Ava 2 - Relações Trabalhistas e Sistema de Informações em Recursos Humanos

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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA 
 
Curso Superior de Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos 
 
 
 
 
 
 
ELISANGELA MARQUES DA SILVA MACHADO 
 
 
 
 
Relações Trabalhistas e Sistema de Informações em Recursos Humanos 
 
 
 
 
Miguel Pereira – RJ 
2022 
 
 
A segurança da Informação 
 
A informação é um ativo importante e vital para as organizações nos dias atuais, ela 
é um diferencial competitivo no mundo globalizado em que vivemos atualmente. A 
preservação das informações é um assunto que requer atenção e cautela em sua 
guarda e distribuição. Se pensarmos que, atualmente, a informação pode estar em 
bancos de dados disponíveis na internet (Web), que existem sistemas internos que 
interagem com sistemas de fora da empresa e que acessos remotos são realizados 
nas bases de dados, vemos que as vulnerabilidades aos dados são enormes. 
Sendo assim, as informações devem ser preservadas para que elas não se tornem 
vulneráveis a qualquer pessoa. 
Nas organizações fica a cargo do setor de Recursos Humanos a responsabilidade 
de adquirir, organizar e arquivar devidamente os dados pessoais de todos os 
colaboradores, bem como as informações da organização. Hoje em dia os avanços 
tecnológicos têm proporcionado à humanidade um patamar de informação jamais 
visto antes na história da humanidade. O mundo se tornou um espaço onde tudo 
está interligado e, grande parte desse nível de informação, se deve à evolução 
computacional e à rede mundial de computadores. 
Vivemos em uma constate mudança no mundo, seja ela de caráter intelectual ou 
físico, a tecnologia vem auxiliando o homem para o alcance de resultados cada vez 
mais surpreendentes, cabendo ao homem saber como lidar com a tecnologia à sua 
volta e, mais do que tudo, como usá-la de forma consciente para, assim, atingir seu 
objetivo de forma rápida, fácil e com o mínimo de esforço possível. 
A área de Segurança da Informação precisa se adaptar rapidamente aos novos 
requisitos para os negócios e, ao mesmo tempo, estar preparada para lidar com um 
ambiente que se torna cada vez mais hostil. Os profissionais da área precisam 
aprender a trabalhar com as últimas tendências de tecnologia para conseguirem 
definir e manter a proteção de todo o sistema corporativo. 
Para a preservação das informações que se movimentam no setor de Recursos 
Humanos, além de acentuar ininterruptamente a necessidade sobre a importância 
da segurança informacional, como gestora, incentivo a utilização das seguintes 
metodologias: 
Plano de conduta 
Antes de mais nada, é preciso criar um plano de conduta para garantir a segurança 
informacional da empresa. O armazenamento e compartilhamento seguros dos 
dados devem ser feitos seguindo regras específicas. É essencial que tudo seja feito 
de forma registrada para assegurar que nenhuma adversidade atinja a estabilidade 
informacional da empresa. Além disso, a permissão de acesso a determinados tipos 
de documentos também deve ser avaliada constantemente. 
 
 
Treinamentos internos 
É de suma importância a realização de treinamentos internos para conscientizar os 
colaboradores sobre a importância do sistema de Segurança da Informação em 
Recursos Humanos, bem como sobre o manuseio operacional. Assim, a equipe 
estará apta para realizar a condução dos processos de riscos produtivo e financeiro, 
tais como como o backup dos documentos e sistemas e o controle de acesso aos 
dados com segurança e eficiência. 
Software centralizador de informação 
Outra medida que será um diferencial para manter a Segurança da Informação em 
Recursos Humanos é a adoção de softwares de gestão, que centralizam as 
informações. 
Softwares de gestão em Recursos Humanos permitem que os dados pessoais dos 
colaboradores sejam arquivados em uma única plataforma de acesso, e melhor, em 
nuvem, digitalizados e em boa qualidade. Assim, não há necessidade de um espaço 
físico para guardar os documentos e mesmo que o equipamento seja danificado, os 
dados estarão salvos no servidor on-line. Além disso, o risco de perda e danificação 
de documentos, como no caso do papel, é eliminado. O material é conservado com 
qualidade e legibilidade. 
Integração dos setores de Recursos Humanos e Tecnologia da Informação 
 Empresas de todos os tipos, segmentos e portes estão suscetíveis a falhas de 
segurança, por isso é importante adotar medidas proativas em compliance. Os 
setores Recursos Humanos e Tecnologia da Informação devem estar cientes dessa 
necessidade e trabalhar em parceria para criar uma barreira de proteção aos 
sistemas internos da empresa, desenvolver programas de compliance efetivos para 
manter a segurança da informação em Recursos Humanos e o mesmo deve estar 
atento ao cumprimento do plano de conduta. A violação, ataque, instabilidade ou 
vazamento de qualquer dado deve ser devidamente punido. 
Contratos de confidencialidade 
Entre as políticas e ações, adotar contratos de confidencialidade é uma medida 
preventiva essencial. Antes de se preocupar com possíveis ataques de fora da sua 
empresa, é preciso contar com a confiança e a ética profissional dos seus 
colaboradores. Um contrato de confiabilidade torna esse acordo de sigilo mais 
seguro e, principalmente, legal. Os funcionários ficam legalmente cientes de que a 
quebra de qualquer termo do contrato pode gerar penalidades. É fundamental que 
as empresas se conscientizem da necessidade de investir em mecanismos de 
segurança da informação no setor Recursos Humanos, e se protejam contra riscos 
de ataques digitais, que podem trazer danos imensuráveis. Uma política preventiva 
pode ser decisiva para o sucesso do seu negócio. 
 
 
 
 
Referências: 
SAIBA QUAIS SÃO OS 4 PRINCÍPIOS DA SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO. TD 
SYNEXX. Disponível em: https://blog-pt.lac.tdsynnex.com/saiba-quais-sao-os-4-
principios-da-seguranca-da-informacao. Acesso em: 25 de novembro de 2022. 
 PEDRA, David. Segurança da informação: o que é e como criar uma política para 
proteção de dados. Sitware. Disponível em: 
https://www.siteware.com.br/seguranca/seguranca-da-informacao/. Acesso em: 25 
de novembro de 2022. 
 
https://blog-pt.lac.tdsynnex.com/saiba-quais-sao-os-4-principios-da-seguranca-da-informacao
https://blog-pt.lac.tdsynnex.com/saiba-quais-sao-os-4-principios-da-seguranca-da-informacao
https://www.siteware.com.br/seguranca/seguranca-da-informacao/