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O interesse pelo empreendedorismo no Brasil cresce a cada dia mais e se tornou uma alterativa para reverter a situação do aumento ao desemprego e também, realizar o sonho do próprio negócio, porém a maioria dos futuros empreendedores não sabem planejar e arquitetar o seu projeto, ultrapassando fases essenciais para o seu sucesso. Foi o caso do Rafael, que apesar de ter recebido ótimos conselhos do seu amigo Marcos, decidiu cortar e simplificar processos importantes pela falta de conhecimento no assunto. Rafael precisa ter um escopo bem definido e controlado, para que o projeto tenha um primeiro direcionamento. No documento deve conter: o público-alvo, os documentos necessários para o projeto, onde e como encontrar os recursos a serem utilizados, quantidade de festas que atenderão durante um determinado período, entre outros. Com o escopo devidamente estruturado é possível estabelecer os critérios de validação e assim, descobrir desvios ou oportunidades para melhoria do projeto. Outros pontos que Rafael descartou, foram: o gerenciamento do escopo e a estrutura analítica do projeto (EAP). Para realizá-los, devem ser definidos: os objetivos específicos, entregas, tarefas, prazos e custos. Após essa etapa, deve-se realizar o controle durante todo o projeto para verificar e certificar que entregas estão no prazo e se os custos estão dentro do previsto. O gerenciamento precisa ser bem desenvolvido para que os objetivos fiquem claros e assegurar a entrega do projeto. Por fim, para que Rafael obtenha sucesso, tem que dar a devida importância para a definição do escopo, planejamento e gerenciamento do projeto, além de conhecimento detalhado do seu negócio e saber desenvolvê-lo. Esses itens são imprescindíveis para não gerar um futuro retrabalho ou gastos desnecessários. Referências HOFFMANN, G.. Gerenciamento do escopo do projeto. 2019. (Desenvolvimento de material didático ou instrucional - Texto inédito). XAVIER, C. M. da S. Gerenciamento de projetos: como definir e controlar o escopo do projeto. 4. ed. São Paulo: Saraiva, 2018. BARROS. TATIANA FERRARA. Definição do Escopo e Requisitos do Projeto: Roteiro de Estudos; Ânima Educacional, 2020. BANCO INTERAMERICANO DE DESENVOLVIMENTO (BID). Gerenciamento de Projetos de Desenvolvimento: Certificação Project Management Associate (PMA) – Guia de Aprendizagem, INDES, 4ª edição, 2015.
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