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Manual do locatário Índice/ Manual do locatário02 Primeiros passos Relatório de vistoria Mudança Manutenção do imóvel Locação comercial Aluguel Transferência de inquilino / venda de ponto Seguro contra incêndio e vendaval Imposto de renda Reajuste Taxas e impostos Dúvidas frequentes Condomínio Fundo de reserva Desocupação Checklist Telefones úteis Contato 04 05 06 08 09 09 09 10 10 10 10 11 11 12 12 13 14 15 Prezado cliente,/ Com a entrega das chaves, este imóvel que está aos cuidados da Kondor torna-se um lar. O seu lar pelos próximos anos. E foi pensando na experiência no seu novo lar que criamos este Manual do Locatário. Aqui você vai encontrar informa- ções que vão auxiliá-lo com dú- vidas frequentes de pessoas que moram em um lar alugado, para tornar sua vida neste novo es- paço mais confortável, segura e tranquila. Como deve ser. É importante que você leia este documento na íntegra e guarde- -o com carinho e que o tenha à mão sempre que necessário. Caso não encontre o que procura, conte sempre com o atendimento cuida- doso da nossa equipe. Kondor Imóveis. Seu bem cuidado. Kondor Imóveis03 PRIMEIROS PASSOS RELATÓRIO DE VISTORIA Os pedidos de religação a imobiliária quem faz, é de responsabilidade do locatário acompanhar a entrada dos agentes no imóvel para execução dos serviços, o prazo para religação é de até 5 dias úteis. Obs. ANTES De ligar qualquer aparelho eletrodoméstico, favor testar todas as tomadas com a chave teste. Qualquer dúvida segue os contatos das agencias: Copel 08005100116 Sanepar 115 Atenção para a voltagem do imóvel (110v ou 220v). / /// Manual do locatário04 COPEL E SANEPAR CHAVES A Kondor Imóveis recomenda que o segredo da fechadura externa do imó- vel, a codificação de controles remotos e as senhas de alarme sejam trocadas, para sua segurança. GÁS É de responsabilidade do Locatário solicitar a ligação e transferência do gás e lembrando de verificar o prazo de ligação conforme cada empresa de gás que atende o Condomínio. RELATÓRIO DE VISTORIA Ao retirar as chaves, o locatário re- cebe um laudo de vistoria de entrada com as condições em que o imóvel está sendo entregue. Verifique se o relatório está de acordo com as condições em que você encontrou o imóvel. Caso haja contestação de vistoria, você tem o prazo de 5 (cinco) dias úteis para fazê-la. A ausência da con- testação neste prazo é entendida como aceite integral do laudo de vistoria de entrada. Isso é importante porque, na rescisão do contrato, o imóvel deverá ser devolvido como foi entregue no início da locação, incluindo pintura nas mesmas cores e condições. Teste as instalações elétricas, como tomadas e interruptores; hidráulicas, como válvulas de descarga, torneiras e chuveiros; e mecânicas, como as fecha- duras de portas. Caso perceba algum problema não relatado no laudo de vis- toria, anote e relate à imobiliária dentro do prazo indicado para a contestação. Cuidado especial para quem tem bi- chos de estimação. Caso sejam criados em casa, possíveis danos no imóvel ou nos móveis devem ser trocados ou reformados, sempre que necessário, mantendo a mesma marca, qualidade e cor. Caso sejam mantidos na área externa, o cuidado abrange também a pintura de muros e paredes, além de grama e vegetação. Manual do locatário05 São as divergências encontra- das por você analisando a vis- toria elaborada pela imobiliária. Caso tenha alguma alteração, você pode enviar por e-mail para manutencao@kondorimo- veis.com.br ou ainda protocolar em nosso escritório. O que é contestação de vistoria? / MUDANÇA Defina a data de acordo com dias e horários permitidos pelo regulamento interno do condomínio. Certifique-se também de que não há outra mudan- ça programada para o mesmo dia. Informe zeladores e síndicos para que providenciem proteção dos ele- vadores de serviço e áreas por onde passarão móveis e eletrodomésti- cos. E não esqueça de reservar, com cones ou cavaletes, uma vaga para o caminhão de mudança estacionar. Avalie o que pode doar, vender ou jogar fora, o que alivia o trabalho de transporte e as arrumações no local de destino. Guarde com você todos os documen- tos, joias, objetos de valor, dinheiro e remédios de uso contínuo. Ao descarregar a sua mudança, orien- te a transportadora para não colocar o caminhão sobre calçada. Caso seu imó- vel seja em um prédio ou em condomí- nio fechado, entregue ao síndico a carta de autorização da ocupação do imóvel e verifique os dias e os horários permi- tidos de entrada para mudança. Solicite também uma cópia do regimento inter- no do condomínio. Manual do locatário06 / 10 PASSOS PARA QUE SUA MUDANÇA SEJA REALIZADA COM CUIDADO Evite deixar remédios, alimentos perecíveis, objetos inflamáveis e afins para a transportadora. Deixe em local acessível roupas e outros objetos que vá usar até o dia da mudança, assim como os primei- ros objetos de que vai necessitar. Identifique as caixas com nome dos cômodos de destino, como co- zinha, sala e quarto. Tome providências quanto ao desli- gamento e religamento de serviços (água, luz, gás, TV por assinatura etc.). Combine com algum vizinho ou com o novo morador do seu antigo endereço para juntar suas corres- pondências. Atualize seu endereço em bancos, clube, empresas de cartão de cré- dito, convênio médico e empresas com as quais mantenha assinatura de jornais e revistas. Manual do locatário07 MANUTENÇÃO DO IMÓVEL Há itens dentro do imóvel que sofrem desgaste natural com o passar do tempo. A manutenção frequente garante que o imóvel mantenha suas características originais, bem como a qualidade de vida de seus moradores. Confira abaixo os itens cuja manutenção é de responsabili- dade do inquilino: Manual do locatário08 / Aquecedores: É responsabilidade do locatário realizar revisão e limpeza a cada seis meses. Os comprovantes das revisões devem ser apresentados na saída do imóvel. Piscinas: Fabricantes, construtores e técnicos recomen- dam que a piscina não seja esvaziada. A limpeza periódica garante sua manutenção frequente. Pressurizadores: A manutenção deve ser realizada semestralmente. Mármores e Granitos: Evitar derramar óleos, vaselina ou ceras, pois oca- sionam manchas irremovíveis. Caixas de gordura: Recomenda-se que a limpeza seja feita periodi- camente a cada dois meses, ou de acordo com a necessidade. Banheiras de hidromassagem: Não ligue o interruptor com a banheira vazia. Faça o teste de funcionamento somente com a banheira cheia, para evitar que o motor queime. Deve ser ligada mensalmente, mesmo na ausên- cia de moradores, para o perfeito funcionamen- to do motor. Instalações elétricas: Cabe ao locatário realizar as manutenções peri- ódicas de equipamentos como alarmes, interfo- nes, cerca elétrica e motor do portão. Caixa d’água: A limpeza deve ser feita a cada seis meses. Calhas: Cabe ao locatário fazer a limpeza periódica do telhado, das calhas e dos dutos de esgoto pluvial, como forma preventiva a goteiras e infiltrações. Pisos e azulejos: Deve-se evitar a remoção, perfuração ou qual- quer avaria de cerâmicas e azulejos. Nem sem- pre é possível encontrar peças iguais no merca- do, o que dificulta a substituição. Jardim: Durante o período da locação, o locatário fica responsável pela manutenção e conservação do jardim, poda das árvores e das heras (trepadei- ra), plantas ornamentais, reposição de grama e terra em casos de danos ocasionados por ani- mais. Piso laminado: Conforme recomendação das empresas que ins- talam pisos de madeira, a limpeza deve ser feita apenas com um pano umedecido. Não se deve utilizar ceras, vernizes ou quaisquer outros pro- dutos que formem película para evitar a perda da garantia do piso. Carpetes: Sendo danificados, deverão ser substituídos por outros na mesma cor e padrão em todo o cô- modo ondehouver avaria. Caso não se consi- ga boa harmonização na substituição parcial, a substituição do carpete deverá ser feita em todo o imóvel. Vaso sanitário: Não jogue no interior do vaso objetos e materiais como papel higiênico, absorventes, aromatizan- tes, sabonetes etc. Com isso, se evita o transtor- no de ficar com o vaso sanitário entupido. LOCAÇÃO COMERCIAL TRANSFERÊNCIA DE INQUILINO/ VENDA DE PONTO ALUGUEL Em caso de locação de imóveis para uso comercial, o locatário é respon- sável pela obtenção de alvará junto à Prefeitura Municipal, isentando a ad- ministradora de qualquer responsabi- lidade, inclusive pelas multas devidas desde o início da locação e ônus de qualquer rescisão. A fachada externa do imóvel e todas as benfeitorias, tais como colocação de luminoso, placas, banners, divisórias, entre outros, de- verão ser removidas antes da entrega, sem descaracterizar o imóvel. É expressamente proibido ao locatário ceder, transferir ou passar a locação para terceiros, sob risco de quebra contratu- al grave e aplicação de multa contratu- al prevista, além de medidas jurídicas. A consulta verbal feita à Kondor Imóveis não implica em aceitação. Qualquer des- pesa de regularização de contrato é por conta exclusiva do locatário e depende de prévia consulta ao proprietário. Caso o locatário repasse o imóvel locado para terceiros sem o consentimento da imo- biliária e do locador, mediante novo con- trato de locação, poderá sofrer multa contratual por sublocação e cobrança de aluguéis. Neste caso, o fiador do locatá- rio é imediatamente comunicado. O vencimento do aluguel é todo dia 5 de cada mês. Seu boleto de pagamento será enviado pelo Correios, por e-mail e ainda haverá a possibilidade de retirar o boleto no site da Kondor Imóveis. Após o vencimento, o aluguel perde o descon- to de bonificação e o boleto passa a ser acrescido de encargos. O pagamento do aluguel pode ser realizado em qualquer agência bancária, casa lotérica ou via in- ternet. Por motivos de segurança, a imo- biliária não faz o recebimento do aluguel em seu escritório. Manual do locatário09 / / / Ducha higiênica: Nos imóveis que tiverem ducha higiênica, soli- citamos que após utilizarem, deixem o registro sempre fechado. Evitando possíveis danos nos encanamento. Antenas: Em caso de instalação de antenas no telhado, oriente a empresa prestadora de serviço para que tenha o máximo de cuidado para não que- brar telhas. /TAXAS E IMPOSTOS SEGURO CONTRA INCÊNDIO E VENDAVAL IMPOSTO DE RENDA REAJUSTE É responsabilidade do locatário o pagamento do aluguel, das tarifas de água e luz, condomínio (caso haja), IPTU e outros encargos que venham a incidir sobre o imóvel. Conforme o Contrato de Locação, a Kondor Imóveis se responsabiliza pela contrata- ção do seguro. O encargo é cobrado em recibo de aluguel. Caso o locatário seja Pessoa Jurídica, devem ser apresentados os DARF quitados. Lembre-se: o não pagamento do imposto de ren- da retido na fonte constitui apro- priação indébita de erário público, sujeitando-se às penalidades cabí- veis e a representação fiscal para fins penais por crime tributário. O aluguel será reajustado anual- mente pelo índice que consta no Contrato de Locação. Este reajus- te está previsto no art.º 28 da Lei 9.069/95. O índice mais utilizado para reajuste dos contratos de lo- cação é o IGPM. / / / / Manual do locatário10 / / Posso mudar a data de venci- mento do meu aluguel? Não. O vencimento do aluguel é padrão para todos os inquilinos, no dia 5 de cada mês. Consigo emitir 2ª via do boleto? Sim. Você pode acessá-lo no site da Kondor ou ainda diretamente em nosso escritório. Perdi o prazo de pagamento do boleto, é possível atualizá-lo? Não. O pagamento de boletos vencidos deve ser realizado diretamente na agên- cia bancária. Posso pagar o IPTU à vista? Sim. Para isso, deve ser solicitado com no mínimo 30 dias antes do vencimento da cota única. Cada condomínio tem seu próprio meio de cobrança, comumente via boleto. É importante que o inquilino se apresente ao síndico e confirme como proceder para efetuar o paga- mento, bem como informar-se sobre qual empresa é responsável pela ad- ministração do condomínio. O primei- ro boleto, se não for de inteira res- ponsabilidade do locatário, deverá ser entregue na Kondor Imóveis, antes do vencimento. Outra possibilidade é que ele seja pago integralmente pelo loca- tário e seja apresentado, juntamente com o comprovante, à administradora para reembolso da parte não devida. Manual do locatário11 DÚVIDAS FREQUENTES CONDOMÍNIO Manual do locatário12 FUNDO DE RESERVA DESOCUPAÇÃO / / O fundo de reserva é a mais tradicio- nal forma de arrecadação extra, nor- malmente prevista na convenção de condomínio. O fundo de reserva é res- ponsabilidade do proprietário, porém deve ser pago pelo locatário. O locatá- rio deverá encaminhar os comprovan- tes autenticados à Kondor Imóveis até o dia 15 de cada mês para que possam ser descontados do aluguel do mês corrente. Os comprovantes podem ser enviados para o e-mail taxas@kondorimoveis.com.br ou para o fax (41) 3273-1212. Caso o Contrato de Locação seja de pra- zo indeterminado, o locatário deve enca- minhar para a Kondor Imóveis, com ante- cedência de 30 dias, um aviso por escrito informando a desocupação do imóvel (no site da Kondor e também na página 13 des- te manual você encontra um modelo des- te aviso). Já se o contrato estiver vigente, entre em contato com o Departamento Administrativo de Locação para instruções específicas. A vistoria de entrega do imóvel deve ser agendada com no mínimo 72 horas de antecedência junto ao Departamento Administrativo de Locação. Lembre-se de que o imóvel deverá estar limpo, organiza- do e com a pintura na condição conforme estipulada na vistoria inicial. O locatário, ou seu representante, deverá acompanhar a vistoria de entrega, com tolerância máxima de 15 minutos após o horário agendado. Caso haja riscos no piso, o locatário deve- rá procurar um profissional especializado para orientá-lo sobre o lixamento ou tro- ca de lâminas. No caso de instalações de antenas de TV, a retirada antecipada deve ser solicitada junto à empresa contratada e o procedimento deve ser acompanhado pelo locatário. Cabe também ao locatário efetuar os reparos necessários e comu- nicar à Kondor Imóveis quando houver o término dos serviços, para que possa ser agendada uma nova vistoria final. Tenho ciência de que o imóvel deverá ser vistoriado com dia e hora marcada e que a mesma terá um custo que será cobrado na rescisão. IMPORTANTE: Não deixar acumular o fundo de reserva por período maior ou deixar para receber o ressarcimento na entrega do imóvel, pois a devolução dos valores pode ser parcelada, sem correção e conforme as condições do proprietário. IMPORTANTE: Caso haja divergências a serem reparadas, o aluguel e demais encargos, como tarifas de água e luz, taxa de condomínio e IPTU, continuam sob a responsabilidade do locatário até a entrega definitiva do imóvel. Após a conclusão e aprovação da vis- toria final de entrega, o locatário deverá realizar a entrega das chaves na Kondor Imóveis e deverá seguir os seguintes pro- cedimentos: COPEL: fazer a leitura da luz no próprio relógio e solicitar o desligamento (consu- mo final) diretamente em uma agência da Copel. Caso tenha sido realizada altera- ção de voltagem (110V e 220V), deve ser deixada na condição original do imóvel. Depois disso, o locatário deve entregar na Kondor Imóveis as três últimas faturas pa- gas e o consumo final de desligamento. SANEPAR: solicitar a suspensão tem- porária da água junto à Sanepar e apre- sentar à Kondor Imóveis o documento de desligamento juntamente com o compro- vante do pagamento. CONDOMÍNIO: entregar o último bo- leto quitado e declaração do síndico com nome,telefone e carimbo ou uma declara- ção da administradora, comprovando que não há débitos pendentes. FUNDO DE RESERVA: caso o lo- catário não solicite durante o período do Contrato de Locação as devidas devolu- ções de taxas extraordinárias, devem ser le- vadas à Kondor Imóveis cópias de todos os boletos de condomínios, acompanhados de comprovante do pagamento, para levanta- mento de valores para reembolso. A devo- lução será feita em parcelas, sem correções, em conta bancária fornecida pelo locatário. GÁS: retire a última leitura até a entre- ga definitiva das cthaves e efetue o paga- mento devido. AQUECEDOR / PRESSURIZADOR E MOTOR DE BANHEIRA: caso haja algum destes equipamentos, solicite a revisão a uma empresa autorizada e es- pecializada e apresente o comprovante à Kondor Imóveis. ALARME: quando houver alarme de se- gurança, informe a senha. IMPOSTO DE RENDA: caso o locatá- rio seja Pessoa Jurídica, devem ser apre- sentados os DARFs de recolhimento de Imposto de Renda Retido na Fonte, qui- tados. CHAVES: cumpridos todos os itens an- teriores, deve ser feita a entrega das cha- ves e dos controles remotos. Entre em contato com o Departamento de Rescisão da Kondor Imóveis para agendar horário para a entrega. CHECKLIST/ Manual do locatário13 Serviços Públicos de Emergência Bombeiros SIATE – 190 Polícia Civil – 147 Polícia Militar – 190 Polícia Rodoviária Federal – 191 Defesa Civil – 199 Sanepar – 115 Energia elétrica – 0800 510 0116 Gás Natural – 0800 643 8383 IML Inst. Médico Legal – 3322-0909 Narcodenúncia Polícia Federal – 161 Imigração e Passaporte – 3233-3290 Superintendência Regional – 3362-2313 Polícia Rodoviária Estadual – 3342-7111 Polícia Rodoviária Federal – 3263-4730 Salvaero (Busca e Salvamento) – 3256-8008 Prefeitura de Curitiba – 156 (24 Horas) Disque Turismo – 3352-8000 (8h às 24h) Hospitais e Prontos-Socorros Hospital Bairro Novo – 3289-2424 Hospital Cajuru – 3360-3000 Hospital das Clínicas – 3360-1800 Hospital Evangélico – 3240-5000 Hospital Pequeno Príncipe – 3310-1010 Hospital Psiq. Bom Retiro – 3352-3011 Hospital do Trabalhador – 3346-2444 Hospital Victor F. do Amaral – 3312-5000 Santa Casa – 3320-3500 Utilidade Pública Aeroporto Internacional – 3381-1515 Rodoferroviária – 3320-3000 Rádio Táxi Faixa Vermelha - 0800 41 4141 Rádio Táxi Sereia – 0800 41 5252 Central Atend. Correios – 0800 570 0100 Delegacia da Mulher – 3223-5323 Detran – 0800 643 7373 TELEFONES ÚTEIS/ Manual do locatário14 Cadastro (cadastro@kondorimoveis.com.br) • Assuntos relativos à documentação necessária para contratos de locação • Esclarecimento de dúvidas sobre cláusulas contratuais • Alterações contratuais (mudança de fiador, locatários etc.) e transferência de con- tratos Manutenção (manutencao@kondorimoveis.com.br) • Toda e qualquer solicitação de reparos ao imóvel, bem como verificação de orça- mentos necessários • Contestação de vistorias Rescisão (rescisao@kondorimoveis.com.br) • Informações sobre procedimentos para a entrega do imóvel • Agendamento da vistoria de saída • Cálculo de multas rescisórias e outras dúvidas Cobrança / Taxas (condominios@kondorimoveis.com.br) • Assuntos relacionados ao pagamento de taxas e encargos de locação, como IPTU, seguro incêndio e condomínio • Devolução do fundo de reserva e/ou despesas extraordinárias de condomínio • 2ª via de boleto de cobrança • Atrasos no pagamento do aluguel • Dúvidas sobre procedimentos jurídicos e/ou cobrança • Negociação de valores do aluguel/reajustes • Renovação de contratos/aditivos SAC (recepcao@kondorimoveis.com.br) • Atende a quem não sabe qual setor procurar ou tem alguma reclamação, sugestão ou elogio a fazer CONTATO/ Manual do locatário15 Av. Vereador Toaldo Túlio, 486, loja 02 Santa Felicidade | Curitiba-PR CEP: 82320-010 | CRECI 1526 www.kondorimoveis.com.br (41) 3273-1212
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