Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Profa. Valdice Pólvora UNIDADE II Fundamentos da Qualidade A qualidade, em primeiro lugar, exerce um forte impacto nos custos. Nesse caso, qualidade significa isenção de problemas que remetam a erros em escritório, defeitos de fábrica, falhas de campo etc. Maior qualidade significa menos erros, menos defeitos e menos falhas de campo. Custos da qualidade Aumento dos custos; Moral baixa; Baixo nível de satisfação do cliente; Aumento dos riscos; Retrabalho; Atrasos no cronograma. A má qualidade pode ocasionar: Tipos de custos • Resultantes das falhas que ocorrem dentro da empresa, portanto, durante o processo de fabricação ou de serviço. Custos das falhas internas • Decorrentes das falhas que acontecem fora do ambiente de produção, ou seja, envolvendo os produtos vendidos ou o serviço. Custos das falhas externas Os custos das falhas internas são diretos ou indiretos, ou seja, decorrentes da falta de qualidade requerida; são identificados antes de os produtos serem expedidos. Falhas de projetos; Compras; Suprimentos; Programação e controle da produção e falhas na própria produção. As falhas internas são constatadas antes do despacho dos produtos aos clientes. Custos das falhas internas Os custos das falhas externas são aqueles associados às atividades decorrentes de falhas externas. Como falhas externas são classificados os custos gerados por problemas ocorridos após a entrega do produto ao cliente, ou seja, os associados às devoluções, queixas e reclamações dos clientes. Custos das falhas externas Os custos das falhas externas são aqueles associados aos produtos com falta de qualidade já expedidos pela empresa. Temos como exemplo os recalls. Vale destacar que os custos de falhas externas são geralmente os de consequências mais graves, pois o fabricante ou o fornecedor do produto pode ter grandes perdas devido à evasão dos clientes. Custos das falhas externas Custos da não qualidade CUSTOS INTERNOS DOS DEFEITOS OU DE FALHAS INTERNAS Custos dos defeitos que são apanhados antes de os produtos e serviços serem expedidos para o cliente: • Matérias-primas e produtos refugados (produtos que não podem mais ser processados) • Produtos que precisam ser retrabalhados • Modificações nos processos produtivos • Perda de receita • Tempo de espera dos equipamentos parados enquanto se fazem correções • Pressa e tensão para entregar os produtos corrigidos ou consertados Custos da não qualidade CUSTOS EXTERNOS DOS DEFEITOS OU DE FALHAS EXTERNAS Custos dos defeitos que são apanhados depois que chegam ao cliente: • Cumprimento das garantias oferecidas ao cliente • Perda de encomendas • Processamento de devoluções • Custos de processos nos organismos de defesa do consumidor • Comprometimento da imagem • Perda de clientes e de mercado Custos de controle • Referentes às atividades necessárias para se conhecer os processos, identificar as possíveis causas de falhas e permitir o estabelecimento dos controles e demais providências necessárias. Custos de avaliação • Resultantes das ações que visam à não ocorrência de defeitos e não conformidades no processo. Custos de prevenção Os custos de avaliação são relativos às inspeções e aos ensaios requeridos para garantir que o produto esteja em conformidade com as especificações e os requisitos de desempenho, bem como se estão de acordo com os requisitos do cliente. Uma das variáveis que mais contribuem para os custos de avaliação são os gastos com pessoal de inspeção, ensaios e testes. Custos de avaliação Os custos referentes às atividades necessárias para se conhecer os processos, identificar as possíveis causas de falhas e permitir o estabelecimento dos controles e demais providências necessárias são denominados de: a) Custos de controle. b) Custos de prevenção. c) Custos de avaliação. d) Custos fixos. e) Custos de planejamento da qualidade. Interatividade Os custos referentes às atividades necessárias para se conhecer os processos, identificar as possíveis causas de falhas e permitir o estabelecimento dos controles e demais providências necessárias são denominados de: a) Custos de controle. b) Custos de prevenção. c) Custos de avaliação. d) Custos fixos. e) Custos de planejamento da qualidade. Resposta Os custos de prevenção são resultantes dos gastos associados às medidas tomadas para planejamento da qualidade, a fim de garantir que não ocorrerão problemas. Também podem ser enquadrados nessa categoria quaisquer dispêndios decorrentes de ações que objetivem prevenir ou reduzir o risco de não conformidade ou defeitos, ou seja, podem ser considerados investimentos requeridos para assegurar que não ocorram falhas nos processos. Custos de prevenção Os custos de prevenção estão divididos em: Custos de planejamento da qualidade Custos de controle do processo Os custos de planejamento da qualidade ocorrem no momento em que se desenvolvem as especificações e quando elas estão sendo convertidas em parâmetros de fabricação, ou seja, na fase de desenvolvimento do produto e do processo. Os elementos que constituem esses custos são, por exemplo: testes em laboratórios, dispositivos de testes, custos de protótipos etc. Custos de planejamento da qualidade Fonte: https://cdn.pixabay.co m/photo/2017/05/29/00 /57/microscope- 2352651_960_720.jpg Os custos de controle do processo são aqueles incorridos no projeto de qualquer atividade de inspeção, teste ou equipamentos de ensaio (excluindo-se o custo do ativo fixo dos equipamentos de medição e controle, que são considerados no processo contábil de depreciação de máquinas e equipamentos). Ainda, destacam que nesse tipo de despesa também podem ser incluídos os custos com preparação de manuais e procedimentos da qualidade, que serão posteriormente utilizados no controle de processo, ou como documentação para certificação do sistema da qualidade. Custos de controle do processo Custos da qualidade CUSTOS DE PREVENÇÃO Custos do processo de evitar a ocorrência de erros e defeitos: • Planejamento do processo de controle da qualidade • Treinamento para a qualidade • Desenvolvimento de fornecedores • Desenvolvimento de produtos • Manutenção preventiva • Implantação e manutenção de outros componentes do sistema da qualidade Custos da qualidade CUSTOS DE AVALIAÇÃO Custos do processo de aferir a qualidade do sistema de produção de bens e serviços: • Mensuração e testes de matérias- primas e todos os tipos de insumos do processo produtivo • Aquisição de equipamentos especiais para a avaliação de produtos • Realização de programa de controle estatístico de processo • Inspeção • Elaboração de relatórios A análise dos custos de produção da qualidade e dos benefícios que ela gera sob forma de unidades monetárias costuma denominar-se economia da qualidade. Há duas maneiras de observar como a expressão é desenvolvida: A primeira se refere à contribuição positiva da qualidade; e A segunda aos ganhos decorrentes da redução dos custos oriundos dos esforços para otimizar o processo produtivo. Economia da qualidade A economia da qualidade trata de situações que envolvem a ocorrência de defeitos, perdas, erros, falhas, paralisações, atrasos, horas extras para compensar esses problemas, quebras, demoras e paradas de processo, perda de eficiência, redução do rendimento, retrabalho, reprocessamento, reinspeção e materiais adicionais. Economia da qualidade A economia da qualidade trata de situações que envolvem a ocorrência de: Assinale a alternativa incorreta. a) Defeitos, perdas e erros. b) Falhas, paralisações e atrasos. c) Quebras, demoras e paradas de processo. d) Ganho de eficiência e aumento do rendimento. e) Retrabalho, reprocessamento e reinspeção. Interatividade A economia da qualidadetrata de situações que envolvem a ocorrência de: Assinale a alternativa incorreta. a) Defeitos, perdas e erros. b) Falhas, paralisações e atrasos. c) Quebras, demoras e paradas de processo. d) Ganho de eficiência e aumento do rendimento. e) Retrabalho, reprocessamento e reinspeção. Resposta Os programas que visam à excelência organizacional têm utilizado a redução de custos com a não qualidade como ponto de partida. Isso ocorre por várias razões, com dificuldades e facilidades nesse processo. Programas de excelência organizacional Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2 017/04/21/02/32/certificate- 2247460_960_720.png Facilidades e dificuldades dos custos da qualidade FACILIDADE 1 DIFICULDADE ASSOCIADA A redução de custos devido à não qualidade não depende de fatores externos à organização, sendo, antes, uma atividade que depende, quase exclusivamente, de ações desenvolvidas no processo produtivo. Não se trata de uma ação desenvolvida exclusivamente pelo Controle de Qualidade, mas, ao contrário, depende de todos os integrantes do processo produtivo. Assim, um amplo (e nem sempre fácil) envolvimento de toda a mão de obra é requerido. Facilidades e dificuldades dos custos da qualidade FACILIDADE 2 DIFICULDADE ASSOCIADA Estas ações possuem objetivos específicos, concretos: devem reduzir erros, falhas, desperdícios, refugos etc. Se os resultados não aparecerem rapidamente, as ações podem gerar desmotivação. Facilidades e dificuldades dos custos da qualidade FACILIDADE 3 DIFICULDADE ASSOCIADA Programa de eliminação de defeitos constitui um excelente sensor para avaliar o nível de engajamento dos recursos humanos no esforço pela qualidade e para avaliar os resultados decorrentes da integração de ações e de áreas. Nem sempre é fácil avaliar esforços coletivos. Não se sabe ao certo, por exemplo, se falhas individuais contribuíram para insucessos ou se eles provêm de erros nos mecanismos de integração. Facilidades e dificuldades dos custos da qualidade FACILIDADE 4 DIFICULDADE ASSOCIADA A redução de custos é uma atividade de resultados bem visíveis. Corretamente estruturada, pode-se mostrar, a cada passo, sua evolução, consistência e progressos conquistados em função dos benefícios financeiros obtidos. Pode-se, assim, utilizá-la como avaliação da Gestão da Qualidade no Processo. Nem sempre é simples criar programas cuja estruturação ocorre passo a passo, com avaliações por etapas. E esse é um pré-requisito importante para se garantir que o envolvimento das pessoas se amplie continuamente. Facilidades e dificuldades dos custos da qualidade FACILIDADE 5 DIFICULDADE ASSOCIADA Também devido à visibilidade e fácil percepção dos resultados obtidos, podem-se utilizar programas de redução de custos da não qualidade como elemento de motivação à qualidade. De fato, os resultados alcançados evidenciam os progressos feitos, que, por sua vez, induzem as pessoas a investirem cada vez mais em suas atividades, para a obtenção de resultados ainda melhores. É a mesma da facilidade 2: a mão que acaricia também agride. A redução de custos devido à não qualidade não depende de fatores externos à organização, sendo, antes, uma atividade que depende, quase exclusivamente, de ações desenvolvidas no processo: a) Produtivo. b) Administrativo. c) Organizacional. d) Financeiro. e) Comercial. Interatividade A redução de custos devido à não qualidade não depende de fatores externos à organização, sendo, antes, uma atividade que depende, quase exclusivamente, de ações desenvolvidas no processo: a) Produtivo. b) Administrativo. c) Organizacional. d) Financeiro. e) Comercial. Resposta De acordo com Paladini (2009), historicamente, os programas que visam à excelência organizacional têm utilizado a redução de custos com a não qualidade como ponto de partida. Isso ocorre por várias razões, com dificuldades e facilidades nesse processo. Redução de custos Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2015/11/ 06/13/19/cost-1027762_960_720.jpg O conjunto de impactos positivos da qualidade sobre a economia da organização tem sido chamado de "valor da qualidade" e diz respeito a ganhos efetivos, por acréscimo de faturamento ou receitas. Segundo Paladini (2009), trata-se de ganhar e não deixar de perder. Nesse contexto, segundo o autor, agregar valor da qualidade é uma atividade que envolve muitos custos, tanto no momento de produzir quanto no de manter e ampliar a qualidade. Valor da qualidade Valor da qualidade Custos para desenvolver os processos de avaliação da qualidade Determinação de padrões; análise de conformidade de peças com padrões; execução de inspeções, ensaios, provas e testes; planejamento e controle de processos, seleção e aplicação de planos de amostragem; detecção de defeitos básicos e defeitos decorrentes de desvios em relação aos padrões. Valor da qualidade Custos para desenvolver os processos de avaliação da qualidade Classificação dos tipos e formas de atendimento aos requisitos da qualidade; desenvolvimento e manutenção da estrutura da avaliação (laboratórios e áreas de inspeção, por exemplo); formação de recursos humanos para ações de avaliação da qualidade. Valor da qualidade Custos para manter ações preventivas Elaboração de manuais, normas, diretrizes de ação; normalização de procedimentos; execução de experimentos para testar níveis de confiabilidade, coleta; organização e divulgação de informações técnicas; formação de grupos para análises de falhas, erros, desvios, defeitos etc.; programas de treinamento técnico de recursos humanos e conscientização da mão de obra. Valor da qualidade Custos para manter ações preventivas Estruturação de programas de motivação adequados à realidade e à cultura locais; projeto e desenvolvimento de estudos para a avaliação da capacidade de processo e de outras variáveis que o caracterizam; avaliação técnica de fornecedores para certificação ou credenciamento de avaliação da consistência do processo produtivo. Valor da qualidade Custos para manter ações preventivas Desenvolvimento de ensaios e testes preventivos de calibração de equipamentos de laboratórios; desenvolvimento de programas de manutenção especial de equipamentos, criação e funcionamento de programas internos de auditorias; programa de criação e incentivo à inovação tecnológica; projetos de experimentos em processos, métodos e produtos. Valor da qualidade Custos para o projeto e o desenvolvimento de programas de garantia da qualidade Estruturação de sistemas de informações para monitorar produtos em uso; coleta, organização e veiculação de dados técnicos dos produtos em uso; avaliação das reações dos consumidores; auditorias periódicas de produtos em campo; avaliação dos produtos concorrentes e/ou modelos similares; estudos de mercado (atual e tendências); avaliação do impacto de inovações tecnológicas no uso de produtos; redes on-line de acompanhamento de vendas. Não faz parte dos custos para desenvolver os processos de avaliação da qualidade: a) Execução de inspeções. b) Elaboração de manuais. c) Planejamento e controle de processos. d) Ensaios. e) Provas e testes. Interatividade Não faz parte dos custos para desenvolver os processos de avaliação da qualidade: a) Execução de inspeções. b) Elaboração de manuais. c) Planejamento e controle de processos. d) Ensaios. e) Provas e testes. Resposta ATÉ A PRÓXIMA!
Compartilhar