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gente criando o futuro ESTRATÉGIA DE GESTÃO E ORGANIZAÇÃO EMPRESARIAL Organizadora Luciliane Ribeiro ESTRATÉGIA DE GESTÃO E ORGANIZAÇÃO EMPRESARIAL Organizadora Luciliane Ribeiro Estratégia de Gestão e Organização GRUPO SER EDUCACIONAL C M Y CM MY CY CMY K Estratégia de Gestão e Organização Empresarial eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 1 20/11/2019 16:51:40 Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) (Bibliotecário responsável: Nelson Oliveira da Silva – CRB 10/854) R484e Ribeiro, Luciliane. Estratégia de gestão e organização empresarial [recurso eletrônico]/ Luciliane Ribeiro. – Recife: Telesapiens, 2019. 152 p. : pdf ISBN: 978-85-54921-20-0 1. Planejamento estratégico I. Título. CDU 65.012.2 © by Editora Telesapiens Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida ou transmitida de qualquer modo ou por qualquer outro meio, eletrônico ou mecânico, incluindo fotocópia, gravação ou qualquer outro tipo de sistema de armazenamento e transmissão de informação, sem prévia autorização, por escrito, da Editora Telesapiens. eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 2 20/11/2019 16:51:40 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial Presidente do Conselho de Administração: Janguiê Diniz Diretor-presidente: Jânio Diniz Diretoria Executiva de Ensino: Adriano Azevedo Diretoria Executiva de Serviços Corporativos: Joaldo Diniz Diretoria de Ensino a Distância: Enzo Moreira Créditos Institucionais Todos os direitos reservados 2019 by Telesapiens eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 3 20/11/2019 16:51:40 Olá. Meu nome é Luciliane Ribeiro. Sou formada em Letras Inglês, pós-graduada em gerenciamento de projetos, gestão negócios internacionais e administração. Experiência intensiva em empresas de médio e grande porte com mais de 15 anos. Hoje, atuo em mapeamento de processos, controles internos em empresas. Possuo flexibilidade e habilidade facilitadora para transitar em diferentes segmentos e compartilhar minha experiência de vida àqueles que estão iniciando em suas profissões. Por isso fui convidada pela Editora Telesapiens a integrar seu elenco de autores independentes. Estou muito feliz em poder ajudar você nesta fase de muito estudo e trabalho. Conte comigo! A AUTORA LUCILIANE RIBEIRO eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 4 20/11/2019 16:51:40 ICONOGRÁFICOS Esses ícones que irão aparecer em sua trilha de aprendizagem significam: RESUMINDO Breve descrição do objetivo de aprendizagem; Uma nota explicativa sobre o que acaba de ser dito; Uma síntese das últimas abordagens; Parte retirada de um texto; Sugestão de práticas ou exercícios para fixação do conteúdo; O conteúdo em destaque precisa ser priorizado; Um atalho para resolver algo que foi introduzido no conteúdo; Um jeito diferente e mais simples de explicar o que acaba de ser explicado; Explicação do conteúdo ou conceito partindo de um caso prático; Uma opinião pessoal e particular do autor da obra; Indicação de curiosidades e fatos para reflexão sobre o tema em estudo; O texto destacado deve ser alvo de reflexão. Informações adicionais sobre o conteúdo e temas afins; Resolução passo a passo de um problema ou exercício; Links úteis para fixação do conteúdo; Definição de um conceito; CITAÇÃO TESTANDO IMPORTANTE DICA EXPLICANDO DIFERENTE EXEMPLO PALAVRA DO AUTOR CURIOSIDADE REFLITA SAIBA MAIS SOLUÇÃO ACESSE DEFINIÇÃO + OBJETIVO OBSERVAÇÃO +++ eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 5 20/11/2019 16:51:40 SUMÁRIO UNIDADE 01 Compreendendo o que é uma Organização e como ela é constituída ...............................................................................12 O que é uma Organização dentro da empresa .........................12 Como as organizações se dividem ...........................................13 Tipos de organizações ..............................................................14 Como uma Organização é Estruturada.....................................15 Estratégia ..........................................................................15 Planejamento Estratégico .................................................16 Processos Organizacionais ...............................................16 Recursos ...........................................................................17 Áreas da gestão .......................................................................18 Gestão Corporativa ................................................................18 Princípios .................................................................................20 Transparência ..................................................................20 Equidade ...........................................................................20 Prestação de Contas ..........................................................20 Responsabilidade Corporativa ..........................................20 Benefícios ................................................................................21 Técnicas de Gestão ..................................................................21 Cultura Organizacional .........................................................22 eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 6 20/11/2019 16:51:40 Características de Cultura Organizacional ...............................23 Mudança Organizacional .........................................................24 Chefia e Liderança ..................................................................24 Características do Chefe x Líder ......................................25 Pilares da Cultura Organizacional............................................25 Missão – resume a organização e o propósito da sua atuação. .. 25 Visão – resume aonde a organização deseja chegar .........26 Valores – resume a imagem que a organização quer transmitir ao segmento que atua .......................................26 Vantagens de se adotar os Pilares .............................................27 Planejamento Estratégico x Visão, Missão e Valores ..........28 Programa de Compliance .........................................................28 Atividades Necessárias ao Compliance ...................................29 Principais práticas do Compliance ...........................................29 Legislação ................................................................................30 Análise de Riscos .....................................................................31 Elementos que compõe os Riscos ....................................33 Etapas de Identificação de Riscos ....................................33 Gestão de Regulação ................................................................35 Tipos de Mercados ...................................................................35 Função Reguladora ..................................................................36 Principais Órgãos Reguladores do Mercado Financeiro e sua função .......................................................................................37 eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 7 20/11/2019 16:51:40 UNIDADE 02 Como aplicar os conceitos nas Organizações ......................42 Ambiente Organizacional Interno ............................................42 Ambiente Organizacional Externo ...........................................43 Tendências ................................................................................44 Principais tipos de Organizações .............................................44Estrutura linear .................................................................45 Estrutura funcional ...........................................................45 Estrutura linha-staff ..........................................................45 Novos tipos de Organizações ...................................................45 Empresas terceirizadas .....................................................46 Empresas virtuais .............................................................47 Características das empresas virtuais ...............................48 Comércio eletrônico ou e-commerce ...............................48 Tipos de comércio eletrônico ..........................................50 Lojas virtuais ....................................................................50 Desenvolvimento de Organizações Eficientes .........................51 Como estruturar uma organização eficiente .....................51 Como estruturar uma organização virtual eficiente ..........52 Como ter sucesso ..............................................................53 Como o Planejamento Estratégico atua em conjunto com a Gestão Estratégica .................................................................56 Gestão Estratégica x Planejamento Estratégico - Atribuições ...... 56 eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 8 20/11/2019 16:51:40 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial 9 Gestão Estratégica x Planejamento Estratégico – Fundamentos .. 58 Gestão Estratégica x Planejamento Estratégico – Fatores Externos .. 59 Gestão Estratégica x Planejamento Estratégico – Fatores Internos ... 60 Gestão Estratégica x Planejamento Estratégico – Clientes ......61 Atender a Demanda dos Clientes .....................................61 Tipos de Clientes ......................................................................63 Gestão Estratégica x Planejamento Estratégico – Concorrência .. 64 Tipos de concorrência .......................................................65 O que considerar na análise dos concorrentes .................65 O que deve ser feito para consolidar o lançamento dos produtos e serviço no mercado .........................................65 Gestão Estratégica x Planejamento Estratégico – Fornecedores .. 66 Como se faz a gestão de fornecedores em uma organização ..... 67 Modelos de Planejamento Estratégico ................................68 Básico .......................................................................................68 Estrutura em análise .................................................................68 Estrutura de linha .....................................................................68 Estrutura conjuntural ................................................................69 Estrutura organizacional ..........................................................69 Estrutura de Gestão Estratégica ..........................................70 Planejamento Estratégico .........................................................70 Planejamento Tático .................................................................70 Planejamento Operacional .......................................................70 eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 9 20/11/2019 16:51:40 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial10 UNIDADE 03 Departamentalização .............................................................75 O que signifi ca departamentalizar ............................................75 Funcional ..........................................................................75 Por Clientes ......................................................................76 Geográfi ca ........................................................................76 Projetos .............................................................................77 Produtos e Serviços ..........................................................77 Principais Ferramentas e Sistemas para a Gestão nas Organizações ..........................................................................78 Gestão de Produção ..................................................................78 Gestão de Tecnologia de Informação (TI) ...............................80 Gestão de Qualidade ................................................................83 Histograma .......................................................................83 Diagrama de Pareto .........................................................84 Fluxograma de Processos .................................................84 Análise de SWOT .............................................................85 5W2H ...............................................................................85 Gestão de Recursos Humanos ..................................................86 Perfi l comportamental ......................................................86 Controle de processos .......................................................87 Gestão de Tarefas .............................................................88 Gestão de Talentos ............................................................88 eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 10 20/11/2019 16:51:40 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial 11 Gestão de Marketing e Vendas .................................................88 Aidala ...............................................................................89 Job to be done ...................................................................90 Precifi cação ......................................................................90 Projeção de vendas ...........................................................90 Gestão de administração ..........................................................91 Vhsys ...............................................................................91 Como melhorar a Produtividade e a Qualidade nas Organizações .91 Processos ..........................................................................92 Concorrência ...................................................................93 Análise de Desempenho ...................................................93 Testes de Qualidade ..........................................................93 Interação da Gestão Estratégica com a Gestão de Marketing ... 93 Avaliação ..........................................................................93 Estrutura das Áreas de Produção, Comercial, Recursos Humanos e Financeira ............................................................................................. 94 Área de Produção .....................................................................94 Área Comercial ........................................................................95 Marketing .........................................................................96 Comercial ou vendas ........................................................96 Área de Recursos Humanos .....................................................97 Cargos e Salários ..............................................................98 Desenvolvimento Humano ...............................................98 eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 11 20/11/2019 16:51:40 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial12 Recrutamento e Seleção ...................................................99 Benefícios .........................................................................99 Departamento pessoal .......................................................99 Saúde e segurança ............................................................99 Área Financeira ......................................................................100 Área Administrativa ...............................................................103 Principaisatividades da área administrativa ..................104 UNIDADE 04 Defi nindo o negócio e Análises de Viabilidades .................106 Defi nindo o produto ...............................................................107 Gestão organizacional ............................................................107 Estruturando a Organização ..............................................112 Missão ....................................................................................113 Objetivos Estratégicos ....................................................114 Objetivos Táticos ............................................................116 Objetivos Operacionais ..................................................118 Orçamento Empresarial .........................................................119 Elaboração de Campanha para o lançamento do produto no mercado .................................................................................120 Análise de Mercado ...............................................................121 Objetivos e Premissas ............................................................123 Decisões Estratégicas .............................................................123 Implementação da Estratégia .................................................125 eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 12 20/11/2019 16:51:40 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial 13 Resultados ..............................................................................126 Venda ......................................................................................126 Pós-Venda ..............................................................................126 Avaliação e posição do produto em relação ao mercado, concorrência e lucratividade ...............................................129 Fatores externos .....................................................................129 Modelo de competição ..........................................................130 Identifi cando a demanda pelo produto ..................................131 Comparando os objetivos estratégicos e os objetivos de preço ..132 Políticas da empresa x Políticas de preços .............................132 Estratégias de Gestão e Operacionais x estratégia de preços .133 Capital investido no produto x custo de oportunidade ...........136 Resultado econômico x resultado fi nanceiro .........................136 Avaliação do Preço x resultado da venda...............................137 Relatório Final da Gestão Estratégica ..................................138 eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 13 20/11/2019 16:51:40 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial14 eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 14 20/11/2019 16:51:40 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial 15 UNIDADE 01 eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 15 20/11/2019 16:51:41 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial16 Século XXI, o que muda na postura dos executivos em relação aos dos séculos anteriores? Se pesquisarmos na história empresarial, veremos que a preocupação continua sendo a de um desejo de modelo empresarial fl exível que se adapte às condições sócio econômicas e políticas. As empresas estão cada vez mais enxutas e terceirizando a mão de obra. Para tanto, os conceitos e ações estratégicas estão cada vez mais em evidência. O que veremos neste curso além dos conceitos, serão os tipos de organizações e como elas adotam os modelos e técnicas de administração e gestão, voltadas para os resultados e crescimento das organizações. A gestão corporativa é fundamental para que se alimente o plano estratégico e a adoção de novas ações, sejam elas de ordem tática ou operacional. Então, vamos lá? Ao fi nal desta unidade letiva, você entenderá como as empresas necessitam estar alinhadas internamente e possuir visibilidade no mercado global. INTRODUÇÃO eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 16 20/11/2019 16:51:41 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial 17 1 2 3 4 Olá. Seja muito bem-vindo à Unidade 1. Nosso objetivo é auxiliar você no atingimento dos seguintes objetivos de aprendizagem até término desta etapa de estudos: OBJETIVOS Compreender o que é uma organização; Como é constituída uma organização; Entender o que é Gestão; Entender como se norteia a gestão corporativa. Então? Está preparado para uma viagem sem volta rumo ao conhecimento? Ao trabalho! eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 17 20/11/2019 16:51:41 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial18 Compreendendo o que é uma Organização e como ela é constituída OBJETIVO Ao término deste capítulo você será capaz de compreender os termos e como eles interagem nas organizações. Isto será fundamental para o exercício de sua profi ssão. As pessoas que não possuem a compreensão desses conceitos, possivelmente terão difi culdades em sua empreitada profi ssional como administradores de empresas. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! O que é uma Organização dentro da empresa Segundo Maximiano (1992)1 “uma organização é uma combinação de esforços individuais que tem por fi nalidade realizar propósitos coletivos. Por meio de uma organização torna-se possível perseguir e alcançar objetivos que seriam inatingíveis para uma pessoa”. Em outras palavras, uma organização é um agrupamento de profi ssionais com formações diversas e trabalhando para produzir bens de consumo e comercializar no mercado global. O que são bens de consumo? Segundo a teoria econômica, um “Bem” é tudo aquilo que tem uma utilidade e pode satisfazer uma necessidade. “Bem” é um produto ou serviço que uma organização produz e comercializa no mercado. Esses produtos ou serviços podem ser classifi cados como: Duráveis: são bens que duram muitos anos, como o automóvel; eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 18 20/11/2019 16:51:41 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial 19 Semiduráveis: são bens que vão se desgastando com a sua utilização, como roupas e calçados; Não duráveis: são bens que devem ser consumidos imediatamente, como alimentação. Como as organizações se dividem Organização Informal: é o agrupamento de profi ssionais com objetivos, ideias e costumes em comum, que são compartilhados no ambiente de trabalho, ou seja, as relações pessoais são estabelecidas através da conexão por empatia, por status ou por aptidão. Organização Formal: é o agrupamento de profi ssionais numa estrutura organizada e formal, com áreas de decisão, onde as atividades, responsabilidades e canais de comunicação são defi nidos. É uma empresa constituída de órgãos, cargos, relações funcionais, níveis hierárquicos etc. que são demonstradas através de Organogramas. Figura 1: Estrutura demonstrativa para elaboração de Organograma Fonte: Wikicommons eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 19 20/11/2019 16:51:41 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial20 Figura 2: Modelo de organograma formal contendo áreas de Direção, Departamentos e Setores de Assessoria Fonte: Wikicommons Tipos de organizações Sociedade Empresária Limitada (Ltda.) – a responsabilidade de cada sócio é restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem solidariamente pelos recursos destinados na organização (integralização do capital social). Sociedade Anônima (SA) – a empresa é dívida em ações ao invés de quotas e o documento que estabelece ela é um Estatuto. Esse tipo societário é muito escolhido quando se quer facilitara troca dos sócios de forma mais ágil, como em startups quando conseguem investimento de Capital de Risco. Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (Eireli) - é aquela constituída por uma única pessoa titular da totalidade do capital social, devidamente integralizado, que não poderá ser inferior a 100 (cem) vezes o maior salário-mínimo vigente no País. Empresa individual - o empresário individual é aquele que exerce em nome próprio uma atividade empresarial. É a Pessoa Física (PF) o titular da empresa e o patrimônio é o mesmo. Microempreendedor Individual (MEI) - Trata-se de uma empresa individual (PJ), voltada para a formalização das pessoas que trabalham por conta própria. eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 20 20/11/2019 16:51:41 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial 21 Microempresa (ME) – empresas que visam lucro e que apresentam um faturamento anual de até R$360 mil. Empresa de Pequeno Porte (EPP) - empresas que tenham faturamento anual no limite de R$ 4,8 milhões. Como uma Organização é Estruturada Estratégia Segundo Pasquale (2012, p.107), para alcançar os objetivos é necessário determinar qual a estratégia a ser adotada. Já para Oliveira (2004, p.424), estratégia é caminho, maneira, ou ação formulada e adequada para alcançar preferencialmente, de maneira diferenciada, os objetivos e desafi os estabelecidos, no melhor posicionamento da empresa perante o seu ambiente. Em outras palavras, a estratégia defi ne “o que fazer”, ou seja, um direcionamento para onde a empresa quer ir, como ir e quais serão os riscos para atingir sua meta. Vamos exemplifi car os passos a serem seguidos para determinação do planejamento de uma organização: Formulação – nesta fase é necessária a realização de estudos relativos ao mercado em que uma organização está inserida ou pretende instalar-se. São avaliados os cenários externos que irão impactar no negócio, onde estão os concorrentes e como eles atuam, aspectos da região onde serão comercializados os produtos e serviços e o que a organização necessita para se produzir os produtos e serviços. Após são avaliados os riscos que porventura ocorram nos processos da organização, avaliado o modelo de negócios proposto pela organização e as alternativas e defi nições da estratégia. Tradução – Estabelecer os objetivos, metas e ações. eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 21 20/11/2019 16:51:41 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial22 Desdobramento – Desenvolver os planos de ação e recursos humanos necessários. Monitoramento – acompanhar a implantação dos planos de ação e verifi car o atingimento deles. Figura 3: Fluxo de funcionamento da gestão estratégica, de acordo com o Modelo de Excelência da Gestão® (MEG) Fonte: https://bit.ly/2kuRIoc Planejamento Estratégico É uma metodologia utilizada para criar um plano que permita o alcance de um determinado objetivo. O planejamento é uma importante ferramenta de gestão e administração, que rege o funcionamento de uma organização desde a sua concepção, implantação e aferição do seu resultado. Processos Organizacionais É um conjunto de procedimentos que são desenvolvidos dentro de uma organização para se produzir bens e serviços. eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 22 20/11/2019 16:51:41 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial 23 Esses procedimentos norteiam as atividades, os materiais empregados, as informações necessárias, os recursos humanos envolvidos e os equipamentos/ferramentas a serem empregadas. Desta forma, processos organizacionais são um conjunto de atividades realizadas por pessoas ou equipamentos de uma organização. Podendo ser padronizados através de um fl uxograma, por exemplo, conforme imagem a seguir: Figura 4: Modelo de Fluxograma distribuindo as atividades por Departamentos Fonte: Wikicommons Recursos São os meios necessários para a geração de bens e serviços. Eles se dividem em: Recursos Materiais – é todo o ativo imobilizado da organização, tais como, espaço físico, os prédios e terrenos. Também é classifi cado como um recurso material o processo de produção e a tecnologia utilizada. Recursos Financeiros – são os investimentos, capital, fl uxo de caixa, aplicações, empréstimos e fi nanciamentos que a organização possui. eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 23 20/11/2019 16:51:41 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial24 Recursos Humanos – são as pessoas/profi ssionais que compõe as organizações independentes em todos os níveis hierárquicos. Recursos Mercadologicos – são os instrumentos utilizados para promover a análise do mercado e elaborar as estratégias para colocação os produtos e serviços aos consumidores, bem como a sua divulgação. Recursos Administrativos – são os recursos de gestão - planejamento, organização, controle e direção. Gestão Corporativa OBJETIVO Agora vamos avançar nas defi nições e explicar como a Gestão Corporativa é importante para as organizações em crescimento, porque, à medida em que se aumenta a penetração no mercado, aumenta o fl uxo de atividades, expansões, logísticas e recursos humanos. A gestão corporativa é um sistema que engloba os processos, políticas, comportamentos e rotinas dentro de uma organização e compatibiliza os desejos e necessidades internas à demanda externa, tais como, fornecedores, investidores e clientes. Áreas da gestão A gestão corporativa pode ser dividida em diversas áreas, de acordo com as suas funções e grau de especialização. Entre elas podemos citar: eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 24 20/11/2019 16:51:41 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial 25 Gestão de pessoas ou gestão de recursos humanos – responsável pela adoção de estratégias para o aprimoramento dos planos de carreira nas diversas funções; Gestão fi nanceira – é a metodologia de análise, controle e planejamento de todas as atividades fi nanceiras de uma organização; Gestão de projetos – engloba o planejamento, execução e controle dos projetos de uma organização; Gestão de processos - mantém o nível de desempenho e os resultados previstos, utilizando ferramentas, tais como, manuais de procedimentos, relatórios de aferição dos resultados, sistemas de controle, etc.; Gestão comercial – responsável pela colocação de um produto ou serviço no mercado, de forma rentável, e garantir novas demandas para a continuidade da prestação de serviços nas organizações; Gestão de qualidade – monitora os produtos e serviços das organizações, para garantir a qualidade e satisfação dos clientes, bem como, atentar para a melhoria constante dos processos internos, a fi m superar as expectativas de mercado; Gestão de tecnologia da informação – responsável pela instalação e gerenciamento dos sistemas informatizados nas organizações, de forma a melhorar o desempenho dos seus setores. Defi ne os parâmetros de utilização dos usuários para garantir a segurança dos sistemas; Gestão de estoque - organiza e controla os produtos que uma organização produz. Além disso, apresenta as demandas por produto, e alimenta o setor de compras/produção sobre a necessidade de reposições, bem como, aqueles produtos que não possuem procura/solicitações. eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 25 20/11/2019 16:51:41 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial26 Princípios São os fatores a serem considerados quando se está estruturando um procedimento, processo ou atividade. Transparência Manter uma gestão transparente com as partes, facilita o fl uxo de informações e ações de todos os envolvidos no processo. Equidade Preservar os direitos, deveres,expectativas, necessidades e interesses dos integrantes de uma organização. Prestação de Contas Prestar contas de modo compreensível e tempestivo e assumir integralmente as consequências de seus atos. Responsabilidade Corporativa Garantir a viabilidade fi nanceira das operações e a manutenção de seus capitais (fi nanceiro, humano, social, ambiental, intelectual, etc.). “Acredito fi rmemente que qualquer organização, para sobreviver e alcançar sucesso, deve ter um sólido conjunto de Princípios sobre o qual fundamente todos os seus planos e ações. Acredito que o mais importante fator isolado de sucesso empresarial é a observância fi el desses Princípios.” “Atribuo nosso sucesso principalmente à força dos Princípios da IBM.” Thomas J. Watson Jr. - IBM eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 26 20/11/2019 16:51:42 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial 27 Benefícios São tudo o que se relacionam com a correta aplicação de normas e procedimentos, bem como com a capacitação dos recursos para realiza-los. Com a adoção de um Sistema de Gestão Corporativo efi ciente, as organizações mantem seus processos internos em concordância com os objetivos estratégicos, bem como capacitado para a obtenção de certifi cações, imprescindíveis para a imagem e penetração no mercado. Técnicas de Gestão São utilizadas para auxiliar no dia a dia dos administradores e garantir a efetividade de produção dos processos. Gestão de Equipes – são determinadas as tarefas e distribuídas, com o apoio de manuais, treinamentos e supervisão. Gestão de Sistemas - garantir a interação dos setores que compõe uma organização, com troca de informações e dados efi cientes permitindo desta forma, que os processos sejam executados com clareza e segurança. Gestão de Performance – é o conjunto de recursos, processos e rotinas que divulgam a performance das organizações. eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 27 20/11/2019 16:51:42 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial28 Cultura Organizacional OBJETIVO Agora vamos entender como a cultura nas organizações pode interferir positivamente ou negativamente, nos processos internos e externos. É um conjunto onde os valores são determinados de forma a abranger todos os componentes de uma organização, para que a mesma seja concebida e visualizada no mercado de forma diferenciada. O comportamento das pessoas é direcionado não somente pelos códigos internos da ética, mas também pela cultura que os dirigentes transmitem em todos os níveis hierárquicos das organizações. McDonald’s transcreveu nas toalhas de papel que cobrem as bandejas de serviço um texto explicitando 3 dos seus Princípios. “Nosso compromisso é seguido ao pé da letra” Qualidade: Os ingredientes utilizados pelo McDonald’s são selecionados e produzidos sob rígidos padrões internacionais de qualidade. Todos os produtos são feitos para consumo imediato, e por isso estão sempre fresquinhos e saborosos. O McDonald’s não fabrica qualquer dos seus ingredientes: tudo é adquirido de fornecedores independentes, sempre os melhores de cada ramo. Eles são responsáveis por marcas tradicionais do mercado e seus centros de produção seguem rigorosamente as especifi cações e controle de qualidade McDonald’s. eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 28 20/11/2019 16:51:42 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial 29 Serviço: Rapidez e cortesia são as palavras- chave do atendimento McDonald’s. Todos os restaurantes da rede oferecem áreas para fumantes e não-fumantes, som ambiente, ar- condicionado e espaços para sentar. E em muitos deles você encontra também rampas e banheiros adaptados para defi cientes físicos, cadeiras para bebês, estacionamento e playground. Nossa equipe é treinada para lhe oferecer o melhor atendimento e esclarecer sobre todos os aspectos de um restaurante McDonald’s: caso você deseje qualquer informação, basta falar com um de nossos gerentes. Limpeza: Nosso compromisso é oferecer-lhe o ambiente mais limpo e agradável para sua refeição. A equipe de funcionários se encarrega permanentemente de manter limpos o assoalho, mesas e cadeiras, equipamentos e banheiros. O McDonald’s mantém suas portas abertas para você: sempre que quiser visitar o interior de qualquer de nossos restaurantes, basta solicitar ao gerente. Fonte: https://bit.ly/2kuTOo4 Características de Cultura Organizacional 1. Possibilidade de participação de todos os níveis hierárquicos no aperfeiçoamento das tarefas, bem como o conhecimento dos riscos que as mesmas podem causar; 2. Rigor sobre todas as atividades e resultados esperados; 3. Concentrar nos resultados x processos necessários para atingir as metas; 4. Manter alto grau de decisão sobre os resultados apresentados; 5. Manter o trabalho em equipe de forma organizada e produtiva; eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 29 20/11/2019 16:51:42 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial30 6. Atentar para conformismos que podem comprometer as metas e objetivos; 7. Manter programas de estabilidade e promoções nas organizações. Saber que fi zemos uma importante contribuição e garantimos o resultado fi nal, dá sentido ao trabalho realizado, bem como, fomentar os gestores nas tomadas de decisões. Mudança Organizacional Quando ocorre? Quando houver alterações nas leis que determinam as diretrizes para a produção de produtos e serviços das organizações ou quando a concorrência lança produtos e serviços diferenciados ou quando o mercado requer um produto ou serviço inovador. Chefi a e Liderança Você acha que ser chefe signifi ca liderar uma equipe? Não, ao analisarmos os conceitos veremos que são distintos. O chefe é um profi ssional que assume um cargo de responsabilidade e tem uma equipe sob sua gestão, a qual deve cumprir as normas e procedimentos adotados. Já o líder é um profi ssional que não necessita ter um cargo de comando ou ser superior aos demais de sua equipe de trabalho. Ele é um facilitador que acompanha a execução dos processos, domina a atividade e consegue envolver a equipe através de suas ações e na forma de executar as tarefas. eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 30 20/11/2019 16:51:42 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial 31 Características do Chefe x Líder CHEFE LÍDER Administra Inova Poder e Controle Competência e inspira confi ança Confl itos = Aborrecimentos Confl itos = Lições Crises = Riscos Crises = Oportunidades Tem subordinados Tem parceiros Manda e amedronta Orienta e entusiasma Foco no Poder Foco no Cooperação Procura culpados e oculta Responsabiliza-se Fiscaliza Comunica e Acompanha É efi ciente É efi caz Fonte: O Autor Pilares da Cultura Organizacional Os pilares essenciais para a concepção da cultura organizacional (identidade da empresa) e desenvolvimento dos recursos humanos são: Missão, Visão e Valores. Eles são associados e complementares e são o espelho dos seus criadores. Vamos defi nir cada um? Missão – resume a organização e o propósito da sua atuação. Para Peter Drucker, conhecido como o pai da administração moderna:uma empresa não se defi ne pelo seu nome, estatuto ou produto que faz; ela se defi ne pela sua missão. Somente uma defi nição clara da missão é razão de existir da organização e torna possíveis, claros e realistas os objetivos da empresa. eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 31 20/11/2019 16:51:42 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial32 Visão – resume aonde a organização deseja chegar Diante do desafi o de planejar em ambientes cada vez mais complexos e competitivos, a visão passou a ter importância fundamental na construçãodo futuro de pessoas, organizações, cidades e países. Peter Drucker (1998). Valores – resume a imagem que a organização quer transmitir ao segmento que atua Em termos de ética e padrões de produção e atendimento. Também orienta a postura de sua equipe colaboradores Estes três pilares devem ser amplamente divulgados, interna e externamente, e serem fi xados em locais de fácil visualização nas organizações. Os valores devem representar aquilo no que a empresa acredita e que, para ela, é inegociável. E quando os empregados se identifi cam com esses valores e os adotam na sua vida pessoal, os resultados são imensuráveis. – Analisa de Medeiros Brum. Nike – uma das maiores potências mundiais em artigos esportivos. Missão: Trazer inspiração e inovação para cada atleta do mundo. (O co-fundador da Nike, Bill Bowerman, disse: “Se você tem um corpo, você é um atleta”). Visão: Ser uma referência em artigos esportivos, mantendo, assim, um vínculo com a qualidade de vida e de pessoas. Valores: Empresa inovadora, que proporciona modernidade, atendendo, assim, a necessidade do público. Apple - A cria de Steve Jobs é grande referência no meio tecnológico. Missão: Trazer a melhor experiência em computação pessoal para estudantes, educadores, profi ssionais criativos e consumidores ao redor do mundo, com inovação em hardware, software e ofertas de internet. eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 32 20/11/2019 16:51:42 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial 33 Visão: Proporcionar momentos em que uma palavra vale mil imagens. Valores: Um dos principais valores é a acessibilidade, pois a empresa deseja que todos possam desfrutar dos pequenos momentos do dia a dia, como abrir o Facetime, tirar uma foto ou abrir as cortinas de sua casa. Vantagens de se adotar os Pilares Estabelecer a direção da organização; Orientar as tomadas de decisões; Objetivar o futuro da organização; Assimilar as inovações; Orientar nos parâmetros de recrutamento e seleção; Estabelecer o autoconhecimento sobre a organização. eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 33 20/11/2019 16:51:42 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial34 Planejamento Estratégico x Visão, Missão e Valores Como vimos anteriormente, o Planejamento Estratégico é um procedimento utilizado para criar um plano que permita o alcance de um determinado objetivo. Portanto, as defi nições de Visão, Missão e Valores estão diretamente ligadas, pois, determinam a direção que uma organização deve seguir para o alcance do sucesso e à sustentabilidade dos produtos e serviços. Após a concepção dos pilares, as estratégias são estruturadas e os objetivos serão transformados em metas de pequeno, médio e longo prazos, a fi m de garantir a consolidação dos desejos das organizações. Com esse planejamento e a cultura organizacional estabelecida, os gestores vão conduzir seus processos internos com o objetivo de garantir os produtos e serviços, sua colocação do mercado e o crescimento profi ssional de seus colaboradores, consequentemente no crescimento organizacional. A partir daí os sistemas de gestão empresarial, se estruturam de forma a atingir os objetivos e metas. Programa de Compliance O Compliance signifi ca agir de acordo com uma regra, uma instrução interna, um comando ou um pedido, ou seja, estar em “Compliance” é estar em conformidade com leis e regulamentos externos e internos. Portanto, manter a empresa em conformidade signifi ca atender aos normativos dos órgãos reguladores, de acordo com as atividades desenvolvidas pela sua empresa, bem como dos regulamentos internos, principalmente aqueles inerentes ao seu controle interno. Hoje as necessidades passaram a demandar que a atividade “Compliance” seja um cargo que vai além de normas e políticas: devemos incluir os processos, daí a importância do mapeamento dos mesmos e sua gestão, buscando suas melhorias eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 34 20/11/2019 16:51:42 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial 35 É importante salientar que para estar em Compliance com as leis que controlam as atividades das organizações, é necessário ter um rigoroso sistema de controle interno, para evitar a ocorrência de riscos para o negócio. Atividades Necessárias ao Compliance Vamos conhecer os itens que deverão ser cumpridos para estar em Compliance. Entender os requisitos para elaboração das tarefas; Garantir a efi ciência, efi cácia e fi dedignidade das informações internas e externas; Adotar sistemas de prevenção à fraudes e segurança das informações; Planos de Contingências; Garantir a idoneidade dos planos contábeis, fiscais e gerenciais; Manter a gestão de riscos e de pessoas; Prover auditoria interna e atender às demandas de auditorias externas. Principais práticas do Compliance Como cumprir os itens de Compliance? Possuir um código de conduta ética defi nindo os valores que orientam a forma de atuação de uma organização; Criar um comitê de ética para analisar possíveis casos e situações de corrupção; Criar controle interno e auditoria; Estabelecer processos éticos de recrutamento e seleção; Manter a comunicação institucional regular, com canais abertos de denúncia; eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 35 20/11/2019 16:51:42 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial36 Tornar as relações com o setor público, fornecedores e outros stakeholders com clareza e lisura; Manter a integridade e transparência no controle e na divulgação de informações contábeis e fi nanceiras; Obter o envolvimento e comprometimento da alta gestão; Manter a análise e monitoramento contínuos. As 10 empresas mais transparentes no mercado nacional, segundo a Revista Negócios de 26 de outubro de 2018: NEOENERGIA - 10 VOTORANTIN CIMENTOS - 10 EDP ENERGIAS DO BRASIL – 9,6 CPFL ENERGIA – 9,4 ARCELOMITTAL – 8,8 EMBRAER – 8,8 OI – 8,8 COPEL – 8,6 FIBRIA – 8,6 BTG PACTUAL – 8,6 Legislação Principais fontes de regulamentação: A lei 12.846/13, lei Anticorrupção ou LAC, foi a primeira norma a destacar o que poderia ser facilmente traduzido como um programa de Compliance como meio de julgar as penalidades. A lei 12.529/11, estrutura o Sistema Brasileiro de Defesa da Concorrência - SBDC e dispõe sobre a prevenção e a repressão às infrações contra a ordem econômica. eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 36 20/11/2019 16:51:42 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial 37 A lei 9.279/96, regula os direitos e obrigações relativos à propriedade industrial. O artigo 337-B do Código Penal, Corrupção ativa em transação comercial internacional. Prometer, oferecer ou dar, direta ou indiretamente, vantagem indevida a funcionário público estrangeiro, ou a terceira pessoa, para determiná-lo a praticar, omitir ou retardar ato de ofício relacionado à transação comercial internacional: (Incluído pela Lei nº 10467, de 11.6.2002) Análise de Riscos São tarefas que as áreas de controle interno ou gerencias estratégicas realizam para identifi car possíveis ameaças ou desvios, tanto internos quando externos. Para tanto, é necessário utilizar os recursos humanos e materiais disponíveis na organização para sanar os impactos negativos que as ameaças ou desvios causam na produção de bens e serviços, bem como, na sua imagem perante os consumidores. IMPORTANTE Não basta a identifi cação de ameaças e desvios ser de forma ágil e efi ciente. É necessário que os controladores de risco nas organizações se estruturem em seus procedimentos, para realização de um trabalho preventivo, ou seja, procurar antecipar possíveis situações que levem uma organização a riscos. eBook Completo para Impressao - Estrategiade Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 37 20/11/2019 16:51:42 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial38 Figura 5: Esquema demonstrando os passos a serem tomados no tratamento dos riscos Fonte: O Autor Riscos internos: Acidente de trabalho; Perda de funcionário-chave na organização; Problema na logística de distribuição; Perda de estoque; Desvios, irregularidades, descumprimento de normas regulatórias e corrupção. Riscos externos: Fraude fi nanceira cometida por um parceiro; Evento que virou notícia e fez cair a reputação da marca; Difi culdade para obter crédito; Falta de fornecedor; Elevação nos custos de produção. eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 38 20/11/2019 16:51:42 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial 39 Elementos que compõe os Riscos Evento; Consequência; Causa. 1. Queda do telhado da área de produção de uma fábrica tem um problema e não consegue impedir que entre água da chuva, molhando maquinários e a produção. Evento: chuva. Consequência: maquinário fi cou avariado e houve perda de produtos. Causa: falta de manutenção do telhado. 2. Perda de um profi ssional para a concorrência. Ele estava desenvolvendo estratégias de colocação de um produto no mercado, e não havia outro profi ssional que pudesse dar continuidade ao serviço. Evento: desligamento de um colaborador. Consequência: interrupção no planejamento de comunicação online da empresa. Causa: falta de documentação quanto ao processo de criação das campanhas de marketing digital. Ao analisarmos os 2 exemplos acima, podemos observar que houveram falhas por parte dos respectivos gestores, o primeiro não fez a manutenção do telhado de produção da fábrica e o segundo não elaborou um procedimento para documentação dos processos de comunicação on line. Etapas de Identifi cação de Riscos Organização – implantar na estrutura organizacional qual o setor ou profi ssional que será o responsável pela gestão e análise de riscos. Este setor/profi ssional deverá ter capacitação e eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 39 20/11/2019 16:51:42 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial40 conhecimento sobre a estrutura interna da empresa e desenhar e implantar os processos relativos à política de riscos; Identifi cação – reconhecer os prováveis riscos em cada objetivo e metas estabelecidos nas organizações; Mensuração - avaliar o impacto que os riscos terão sobre a organização e através de análise quantitativas e qualitativa, enumerar os mais importantes e urgentes. Resposta – determinar as ações a serem tomadas para neutralizar os riscos. Monitoramento – avaliar se as ações efetuadas tiveram sucesso ou, se há necessidade de alterações em processos. Esta avaliação pode ser realizada mediante: visitas as fi liais, entrevistas com os colaboradores envolvidos na gestão, operação, marketing, fi nanças, dentre outras, questionários; revisão de documentos; estudos de resultados buscando desvios em áreas específi cas durante um determinado período, revisão de denúncias internas e externas, uso de entrevistas de avaliação de desempenho e de desligamento para identifi car potenciais irregularidades. Fonte: https://bit.ly/2m6yN3h Figura 6: Esquema contendo as etapas de identifi cação de riscos eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 40 20/11/2019 16:51:43 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial 41 Gestão de Regulação Mercados e suas estruturas, por que tratar desse assunto? Já vimos os conceitos e ações estratégicas e os tipos de organizações e como elas adotam os modelos e técnicas de administração. Porém, precisamos atentar para os processos e procedimentos regulatórios que regulam a prestação de serviços no mercado. A regulação (leis, decretos, portarias, etc.), tem como principal objetivo a garantia dos interesses do mercado consumidor, quanto a qualidade do produto ou serviço prestado e o preço praticado. Também garante a viabilidade econômica do produto ou serviço, assegurando às organizações a continuidade e crescimento no setor em que atuam. Tipos de Mercados Concorrência Perfeita – nela não existem fatores que infl uenciem no preço dos produtos e serviços. As organizações estabelecem os valores e quantidades a serem ofertadas. Vantagem: o processo segue o fl uxo da oferta x demanda. O açúcar se encaixa no modelo de Concorrência Perfeita. Trata-se de um produto de origem natural e a atividade econômica pode ser explorada por qualquer um que esteja disposto a investir. Além disso, há uma vasta quantidade de produtores e de interessados em consumir o açúcar. Isso permite que o preço se estabilize e que haja certo equilíbrio entre aqueles que participam desse mercado. Mesmo que existem muitas marcas de açúcar, não há grande diferenciação entre elas. O produto oferecido possui homogeneidade. Monopólio – nele o controle sobre os produtos e serviços, valores e quantidades a serem ofertadas no mercado pertencem somente a uma organização. eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 41 20/11/2019 16:51:43 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial42 Desvantagem: os consumidores não têm o poder de negociação, visto que não existe concorrência. Empresas de fornecimento de água, empresas de distribuição de gás natural, sistemas de segurança pública, sistema jurídico e monetário. Oligopólio – nele o mercado é atendido por um número pequeno de organizações de determinam os valores e quantidades ofertadas. Desvantagem: não é permitida a entrada de concorrência no mercado. Empresas que prestam serviços de Telecomunicações, AB InBev (produz as cervejas Budweiser, Corona, Stella Artois, Beck, Leff e, Hoegaarden, Skol e Michelob Ultra, entre outros) e Danone (produtos lácteos, água, nutrição infantil e nutrição médica). Diante disso se torna imprescindível o governo regular as atividades e os preços para evitar crises, estagnações e desequilíbrios. Função Reguladora Possui as mesmas atribuições das funções da Administração (Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar). A grande diferença entre as duas é que a função regulatória é técnica e seus critérios são analisados em todos os aspectos e após orientados através de políticas que orientam os padrões e comportamentos do produto e serviço a ser inserido no mercado. A privatização das telecomunicações. Tal iniciativa popularizou o acesso à vários bens e serviços antes inimagináveis à grande parcela da população, como os de voz e de internet 3G e 4G. Esta estratégia econômica, se mostrou útil e efi caz. Para tanto, adotou um conjunto de normativos (leis, decretos e outros), procedimentos e a abertura para novas empresas no setor, orientadas por princípios da livre concorrência. eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 42 20/11/2019 16:51:43 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial 43 Principais Órgãos Reguladores do Mercado Financeiro e sua função A seguir vamos apresentar as principais instituições e o seu papel no cenário nacional. Sabemos que o sistema fi nanceiro é muito complexo e atua em todos os segmentos. O Livro “Gestão de Riscos no Mercado Financeiro”, aborda o risco em diferentes formas, trazendo sempre metodologias e ferramentas para auxiliar os gestores, tanto da área corporativa quanto do mercado fi nanceiro, a tomar decisões mais efi cazes a fi m de obter benefícios Conselho Monetário Nacional - expede as normas para o funcionamento dos mercados de capitais, de crédito, monetário e de câmbio, entre outros. Banco Central - responsável pelo controle da infl ação do país, atuando para regular a quantidade de moeda na economia, permitindo assim a estabilidade dos preços. Comissão de ValoresMobiliários (CVM) – responsável pela normatização das regras para o registro de companhias de capital aberto, para a emissão e distribuição dos mais diversos ativos negociados no mercado fi nanceiro, além de fi scalizar e punir quem não cumpre as suas regras. Superintendência de Seguros Privados (SUSEP) – responsável por fi xar as características gerais dos contratos de seguros, previdência privada aberta e capitalização, fi scalizando e punindo os eventuais descumprimentos das suas regras. Relativamente ao mercado de seguros, a SUSEP fi scaliza tanto os planos privados como os públicos obrigatórios, como o DPVAT. Superintendência Nacional de Previdência Complementar (PREVIC) - é o órgão responsável pela supervisão e fi scalização das entidades fechadas de previdência complementar. Associação Brasileira das Entidades dos Mercados Financeiro e de Capitais (ANBIMA) - associação que representa eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 43 20/11/2019 16:51:43 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial44 as instituições do mercado de capitais brasileiro, como bancos, corretoras, gestoras de recursos, entre outros agentes. É um órgão de autorregulação, emitindo códigos e regras que não são de cumprimento obrigatório, mas que estimulam as melhores práticas nesse mercado. E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido que nos conceitos de Organização e Gestão Corporativa, as pessoas são reunidas para produzir bens e serviços, independente da sua formação, porém com um objetivo em comum. Para isso, é necessário um sistema que estruture os processos, políticas, comportamentos e rotinas com o intuito de compatibilizar os desejos e necessidades internas à demanda externa, tais como, fornecedores, investidores e clientes. Após apresentamos como fazer a gestão das organizações. Tratamos também dos processos de Compliance, fundamental para garantir a saúde e permanência das organizações no mercado. Aprendemos que existem órgãos reguladores das atividades das empresas, os quais determinam as leis, regras e procedimentos para atuar no mercado nacional. RESUMINDO eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 44 20/11/2019 16:51:43 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial 45 UNIDADE 02 eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 45 20/11/2019 16:51:43 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial46 Neste módulo, vamos efetuar algumas refl exões acerca de como aplicar os conceitos de estratégia e gestão nas organizações. Além de se preocupar com as questões internas, os administradores devem levar em conta as condições sócio econômicas e políticas do mercado em que uma organização está inserida. A identifi cação de ameaças, oportunidades, pontos fracos e pontos fortes, auxiliam os empresários na defi nição dos rumos e ações voltadas aos clientes de forma precisa e real. Para isso, vamos conhecer um novo conceito que está atrelado aos resultados de uma organização – Sucesso. Também veremos as principais estratégias de formulação dos objetivos e metas, levando-se em conta as culturas de satisfação, otimização e adaptação internas. Então, vamos lá? Ao fi nal desta unidade letiva, você entenderá como o planejamento deve ser conduzido e como a gestão deve orientar os seus administradores. Entendeu? Ao longo desta unidade letiva você vai mergulhar neste universo! INTRODUÇÃO eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 46 20/11/2019 16:51:43 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial 47 1 2 3 4 Olá. Seja muito bem-vindo à Unidade 2. Nosso objetivo é auxiliar você no desenvolvimento das seguintes competências profi ssionais até o término desta etapa de estudos: OBJETIVOS Como aplicar os conceitos nas organizações; Como a estratégia atua em conjunto com a gestão estratégica; Modelos de Planejamento Estratégico; Estrutura de Gestão Estratégica. Então? Está preparado para uma viagem sem volta rumo ao conhecimento? Ao trabalho! eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 47 20/11/2019 16:51:43 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial48 Como aplicar os conceitos nas Organizações OBJETIVO Ao término deste capítulo você será capaz de entender como funciona uma organização interna e externamente, os tipos de estruturas e suas relações e, respectivos controles. Também serão abordadas as formas de trabalho e como desenvolver uma organização efi ciente. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! Ambiente Organizacional Interno No que consiste? Basicamente são analisados os principais elementos que compõem um negócio, ou seja, identifi car as defi ciências e qualidades, o que uma empresa necessita melhorar e o que ela tem de mais positivo. Ao listarmos essas defi ciências e qualidades, distribuímos elas de acordo com os seguintes elementos: Organizacional: TIC (comunicação e internet); estrutura; cases de sucessos; estrutura dos objetivos, política, procedimentos e normas; know-how de seus colaboradores; Financeiro: capacidade de transformar um produto ou serviço em moeda corrente; aferição de lucros; aplicação dos ativos e capital de giro; Recursos Humanos: gestão de pessoal, sistemas de recrutamento e avaliação do desempenho, programas internos de premiações, aperfeiçoamento e turnover; Marketing: estratégias de comunicação e publicidade, formação do custo fi nal dos produtos e serviços e logística; eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 48 20/11/2019 16:51:43 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial 49 A concorrência afeta diretamente no comportamento de mercado. Se uma empresa quiser implantar um produto ou serviço, ela necessita de um profundo estudo sobre como as empresas que também oferecem esses mesmos produtos e serviços, se comportam e qual a reação de seus clientes. Também é necessário avaliar a resposta que o mercado dá em relação ao que se está comercializando. Neste caso, é necessário algumas adaptações ou mudanças nas políticas de preços, qualidade, marketing e etc. Produção: infraestrutura, tecnologia, material, estoque e terceirização. Ambiente Organizacional Externo Muitos estudos têm abordado as questões externas como responsáveis pela descontinuidade ou pelos prejuízos nas organizações. Assim como as oportunidades, as ameaças e questões estratégicas do mercado podem afetar as ações para obtenção de conquistas. +++ EXPLICANDO DIFERENTE Vamos iniciar analisando os principais aspectos a serem considerados numa análise externa: Integração: avaliar quais são as necessidades que a área de produção possui para fabricar o produto fi nal x o que a concorrência possui em relação a fabricação do seu produto fi nal; Tecnologia: o que é necessário em termos tecnológicos para produção de bens e serviços, como realizar pesquisas, qual o custo para implementar um bem ou serviço no mercado; eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 49 20/11/2019 16:51:43 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial50 Governo: avaliar os planos governamentais e seus objetivos, os órgãos reguladores e legislação que rege o produto ou serviço a ser disponibilizado; Mercado: qual o público alvo, o segmento a ser alcançado, os costumes e cultura desse segmento; Concorrência: quem são, onde estão, qual o produto que comercializa, preços, abrangência de mercado e forma de atuação. Fornecedores: quem são, onde estão, preços, abrangência de mercado, prazos de entrega e forma de atuação.Tendências Uma vez identifi cado os principais aspectos, vamos entender o que mais é necessário para que uma organização obtenha sucesso no mercado. Todo negócio que se expande, precisa estar atento para o movimento da concorrência em relação ao seu produto e a reação do mercado em termos de satisfação e rejeição, neste último, se faz necessária a reestruturação do bem ou serviço de forma a satisfazer os anseios dos clientes. Principais tipos de Organizações Conforme Chiavenato (2006), a teoria neoclássica da administração assume que a organização formal consiste em camadas hierárquicas ou níveis funcionais estabelecidos pelo organograma e com ênfase nas funções e nas tarefas. Neste contexto, uma organização é um conjunto de cargos funcionais e hierárquicos a cujas prescrições e normas de comportamento todos os seus membros devem se sujeitar. A seguir relacionamos os principais tipos de estruturas organizacionais. eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 50 20/11/2019 16:51:43 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial 51 Estrutura linear Esta estrutura é mais comum, sua confi guração é em forma de pirâmide, com linhas diretas entre os responsáveis e subordinados, ou seja, um único superior para vários subordinados. Estrutura funcional Esta estrutura parte do princípio que cada subordinado possui uma especialização e subordina-se a vários superiores ao mesmo tempo, ou seja, os superiores possuem autonomia apenas à sua área, não interferindo nas demais áreas da organização, mas os subordinados possuem relacionamento com vários superiores para o desempenho de suas funções de forma a torna-las mais fáceis e efetivas. Estrutura linha-staff Esta estrutura combina as duas estruturas anteriores (linear e funcional). O que distingue nesta estrutura é a presença de unidades de assessoramento e apoio. Enquanto as atividades de linha são as responsáveis pela execução das atividades fi ns de uma organização, as de linha-staff são responsáveis pelas atividade de assessoramento, planejamento, controle e consultoria. Novos tipos de Organizações O modelo de organização do século XXI, não só está modifi cando os padrões de atuação, como também de desenvolvimento das suas estruturas, em virtude das inúmeras inovações tecnológicas e contexto político e social do planeta. Atualmente as informações são globalizadas e conectadas online, através dos veículos como televisão, jornais, revistas, internet e redes sociais. Esse comportamento infl uenciou diretamente os consumidores, que passaram a conhecer diferentes eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 51 20/11/2019 16:51:43 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial52 produtos e serviços, bem como o acesso para obtenção dos mesmos. O seu grau de exigência evoluiu e com isso as organizações, passaram a se preocupar muito em relação aos produtos e serviços ofertados desde a sua produção, marketing e vendas. Muitas organizações foram obrigadas a investir em inovações tecnológicas (hardware e software) para readequar aos novos processos de mercado. Para tanto, foi necessário readequar os departamentos e otimizar seu patrimônio (quadro de colaboradores, fi liais, infraestrutura e outros), reavaliar fornecedores em virtude dos preços praticados. Este movimento abriu a oportunidade para o surgimento de novas empresas, as quais vamos descrever a seguir: Empresas terceirizadas Surgiram a partir da necessidade das empresas em reduzir custos, manter o foco na sua atividade principal e manter-se competitiva no mercado global. Além do mais, as tecnologias de informação e comunicação permitem que a terceirização de serviços seja implementada em qualquer segmento e localidade. Vantagens: Permitir que as organizações ao terceirizar uma determinada atividade, possam investir na contratação de especialistas, equipamentos, e outros com a fi nalidade de melhorar os resultados; Facilitar as políticas de Downsizing para redução de pessoal ou redução de custos e eliminação de níveis hierárquicos. Trata-se de um projeto de racionalização planejado em todas as suas etapas, que deve estar consistente com o planejamento estratégico do negócio e cuja meta global é construir uma organização efi ciente e efi caz, privilegiando práticas que mantenham a organização o mais enxuta possível. eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 52 20/11/2019 16:51:43 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial 53 Desvantagens: A qualidade de prestação de serviços pode não estar em concordância com a cultura organizacional, a qual está contratada; Contratos mal redigidos os quais não contemplam todas as necessidades das organizações; Controle inadequado das atividades terceirizadas; Empregados inabilitados e inadequados para exercer as funções; Falhas na comunicação e difi culdades com fornecedores e vendedores. Ao se terceirizar uma prestação de serviço é preciso efetuar uma avaliação bem criteriosa, para que os processos de uma organização não venham a sofrer consequências negativas tanto para as empresas quanto para os seus clientes. É necessário adotar um procedimento para avaliar se a empresa a ser terceirizada será uma parceira que adote os valores da organização, tais como: estabelecer objetivos que possam ser mensurados e assertivos e mensurar o Scorecard (metodologia de medição e gestão de desempenho periódicos). Também avaliar se a redução fi nanceira obtida com terceirização possibilitará o investimento em outras ações que benefi ciem os clientes. Empresas virtuais O conceito de uma empresa virtual está relacionado ao espaço ocupado e pelas suas estruturas física e organizacional que diferem de uma organização convencional. Segundo Bo Hedberg uma organização virtual é um sistema imaginário, que atravessa e ultrapassa as fronteiras tradicionais, defi nidas por identidades jurídicas e legais, sistemas de contabilidade, quadros de organização e bens físicos. eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 53 20/11/2019 16:51:43 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial54 Características das empresas virtuais A expansão das empresas físicas para virtuais vem criando uma nova tendência de mercado pelos benefícios que proporciona como, aumento dos lucros e diminuição dos custos em relação a uma empresa física. A empresa virtual não necessita de grande espaço físico para ser implantada e nem de um número excessivo de colaboradores. Isto diminui sensivelmente os custos em relação à empresa física, podendo-se ter um produto fi nal mais acessível ao consumidor com a comodidade de realizar as compras do lugar onde estiver sem custos com deslocamentos e perda de tempo. Comércio eletrônico ou e-commerce Trata-se de uma transação comercial, compra e venda de bens e serviços, mediante um equipamento eletrônico, conectado com a internet (microcomputador, celular, tablet e outros). A maior vantagem é que ela é rápida e econômica e encontra-se praticamente em todos os ambientes, nos mais variados produtos e serviços que podem ser comercializados sem sair de casa. Vantagens: Comunicação: é efetuada através de troca de informação entre fornecedor e consumidor mediante uma linguagem simplifi cada e de fácil compreensão; Dados: o gerenciamento da informação é uma função imprescindível, porque armazena vários tipos de dados, os quais alimentam as informações dos clientes à medida que vão navegando em seus sites, isso pode ser feito através de programas específi cos. Segurança: principal característica em qualquer comércio eletrônico, poisgarante a segurança e privacidades de todos os dados adquiridos através de transações eletrônicas. eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 54 20/11/2019 16:51:43 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial 55 Instalação imediata no mercado: a partir do momento em que uma empresa virtual é instalada na internet, ela garante a visibilidade tanto no mercado nacional quanto internacional. Relações: o comércio eletrônico possibilita a agilização entre a empresa e seus clientes. Menos burocracia: menos uso e acumulo de papéis, os erros diminuem e os custos operacionais são eliminados. Análise mercadológica: o registro de informações dos clientes e das transações por via eletrônica permite seu uso posterior no desenvolvimento de novos produtos ou serviços. Desvantagens: Fraude: as informações contidas nos cartões magnéticos são utilizadas fraudulentamente por terceiros para efetuar saques ou para realizar compras via Internet. Impostos: uma vez que a Internet forma uma rede global, ocorre a taxação e cobrança de impostos entre fronteiras. Propriedade intelectual: a proteção da propriedade intelectual se torna um problema maior no Comércio Eletrônico, pois as informações se tornam disponíveis mais facilmente. Confi dencialidade: a troca de informações entre fornecedores e compradores é muitas vezes invadida eletronicamente por terceiros. Confi ança: sendo válida por sua própria natureza, tanto o vendedor como o comprador não têm uma base física de referência para dar apoio à transação em caso de dúvida ou divergência. Muito embora o comércio eletrônico estar crescendo a cada dia, ainda persistem algumas questões como, desconfi ança, desconhecimento por parte de pessoas que não tem a cultura de utilizar o computador e fraudes. É por isso que aumenta os investimentos em programas de segurança que garantam a proteção das transações. eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 55 20/11/2019 16:51:43 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial56 Tipos de comércio eletrônico Business-to-consumer: comércio realizado entre organizações com o consumidor fi nal, ou seja, através da internet um cliente adquire um bem ou serviço de uma empresa. Business-to-business: são transações comerciais entre empresas, ex: uma organização efetuando uma compra com fornecedor ou revendedor ou parceiro. Consumer-to-consumer: é o comércio eletrônico entre consumidores, sem que haja organizações envolvidas, ex: leilões, anúncios e etc. Business-to-employee: é a oferta de produtos e serviços de uma empresa para os seus funcionários. Government-to-business: são transações comerciais entre cidadãos e empresas públicas, ex: transferência de benefícios. Lojas virtuais São sites de comércio eletrônico, onde o cliente visualiza o produto desejado entre as opções que a internet oferece. Logo após escolher o produto que mais o agradou, ele coloca em seu carrinho de compras e em seguida efetua o pagamento do mesmo, tudo isso ocorrendo em um processo totalmente on-line. Vantagens: Funcionamento 24 horas, 7 dias por semana. Baixo custo operacional e um canal de vendas muito agressivo. Redução do tempo de entrega e dos custos de comunicação. Divulgação da marca. Possibilidade de comprar sem sair de casa. Custo baixo dos produtos. Comodidade em pesquisar produtos e preços. eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 56 20/11/2019 16:51:43 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial 57 Desvantagens: Falta de contato direto com o vendedor; Limitação do uso dos sentidos (olfato, tato e paladar). Falta de hábito com o computador e com a internet. Transações fraudulentas. Falta de segurança. As lojas virtuais já são uma realidade e a tendência é a sua especialização para atender à maioria dos usuários da internet. Existem desvantagens, mas são poucas quando comparadas com as vantagens que o comércio eletrônico pode proporcionar. Desenvolvimento de Organizações Efi cientes Quando afi rmamos que uma organização é efi ciente, estamos falando da capacidade que ela tem de se renovar diante dos desafi os que o mercado impõe. Essa renovação chama-se Mudança Organizacional. Já comentamos sobre os fatores internos e externos que determinam uma mudança. Pois bem, eles geram oportunidades tanto no lado institucional quanto comercial. As inovações tecnológicas, os hábitos dos consumidores e a abrangência de mercado são outros fatores fundamentais para que uma organização, seja ela formal ou virtual, esteja se reinventando. Como estruturar uma organização efi ciente A cultura de uma organização deve ser orientada para que os seus recursos humanos saibam qual o seu papel e se comprometam com os resultados estabelecidos, para tanto, é necessário que os administradores observem os seguintes pontos: eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 57 20/11/2019 16:51:43 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial58 Conhecer os profi ssionais, seus pontos fortes e pontos fracos, como ele pode contribuir para o atingimento dos objetos propostos e como desenvolver suas habilidades. Estruturar equipes compostas por pessoas de diferentes perfi s e com base nas especializações, competências e habilidades. Treinar líderes para levar as equipes ao atingimento dos melhores resultados. Estimular a participação de todos os funcionários da organização para feedback, novas soluções, críticas e outros. Manter canais de comunicação para que todos possam ter acesso às informações. Preservar o ambiente de trabalho e os relacionamentos. Elaborar um programa de incentivo para o atingimento dos resultados. Manter o funcionário informado sobre a sua performance. Como estruturar uma organização virtual efi ciente Segundo Lévy (1998), o principal objetivo de uma organização virtual é permitir que um grupo de empresas desenvolva rapidamente e de forma fl exível um ambiente de trabalho comum para gerenciar e utilizar os recursos de que dispõem, tendo em vista uma meta proposta. O sucesso do projeto depende da cooperação entre os membros participantes. Da mesma forma, que as organizações físicas, as virtuais também são concebidas a partir de uma meta para atingir um segmento de mercado específi co. Para tanto, temos que considerar o trabalho envolvido e o tipo de ferramenta a ser utilizada. eBook Completo para Impressao - Estrategia de Gestao e Organizacao Empresarial - Aberto.indd 58 20/11/2019 16:51:43 Estratégia de Gestão e Organização Empresarial 59 IMPORTANTE Nas organizações físicas os recursos e ferramentas são contratados/próprios, enquanto nas virtuais são utilizados os recursos e ferramentas disponíveis no mercado. As principais características de uma organização virtual são: Cliente: a relação é feita a distância, ou seja, o cliente adquire um produto ou serviço através de uma ferramenta específi ca (e-commerce, loja virtual, redes etc.) e pode escolher entre as opções ofertadas pela empresa. Processos internos: para a produção de produtos e serviços, uma organização virtual se relaciona os seus fornecedores, mediante uma plataforma de sistemas bem estruturada e confi ável. Cada qual desenvolve sua atividade e se integram para a sua conclusão. Segundo Davidow; Malone (1993), somente a organização virtual reúne velocidade e fl exibilidade para lidar com um ambiente de negócios sob medida, para atender a uma quantidade muito grande de clientes, num ritmo de mudanças que contemple exigências de novos clientes. Em resumo, a principal característica de uma empresa virtual é a capacidade dela em identifi car e atuar de forma pontual e disponibilizar com grande amplitude seus produtos e serviços, através de redes bem estruturadas e confi áveis. Como ter sucesso No dicionário
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