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FACULDADE ESTÁCIO DE SÁ CURSO: PUBLICIDADE E PROPAGANDA PROJETO EXPERIMENTAL: PLANO DE NEGÓCIO EM COMUNICAÇÃO PROFESSOR: STENYO GUIMARÃES COSTA PLANO DE NEGÓCIO BIANCA MAYARA NEVES DE SOUZA 201802477047 1 – SUMÁRIO EXECUTIVO 1.1 – RESUMO DOS PRINCIPAIS PONTOS DO PLANO DE NEGÓCIO Criada em 2021, a empresa Preserve, com sede em Teresina – PI, é uma gráfica sustentável virtual, com produção ambientalmente responsável, suas peças gráficas são confeccionadas com papel semente reciclado biodegradável e atende a empreendimentos da cidade de Teresina-PI, que buscam agregar cada vez mais valor às suas marcas através de um conceito sustentável em sua identidade visual e mídias impressas. A Preserve é sustentada por três pilares: meio ambiente, sociedade e negócio. Assim atende ao mercado de forma inovadora, trazendo um novo conceito de produção gráfica que objetiva reduzir o impacto ambiental para as futuras gerações. O papel semente utilizado na confecção dos materiais gráficos é um dos grandes diferenciais oferecidos pela Preserve, ele é um papel reciclado feito com sementes, que após a sua utilização ele pode ser plantado, assim, as sementes germinam, gerando vida e impedindo que mais lixo seja produzido no planeta. Ele é fabricado artesanalmente na própria sede da empresa. Os papéis reutilizados que compõem a produção do papel semente são fornecidos por uma ONG parceira, a Recicladores Teresina, composta por catadores de materiais recicláveis da capital. Sendo esse também, um dos pilares que constroem os valores da empresa, a responsabilidade social com a geração de renda para classes menos favorecidas da cidade. A CEO da empresa é a Publicitária Piauiense, Bianca Mayara, que possui qualificação profissional em serviços de vendas e empreendedorismo sustentável. A equipe que estrutura a gráfica é composta por designers, arte-finalistas, atendentes virtuais, assistentes de produção e de logística. Os produtos são enviados para todo o Brasil através dos correios por uma transportadora contratada, como também são feitas entregas por delivery para clientes da cidade. 1.3 – DADOS DO EMPREENDIMENTO Razão Social: BMNS Publicidade Ltda Nome Fantasia: Preserve Gráfica Sustentável https://www.ecycle.com.br/1961-reciclagem-de-papel CNPJ: 18.048.129/0001-92 Classificação da Empresa: ME – Micro Empresa Classificação Nacional das Atividades Econômicas (CNAE): Seção C - Indústrias de transformação, divisão 17 - Fabricação de celulose, papel e produtos de papel, grupo 1741-9/02 - Fabricação de produtos de papel, cartolina, papel-cartão e papelão ondulado para uso comercial e de escritório. 1.4 – MISSÃO DA EMPRESA: Oferecer soluções gráficas ecologicamente corretas e economicamente viáveis a empreendedores, com a produção sustentável de materiais biodegradáveis, a fim de fortalecer a importância do consumo consciente e da preservação do meio ambiente para gerações futuras. 1.5 – VISÃO DA EMPRESA Expandir a venda dos produtos a nível nacional e ser referência em todo o país como gráfica sustentável transformadora do segmento, propagando no mercado de comunicação visual um novo modelo de produção gráfica consciente. 1.6 – VALORES Ética, respeito e valorização ao meio ambiente e às pessoas, desenvolvimento, transparência e inovação. 1.7 – SETOR DE ATIVIDADE Industrial. 1.8 – FORMA JURÍDICA EIRELI - Empresa Individual de Responsabilidade Limitada. 1.9 – ENQUADRAMENTO TRIBUTÁRIO Optante pelo Simples Nacional. https://cosmos.bluesoft.com.br/tabelas/cnae/17-fabricacao-de-celulose-papel-e-produtos-de-papel https://cosmos.bluesoft.com.br/tabelas/cnae/17-fabricacao-de-celulose-papel-e-produtos-de-papel 1.10 – CAPITAL SOCIAL Nome Valor (R$) Sócio Proprietária Bianca Mayara Neves de Souza R$ Total R$ 1.11 – FONTE DE RECURSOS O capital social de R$ será adquirido por meio da sócio proprietária Bianca Mayara Neves de Souza com recursos próprios. 2. ANÁLISE DO MERCADO 2.1 – ESTUDO DOS CLIENTES Público-Alvo (perfil dos clientes) Profissionais Autônomos, Empreendedores de classificação MEI – Micro Empreendedor Individual, ME – Micro Empresa, EPP – Empresa de Pequeno Porte, Empresas de Médio e Grande Porte da cidade de Teresina-PI. Comportamento dos clientes (interesses e o que levam a comprar) Empreendedores que buscam inovação e gerar valor às suas marcas de maneira sustentável. Área de abrangência (onde estão os clientes) Regiões metropolitanas do Brasil. 3 – AVALIAÇÃO ESTRATÉGICA 3.1 – ANÁLISE SWOT FATORES INTERNOS (CONTROLÁVEIS) FATORES EXTERNOS (INCONTROLÁVEIS) P O N T O S F O R T E S FORÇAS • Recursos locais • Trabalho social • Estrutura organizacional • Equipe qualificada e motivada • Clima favorável durante a maior parte do ano para confecção da matéria prima principal: papel semente • Atendimento rápido e personalizado • Preço de venda competitivo • Quantidade mínima acessível para público alvo OPORTUNIDADES • Possibilidade de dominar o segmento na cidade já que os principais concorrentes se encontram no sudeste do país e será a primeira empresa desse segmento com conceito sustentável em Teresina. • Aumento crescente da demanda P O N T O S F R A C O S FRAQUEZAS • Concorrência bem consolidada • Atendimento 100% online, sem ponto físico para recebimento de clientes de forma presencial AMEAÇAS • Desastres ambientais • Crise econômica pode fazer com que clientes não invistam em comunicação visual • Descontinuidade de políticas públicas 3.1 – ANÁLISE DE MICRO E MACROAMBIENTE Análise de Macroambiente: Ambiente demográfico: Disponibilidade ou escassez de matéria prima Social e Cultural: Nível de informações sobre a importância da sustentabilidade Ambiente Físico-Natural: Chuvas e tempo nublado podem atrasar o processo de fabricação do papel de semente já que o mesmo necessita de secagem exposta ao em sua produção, pandemia global, fenômenos naturais podem atrasar o percurso de entrega do produto ao cliente. Econômico: Inflação, crise econômica. Análise de Microambiente: Microambiente externo: Microambiente interno: 2.2 – ESTUDO DOS CONCORRENTES Empresa 01 – Papel Semente Criada em maio de 2009, a empresa produz papel semente e atende a clientes de todo Brasil, oferecendo diversos produtos personalizados confeccionados com o papel artesanal reciclado. É certificada pelo sistema B, pela Fundação ABRINQ como Empresa Amiga da Criança e com o Selo Verde pelo Instituto Chico Mendes. Pontos fortes: Pontos fracos: - Primeiro empreendimento que aparece nas pesquisas do google na busca por “Papel Semente”, e possuem o nome do produto principal como nome da marca. - Para conferir orçamentos de uma outra parte de produtos é necessário preencher um formulário e aguardar um e-mail com a resposta. - Contribuem com projetos sociais nacionalmente reconhecidos e também possuem forte atuação na área da educação. - Falta de clareza para que o cliente possa diferenciar quais produtos podem ser pedidos de forma online na hora e quais são os que possuem a necessidade de que sejam feitas cotações por e-mail anteriormente. - Para uma parte dos produtos o processo de compra e envio da arte é feito de forma online e prática. - A quantidade mínima para pedidos é muito elevada. Empresa 02 – Ecobrindes Empresa especializada na criação e distribuição de produtos promocionais sustentáveis e ecológicos para todo o Brasil. Atua no mercado há 13 anos, é a primeira empresa do mercado a incorporar conceitos de sustentabilidade, incorporando créditos de CARBONOSOCIAL® em toda linha de produtos, multiplicando assim compensaçõesdas emissões de CO2 no Meio Ambiente e em Abril de 2011 foi homenageada com o 1º lugar do prêmio Freeshop Quality, categoria “Produtos Sustentáveis”. Pontos fortes: Pontos Fracos: - Oferece segurança da entrega no prazo necessário e aprovação de layouts 100% on-line. - Site e-commerce visualmente desagradável e com erros ortográficos. - Grande variedade de produtos (mais de 200 opções entre diversas categorias). - A quantidade mínima para pedidos é muito elevada. - Serviço logístico conta com transporte próprio e transportadoras parceiras em todo o Brasil e atende demandas urgentes, mesmo em grandes quantidades. - Orçamentos enviados por e-mail e falta de clareza nas informações sobre formas de pagamentos, frete e prazo de entrega. Empresa 03 – Ecologic Brindes Fundada em 2019, a empresa é focada em realizar eventos com mais sustentabilidade, produzindo lembrancinhas ecológicas e convites em papel semente, trabalhando com materiais artesanais. Pontos fortes: Pontos fracos: - Praticidade na simulação de valores e fretes diretamente no site. - A quantidade mínima para pedidos é muito elevada. - É uma das primeiras empresas que aparecem nas pesquisas do google. - O site é desorganizado e não possui informações de quem é a empresa e como trabalham. - Possui outro canais de vendas além do site próprio. - O pedido é finalizado por e-mail. 2.3 – ESTUDO DOS FORNECEDORES Fornecedor 1 – Disk Cartuchos Método de compra: Presencial Sede: Teresina - PI Telefone: (86) 9 8102 9443 Fornece: Tintas de Impressão Forma de Pagamento: Débito Fornecedor 2 – Papel Ecológico Método de compra: Virtual Sede: São Paulo - SP Telefone: (11) 3856 1560 Site: www.papelecologico.com.br Fornece: Papéis Forma de Pagamento: Débito Fornecedor 3 – Shopping Gráfica Método de compra: Presencial Sede: Teresina - PI Telefone: (86) 9 9965 0137 Fornece: Materiais de apoio Forma de Pagamento: Débito Fornecedor 4 – Papelaria do Estudante Método de compra: Presencial Sede: Teresina - PI Telefone: (86) 3305 1320 Fornece: Materiais de apoio Forma de Pagamento: Débito Fornecedor 5 - Americanas Método de compra: Virtual Sede: Rio de Janeiro – RJ Telefone: 3003 1084 Site: www.americana.com.br Fornecedor 6 – Casas Bahia Método de compra: Virtual Sede: São Caetano do Sul - SP Telefone: 4003 2773 Site: www.casasbahia.com.br Fornece: Móveis e equipamentos Forma de Pagamento: Débito Fornecedor 7 – Magazine Luiza Método de compra: Virtual Sede: Franca - SP Telefone: 0800 773 3838 Site: www.magazineluiza.com.br Fornece: Móveis e equipamentos Forma de Pagamento: Débito Fornecedor 8 – Extra Método de compra: Virtual Sede: São Caetano do Sul - SP Telefone: 4003 3383 Site: www.extra.com.br Fornece: Móveis e equipamentos Forma de Pagamento: Débito Fornecedor 9 – Distribuidora Limprol Método de compra: Presencial Sede: Teresina - PI Telefone: (86) 3220 1713 Fornece: Materiais de limpeza Forma de Pagamento: Débito Fornece: Móveis e equipamentos Forma de Pagamento: Débito 3. PLANO DE MARKETING 3.1 – DESCRIÇÃO DOS PRINCIPAIS PRODUTOS E SERVIÇOS Confecção de materiais impressos para a comunicação visual de empresas. Os tamanhos e quantidades são personalizados de acordo com a necessidade do cliente. Cartões de Visita: Pequenos cartões que contêm dados de contato da empresa. Papel Timbrado: Papel criado com o logo, informações e identidade visual da empresa, e são utilizados para imprimir documentos referentes ao empreendimento. Catálogo: Material utilizado como ferramenta de vendas onde a marca apresenta seus produtos e/ou serviços. Flyers: Pequenos folhetos que têm a função de anunciar e promover eventos, serviços ou instruções. Folders: Impresso com dobras utilizado para passar uma grande quantidade de informações, ou então quando se faz necessário dar uma aparência estética a alguma mensagem de teor informativo ou publicitário. Convites: Impresso utilizado como correspondência enviado a terceiros com o objetivo de chamá-los a participar de algum evento. Blocos de anotações: Material em tamanho pequeno com várias folhas que podem ser personalizadas ou não, e que serve como instrumento para anotações rápidas. Etiquetas: Inserido junto a um produto com a finalidade de informar os dados sobre o mesmo ou identificar a sua marca. Crachás: Material utilizado como identificação e credencial para obter entrada em uma área e controle de acesso. Envelopes: Material em diversos tamanhos utilizado para guardar impressos. 3.2 – ESTRATÉGIAS PROMOCIONAIS Contaremos com uma Agência de Publicidade para auxiliar nas estratégias promocionais. No meio virtual, promoveremos nossos serviços com auxílio do Google Ads, patrocínio de posts segmentado ao nosso público nas redes sociais, Instagram e Facebook, divulgação por mala direta e propagandas em sites de fornecedores empresariais. Presencialmente trabalharemos estrategicamente a nossa propaganda com distribuição de cartões de visitas e catálogos, participações e patrocínios em eventos empresariais, distribuição estratégica de amostras grátis, descontos e brindes de acordo com volumes comprados. 3.3 – ESTRUTURA DE COMERCIALIZAÇÃO A estrutura de comercialização é feita inteiramente de forma virtual, onde será possível realizar todo o processo de compra com a finalização do pedido de forma prática, rápida, transparente e eficaz. O orçamento, pagamento e envio do arquivo com a arte que será impressa serão realizados por meio do nosso site. Após a confirmação do pedido, a assistente virtual entra em contato através do e-mail ou do app WhatsApp (canal previamente escolhido pelo cliente), para que seja enviado o mockup da arte aplicada ao produto, para que o comprador possa conferir de forma realista como ficará o material final e a autorizar a confecção do mesmo, assim como, por esse canal de atendimento, diariamente o cliente receberá atualizações sobre o pedido e a ele será dado todo o suporte necessário de forma clara e personalizada. A entrega dos produtos na cidade de Teresina – PI será realizada pela terceirizada contratada, a Bike Delivery, onde a entrega de encomendas é feita utilizando uma bicicleta como meio de transporte, trazendo a sustentabilidade também para a logística sem perder a eficiência. Enquanto combate a emissão de gases poluentes, as bicicletas também colaboram com o fim da poluição sonora. 3.4 – LOCALIZAÇÃO DO NEGÓCIO O negócio será localizado 4. PLANO OPERACIONAL 1.2 – DADOS DA EMPREENDEDORA, ATRIBUIÇÕES E EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL Sócia Proprietária Nome: Bianca Mayara Neves de Souza Cidade: Teresina Estado: Piauí Telefone: (86) 9 9439 0595 E-mail: biancamayaraneves@gmail.com Perfil: Experiência Profissional: 02 anos de experiência no comércio varejista na áreas de marketing, processo de vendas e otimização no atendimento ao cliente; 01 ano de experiência no setor de marketing imobiliário e endomarketing; 01 ano de experiência no setor RH, na área de coordenação de seleção e treinamento. Cursos: Bacharel em Comunicação Social – Publicidade e Propaganda pela faculdade Estácio de Sá, possui qualificação profissional comercial em serviços de vendas e qualidade no atendimento ao cliente pelo SENAC, Gestão de Carreiras, Recrutamento e Seleção, Comportamento Humano no Trabalho, Comportamento do Consumidor e treinamentos de Marketing Digital com o projeto Cresça com o Google,. Atribuições: Gerencia Geral; administrar todas as áreas da organização; estabelecer objetivos e metas a serem alcançados; traçar estratégias; controlar e assessorar a área de recursos humanos e operacional da empresa; apresentar resultados e relatórios gerenciais e planejarações de endomarketing. 4.1 – NECESSIDADE DE PESSOAL CARGO/ FUNÇÃO QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS Gerente Geral Conhecimentos em processos administrativos, financeiros, logística, gestão de pessoas e marketing. Elaboração de planos estratégicos, gerenciamento de recursos materiais, financeiros e humanos. Atuação nas decisões finais. Auxiliar administrativo Conhecimentos em tratamento de documentos, acompanhamentos de processos administrativos, execução de rotinas de apoio na área de recursos humanos. Prestar apoio logístico, controlar expedição de malotes e recebimentos, preparar relatórios, formulários e planilhas. Auxiliar Financeiro Conhecimentos na área de contabilidade, como preparação de documentações, registro de atos e fatos contábeis, elaboração de demonstrações financeiras, efetuação de lançamentos e demais atividades da área. Gerente de Logística Habilidades para negociar condições e prioridades de projetos, acionar serviços de manutenção, implantar e divulgar inovações, redigir comunicados e orientações, delegar atribuições, supervisionar qualidade do serviço e produtos, analisar demanda operacional, atender auditoria e inspeções internas e externas, sugerir ações para o plano de saúde e segurança no trabalho, otimizar uso do espaço físico e de recursos materiais. Atendente virtual Experiência com vendas para realizar atendimento personalizado prestando todo o suporte necessário ao cliente, realizar cadastros, seguir roteiros e scripts de atendimento ativo e receptivo, oferecer alternativas, identificar oportunidades, e boa comunicação com os demais setores. Designer Gráfico Habilidades com programas do pacote Adobe, para formatar pedidos de clientes, identificar viabilidade do projeto, enviar arquivos prontos para impressão e apresentar propostas. Arte finalista Habilidades para identificar, confeccionar, organizar e despachar o pedido do cliente. Auxiliar de linha de produção Habilidades para confeccionar a matéria prima, acondicionar materiais, preparar materiais para alimentação e abastecimento da linha de produção, organizar a área de serviço, organizar equipamentos e separar materiais para reaproveitamento. 4.2 – FUNCIONÁRIOS Quantidade Cargo 01 Gerente Geral 01 Auxiliar administrativo 01 Auxiliar Financeiro 01 Gerente de Logística 01 Atendente virtuais 01 Designer Gráfico 02 Arte Finalista 01 Auxiliar de Linha de Produção 4.3 – TERCEIRIZADOS Empresa Serviço ASB Assessoria Contábil e Jurídica Contabilidade e Jurídico Bike Delivery Entregas de encomendas QualiServ Serviços Terceirizados Segurança Patrimonial e Limpeza Help Itech Suporte T.I ONG Recicladores Teresina Papel Reciclado 01 Gerente Geral - 3.152,08 01 Auxiliar administrativo - 1.398,82 01 Auxiliar Financeiro - 1.437,32 01 Gerente de Logística - R$ 2.910,12 01 Atendente virtuais - R$ 1.149,64 01 Designer Gráfico – R$ 1.599,21 02 Arte Finalista - R$ 1.356,74 01 Auxiliar de Linha de Produção – R$ 1.350,47 Total: 9 funcionários 5. PLANO FINANCERO 5.1 – ESTIMATIVA DOS INVESTIMENTOS FIXOS A – Máquinas e Equipamentos Descrição Quantidade Valor Unitário Total Guilhotina A3 Semi Industrial Cetro 1 R$ 1.600,00 R$ 1.600,00 Projetor Epson PowerLite FH52+ 1 R$ 2700,00 R$ 2700,00 Impressora Epson Multifuncional Tanque de Tinta EcoTank L3110 1 R$ 940,00 R$ 940,00 Impressora Epson SureColor T-3270SR 1 R$ 12.900,00 R$ 12.900,00 Impressora Epson SureColor P800 1 R$ 4.500,00 R$ 4.500,00 Liquidificador Industrial 4 litros Leona 1 R$ 380,00 R$ 380,00 Tela de Silk 1mx1m 5 R$ 25,00 R$ 125,00 Computador Completo Intel 10ª Geração 6 R$ 1.950,00 R$ 11.700,00 Notebook Intel 1 R$ 1.900,00 R$ 1.900,00 Cafeteira Elétrica 1 R$ 250,00 R$ 250,00 Microondas Eletrolux 1 R$ 350,00 R$ 350,00 Refrigerador Consul 1 R$ 1.200,00 R$ 1.200,00 Estabilizador SMS 6 R$ 150,00 R$ 900,00 Nobreak 1 R$ 3.200,00 R$ 3.200,00 Ar Condicionado Electrolux 12.000 btus 1 R$ 2.200,00 R$ 2.200,00 Ar Condicionado Electrolux 9.000 btus 3 R$ 1.800,00 R$ 5.400,00 Smartphone Asus Zenfone 2 R$ 1.900,00 R$ 3.800,00 TOTAL R$ 54.045,00 B - Móveis e utensílios Descrição Quantidade Valor Unitário Total Cadeira giratória 10 R$ 95,00 R$ 950,00 Mesa de escritório 6 R$ 120,00 R$ 720,00 Balcão de granito 6 R$ 190,00 R$ 1.140,00 Armário 6 R$ 230,00 R$ 1.380,00 Ilha de granito grande 2 R$ 1.600,00 R$ 3.200,00 Estante 3 R$ 220,00 R$ 660,00 Cadeira de cozinha 9 R$ 30,00 R$ 270,00 Prateleira 5 R$ 30,00 R$ 150,00 TOTAL R$ 8.470,00 TOTAL DOS INVESTIMENTOS FIXOS Descrição Valor Máquinas e equipamentos R$ 54.045,00 Móveis e utensílios R$ 8.470,00 Veículos - TOTAL R$ 62.515,00 VIABILIDADE DO NEGÓCIO Indicadores de viabilidade Lucratividade Rentabilidade Prazo de retorno do investimento Ponto de Equilíbrio (PE) APRESENTAÇÃO DO NEGÓCIO: Descrição da empresa Análise e delimitação de Mercado de atuação Análise dos clientes Análise quantitativa – Uma pesquisa realizada pelo Sebrae junto aos donos de pequenos negócios mostra que, apesar de todas as dificuldades enfrentadas em 2020, a maioria dos empresários (63%) continua otimista e pretende realizar investimentos em 2021. Os aspectos prioritários onde os empresários pretendem aplicar seus recursos são: divulgação (13%), modernização de produtos e processos (13%), ampliação do atendimento ou capacidade produtiva (9%), além de ampliação do mix de produtos/serviços (9%), entre outros. O levantamento confirma um comportamento dos empresários no sentido de implementar inovações em seus negócios como forma de driblar os obstáculos impostos pela pandemia. Outro dado positivo da pesquisa é a continuidade da ampliação do acesso ao crédito pelos pequenos negócios. Desde abril, a proporção de empreendedores que tiveram o pedido de empréstimo aprovado pelos agentes financeiros saltou de 11% (abril) para 34% (novembro). Outro fator importante é que 43% das empresas lançou ou começou a comercializar algum produto ou serviço novo a partir da crise. O compromisso ambiental tem se tornado cada vez mais uma exigência para que qualquer empresa possa sobreviver no mercado a longo prazo. Empreendedores que possuem estratégias consistentes relacionados aos cuidados com o meio ambiente geram valor às suas marcas de forma sustentável, humanizando-as e afirmando a sua responsabilidade social, com isso, impactam positivamente o relacionamento com os consumidores. Existem diversas estratégias, técnicas e protocolos que podem guiar os empreendedores nessa busca por uma empresa sustentável, e um desses recursos é a adequação da sua identidade visual com a utilização de uma comunicação impressa ecologicamente correta que surpreenda os seus clientes de forma positiva apresentando esse conceito ecológico. Através da sustentabilidade, os recursos naturais são utilizados de forma inteligente e eficaz e ainda sim, sendo preservados para gerações futuras. Valendo-se de processos otimizados, redução do uso de matérias-primas e insumos, além do aumento da reutilização e da reciclagem de materiais. Análise de Macroambiente: Ambiente demográfico: Disponibilidade ou escassez de matéria prima Social e Cultural: Nível de informações sobre a importância da sustentabilidade Ambiente Físico-Natural: Chuvas e tempo nublado podem atrasar o processo de fabricação do papel de semente já que o mesmo necessita de secagem exposta ao em sua produção. Pandemia global. Fenômenos naturais podem atrasar o percurso de entrega do produto ao cliente. Econômico: Inflação, crise econômica. Análise de Microambiente: Microambiente externo: Microambiente interno: 01 Gerente Geral - 3.152,08 01 Auxiliaradministrativo - 1.398,82 01 Auxiliar Financeiro - 1.437,32 01 Gerente de Logística - R$ 2.910,12 01 Atendente virtuais - R$ 1.149,64 01 Designer Gráfico – R$ 1.599,21 02 Arte Finalista - R$ 1.356,74 01 Auxiliar de Linha de Produção – R$ 1.350,47 Total: 9 funcionários
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