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11 O Módulo 3 Módulo 3 6 - Requisitos de recursos PARTE 1 6.1 Generalidades 6.2 Pessoal 6.3 Instalações e condições ambientais PARTE 2 6.4 Equipamentos PARTE 3 6.5 Rastreabilidade metrológica 6.6 Produtos e serviços providos externamente 6 Requisitos de recursos 6.1 Generalidades 2005 5.1 2017 6.1 6 Requisitos de recursos 6.1 Generalidades A seção 6 inclui todos os itens que a ISO considerou como recursos indispensáveis ao funcionamento de um laboratório com atividades de ensaio, calibração e amostragem. A seção 6 da versão 2017 tem requisitos dos capítulos 4 e 5 da versão 2005. PESSOAL INSTALAÇÕES E CONDIÇÕES AMBIENTAIS EQUIPAMENTOS RASTREABILIDADE METROLÓGICA PRODUTOS E SERVIÇOS PROVIDOS EXTERNAMENTE ATIVIDADES DE LABORATÓRIO 6.1 Generalidades 6 Requisitos de recursos 6.2 Pessoal 2005 5.2 2017 6.2 6 Requisitos de recursos 05 5.2 6 Requisitos de recursos 6.2 Pessoal O item 6.2 – Pessoal, da versão 2017 é muito semelhante ao item 5.2 da versão 2005. A essência dos requisitos a respeito de pessoal técnico permanece a mesma, com algumas simplificações e inclusões. Como novidade, os conceitos passaram a se aplicar a todo o pessoal do laboratório e não só àqueles envolvidos nos ensaios, calibrações e amostragens. 6 Requisitos de recursos 6.2 Pessoal Principais alterações na versão 2017: � O requisito sobre pessoal passa a se aplicar a todo o pessoal do laboratório, interno ou externo, não apenas ao pessoal técnico. � Não há mais requisito de política para pessoal. � Os requisitos para procedimento, tiveram alterações. 6.2 Pessoal 6.2.1 Todo o pessoal do laboratório, interno ou externo, que possa influenciar as atividades de laboratório, deve agir com imparcialidade, ser competente e trabalhar de acordo com o sistema de gestão do laboratório. 6 Requisitos de recursos 6 Requisitos de recursos 6.2 Pessoal Comentários sobre item 6.2.1 O requisito 6.2.1 é NOVO. Aplica-se a todo o pessoal: � Do quadro permanente � Temporários � Contratados externos E ainda: � Pessoal técnico � Pessoal administrativo � Pessoal com tarefas de apoio. Comentários sobre item 6.2.1 O item aborda 3 aspectos da atuação do pessoal: � Imparcialidade � Competência � Sintonia com o SGQ estabelecido pelo laboratório. 6.2 Pessoal 6 Requisitos de recursos 6 Requisitos de recursos 6.2 Pessoal 6.2.2 O laboratório deve documentar os requisitos de competência para cada função que influencie os resultados das atividades de laboratório, incluindo os requisitos de formação, qualificação, treinamento, conhecimento técnico, habilidades e experiência. Comentários sobre item 6.2.2 O requisito 6.2.2 já existia. (2005, item 5.2.2 ). A novidade é que o requisito passa a ser requerido explicitamente para todo do pessoal. 6.2 Pessoal 6 Requisitos de recursos Comentários sobre item 6.2.2 Importante é que devem ser documentados TODOS os requisitos de competência: � Formação � Treinamento � Experiência � Conhecimento técnico � Habilidades � Qualificação � Outros que possam ser necessários para evidenciar a competência. 6.2 Pessoal 6 Requisitos de recursos 6.2 Pessoal EXEMPLO do item 6.2.2. São apenas exemplos: � Formação para a função de analista Requisito mínimo: técnico em química Requisito desejável: bacharel em química � Treinamento para a função de gerente da qualidade Requisito mínimo: Interpretação da 17025 (16 h) Requisito desejável: Avaliador de laboratório (40 h) � Requisito adicional para analista em laboratório de sementes. Acuidade visual, com capacidade de distinguir diferenças em objetos pequenos. 6 Requisitos de recursos 6.2 Pessoal 6.2.3 O laboratório deve assegurar que o pessoal tenha competência para realizar as atividades de laboratório pelas quais é responsável e para avaliar a importância dos desvios. 6 Requisitos de recursos 6 Requisitos de recursos Comentários sobre item 6.2.3 O requisito 6.2.1 já existia. (2005, item 5.2.2 ). Aplica-se apenas ao pessoal envolvido nas atividades de ensaio: � Pessoal que realiza ensaios, calibração ou amostragem. � Signatários dos resultados � Pessoal que autoriza desvios. � Pessoal com responsabidade pelos procedimentos técnicos. 6.2 Pessoal 6.2.4 A gerência do laboratório deve comunicar ao pessoal seus deveres, responsabilidades e autoridades. 6.2 Pessoal 6 Requisitos de recursos Comentários sobre item 6.2.4 Não há necessidade de reter registros. É um requisito de ação. Mas é responsabilidade da gerência comunicar os deveres, responsabilidades e autoridades ao pessoal. Ou seja,,, Se o pessoal desconhece seus deveres e responsabilidades, o problema está aonde? 6.2 Pessoal 6 Requisitos de recursos 6.2.5 O laboratório deve ter procedimentos e reter registros para: a) determinação dos requisitos de competência; b) seleção de pessoal; c) treinamento de pessoal; d) supervisão de pessoal; e) autorização de pessoal; f) monitoramento da competência de pessoal. 6.2 Pessoal 6 Requisitos de recursos Comentários sobre item 6.2.5 O requisito 6.2.5: � Aplica-se a todo o pessoal. � Já existia. (2005, similaridade aos itens 5.2.2 e 5.2.5 ). Mas ATENÇÃO, foram eliminadas: � as exigências de políticas. � O programa de treinamento. � A avaliação da eficácia das ações de treinamento implementadas. � O registro da data em que a autorização ou a competência do pessoal foi confirmada. 6.2 Pessoal 6 Requisitos de recursos Comentários sobre item 6.2.5 ATENÇÃO: Apesar de não mais ser exigido registro incluindo a data na qual a autorização ou a competência do pessoal foi confirmada, é importante atentar para o requisito 6.2.5.e, que estabelece que o laboratório deve reter registros de autorização de pessoal. Espera-se que tais registros estejam datados, permitindo confirmar que a pessoa era qualificada na época em que realizou a atividade. 6.2 Pessoal 6 Requisitos de recursos 6.2.6 O laboratório deve autorizar pessoal para realizar atividades de laboratório específicas, incluindo, mas não limitado ao seguinte: a) desenvolvimento, modificação, verificação e validação de métodos; b) b) análise de resultados, incluindo declarações de conformidade ou opiniões e interpretações; c) c) relato, análise crítica e autorização de resultados. Neste requisito foram incorporados aspectos que estavam descritos na Nota de 5.2.4 da versão 2005. Nesta nova versão, a atividade de “análise de resultados” (6.2.6b) e “relato, análise crítica e autorização de resultados” (6.2.6c) são atividades distintas. 6.2.6 O laboratório deve autorizar pessoal para realizar atividades de laboratório específicas, incluindo, mas não limitado ao seguinte: a) desenvolvimento, modificação, verificação e validação de métodos; b) análise de resultados, incluindo declarações de conformidade ou opiniões e interpretações; c) relato, análise crítica e autorização de resultados. 6.2 Pessoal 6 Requisitos de recursos 6 Requisitos de recursos Comentários sobre item 6.2.6 O requisito 6.2.6: � Aplica-se a todo o pessoal. � Já existia. (2005, similaridade ao item 5.2.4). ATENÇÃO: Na versão 2017, as atividades de “análise de resultados” (6.2.6b) , “relato, análise crítica e autorização de resultados” (6.2.6c) são atividades distintas. 6.2 Pessoal 1 - O Laboratório ALFA que realiza ensaios biológicos terceiriza a empresa RÁPIDA para realizar a limpeza de suas instalações. A RÁPIDA precisa eventualmente substituir o pessoal que limpa o laboratório. Quais dos documentos abaixo precisa ser de conhecimento do pessoal da limpeza substituto: A – Manual da qualidade B – Procedimento de limpeza das instalações C - Procedimento de Imparcialidade e confidencialidade D – Termo de Confidencialidade e Imparcialidade. E – Os documentos citados em A-B-C-D 1.1 – Justifique sua resposta para a QUESTÃO 1 com o requisito da 17025:2017que julgar apropriado. 2 – O laboratório TIP-TOP foi auditado com base na 17025:2017 e recebeu a não conformidade abaixo. Não foi evidenciado registro dos treinamentos reali zados pelo técnico Chiquinho nos procedimentos de ensaios avaliados. A – A não conformidade procede? B – Justifique sua resposta de SIM ou NÃO para a questão A com o requisito apropriado da norma. RECORDANDO: Requisitos de recursos Pessoal Pause o vídeo e responda as questões 1 - O Laboratório ALFA que realiza ensaios biológicos terceiriza empresa RÁPIDA para realizar a limpeza de suas instalações. A RÁPIDA precisa eventualmente substituir o pessoal que limpa o laboratório. Quais dos documentos abaixo precisa ser de conhecimento do pessoal da limpeza substituto: RESPOSTA: E – Os documentos citados em A-B-C-D 1.1 – Justifique sua resposta para a QUESTÃO 1 com o requisito da 17026:2017 que julgar apropriado. RESPOSTA: ITEM 6.2.1 2 – O laboratório TIP-TOP foi auditado com base na 17025:2017 e recebeu a não conformidade abaixo. Não foi evidenciado registro dos treinamentos reali zados pelo técnico Chiquinho nos procedimentos de ensaios avaliados. A – RESPOSTA: SIM, PROCEDE. B – RESPOSTA: ITEM 6.2.5.C RECORDANDO: Requisitos de recursos Pessoal Pause o vídeo e responda as questões 2005 5.3 2017 6.3 6 Requisitos de recursos O item 6.3 – Instalações e condições ambientais, da versão 2017 é muito semelhante ao item 5.3 da versão 2005. O requisito se aplica a todo tipo de instalação e às condições ambientais em qualquer uma delas O objetivo desse item é estabelecer os requisitos básicos para que as instalações e as condições ambientais não interfiram negativamente nos resultados. 6.3 Instalações e condições ambientais 6 Requisitos de recursos Principais alterações na versão 2017: � Desmembramento de requisitos. � Substituição de nota por requisito. � Inclusão de requisito de análise crítica periódica das Instalações e condições ambientais. 6.3 Instalações e condições ambientais 6 Requisitos de recursos 6.3.1 As instalações e as condições ambientais devem ser adequadas às atividades de laboratório e não podem afetar adversamente a validade dos resultados. NOTA Influências que podem afetar adversamente a validade dos resultados, podem incluir, mas não estão limitadas a, contaminação microbiológica, poeira, distúrbios eletromagnéticos, radiação, umidade, alimentação elétrica, temperatura, som e vibração. 6.3 Instalações e condições ambientais 6 Requisitos de recursos 6 Requisitos de recursos Comentários sobre item 6.3.1 O requisito 6.3.1: � Já existia. (2005, similaridade ao item 5.3.1 ). � Parte do antigo 5.3.2 passou a ser NOTA do 6.3.1 6.3 Instalações e condições ambientais 6 Requisitos de recursos 6.3 Instalações e condições ambientais 6.3.2 Os requisitos para as instalações e condições ambientais necessários à realização das atividades de laboratório devem estar documentados. 6 Requisitos de recursos Comentários sobre item 6.3.2 O requisito já existia (última frase da item 5.3.1 da versão 2005 ). O controle do ambiente e das condições ambientais em todas as fases dos ensaios e calibrações é necessário tanto para possibilitar a repetição dos ensaios como para preservação dos equipamentos. 6.3 Instalações e condições ambientais 6 Requisitos de recursos 6.3 Instalações e condições ambientais 6.3.3 O laboratório deve monitorar, controlar e registrar as condições ambientais de acordo com as especificações, métodos ou procedimentos pertinentes ou quando estas influenciarem a validade dos resultados. Comentários sobre item 6.3.3 O requisito já existia mas foi retirada a interrupção dos ensaios quando as condições ambientais não atenderem ao estabelecido pelo laboratório. ATENÇÃO: Mas no item 7.10.1.b consta a abordagem de risco: “as ações (incluindo interrupção ou repetição do trabalho e retenção dos relatórios, quando necessário) sejam baseadas nos níveis de risco estabelecidos pelo laboratório.” 6.3 Instalações e condições ambientais 6 Requisitos de recursos Comentários sobre item 6.3.3 O controle do ambiente e das condições ambientais deve atender aos métodos e aos procedimentos do laboratório. 6.3 Instalações e condições ambientais 6 Requisitos de recursos 6.3 Instalações e condições ambientais 6.3.4 Medidas para controlar as instalações devem ser implementadas, monitoradas e periodicamente submetidas à análise crítica, e devem incluir, mas não estar limitadas a: a) acesso e uso de áreas que afetem as atividades de laboratório; b) prevenção de contaminação, interferência ou influências adversas nas atividades de laboratório; c) separação efetiva entre áreas com atividades de laboratório incompatíveis. 6 Requisitos de recursos Comentários sobre item 6.3.4 O requisito já existia, (2005, similaridade ao item 5.3.2 e 5.3.4 ). Observe, entretanto um aspecto novo que requer a análise crítica periódica das condições ambientais, para assegurar que continuam suficientes para que os resultados continuem válidos. 6.3 Instalações e condições ambientais 6 Requisitos de recursos 6.3 Instalações e condições ambientais 6.3.5 Quando o laboratório realizar atividades de laboratório em locais ou instalações fora do seu controle permanente, o laboratório deve assegurar que os requisitos relacionados às instalações e às condições ambientais deste documento sejam atendidos. 6 Requisitos de recursos Comentários sobre item 6.3.5 O requisito já existia no antigo 5.3.1. 6.3 Instalações e condições ambientais 6 Requisitos de recursos 6.2.6 O laboratório deve autorizar pessoal para realizar atividades de laboratório Nesta nova versão, a atividade de “análise de resultados” (6.2.6b) e “relato, análise crítica e autorização de resultados” (6.2.6c) são atividades distintas. Analise a situação abaixo e responda às questões: Você tem 1 minuto para pensar e responder. Foi observado que o laboratório CERTOLAB estabeleceu no POP 051 as condições ambientais de (20±3) °C e (50±10) %UR para a sala de Gravimetria. O método de referência para o ensaio realizado na sala de gravimetria estabelece as condições ambientais de (20±1) °C e (50±10) %UR. Foi observado que os ensaios do último mês foram realizados nas faixas de (20,0±0,5) °C e (50±10) %UR. 1.PODEMOS CONCLUIR QUE O LABORATÓRIO ESTÁ CONFORME O ITEM 6.3 DA VERSÃO 2017 PORQUE REALIZA O ENSAIO NAS CONDIÇOES REQUERIDAS PELO MÉTODO? 2.JUSTIFIQUE SUA RESPOSTA, INDICANDO O REQUISITO DA NORMA APROPRIADO. RECORDANDO: Requisitos de recursos Instalações e condições ambientais 6.2.6 O laboratório deve autorizar pessoal para realizar atividades de laboratório Nesta nova versão, a atividade de “análise de resultados” (6.2.6b) e “relato, análise crítica e autorização de resultados” (6.2.6c) são atividades distintas. 1 - PODEMOS CONCLUIR QUE O LABORATÓRIO ESTÁ CONFORME O ITEM 6.3 DA VERSÃO 2017 PORQUE REALIZA O ENSAIO NAS CONDIÇOES REQUERIDAS PELO MÉTODO? RESPOSTA: NÃO 2 - JUSTIFIQUE SUA RESPOSTA, INDICANDO O REQUISITO DA NORMA APROPRIADO. RESPOSTA: ITEM 6.3.4 – O LABORATÓRIO NÃO ANALISOU CRITICAMENTE AS CONDIÇÕES AMBIENTAIS REQUERIDAS PARA OS ENSAIOS E ESTABELECEU NO POP 051 CONDIÇÕES CONFLITANTES COM O MÉTODO DE REFERÊNCIA PARA OS ENSAIOS REALIZADOS NA SALA DE GRAVIMETRIA. RECORDANDO: Requisitos de recursos Instalações e condições ambientais 6.2.6 O laboratório deve autorizar pessoal para realizar atividades de laboratório Nesta nova versão, a atividade de “análise de resultados” (6.2.6b) e “relato, análise crítica e autorização de resultados” (6.2.6c) são atividades distintas. Analise a situação abaixo e responda aos questionam entos. Você tem 1 minuto para pensar e responder. O laboratório MIG controla a temperatura da sala de armazenamento das amostras. O método estabelece que as amostrasdevem ficar armazenadas em ambiente com temperatura até 20 ºC. Para evidenciar o controle o laboratório MIG possui um formulário onde registra diariamente a temperatura da sala, sempre entre 16 e 17 horas. Esse procedimento de registro está correto para evidenciar a manutenção das condições ambientais das amostras? RECORDANDO: Requisitos de recursos Instalações e condições ambientais 6.2.6 O laboratório deve autorizar pessoal para realizar atividades de laboratório Nesta nova versão, a atividade de “análise de resultados” (6.2.6b) e “relato, análise crítica e autorização de resultados” (6.2.6c) são atividades distintas. Esse procedimento de registro está correto para evidenciar a manutenção das condições ambientais das amostras? RESPOSTA: NÃO O procedimento de registro do laboratório MIG não e stá correto e não é suficiente para evidenciar a manutenção das condições ambientais das amostras. O monitoramento para evidenciar que a temperatura e stá dentro de uma faixa estabelecida requer o registro das temper aturas máxima, mínima e da atual. RECORDANDO: Requisitos de recursos Instalações e condições ambientais 6.2.6 O laboratório deve autorizar pessoal para realizar atividades de laboratório Nesta nova versão, a atividade de “análise de resultados” (6.2.6b) e “relato, análise crítica e autorização de resultados” (6.2.6c) são atividades distintas. Analise a situação abaixo e responda aos questionam entos. Você tem 1 minuto para pensar e responder. O laboratório ÁGUACONTROL realiza a amostragem de água para os ensaios químicos para o cliente ACEL. A amostragem é feita para vários parâmetros e demora em média uma hora e meia. Foi observado que o técnico do laboratório subdivide as amostras em frascos e organiza o material abaixado no chão, com o material sobre um plástico bem limpo. 1. Seria correto requerer que o laboratório ÁGUACONTROL tivesse um guarda-sol e uma e bancada de apoio para realizar a amostragem? 2. Qual o requisito do item 6.3 da 17025 versão 2017 que justifica sua resposta/ RECORDANDO: Requisitos de recursos Instalações e condições ambientais 6.2.6 O laboratório deve autorizar pessoal para realizar atividades de laboratório Nesta nova versão, a atividade de “análise de resultados” (6.2.6b) e “relato, análise crítica e autorização de resultados” (6.2.6c) são atividades distintas. 1 - Seria correto requerer que o laboratório ÁGUACONTROL tivesse um guarda-sol e uma e bancada de apoio para realizar a amostragem. RESPOSTA: SIM 2 - Qual o requisito do item 6.3 da 17025 versão 2017 que justifica sua resposta. RESPOSTA: 6.3.1 O TEMPO DE UMA HORA MEIA E AS CONDIÇÕES DO TÉCNICO MANUSEANDO AMOSTRAS NO CHAO NÃO SÃO CONDIÇOES ADEQUADAS E PODEM AFETAR ADVERSAMENTE OS ENSAIOS. RECORDANDO: Requisitos de recursos Instalações e condições ambientais
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