Gestão e integração de escopo Slide 2

Prévia do material em texto

Gestão de Integração e Escopo
Tema 02 – Iniciação de um Projeto
Bloco 1
Rosana YaSUE Narazaki
Conteúdo
 Coordenação e iniciação;
 Gestão de integração;
 Grupo de processo integração;
 Desenvolvimento do Termo de Abertura do projeto;
 Reunião de abertura.
Objetivo estratégico e projetos
Objetivo estratégico:
Elevar as vendas atendendo ao nicho de mercado alimentos orgânicos.
Projetos:
Loja personalizada;
Marketing focado;
Nova marca.
Projeto e suas interações
 Cinco grupos de processo;
 10 áreas de conhecimento;
 Mudança no escopo custo, cronograma;
 Complexidade: múltiplas organizações (cultura), equipes virtuais.
Gerente de projetos
 Elo fundamental;
 Habilidades técnicas – Hard skills;
 Habilidades interpessoais – Soft skills;
 PMI – Triângulo de talentos.
Fonte: PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 6. ed. 
Newton Square: Project Management Institute, 2017, p. 57.
Gestão da Integração
 Unifica e consolida;
 Comunica e ajusta expectativa.
 Estabilidade: 
 Equilíbrio de demandas;
 Ajuste de processo;
 Conserva a direção.
Gestão da Integração - processos
 Desenvolver o termo de abertura do projeto;
 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto;
 Orientar e gerenciar o trabalho do projeto;
 Gerenciar o conhecimento do projeto;
 Monitorar e controlar o trabalho;
 Realizar o controle integrado de mudanças;
 Encerrar o projeto ou fase.
Fonte: PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 6. ed. 
Newton Square: Project Management Institute, 2017, p. 57
Grupo de Processo Iniciação
• Áreas de conhecimento
• Integração;
• Partes interessadas.
• Processos
• Desenvolver o termo de abertura do projeto;
• Identificar partes interessadas.
Fonte: Adaptado de PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos 
(Guia PMBOK). 6. ed. Newton Square: Project Management Institute, 2017.
TAP: Objetivos
• Define nova fase ou novo projeto;
• Autoriza o início;
• Recursos são comprometidos.
Gestão de Integração e Escopo
Tema 02 – Iniciação de um Projeto
Bloco 2
Rosana YaSUE Narazaki
Termo de abertura de um projeto (TAP)
• Autoriza o início do projeto;
• Designa o gerente de projetos;
• Identifica o projeto;
• Registras as principais informações.
TAP Fase 1
Pa
tro
cin
ad
or
Termo de abertura do projeto PMESP
Projeto Nova pesquisa de clima organizacional.
Produto PCO.
Descrição do projeto Pesquisa de clima organizacional.
Justificativa do projeto Com base na filosofia de melhoria contínua dos processos, 
faz-se necessária a atualização do questionário, do sistema 
informatizado e dos planos de ação, visando a melhoria do 
ambiente organizacional.
Objetivo S.M.A.R.T.
(eSpecífico, Mensurável, Atingível, 
Realístico, no Tempo)
Atualizar questionário e sistema informatizado, em 3 
plataformas (smatphone, tablet, PC), em um prazo de 9 
meses.
Designação do GP Capitão Souza.
TAP fase 02
Ge
re
nt
e 
de
 p
ro
je
to
Termo de abertura do projeto
Mapear partes interessadas.
Classificar partes interessadas.
Listar marcos (tempo).
Listar custo (ordem de grandeza).
Listar risco (superficiais).
Premissas.
Restrições.
Aprovado? Não
Sim
Planejamento
do
projeto
Pa
tro
cin
ad
or
Volta para
o início
TAP PMESP - análise
Específico: Multiplataforma: quantas e quais?
Temporal: Quanto tempo?
Fonte: PMESP. Termo de abertura do projeto nº PM6-2/31/17. Projeto nova pesquisa de 
clima organizacional. 2017, p. 4.
TAP: exemplo de informações iniciais
CARVALHO, M. M.; RABECHINI JR., R. Fundamentos em gestão de projetos. 4. ed. São Paulo: Atlas S.A., 2015.
TAP: premissas
Fonte: PMESP. Termo de abertura do projeto nº PM6-2/31/17. Projeto nova pesquisa de 
clima organizacional. 2017, p. 5.
Reunião de abertura - etapas
(1) Apresentação individual (motiva o envolvimento dos participantes); 
(2) Apresentação dos objetivos; 
(3) Demonstração da estratégia do gerenciamento do projeto; 
(4) Apresentação do TAP; 
(5) Próximos.
Fonte: CARVALHO, M. M.; RABECHINI JR., R. Fundamentos em gestão de projetos. 4. ed. 
São Paulo: Atlas S.A., 2015.
Marcos da reunião de abertura
 Início das comunicações;
 Alinhamento de expectativas;
 Comprometimento;
 Confiança.
Alinhar expectativas
Caso do saco de cimento.
Síntese
 Área de conhecimento integração.
 Grupo de processo iniciação.
 Termo de abertura do projeto
 Criação;
 Exemplo;
 Análise.
 Reunião de abertura.
	Número do slide 1
	Conteúdo
	Objetivo estratégico e projetos
	Projeto e suas interações
	Gerente de projetos
	Número do slide 6
	Gestão da Integração
	Gestão da Integração - processos
	Grupo de Processo Iniciação
	TAP: Objetivos
	Número do slide 11
	Termo de abertura de um projeto (TAP)
	TAP Fase 1
	TAP fase 02
	TAP PMESP - análise
	TAP: exemplo de informações iniciais
	TAP: premissas
	Reunião de abertura - etapas
	Marcos da reunião de abertura
	Alinhar expectativas
	Síntese
	Número do slide 22