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108 Unidade III Unidade III 5 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS Segundo Pontes (2021, p. 26): Avaliação ou administração de desempenho é uma metodologia que visa, continuamente, estabelecer um contrato com os funcionários referente aos resultados desejados pela organização, acompanhar os desafios propostos, corrigir os rumos, quando necessário, e avaliar os resultados conseguidos. Vamos entender a história da avaliação, como ela surgiu. A primeira abordagem de gestão de desempenho surgiu com a administração científica, criada pelo americano Frederick Winslow Taylor no início dos anos 1900. O desempenho dos funcionários era medido da mesma forma que o desempenho de máquinas, não havendo diferença alguma entre máquina e homem. O foco para alcançar bons resultados no processo de produção era avaliar padrões de produtividade, qualidade e tempo levado na execução, inclusive medindo a força física. Após alguns anos, na Primeira Guerra Mundial, a capacidade das pessoas de executar as atividades tornou‑se o centro da gestão de desempenho, haja vista a necessidade do período. Oficiais do exército americano eram continuamente avaliados por sua capacidade de liderança, e essa abordagem acabou se espalhando para outros contextos, como o governo e a indústria. Por volta dos anos 1950, a medição do desempenho passou a avaliar também as questões do comportamento dos colaboradores e as entregas dos trabalhos realizados, vivíamos naquele período a descoberta de teorias motivacionais, advindas de Maslow e Herzberg. Em 1954 surgiu o conceito de administração por objetivos (APO), de Peter Drucker, e logo foi adotado por várias organizações. Sua teoria era que o resultado deveria ser alcançado através das pessoas, e não somente das máquinas. Com isso, a avaliação de desempenho dos funcionários começou a ser estruturada com base nos objetivos definidos pela empresa, principalmente sua cultura organizacional. Com o processo de globalização em andamento, a partir de 1990 a nova tendência passou a ser a análise comportamental dos funcionários. Entre 1990 e 2000, o foco tornou‑se a avaliação por competências, que consiste em avaliar conhecimentos, habilidades, atitudes e resultados. 109 GESTÃO DO CONHECIMENTO Atualmente, o método mais utilizado na gestão de desempenho está na avaliação de comportamento com o foco em resultados. Isso ocorre porque os fatores comportamentais estão diretamente ligados ao bom desempenho das atividades e, como consequência, o alcance de resultados/metas propostas pela empresa, tudo sempre de acordo com sua cultura. Por isso, avaliar somente comportamentos, sem analisar as entregas feitas, não é a forma mais efetiva de identificar o nível de desenvolvimento do colaborador. Mas somente aproximando as competências do colaborador com as necessidades da empresa conseguiremos mensurar o desempenho na organização, e principalmente o que falta para atualizar ou criar uma competência. A avaliação hoje é utilizada em diversos campos, munindo principalmente a área de treinamento e desenvolvimento, do que é necessário para deixar a organização atualizada. Quais são os objetivos da avaliação de desempenho? • Oferecer aos funcionários a oportunidade de realizar uma discussão frequente com seu gerente sobre seus comportamentos, seu desempenho e suas competências no período. • Fornecer ao gerente uma forma de visualizar os pontos fortes e fracos de cada colaborador. • Mostrar de forma objetiva quais são os pontos que o colaborador precisa melhorar, o que auxilia o gestor a implementar um programa de treinamento personalizado e de mudança de hábitos. • Trazer um histórico de desempenho do empregado para que seja usado como base para bonificações e reajustes de salário e a fim de embasar possíveis desligamentos e mudanças de função. • Melhorar a interação do gerente com sua equipe e motivar os colaboradores. • Gerar um maior engajamento com as atividades que estão sendo executadas, mostrando o quanto elas se encaixam nos objetivos da empresa. • Ajustar o perfil do empregado ao seu local de trabalho para que ele tenha uma maior identificação dentro de sua função. • Evitar um alto índice de rotatividade de colaboradores para impedir desgastes de equipe e manter a credibilidade com os clientes. Lembrete Com o processo de globalização em constante evolução, desde 1990 a nova tendência passou a ser a análise comportamental dos funcionários. Entre 1990 e 2000, o foco tornou‑se a avaliação por competências, que consiste em avaliar conhecimentos, habilidades, atitudes e resultados. 110 Unidade III 5.1 Conhecimento, habilidade, atitude e resultado (CHAR) Esses aspectos compõem: • C: conhecimento de algo; • H: habilidade em saber fazer; • A: atitude em querer fazer; • R: resultado como consequência do processo. Antes a sigla era CHA, só recentemente ganhou o R, de resultado. A área de treinamento e desenvolvimento lida diretamente com a formação de novas competências ou atualiza aquelas defasadas. No ciclo de aprendizagem, quando pensamos nas competências, basicamente temos os componentes da sigla CHAR: • Conhecimento: dominar um assunto ou uma determinada área. É tudo o que você aprende ao longo da vida, seja através de leituras, experiências, curso, treinamentos e formação acadêmica. É o saber que se adquire gradativamente. • Habilidade: é quando você coloca em prática tudo o que sabe, ou seja, o seu conhecimento. É o saber ou poder fazer. Em uma empresa, é aquele profissional que tem habilidade em determinada área, ajudando‑o a desempenhar melhor sua função. Seja ela técnica, como dominar dada tecnologia ou máquina, seja comportamental, alguém hábil em negociação, por exemplo. Com o tempo, a tendência é de que todas as habilidades que a pessoa possua sejam aperfeiçoadas. • Atitude: você toma a iniciativa ou antevê o problema. Assim, realiza uma atitude para resolver aquele problema. É o ser ou querer fazer. É o que as empresas mais buscam, pessoas que queiram fazer de fato. • Resultado: é a consequência do processo, nenhuma empresa vive sem resultado, ele é fundamental inclusive para a permanência das pessoas na companhia. Reconhecemos o esforço, premiamos o resultado. Por isso que conhecimento, habilidade, atitude e resultado andam todos juntos, complementando‑se. Um profissional só será verdadeiramente competente quando dominar bem o conhecimento, for capaz de aplicá‑lo para obter resultado e tiver atitude para fazer o resultado acontecer. Avaliamos o tempo todo competências nas empresas, sejam técnicas, sejam ou comportamentais, como estudaremos a seguir. 111 GESTÃO DO CONHECIMENTO 5.2 Conceito de avaliação de desempenho e sua relação com a área de treinamento e desenvolvimento A avaliação de desempenho é uma apreciação sistemática do desempenho de cada colaborador em função das atividades que ele desempenha, das metas e resultados a serem alcançados e do seu potencial de desenvolvimento, o que gera muitos efeitos positivos na empresa. De forma resumida, pode‑se dizer que a avaliação de desempenho é o processo pelo qual as organizações analisam o desempenho e o desenvolvimento do colaborador no cargo. Teoricamente, é possível conceituá‑la como uma técnica cuja principal característica é refletir os aspectos particulares da empresa na qual foi implantada e cujos aspectos particulares atendem aos requisitos básicos dos grupos de cargos, bem como das pessoas envolvidas. Na prática, é mais fácil caracterizá‑la como um sistema de feedback que oferece informações relativas à concretização bem‑sucedida de um plano de mão de obra. A relação direta entre avaliação de desempenho e desenvolvimento de pessoas está justamente em aproximar as competências do profissional das solicitadas pela empresa. Quanto mais próxima as competências estiverem, mais o profissional terá possibilidades de performar, visto que está de acordo com a cultura e metas exigidas pela organização. Portanto, desenvolveras competências dos profissionais é potencializar pessoas. 6 INDICADORES DE DESEMPENHO Indicadores de avaliação de desempenho são análises com base nos resultados da performance do colaborador, de forma individual e no grupo. Esses resultados darão base para o gestor compreender o quanto os colaboradores estão próximos ou distantes do objetivo organizacional e da cultura da empresa. Temos os seguintes indicadores: • Produtividade: são relativos às horas trabalhadas e aos resultados entregues. • Qualidade: envolve a qualidade do que é entregue pelo colaborador. • Capacidade: equivale à capacidade e à quantidade de itens ou serviços entregues pelos colaboradores. • Estratégico: avalia a forma como a empresa está estabelecendo suas metas e vislumbrando a estratégia de seus negócios, comparando como está hoje e como poderia ser no futuro. Observação Destaca‑se que a escolha e a maneira de aplicar cada indicador vai depender exclusivamente da cultura de cada organização, seu estilo de atuar, liderar e ser. 112 Unidade III 6.1 Modelos de avaliação de desempenho tradicionais 6.1.1 Método da escala gráfica Incontestavelmente, é o método de avaliação mais utilizado e divulgado. Aparentemente, é o mais simples, mas sua aplicação requer uma multiplicidade de cuidados, a fim de neutralizar a subjetividade e o pré‑julgamento do avaliador, aspectos que podem ter enorme interferência. Nesse método, utiliza‑se um formulário de dupla entrada, no qual as linhas representam os fatores de avaliação de desempenho e as colunas, os graus de avaliação dos fatores. Os fatores são selecionados para definir as qualidades a serem avaliadas, e cada fator é definido com uma descrição simples e objetiva para não haver distorções. Quadro 44 Fatores Ótimo Bom Regular Ruim Péssimo Assiduidade (comparece ao trabalho sem faltas) Pontualidade (comparece ao trabalho sempre no horário) Trabalho em equipe Criatividade (capacidade de inovar) Produção (realiza o trabalho solicitado) Resolução de problemas 6.1.2 Método da escolha forçada Desenvolvido durante a Segunda Guerra Mundial para escolher os oficiais que seriam promovidos. Esse método, aplicado experimentalmente, possibilitou resultados muito satisfatórios, sendo adaptado e implantado em várias empresas posteriormente. Ele consiste em avaliar o desempenho dos indivíduos por intermédio das frases descritivas de determinadas alternativas de tipos de desempenho individual. Em cada bloco, ou conjunto composto de duas, quatro ou mais frases, o avaliador deve escolher obrigatoriamente apenas uma ou duas que mais se aplicam ao desempenho do avaliado. Dentro de cada bloco há duas frases de significado positivo e duas de significado negativo. O avaliador escolhe a frase que mais se aplica e a que menos se aplica ao desempenho do avaliado. Em cada bloco há quatro frases de significado apenas positivo. Assim, são escolhidas as frases que mais se aplicam ao desempenho do avaliado. O termo escolha forçada foi cunhado justamente com o intuito de o colaborador ser levado a escolher somente as opções dadas pelo teste, não é realizar outra ação, ele é “forçado” a fazer uma escolha. 113 GESTÃO DO CONHECIMENTO Quadro 45 - Avaliação de desempenho Nome:_____________________________________ Cargo:_____________ Departamento:_____________ Embaixo você encontrará blocos de frases. Anote um “X” na coluna ao lado, com o sinal “+” para indicar a frase que melhor define o desempenho do funcionário e com o sinal “‑” para a frase que menos define o seu desempenho. Não deixe nenhum bloco sem preencher duas vezes N. + ‑ N. + ‑ Apresenta produção elevada Dificuldade em lidar com pessoas Comportamento dinâmico Tem bastante iniciativa Tem dificuldade com números Gosta de reclamar É muito sociável Tem medo de pedir ajuda Tem espírito de equipe Tem potencial de desenvolvimento Gosta de ordem Toma decisões com critério Não suporta pressão É lento para executar tarefas Aceita críticas construtivas Conhece o seu trabalho Tem boa aparência pessoal Nunca demonstra descontentamento Comete muitos erros Produção razoável Oferece boas sugestões Tem boa memória Decide com dificuldade Expressa‑se com dificuldade 6.1.3 Método de autoavaliação É o método por meio do qual o próprio empregado é solicitado a fazer uma sincera análise de suas próprias características de desempenho. Pode utilizar sistemáticas variadas, inclusive formulários baseados nos esquemas apresentados nos diversos métodos de avaliação de desempenho. 6.2 Modelos contemporâneos de avaliação de desempenho 6.2.1 Avaliação 180 graus É uma ferramenta que tem como foco a gestão estratégica de pessoas, em que o avaliado é analisado somente pelos seus superiores, ou seja, permite que o gestor realize uma avaliação de cada membro da sua equipe tendo por base as metas que lhe foram determinadas durante o período. Esse tipo de avaliação de desempenho fornece orientação, aconselhamento, informação, equipamentos, metas, objetivos e cobra resultados, enquanto o subordinado fornece desempenho e resultados e cobra recursos do gerente. Com a avaliação 180 graus, o superior tem uma variedade de funcionalidades em sua autoavaliação, podendo contar com o auxílio de gráficos, consenso prático e plano de desenvolvimento individual, de forma que o desenvolvimento do colaborador ganha nova direção, enquanto os relatórios para o RH e os diretores passam a ser mais completos e fidedignos. 114 Unidade III Superior imediato Autoavaliação Figura 8 6.2.2 Avaliação 360 graus Trata‑se de um modelo de avaliação funcional, em que o profissional é analisado por uma série de avaliadores, tais como a chefia imediata, os colegas de trabalho, os subordinados e até os clientes da empresa. Ou seja, compreende a utilização de feedback, envolvendo todas as pessoas que se encontram no entorno do avaliado – subordinados, pares e superiores. Algumas vezes, a pessoa analisada escolhe os avaliadores, sujeitos à aprovação de um gestor, com o entendimento de que as análises produzidas serão confidenciais, por exemplo, os formulários preenchidos podem não conter o nome do avaliador e os resultados podem ser consolidados para cada nível. Segundo Pontes (2021 p. 35): A avaliação 360 graus tem como pressuposto central o desenvolvimento da competência das pessoas por meio de feedbacks de seus pares, superiores, liderados e cliente internos ou externos, substituindo a ideia central das metodologias clássicas de avaliação – de o líder avaliar o subordinado. Visão dos pares Avaliação Visão do gestor Visão dos clientes Visão dos subordinadosAutoavaliação Figura 9 115 GESTÃO DO CONHECIMENTO Saiba mais O artigo a seguir explica do que se trata a avaliação de desempenho, destacando a avaliação 360 graus. FALCHI, S. Avaliação de desempenho: é preciso acabar com os vícios. ABRHSP, [s.d.]. Disponível em: https://bit.ly/3uLZXNG. Acesso em: 13 jul. 2022. Lembrete Indicadores de avaliação de desempenho são análises com base nos resultados da performance do colaborador, de forma individual e no grupo. 6.3 Tendências na avaliação de desempenho Os processos de avaliação de desempenho têm sofrido uma mudança gradativa. Em vez de avaliações anuais, marcadas pontualmente, eles têm acontecido de forma aleatória, incentivados a cada momento que o feedback possa ser dado. O motivo muitas vezes envolve o preparo que os profissionais realizam quando sabem que terão uma avaliação pela frente, deixando o processo mais “quadrado”, menos espontâneo, inibindo o desenvolvimento. A tendência que grandes organizações adotam é um sistema geralmente prático, inclusive via aplicativo, no qual logo após um evento o profissional possa dar ou pedir um feedback. Sim, é simples mesmo. Por exemplo, imagine que participamos de uma reunião e, após a apresentação de todo o processo, é possível analisar os pilares fundamentais de avaliação da empresa (comunicação, conteúdo, assertividade, trabalho em equipeetc.). Nesse momento, através do aplicativo, o condutor da reunião pede para que os participantes abram seus aplicativos e avaliem seu trabalho, recebendo um feedback instantâneo e estruturado, assim como ele pode pedir um feedback, caso não o tenha recebido. Observação A situação apresentada vale para outras atividades do dia a dia, um trabalho que o líder pede, ou que um par requisitou, até mesmo outra área da empresa. Assim, pratica‑se o feedback de forma constante, como algo natural e bem‑vindo, proporcionando o desenvolvimento contínuo dos colaboradores. 116 Unidade III Saiba mais Para ampliar seus conhecimentos, leia a obra indicada a seguir. CASTILHO, Á. Construindo equipes para alto desempenho: fundamentos e técnicas. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1998. Resumo Nesta unidade, estudamos um processo fundamental nas organizações, a avaliação de desempenho e sua relação com a área de treinamento e desenvolvimento. Trata‑se de uma ferramenta importante para o gestor aliar ao desenvolvimento de pessoas, compreender se as competências do colaborador estão próximas das competências da empresa, para que possa desenvolver as competências dos funcionários posteriormente. Também definimos o conceito de CHAR (conhecimento, habilidade, atitude e resultado) e seus principais aspectos. Foram destacadas as avaliações tradicionais de desempenho, como a escolha forçada e avaliações contemporâneas, como 180 graus e 360 graus. Na avaliação de desempenho, vimos que temos a tendência de modificar o estilo das avaliações, tornando‑as mais ágeis e pontuais, principalmente com o uso da tecnologia, a exemplo do feedback instantâneo via aplicativo. 117 GESTÃO DO CONHECIMENTO Exercícios Questão 1. Vimos, no livro‑texto, que, segundo Pontes (2021 p. 26), “a avaliação ou a administração de desempenho é uma metodologia que visa, continuamente, estabelecer um contrato com os funcionários referente aos resultados desejados pela organização, acompanhar os desafios propostos, corrigir os rumos, quando necessário, e avaliar os resultados conseguidos”. Em relação aos objetivos da avaliação de desempenho, avalie os itens a seguir. I – Possibilitar que o gerente observe os pontos fortes e os pontos fracos de cada colaborador. II – Criar oportunidades para que o colaborador realize conversas com seu gerente sobre seu desempenho em determinado período. III – Gerar maior comprometimento dos colaboradores com as atividades desenvolvidas. IV – Aumentar o índice de rotatividade de colaboradores. São os objetivos da avaliação de desempenho os apontados em: A) I, II, III e IV. B) I e II, apenas. C) II e III, apenas. D) I, III e IV, apenas. E) I, II e III, apenas. Resposta correta: alternativa E. Análise da questão Vimos, no livro‑texto, que alguns dos objetivos da avaliação de desempenho são os apontados a seguir: • Possibilitar que o gerente observe os pontos fortes e os pontos fracos de cada colaborador. Assim, o gestor pode, por exemplo, implementar um programa de treinamento personalizado. • Criar oportunidades para que o colaborador realize conversas com seu gerente sobre seu desempenho em determinado período. Além disso, a interação entre o gerente e seus colaboradores tende a tornar‑se mais frequente e efetiva. 118 Unidade III • Gerar maior comprometimento e engajamento dos colaboradores com as atividades desenvolvidas. • Elaborar um histórico de desempenho do colaborador para que seja utilizado como referência para bonificações e reajustes de salário e para embasamento de possíveis desligamentos e mudanças de função. • Evitar um alto índice de rotatividade de colaboradores, a fim de impedir desgastes da equipe e manter a credibilidade com os clientes. Questão 2. Leia o texto a seguir. O que é CHA? Esse conceito é muito falado nos dias atuais e vem ganhando espaço nas organizações. O CHA é um acrônimo formado a partir de três critérios: Conhecimento, Habilidade e Atitude. O conceito é utilizado pela gestão de pessoas quando falamos em gestão por competência. Antigamente, um profissional era classificado como competente por ter vasto conhecimento teórico sobre a área em que estava inserido, mas isso não funciona mais assim. Ter apenas o Conhecimento (o saber), que é adquirido nos treinamentos, nos livros, nas universidades, nas escolas e na vida, não faz a pessoa ser competente em algo. É necessário que os outros dois critérios estejam presentes para consolidar uma competência de acordo com o conceito CHA. A Habilidade é o saber fazer. Resumidamente, é colocar em prática o que se aprende na teoria. Uma pessoa que preenche esse critério já errou, reinventou‑se e tentou várias vezes; assim, tornou‑se hábil em realizar uma tarefa, um processo ou um procedimento. Já a Atitude se refere à ação, ao querer fazer. Muitos profissionais detêm o conhecimento adequado e a habilidade necessária, porém decidem não fazer o que deve ser feito. E todos sabemos que, sem a ação, não é possível que as coisas se concretizem. Então, para que alguém valide uma competência, é necessário que esses três critérios sejam preenchidos de acordo com o modelo da organização ou da instituição. Adaptada de: https://bit.ly/3uJzFeC. Acesso em: 13 jul. 2022. Com base na leitura e em seus conhecimentos, avalie as afirmativas. I – Na sigla CHA, C representa o Conhecimento, ou seja, o saber adquirido, por exemplo, por meio de avanços acadêmicos, treinamentos, leituras e experiências de vida. II – Na sigla CHA, H representa a Habilidade, ou seja, o saber fazer, que reflete a aplicação prática de conhecimentos teóricos. 119 GESTÃO DO CONHECIMENTO III – Na sigla CHA, A representa a Atitude, ou seja, o querer fazer, que se vincula à decisão de efetivamente realizar o que precisa ser feito. É correto o que se afirma em: A) I e II, apenas. B) I e III, apenas. C) II e III, apenas. D) III, apenas. E) I, II e III. Resposta correta: alternativa E. Análise das afirmativas I – Afirmativa correta. Justificativa: no acrônimo CHA, C representa o Conhecimento. Segundo o texto, “antigamente, um profissional era classificado como competente por ter vasto conhecimento teórico sobre a área em que estava inserido, mas isso não funciona mais assim”. Além disso, “ter apenas o Conhecimento (o saber), que é adquirido nos treinamentos, nos livros, nas universidades, nas escolas e na vida, não faz a pessoa ser competente em algo”. II – Afirmativa correta. Justificativa: no acrônimo CHA, H representa a Habilidade. Segundo o texto, “a Habilidade é o saber fazer”, ou seja, “resumidamente, é colocar em prática o que se aprende na teoria”. Além disso, “uma pessoa que preenche esse critério já errou, reinventou‑se e tentou várias vezes; assim, tornou‑se hábil em realizar uma tarefa, um processo ou um procedimento”. III – Afirmativa correta. Justificativa: no acrônimo CHA, A representa a Atitude. Segundo o texto, “a Atitude se refere à ação, ao querer fazer”. Além disso, “muitos profissionais detêm o conhecimento adequado e a habilidade necessária, porém decidem não fazer o que deve ser feito” e “todos sabemos que, sem a ação, não é possível que as coisas se concretizem”.
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