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1) Com referência ao conceito do “Diagrama de Marcos”, marque com um “V” as características desse tipo de representação gráfica e com um “F” as que não o caracterizam: ( ) Atividades em sequência aleatória. ( ) Indica somente o que foi realizado. ( ) Indica planejado e realizado. ( ) Inclui cronograma e atividades. ( ) Atividades em sequência lógica. Assinale a alternativa que contenha a sequência correta: Alternativas: • F – V – F – V – V. • V – V – F – F – V. • F – F – V – V – V. checkCORRETO • V – F – V – F – F. • F – V – F – V – F. Resolução comentada: O diagrama unifica cronograma + planejamento de atividades numa sequência lógica e permite indicar planejado versus realizado. Código da questão: 38967 2) Dentre as descobertas do Instituto Great Place to Work® (empresa de consultoria e treinamento que publica o ranking anual das Melhores Empresas para Trabalhar) está a importância de relações de alta qualidade, caracterizadas pela confiança, orgulho e camaradagem. Então, acredite: comunicação é relacionamento humano e deve respeitar os limites éticos dessa relação, sem ferir, mas sim valorizar a legitimidade do que se conversa, se escreve, se compartilha. Empresas que mantêm uma comunicação transparente terão, sim, colaboradores mais engajados e convencidos de que estão contribuindo não só para os ganhos da instituição para a qual trabalham como para toda a sociedade. Fonte: COSTA, Maria Silvia Monteiro. A Comunicação Interna da Era Digital e Colaborativa. 3º Cadernos de Comunicação Interna Abracom. 2017. Assinale com ‘V” para verdadeiro e ‘F” para falso as afirmativas abaixo: ( ) Segundo o Instituto GPTW, a transparência é essencial para o engajamento dos colaboradores. ( ) Também segundo o GPTW, a transparência agrega significado ao trabalho. ( ) O artigo afirma que comunicação e relacionamento humano são diferentes. ( ) A ideia de “legitimidade” das informações está associada com “falar a verdade”. ( ) Transparência das instituições significa uma satisfação para a sociedade, mas não contribui com o lucro. Assinale a alternativa correta: Alternativas: • V – V – F – V – F. checkCORRETO • F – F – V – F – V. • F – V – F – V – F. • V – F – V – F – V. • V – V – V – F – F. Resolução comentada: Transparência, confiança, respeito mútuo e clareza sobre o papel de cada colaborador são essenciais para que a comunicação interna funcione, motivando diretamente os colaboradores e consequentemente trazendo melhores resultados (lucro) e reputação (imagem). Código da questão: 38960 3) “[...] Por outro lado, o Instrumento de Gestão – Indicadores de Desempenho não deve carregar o conceito negativo de que só serve para cobrança. Tanto os gestores quanto suas equipes devem evitar a todo custo associar a prática do uso dos Indicadores como meros ‘Instrumentos de Cobrança’. [...] Toda organização é dinâmica, evolui, cresce e passa a exigir mais de seus integrantes. [...] Antes de cobrar, um gestor deve avaliar cuidadosamente estes aspectos”. Fonte: JOÃO CARLOS DOMANSKI (São Paulo). Portal Administradores. Indicadores de desempenho e sua Importância para a gestão. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/indicadores-de-desempenho-e- sua-importancia-para-a-gestao/81210/>. Acesso em: 21 set. 2014. Considerando o trecho do artigo em questão, por que monitorar os indicadores de desempenho durante o projeto é importante para a equipe? Alternativas: • Porque eles apontam os responsáveis pelas atividades. • Porque eles indicam se o orçamento já foi consumido. • Porque eles indicam os pontos a serem melhorados ou corrigidos durante o processo. checkCORRETO • Porque eles indicam se o projeto será bem sucedido ou não. • Porque eles indicam se o prazo já foi esgotado. Resolução comentada: O monitoramento de indicadores durante o processo permite efetuar correções, identificar gargalos, corrigir falhas do planejamento e agir antes de maiores consequências para o projeto como um todo. É também uma questão de justiça com a equipe, indicando falhas no planejamento, sobrecarga de atividades e responsabilidades. Código da questão: 38971 4) A questão da motivação foi abordada por diferentes teóricos da psicologia, a partir da Teoria de Maslow. Analise as afirmativas abaixo, que apresentam os principais conceitos destas teorias, e marque “V” para verdadeiro e “F” para falso. ( ) Na gestão de recursos humanos, os comportamentos desejáveis devem ser incentivados e os não desejáveis, desestimulados. Essa é a Teoria Cognitiva de Skinner. ( ) Para Hertzenberg, os fatores de insatisfação estão ligados ao ambiente, e os de satisfação ao conteúdo do trabalho. ( ) Ainda para Hertzenberg, o termo “higiênico” se referia à limpeza e conservação do local de trabalho ( ) A crítica que se faz atualmente à Teoria de Maslow é que as necessidades humanas não seguem uma hierarquia rígida. ( ) A necessidade de corrigir um colaborador pelo desempenho seria entendida como um “reforço positivo” dentro da Teoria de Skinner. Assinale a alternativa que contenha a sequência correta, respectivamente: Alternativas: • V – V – F – V – F. checkCORRETO • F – V – F – V – F. • F – F – F – V – F. • V – F – V – F – V. • V – V – V – F – V. Resolução comentada: O termo “higiênico” em Hertzenberg se refere aos fatores ambientais do trabalho os quais o gestor pode atuar, tais como a política de RH. A correção é entendida em Skinner como um reforço negativo, se desestímulo ao comportamento indesejado. Código da questão: 38979 5) A produtividade de uma equipe é medida não apenas pela sua presença no trabalho, mas pela eficácia e eficiência – fazer o que foi pedido dentro das especificações da atividade. Um dos indicadores para medir a produtividade é o cumprimento de prazos. Com referência ao cumprimento de prazos, podemos afirmar que: I – A programação de atividades pelo gestor, considerando os recursos disponíveis e o conjunto total de atividades, é fundamental para um cronograma correto. II – O Diagrama de Gantt permite enxergar o fluxo de trabalho distribuído por ordem de precedência, ao longo do tempo. III – A ordem de precedência das atividades não altera o projeto. IV – O atraso numa atividade sem precedência não altera o cronograma. V – A data mais tarde do método CPM determina o quanto uma atividade do projeto pode atrasar. Assinale a alternativa correta: Alternativas: • I e II estão corretas. checkCORRETO • III e V estão corretas. • I e III estão corretas. • Somente a V está correta. • II e IV estão corretas. Resolução comentada: Qualquer atraso no cumprimento de prazos afeta a programação do projeto como um todo. As datas que podem ser alteradas no projeto são as de início nas atividades que ocorrem simultaneamente a outras com maior duração e mesma precedência. Código da questão: 38980 6) Avalie as afirmativas abaixo e marque “V” para verdadeiro e “F” para falso; em seguida, responda qual a sequência correta. Com relação às informações para o stakeholders, podemos afirmar que: I – O principal interesse dos stakeholders que suportam o projeto é o acompanhamento de prazo e orçamento. II – Uma das funções da curva S é mostrar para os stakeholders a qualidade do projeto III – Um stakeholder que não suporta o projeto não precisa de informação sobre seu andamento. IV – A qualidade das informações apresentadas não afeta a confiança na equipe do projeto. V – Os stakeholders de baixa influência só devem ser comunicados em situações de crise. Assinale a alternativa correta: Alternativas: • F – F – V – F – V. • F – V – F – V – V. • V – V – F – F – F. checkCORRETO • V – F – F – V – F. • V – F – V – F – F. Resolução comentada: A informação sobre o andamento ajuda a criar credibilidade e confiança no projeto em todosos tios de stakeholders; informações incorretas abalam criam desconfiança de que algo não está indo bem no andamento; mesmo os stakeholders de baixa influência precisam ter acesso às informaçõe,s pois estão sujeito à influência dos críticos ao projeto. Código da questão: 38984 7) Sistema ERP: (enterprise ressourcing planning) proporciona uma ______ dos processos da empresa e sua _____ para _____ e ________ constantes. Indicado para empresas que desejam ____ sua comunicação. De acordo com a definição apresentada em aula, escolha a melhor alternativa para preencher as lacunas supracitadas: Alternativas: • visão qualitativa, evolução, armazenamento, divulgação, centralizar. • visão quantitativa, evolução, controle, divulgação, descentralizar. • visão quantitativa, despesa, controle, divulgação, centralizar. • visão quantitativa, evolução, controle, divulgação, centralizar. checkCORRETO • visão qualitativa, evolução, controle, feedback, centralizar. Resolução comentada: O sistema é centralizador, portanto controlador e focado em quantificar (contar números) das diversas áreas que integram o projeto. Código da questão: 38962 8) As barreiras à comunicação geralmente acontecem em projetos muito grandes, com equipes com perfis profissionais muito diversificados, que dificultam que uma mesma informação chegue a todos os colaboradores ou exige, de acordo com o nível hierárquico ou responsabilidades de cada um, diferentes conteúdos. Sobre tais barreiras, julgue quais as afirmações abaixo estão corretas:I – O uso de expressões muito técnicas – específicas de uma área, como tecnologia da informação, por exemplo – ou de uma linguagem muito sofisticada por criar dificuldades desnecessárias. II – Quando um colaborador demonstra dificuldade de entendimento da comunicação, essa dificuldade pode ser identificada no feedback. III – A dificuldade do emissor/gestor do projeto em usar tecnologias de transmissão em decorrência a falta de conexão com a internet - como no uso do Skype, videoconferência, links de transmissão -, é chamada de “barreira de conhecimento”. IV – Para superar as barreiras comportamentais o contato à distância é a melhor alternativa, pois os colaboradores se sentem mais à vontade. V – Apoiar os gestores de equipes no esclarecimento de dúvidas é uma forma de garantir o alinhamento de todos os colaboradores aos objetivos do projeto. Assinale a alternativa correta: Alternativas: • II, III e V estão corretas. • I, III e V estão corretas. • II e IV estão corretas. • I e IV estão corretas. • I, II e V estão corretas. checkCORRETO Resolução comentada: A linguagem da comunicação deve sempre ser clara e objetiva, buscando o entendimento de acordo com o perfil do receptor/equipe a quem é destinada; a dificuldade de usar a tecnologia é uma barreira técnica ou organizacional; o propósito do feedback é avaliar a eficácia e eficiência da comunicação e melhorá-la; o contato presencial é a melhor forma de “quebrar o gelo” e superar as barreiras comportamentais. Código da questão: 59832 9) Na implantação de um projeto de reciclagem de embalagens de refrigerante, uma indústria fez seu cronograma de eventos de comunicação e constatou que as atividades de “website” e “folheto explicativo” precisavam ser iniciadas antes das demais, devido ao seu tempo de desenvolvimento. A partir desta constatação, e sabendo que o cronograma de eventos de comunicação é um mapa completo do que a indústria precisa comunicar aos seus stakeholders, é correto afirmar que a comunicação: Alternativas: • É posterior à implantação do projeto, não apoiando o mesmo, é despesa. • Antecede o projeto, não apoiando o mesmo, é despesa. • É posterior à implantação do projeto, apoiando o mesmo, é investimento. • Antecede a projeto, apoiando o mesmo, é investimento. checkCORRETO • Antecede o projeto, apoiando o mesmo, é despesa. Resolução comentada: Considerando o encadeamento de ações que demandam diferentes tempos de execução, podemos afirmar que a comunicação deve anteceder o projeto, configurando um investimento que apoia o mesmo. Código da questão: 38990 10) Numa situação problema apresentada, o Departamento Jurídico de um banco determinou que os clientes de um banco B precisam assinar novos contratos até determinada data, senão terão suas contas bloqueadas. A assinatura de um novo contrato deve ser feita com os gerentes, nas agências ou numa central de Atendimento ao Cliente. Com base no trecho supracitado, analise as asserções a seguir: a) “A área Jurídica tem alto grau de influência, mas também de dependência porque sem o apoio da área de Atendimento o processo não pode ser concluído”. PORQUE b) “A área de Atendimento tem alto grau de influência, porque ela é o ponto de contato entre a área Jurídica e o cliente”. É correto afirmar: Alternativas: • “a” está correto e “b” a esclarece. checkCORRETO • “a” está correto, mas “b” está incorreto. • “a” está correto, mas “b” não a esclarece. • “a” está incorreto e “b” não a esclarece. • “a” e “b” estão incorretas. Resolução comentada: Ambas as asserções estão corretas, enquanto a “b” justificativa a “a”. Sendo a área jurídica influente no processo de atendimento, ambos devem caminhar alinhados, sendo o atendimento o ponto de contato que levará as informações para o cliente. Código da questão: 38991
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