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Prof. Platini Fonseca 12.11.2022 Questões: revisão Tópico Planejamento Estratégico; conceitos, princípios e tipologias; metodologias e diagnósticos; missão, visão, objetivos e estratégias; etapas do projeto, plano de ação e mapa estratégico; implantação, controle e avaliação. P O D C Atenção! Não podemos avançar sem antes... Atenção! Não podemos avançar sem antes... Definições de estratégia Eficiência Operacional Estratégia Vantagem ou convergência competitiva? Ferramentas e técnicas gerenciais Benchmarking Reengenharia Eficácia operacional significa realizar atividades similares melhor do que as rivais. Por outro lado, posicionamento estratégico significa realizar atividades diferentes daquelas das rivais ou realizar atividades semelhantes, mas de formas diferentes. A eficácia operacional que move a fronteira da produtividade: Melhor uso de seus insumos do que outras; Elimina desperdício de esforços; Empregam tecnologias mais avançadas; Motivam melhor os funcionários; Possuem uma visão mais ampla ou aprofundada no gerenciamento de determinadas atividades ou conjunto de atividades. É suficiente? Definições de estratégia Objetivos da estratégia Definir os objetivos que o gestor público deverá atingir; Direcionar a autonomia do gestor na gestão dos recursos; Acompanhar e controlar os resultados; Gerenciar competição, quando há possibilidade se estabelecer concorrência interna. Ferramenta Fonte: SILVA (2018) Fonte: (ANDRADE, 2018, p. 20) Análise SWOT Divide-se em duas partes: Fatores externos: consiste no desenvolvimento de uma sistemática que pretende identificar as ameaças e oportunidades incidentes na relação empresa/condições ambientais (ANDRADE, 2018); Fatores internos: analisa o potencial de recursos e capacidades da organização, bem como seus pontos fracos (ANDRADE, 2018). Tangíveis ou intangíveis: recursos, capacidades, estrutura organizacional, cultura e clima organizacional. Ambiente Externo Ambiente Externo Macroambiente Setorial Parte do Modelo de Administração Estratégica Wright, 2007 – parcialmente alterado Análise ambiental Macroambiente: - Demográfico; - Econômicas; - Política-legais; - Sociais / culturais; -Tecnológicas. Cap II de Hitt et al., (2016) Análise setorial Análise Setorial: - Entrantes de Potenciais; - Clientes; - Substitutos; - Fornecedores; - Concorrentes. ANÁLISE INTERNA Análise dos recursos Análise das capacidades Análise funcional Análise da estrutura Análise da cultura e clima Outras E a análise interna? ANÁLISE INTERNA Recursos Capacitações Competências Essenciais Declarações e ambientes Ameaça - força ambiental incontrolável pela empresa, que cria obstáculos à sua ação estratégica; Visão - limite que os principais responsáveis pela empresa enxergam dentro de um período de tempo mais longo; Valores - conjunto de princípios, crenças e questões éticas fundamentais de uma empresa; Missão - determinação do motivo central da existência da empresa, de quem é atendido com seus produtos. Propósitos - corresponde à explicitação dos setores de atuação dentro da missão em que a empresa já atua. Cenários - representam situações, critérios e medidas para a preparação do futuro da empresa. Características fundamentais do planejamento estratégico Está voltado para as relações entre a organização e seu ambiente. É um processo de construção multilateral. Envolve a organização como uma totalidade, visando a sinergias. É orientado para o futuro, seu horizonte são os próximos anos. É uma forma de aprendizagem organizacional; Está relacionado com a adaptação da organização a um ambiente mutável. Plano de ação Por que são necessários? O que diz nosso autor Andrade 2018? É importante destacar que os objetivos estratégicos são, inicialmente, definidos de forma muito genérica, constituindo amplas declarações a respeito de situações futuras desejadas pela empresa, o que implica a necessidade de sua tradução em metas mais específicas. (SILVA, 2019) Para que esse processo possa trazer resultados efetivos, o que acontece em longo prazo, torna-se necessário o seu desdobramento em planos mais detalhados (planos de ação) – enquanto o planejamento estratégico lida com questões de caráter geral, de abrangência ampla e voltada para o longo prazo. Plano de Ação 1. Indicadores; 2. Metas; 3. Estratégias de ação 4. Responsável pelas ações; 5. Prazo para o cumprimento das ações; 6. Recursos financeiros necessários ao desenvolvimento de cada uma das ações. Plano de Ação Balanced Scorecard (BSC): Conforme Kaplan & Norton (2006): Balanced Scorecard (BSC): Questões UFJF • TAE • ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO • JUIZ DE FORA Para responder aos desafios externos e internos, as organizações distribuem sua estrutura em três níveis organizacionais: Relacione os níveis organizacionais às suas respectivas descrições. Nível 1- Institucional ou estratégico 2-Intermediário ou gerencial 3- Operacional ou técnico Descrição ( ) Está ligado aos problemas de execução cotidiana e eficiente das tarefas e das operações da organização. ( ) É o nível em que as decisões são tomadas e onde são definidos os objetivos da organização e os planos para alcançá-los. ( ) É o nível que cuida da articulação, atua na escolha e na captação dos recursos necessários e na distribuição da produção. A sequência correta dessa associação é a) 2, 3, 1. b) 3, 1, 2. c) 3, 2, 1. d) 1, 2, 3. e) 2, 1, 3. 2) São objetos da Estratégia na gestão pública, EXCETO: a) Definir os objetivos que o gestor público deverá atingir. b) Direcionar a autonomia do gestor na gestão dos recursos. c) Acompanhar e controlar os resultados. d) Maximizar os interesses dos investidores para atender aos interesses coletivos. e) Gerenciar competição, quando há possibilidade se estabelecer concorrência interna. 3) Avalie as afirmações sobre as características fundamentais do planejamento estratégico: I- Está voltado para as relações entre a organização e seu ambiente. II- É um processo de construção unilateral. III- Envolve a organização como uma totalidade, visando a sinergias. IV- É orientado para o passado, seu horizonte são os últimos 5 anos. V- É uma forma de aprendizagem organizacional. Está correto apenas o que se afirma em a) I, II e IV. b) I, II e III. c) I, III e V. d) II, III e IV. e) II, III e V. Concurso IF FARROUPILHA • 2016 • Assistente em Administração 4) Relacione os conceitos do planejamento estratégico nas empresas às suas respectivas características: 1 - Ameaça 2 -Visão 3 -Valores 4 - Missão 5 - Propósitos 6 – Cenários ( ) limite que os principais responsáveis pela empresa enxergam dentro de um período de tempo mais longo. ( ) corresponde à explicitação dos setores de atuação dentro da missão em que a empresa já atua. ( ) representam situações, critérios e medidas para a preparação do futuro da empresa. ( ) conjunto de princípios, crenças e questões éticas fundamentais de uma empresa. ( ) força ambiental incontrolável pela empresa, que cria obstáculos à sua ação estratégica. ( ) determinação do motivo central da existência da empresa, de quem é atendido com seus produtos. A sequência correta é a) 1, 5, 2, 3, 6, 4. b) 2, 5, 6, 4, 1, 3. c) 2, 6, 5, 3, 1, 4. d) 1, 2, 6, 5, 4, 3. e) 2, 5, 6, 3, 1, 4. PROVA IF MG (2010) 5) Segundo Chiavenato (1995), “A administração é o processo de ______________, ___________, ___________ e _______________ os esforços realizados pelos membros da organização e uso de todos os outros recursos organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos.” As palavras que completam as lacunas do texto são a) planejar, organizar, liderar e controlar. b) processar, organizar, controlar e liderar. c) administrar, liderar, controlar e organizar. d) planejar, estabelecer metas, controlar e liderar.6) A direção corresponde a uma função que compõe o processo administrativo e representa a colocação em marcha daquilo que foi planejado e organizado. Assinale (V) para a(s) afirmativa(s) verdadeira(s) ou (F) para a(s) falsa(s). ( ) habilidade de se deixar motivar e influenciar pelos liderados. ( ) função administrativa que envolve o uso de influência para motivar as pessoas. ( ) processo de controlar um grupo de pessoas, transformando-o numa equipe que gera resultados. ( ) processo de arranjar e alocar o trabalho, impor a autoridade e os recursos entre os membros de uma organização. ( ) processo de influenciar e orientar as atividades relacionadas com as tarefas dos diversos membros da equipe de organização como um todo. a) V, F, F, V, F. b) V, F, V, F, F. c) F, V, F, F, V. d) F, F, V, F, V. CONCURSO PÚBLICO | TAE - IFNMG | ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO (2019) 8) Leia o texto a seguir que se refere a uma das funções do administrador. “Consiste na verificação para certificar se tudo ocorre em conformidade com o plano adotado, as instruções transmitidas e os princípios estabelecidos. O objetivo é localizar as fraquezas e erros no intuito de retificá-los e prevenir a recorrência.” (Chiavenato, 2011, p.81). Segundo Fayol, a qual função o texto acima se refere? a) Organizar. b) Comandar. c) Coordenar. d) Controlar. e) Planejar. 9) No processo organizacional, o planejamento que é realizado para médio prazo e que abrange cada departamento ou unidade da organização, de forma separada, é o planejamento a) Estratégico b) Tático c) Operacional d) Cíclico e) Situacional 10 - Qual tipo de planejamento é projetado para o curto prazo e para o imediato e que envolve cada tarefa ou atividade isoladamente preocupando-se com o alcance de metas específicas? a) Estratégico b) Tático c) Operacional d) Cíclico e) Situacional 11 - As organizações gerenciam informações de acordo com o nível organizacional, seja ele: operacional, gerencial-tático ou estratégico. O nível operacional gerencia informações operacionais, do dia-a-dia, com muitos detalhes. O nível estratégico trata das informações de longo prazo, sintetizadas. Já o gerencial-tático gerencia informações de médio prazo, com alguns agrupamentos e sínteses. Qual desses níveis concentra sua atenção na implementação de politicas e estratégias definidas pelo alto escalão estratégico? a) Operacional b) Gerencial-tático c) Estratégico d) Funcional e) Nenhuma das alternativas 12 - O processo de planejamento possibilita aos gestores não focar somente no curto prazo, mas também em ampliar a visão de futuro da organização e sua atuação mais eficiente no mercado. É uma Função do administrador que envolve, basicamente cinco etapas: 1. Definir Objetivo; 2. Realizar Diagnóstico; 3. Tomada Decisões; 4. Agir e 5.Avaliar Considerando as vantagens que o planejamento proporciona às organizações é incorreto afirmar que: a) Define o caminho a percorrer e objetos a alcançar b) Contribui para aumentar o grau de comprometimento e motivação c) Amplia os níveis conhecimento da organização d) Estabelece parâmetros de controle e avaliação e) Fortalece a integração somente dos grupos informais 13 - De acordo com dados do IBGE, 6,4% da população tem, hoje, 65 anos de idade ou mais e, em 2050, essa parcela corresponderá a 18,8% da população. Com base nessas informações, julgue (V, como verdadeiro e F, como Falso), os itens seguintes: I - _____ A análise ambiental aponta o envelhecimento da população brasileira como um dos exemplos de fraqueza do modelo de previdência social. II - ______ Um exemplo de ameaça no âmbito do INSS, de acordo com a análise ambiental, seria o caso em que os técnicos que realizam os cálculos e projeções atuariais não tivessem formação necessária para realizar corretamente essa atividade. III - _____ Uma estratégia do INSS que vise à obtenção de respostas para solucionar os problemas deste novo contexto de envelhecimento deverá ter uma visão de longo prazo. IV - _____ A primeira fase na elaboração de um planejamento de longo prazo voltado para uma possível mudança no modelo de previdência social seria a fixação dos novos objetivos. Agora marque a questões que corresponde a suas escolhas: F;F;F;F V;V;V;V V;V;F;F F;F;F;V F;F;V;F 14 – Para Gamble e Thompson (2012), a distinção entre missão e visão e que: a visão estratégica retrata o futuro escopo do negocio, ao passo que a missão costuma descrever seu proposito atual (quem somos, o que fazemos e por que estamos aqui). Sabendo disso, marque a alternativa que não acrescenta para uma missão suficientemente declarada: a) identifica seus bens e serviços b) especifica as necessidades do consumidor que a emprese procura satisfazer c) especifica grupos de mercados ou clientes que ela está procurando atender d) especifica sua abordagem para satisfazer os clientes e) especifica o prazo de quando pretende alcançar seus objetivos 15 - Uma das ferramentas bastante difundidas, aplicáveis na elaboração do planejamento estratégico das organizações públicas e privadas, é a Matriz SWOT, a qual apresenta, graficamente, os aspectos internos identificados a partir do diagnóstico institucional (forças e fraquezas) e os aspectos externos (ameaças e oportunidades). Assinale a alternativa que não corresponde a um fator de análise no âmbito das ameaças: a) Insegurança política b) Crise econômica c) Regulamentações ambientais d) Potenciais entrantes de mercado e) Inexistência de controles de fluxo de caixa 16 - Um dos objetivos das estratégias é posicionar a empresa de tal maneira que suas capacidades permitam a melhor posição defensiva em função das cinco forças. Qual das cinco forças está relacionada, principalmente, à análise das barreiras setoriais? a) Entrantes Potenciais; b) Compradores; c) Substitutos; d) Fornecedores; e) Concorrentes 17 – Mais dois objetivos das estratégias são: influenciar o equilíbrio de forças através de manobras estratégicas, melhorando assim a posição relativa da empresa, e; antecipar as mudanças nos fatores fundamentais das forças competitivas e responder com rapidez ante elas, desenvolvendo uma estratégia adequada ao novo equilíbrio antes que os competidores o façam. Qual das cinco forças competitivas está relacionada, principalmente, à análise da elasticidade do produto/serviço? a) Entrantes Potenciais; b) Compradores; c) Substitutos; d) Fornecedores; e) Concorrentes 18 - Propósito, motivo da existência, senso agudo de identidade. Essas são características de qual etapa do planejamento estratégico? a) Definição do negocio b) Definição da Missão c) Definição da visão d) Análise do ambiente e) Nenhuma das alternativas 19 – Sobre a análise ambiental: uma ferramenta que permite dividir o ambiente interno e externo. O ambiente externo é divido em macro e setorial. Qual das alternativas não faz parte na análise macro-ambiental? Política-legais; Econômicas; Tecnológicas; Sociais; Concorrentes 20 – O “planejamento estratégico se dirige desde os níveis mais elevados, onde são tomadas as principais decisões, enquanto o planejamento tático é desenvolvido nos níveis inferiores (o planejamento tático é o desdobramento detalhado dos recursos e das ações necessárias para que se realiza o que está definido no planejamento estratégico)” (SILVA, 2019). Qual dos níveis organizacional tem a características de detalhar os objetivos estratégicos, difundindo as decisões tomadas pelos diretores e fazendo as informações chegarem ao nível operacional? a) Estratégico; b)Tático; c) Operacional; d)Todos os níveis; e) Nenhum dos níveis 21 – O Planejamento Estratégico apresenta 5 (cinco) características fundamentais. O que não corresponde a uma característica do Planejamento Estratégico? a) O Planejamento Estratégico se assenta sobre a visão dos gerentes e os fatores organizacionais operacionais. b) O Planejamento Estratégicoestá relacionado com a adaptação da organização a um ambiente mutável. c) O Planejamento Estratégico é orientado para o futuro. d) O Planejamento Estratégico é um processo de construção de consenso. e) O Planejamento Estratégico é uma forma de aprendizagem organizacional. 22 - Existem três níveis de controle em uma organização: estratégico, tático e operacional. Uma das principais falhas durante a implantação do planejamento estratégico nas empresas é a inadequação no sistema de controle. Com relação a esse tema, assinale a alternativa que representa uma decisão relativa ao controle estratégico. a) Alteração da alocação de recursos de uma área funcional da empresa para melhor alcançar os objetivos da organização. b) Alteração dos relatórios de análise de custos. c) Alteração dos objetivos estabelecidos em função de alterações ambientais, sem relação com as oportunidades ou ameaças percebidas. d) Revisão do quadro de pessoal. e) Modificação do processo de controle de qualidade de produção
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