UC2 Recuperação ATV 1

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Academia Saúde e Vida
Setor RH
Proposta de métodos de arquivamento e tipos de arquivos.
Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa - Método alfabético numérico, pois assim acessaríamos primeiro pelo ano, depois pelo mês e em seguida pela letra do nome do funcionário. Esse método apresenta simplicidade, exatidão e rapidez. É um Arquivo ativo (Temporário) pois é usado frequentemente e precisa estar sempre ao alcance.
Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa – Método específico ou por assunto e método alfabético pois assim poderíamos fazer uma pasta para EPIs e outra para uniformes e organizar pela letra do nome do funcionário. É um Arquivo inativo (Intermediário) pois não é usado com tanta frequência e fornece informações sobre a organização ou sobre o funcionamento.
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias – Método alfabético numérico, pois assim acessaríamos primeiro pelo ano, depois pelo mês e em seguida pela letra do nome do funcionário. É um Arquivo inativo (Intermediário) pois é um documento de valor permanente (estabelecido pelo código civil e comercial brasileiro) tais como contratos, escrituras, documentos legais em geral etc.
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais – Método alfabético, pois, é o sistema mais simples, fácil, lógico e prático. Desta forma os arquivos são organizados pela ordem alfabética do nome do funcionário. É um Arquivo inativo (Intermediário) pois é um documento de valor permanente (estabelecido pelo código civil e comercial brasileiro) tais como contratos, escrituras, documentos legais em geral etc.