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Prof. Dr. Davis Alves Gerenciamento de Serviços de TI UNIDADE II O SVS descreve como todos os componentes e as atividades da organização trabalham juntos como um sistema para permitir a criação de valor. O SVS de cada organização tem interfaces com outras organizações, formando um ecossistema que, por sua vez, pode facilitar o valor para essas organizações, os seus clientes e as outras partes interessadas. AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 54. SVS – Sistema de valor de serviço SVS – Sistema de valor de serviço Fonte: Axelos. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 15. Guiding principles Governance Service value chain Practices Continual improvement Opportunity/ demand Value Os componentes do SVS do ITIL são descritos da seguinte forma, pelo ITIL 4: Princípios orientadores: recomendações que podem orientar uma organização em todas as circunstâncias, independentemente de mudanças em seus objetivos, estratégias, tipo de trabalho ou estrutura de gerenciamento; Governança: os meios pelos quais uma organização é dirigida e controlada; SVS – Sistema de valor de serviço Cadeia de valor de serviço: um conjunto de atividades interconectadas que uma organização realiza para entregar um produto ou serviço valioso a seus consumidores e facilitar a realização de valor; Práticas conjuntas de recursos organizacionais projetados para executar o trabalho ou atingir um objetivo; SVS – Sistema de valor de serviço Melhoria contínua: uma atividade organizacional recorrente executada em todos os níveis para garantir que o desempenho de uma organização atenda, continuamente, às expectativas das partes interessadas. O ITIL 4 suporta a melhoria contínua com o modelo de melhoria contínua do ITIL. SVS – Sistema de valor de serviço Seguindo esses conceitos é possível definir que o objetivo do SVS é garantir a cocriação de valor contínua envolvendo todas as partes interessadas, para que o uso, e o gerenciamento de serviços e produtos sejam garantidos. SVS – Sistema de valor de serviço Esses componentes e atividades, juntamente com os recursos da organização, podem ser configurados e reconfigurados em várias combinações de maneira flexível, à medida que as circunstâncias mudam, mas isso requer a integração e a coordenação de atividades, práticas, equipes, autoridades e responsabilidades a todas as partes, verdadeiramente, eficazes. AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 55. SVS – Sistema de valor de serviço A melhoria contínua com a operação geral das organizações se torna moldada pelos princípios orientadores do ITIL. Esses princípios criam uma base de desenvolvimento com ênfase em uma cultura compartilhada por toda a organização, servindo de apoio para a cooperação e a colaboração entre as equipes, e dentro delas, desta maneira, excluindo a necessidade de impor restrições e/ou controles fornecidos por silos anteriormente. SVS – Demanda, oportunidade e valor A todo momento uma organização recebe diversas oportunidades e grande demanda; por sua vez, essas acionam as atividades do ITIL SVS, e as mesmas levam à criação do valor. A oportunidade e a demanda estão sempre entrando no sistema, mas as organizações não as aceitam, nem satisfazem, automaticamente, a todas. SVS – Demanda, oportunidade e valor Segundo Mauricio Rocha Lyra (2020, cap. 2.): O resultado do SVS é o valor, que permite a criação de diferentes tipos de valores a diferentes partes interessadas. Detalhes sobre o valor foram descritos na unidade I deste material. SVS – Demanda, oportunidade e valor Quais são os componentes do SVS? a) Princípios Orientadores, Governança, Cadeia de Valor de Serviço, Melhoria Contínua. b) Princípios Orientadores, Cadeia de Serviço, Melhoria Contínua e Otimização. c) Princípios Orientadores, Governança, Cadeia de Valor de Serviço, Otimização. d) Governança, Cadeia de Valor de Serviço, Melhoria Contínua. e) Princípios Orientadores, Governança, Melhoria Contínua. Interatividade Quais são os componentes do SVS? a) Princípios Orientadores, Governança, Cadeia de Valor de Serviço, Melhoria Contínua. b) Princípios Orientadores, Cadeia de Serviço, Melhoria Contínua e Otimização. c) Princípios Orientadores, Governança, Cadeia de Valor de Serviço, Otimização. d) Governança, Cadeia de Valor de Serviço, Melhoria Contínua. e) Princípios Orientadores, Governança, Melhoria Contínua. Resposta O princípio orientador é tratado como uma recomendação que orienta uma organização em qualquer circunstância, independentemente das mudanças em suas estratégias, em seus objetivos, tipo de trabalho e estrutura de gerenciamento. Tornando-se um princípio orientador duradouro e universal. SVS – Princípios orientadores SVS – Visão geral dos princípios orientadores PRINCÍPIO ORIENTADOR DESCRIÇÃO FOCO NO VALOR Tudo o que a organização faz, precisa mapear, direta ou indiretamente, o valor para as partes interessadas. O foco no princípio do valor abrange muitas perspectivas, incluindo a experiência de clientes e usuários. COMECE ONDE VOCE ESTÁ Não comece do zero e crie algo novo sem considerar o que já está disponível para ser aproveitado. É provável que exista muita coisa nos serviços, processos, programas, projetos e pessoas atuais que podem ser usados para criar o resultado desejado. O estado atual deve ser investigado e observado diretamente para garantir que seja totalmente compreendido. PROGREDIR ITERATIVAMENTE COM FEEDBACK Não tente fazer tudo de uma vez. Mesmo grandes iniciativas devem ser realizadas iterativamente. Ao organizar o trabalho em seções menores e gerenciáveis, que podem ser executadas e concluídas em um tempo hábil, é mais fácil manter um foco mais preciso em cada esforço. O uso de feedback antes, durante e depois de cada iteração, garantirá que as ações sejam focadas e apropriadas, mesmo que as circunstâncias mudem. Fonte: Adaptado de: AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 58. SVS – Visão geral dos princípios orientadores Fonte: Adaptado de: AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 58. PRINCÍPIO ORIENTADOR DESCRIÇÃO COLABORAR E PROMOVER A VISIBILIDADE Trabalhar juntos, além das fronteiras, produz resultados com maior adesão, maior relevância para os objetivos e maior probabilidade de sucesso a longo prazo. Atingir os objetivos requer informação, compreensão e confiança. O trabalho e as consequências devem ser tornados visíveis, agendas ocultas evitadas e informações compartilhadas na maior medida possível. PENSAR E TRABALHAR HOLISTICAMENTE Nenhum serviço ou elemento usado para fornecer um serviço fica sozinho. Os resultados alcançados pelo provedor de serviços e pelo consumidor de serviços sofrerão, a menos que a organização trabalhe no serviço como um todo, não apenas em suas partes Os resultados são entregues a clientes internos e externos por meio do gerenciamento eficaz e eficiente, e da integração dinâmica de informações, tecnologia, organização, pessoas, práticas, parceiros e acordos, que devem ser coordenados para fornecer um valor definido. MANTER DE FORMA SIMPLES E PRÁTICA Se um processo, serviço, ação ou métrica falhar em fornecer valor ou produzir um resultado útil, elimine-o. Em um processo ou procedimento, use o número mínimo de etapas necessárias para alcançar o(s) objetivo(s). Sempre use o pensamento baseado em resultados para produzir soluções práticas que geram resultados. O ITIL 4 (p. 61) define como mensagem-chave, sobre o foco no valor, que todas as atividades conduzidas pela organização devem vincular, direta ou indiretamente, a valorização de si, de seus clientes e de outras partes interessadas. SVS – Princípio orientador – Foco no valor Ao focar em valor, o primeiro passo é saber quem está sendo servido. Em cada situação, o provedor de serviços deve, portanto, determinar quem é o consumidor do serviçoe quem são as principais partes interessadas (por exemplo: clientes, usuários ou patrocinadores). Ao fazer isso, o provedor de serviços deve considerar quem receberá o valor do que está sendo entregue ou aprimorado. SVS – Princípio orientador – Foco no valor Quem é o consumidor do serviço O provedor de serviços deve entender o que realmente contém valor para o consumidor de serviços e que o provedor de serviços precisa saber dos seguintes itens: Por que o consumidor usa os serviços? O que os serviços os ajudam a fazer? Como os serviços os ajudam a alcançar os seus objetivos? SVS – Princípio orientador – Foco no valor Quem é o consumidor do serviço O papel das consequências custo/financeiras para o consumidor de serviços. Os riscos envolvidos para o consumidor de serviços. SVS – Princípio orientador – Foco no valor Perspectivas de valor do consumidor Um elemento importante do valor é a experiência dos consumidores de serviços quando interagem com o serviço e o provedor de serviços. Frequentemente, essa ação é chamada de experiência do cliente (CX) ou experiência do usuário (UX), dependendo das definições adotadas, e necessita ser gerenciada ativamente. SVS – Princípio orientador – Foco no valor A experiência do cliente CX pode ser definido como a totalidade das interações que um cliente tem com uma organização e com os seus produtos. Essa experiência pode determinar como o cliente se sente sobre a organização, e os seus produtos e serviços. SVS – Princípio orientador – Foco no valor A experiência do cliente CX é objetivo e subjetivo. Por exemplo, quando um cliente solicita um produto e recebe o que pediu, pelo preço prometido e no prazo de entrega prometido, o sucesso desse aspecto de sua experiência é objetivamente mensurável. Por outro lado, se eles não gostam do estilo ou do layout do site do qual estão solicitando, isso é subjetivo. Outro cliente pode, realmente, apreciar o design. SVS – Princípio orientador – Foco no valor A experiência do cliente Os métodos e os serviços já existentes precisam ser medidos ou observados, diretamente, a fim de entender, de modo adequado, o seu atual estado e quais destes podem ser reutilizados. No interior das organizações, é observado com frequência uma discordância entre a realidade e os relatórios apresentados. SVS – Princípio orientador – Foco no valor Aplicando o princípio Saiba como os consumidores de serviços usam cada serviço, entenda os seus resultados esperados, como cada serviço contribui para eles e como os consumidores percebem o provedor de serviços. Colete feedback sobre o valor de maneira contínua, não apenas no início do relacionamento de serviço. Incentive o foco no valor entre todos os funcionários. Ensine os funcionários a conhecer quem são os seus clientes e a entender o CX. SVS – Princípio orientador – Foco no valor Aplicando o princípio Foco no valor durante a atividade operacional normal, bem como durante as iniciativas de melhoria. A organização como um todo contribui para o valor que o cliente percebe e, portanto, todos na organização devem maximizar o valor que criam. A criação de valor não deve ser deixada, apenas, para as pessoas que trabalham em projetos interessantes e em coisas novas. SVS – Princípio orientador – Foco no valor Aplicando o princípio Incluir foco no valor em todas as etapas de qualquer iniciativa de melhoria. Todo mundo envolvido em uma iniciativa de melhoria precisa entender quais resultados a iniciativa está tentando facilitar, como o seu valor será medido e como eles devem estar contribuindo para a cocriação desse valor. AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 64. SVS – Princípio orientador – Foco no valor Aplicando o princípio Como é tratado o princípio orientador do ITIL? a) É tratado como o início de tudo. b) Não possui tratativa. c) É tratado como uma recomendação que orienta uma organização. d) É tratado como uma necessidade organizacional. e) N.D.A. Interatividade Como é tratado o princípio orientador do ITIL? a) É tratado como o início de tudo. b) Não possui tratativa. c) É tratado como uma recomendação que orienta uma organização. d) É tratado como uma necessidade organizacional. e) N.D.A. Resposta As decisões sobre as formas de prosseguir devem estar baseadas em informações com o maior índice de precisão possível. No interior das organizações, é observado, com frequência, uma discordância entre a realidade e os relatórios apresentados. SVS – Princípio orientador – Foco no valor Avalie onde você está Reconheça que, às vezes, nada do estado atual pode ser reutilizado. SVS – Princípio orientador – Foco no valor Avalie onde você está Buscar e usar o feedback nas fases da iteração permitirá que as ações foquem e sejam apropriadas, trabalhando para aprimorar um serviço através de grupo dos serviços, praticando num processo, ambiente técnico ou outro elemento de gerenciamento de serviço, onde não haverá iteração da melhoria que ocorra sozinha. SVS – Princípio orientador – Foco no valor O papel do feedback O ITIL explica que os mecanismos de feedback bem construídos facilitam a compreensão de: Percepção do usuário final e do cliente sobre o valor criado; A eficiência e a eficácia das atividades na cadeia do valor; A eficácia da governança de serviços, bem como dos controles gerenciais. SVS – Princípio orientador – Foco no valor O papel do feedback Contribuições entusiásticas, soluções criativas e perspectivas importantes costumam ser encontradas em fontes inesperadas; entretanto, a inclusão, geralmente, é uma política boa em comparação à exclusão. SVS – Princípio orientador – Foco no valor Colaborar e promover a visibilidade O reconhecimento da necessidade de colaboração genuína tem sido um dos fatores determinantes na evolução do que agora é conhecido como DevOps. Sem colaboração efetiva, nem o Agile, o Lean, ou qualquer outra estrutura ou método de ITSM funcionará. SVS – Princípio orientador – Foco no valor Colaborar e promover a visibilidade Nenhum serviço, prática, processo, departamento ou fornecedor fica sozinho. Os resultados que a organização entrega para si mesma, os seus clientes e as outras partes interessadas sofrerão, a menos que trabalhe de maneira integrada para lidar com as suas atividades como um todo, e não como partes separadas. Todas as atividades da organização devem se concentrar na entrega de valor. AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 74. SVS – Pense e trabalhe holisticamente Adotar a abordagem holística de gerenciamento dos serviços inclui estabelecer uma compreensão de como todas as partes de uma organização trabalham juntas, de maneira integrada. Requer visibilidade de ponta a ponta, de como a demanda é capturada e traduzida em resultados. Para aplicar esse princípio com sucesso, considere este conselho: SVS – Pense e trabalhe holisticamente Sempre use o número mínimo de etapas para realizar um objetivo. O pensamento baseado em resultados deve ser usado para produzir soluções práticas que proporcionam resultados valiosos. Se um processo, um serviço, uma ação ou uma métrica falhar, em fornecer valor ou produzir um resultado útil, elimine-o; Embora esse princípio possa parecer óbvio, é frequentemente ignorado, resultando em métodos de trabalho excessivamente complexos que, raramente, maximizam os resultados ou minimizam os custos. AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 75. SVS – Mantenha-o simples e prático As organizações devem maximizar o valor do trabalho realizado por seus recursos humanos e técnicos. O modelo de quatro dimensões fornece uma visão holística das várias restrições, tipos de recursos e outras áreas que devem ser consideradas ao projetar, gerenciar ou operar uma organização. [...] SVS – Otimize e automatize [...] A tecnologia pode ajudar as organizaçõesa expandir, e assumir tarefas frequentes e repetitivas, permitindo que os recursos humanos sejam utilizados para as tomadas de decisões mais complexas. No entanto, a tecnologia, nem sempre, deve ser usada sem a capacidade de intervenção humana, pois a automação por causa da automação pode aumentar os custos, e reduzir a robustez e a resiliência organizacional. AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 77. SVS – Otimize e automatize Otimização significa tornar algo tão eficaz e útil quanto necessário. Antes que uma atividade possa ser, efetivamente, automatizada, ela deve ser otimizada em qualquer grau possível e razoável. É essencial que sejam estabelecidos limites para a otimização de serviços e práticas, pois eles existem dentro de um conjunto de restrições que podem incluir limitações financeiras, requisitos de conformidade, restrições de tempo e disponibilidade de recursos. SVS – Otimize e automatize O ITIL 4 define de que forma a otimização? a) Otimização significa tornar algo simples. b) Um sistema inovador que busca o serviço. c) Otimização significa tornar algo tão eficaz e útil quanto necessário. d) Um sistema flexível, com moldes pré-preparados para todos os clientes. e) N.D.A. Interatividade O ITIL 4 define de que forma a otimização? a) Otimização significa tornar algo simples. b) Um sistema inovador que busca o serviço. c) Otimização significa tornar algo tão eficaz e útil quanto necessário. d) Um sistema flexível, com moldes pré-preparados para todos os clientes. e) N.D.A. Resposta Toda organização é dirigida por um corpo diretivo, ou seja, uma pessoa ou um grupo de pessoas responsáveis, no mais alto nível, pelo desempenho e pela conformidade da organização. Todos os tamanhos e tipos de organização realizam atividades de governança; o corpo diretivo pode ser um conselho de administração ou gerentes executivos que assumem uma função de governança separada quando executam atividades de governança. O corpo diretivo é responsável pela conformidade da organização com as políticas e quaisquer regulamentos externos. AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 80. Governança A governança organizacional é um sistema pelo qual uma organização é dirigida e controlada. A governança é realizada através das seguintes atividades: Avaliar; Monitorar. Governança – Órgãos e governança A avaliação da organização, a sua estratégia, portfólios e relacionamentos com outras partes. O corpo diretivo avalia a organização regularmente, à medida que as necessidades das partes interessadas e as circunstâncias externas evoluem. Monitorar: o corpo diretivo monitora o desempenho da organização e as suas práticas, os seus produtos e os seus serviços. O objetivo disso é garantir que o desempenho esteja de acordo com as políticas e a direção. Governança – Órgãos e governança: avaliar e monitorar . Governança – Órgãos e governança: avaliar e monitorar Fonte: AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p 82. Plan Engage Value Design and transition Demand Obtain/build Deliver and support Products and services Improve As seis atividades da cadeia de valor são: Planejar; Melhorar; Se empenhar; Design e transição; Obter/construir; Entregar e apoiar. Governança – Órgãos e governança: avaliar e monitorar Essas atividades representam as etapas que uma organização executa na criação de valor. Cada atividade transforma as entradas em saídas. Esses insumos podem ser demandados de fora da cadeia de valor ou resultados de outras atividades. Todas as atividades estão interconectadas, com cada atividade recebendo e fornecendo gatilhos para as ações adicionais. AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 82. Governança – Órgãos e governança: avaliar e monitorar Existem regras comuns ao usar a cadeia de valor do serviço: Todas as interações de entrada e de saída com partes externas à cadeia de valor são realizadas via engajamento; Todos os novos recursos são obtidos através da obtenção/construção; O planejamento em todos os níveis é realizado via plano; As melhorias em todos os níveis são iniciadas e gerenciadas através de melhorias. Governança – Órgãos e governança: avaliar e monitorar O objetivo da atividade da cadeia de valor do plano é garantir um entendimento compartilhado da visão, do status atual e da direção de melhoria para todas as quatro dimensões, e todos os produtos e serviços em toda a organização. AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 87. Governança – Órgãos e governança: plano Os principais resultados desta atividade são: Planos estratégicos, táticos e operacionais; Decisões de portfólio para o design e a transição; Arquiteturas e políticas para o design e a transição; Oportunidades de melhoria; Um portfólio de produtos e serviços para envolver; Requisitos de contrato para a contratação. Governança – Órgãos e governança: plano O objetivo da atividade de melhoria da cadeia de valor é garantir a melhoria contínua de produtos, serviços e práticas, em todas as atividades da cadeia de valor, e nas quatro dimensões do gerenciamento de serviços. AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 88. Governança – Órgãos e governança: melhorar As principais entradas para esta atividade da cadeia de valor são: Informações de desempenho do produto e serviço, fornecidas pelo fornecimento e suporte; Feedback das partes interessadas fornecido pelo engajamento. Governança – Órgãos e governança: melhorar O objetivo da atividade da cadeia de valor de engajamento é fornecer um bom entendimento das necessidades das partes interessadas, da transparência, e do envolvimento contínuo e das boas relações com todas as partes interessadas. AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 88. Governança – Órgãos e governança: envolver As principais entradas para esta atividade da cadeia de valor são: Um portfólio de produtos e serviços fornecido pelo plano; Demanda de alto nível por serviços e produtos, fornecidos por clientes internos e externos; Requisitos detalhados para os serviços e os produtos fornecidos pelos clientes; Solicitações e feedback dos clientes; Governança – Órgãos e governança: envolver Incidentes, solicitações de serviço e feedback dos usuários; Informações sobre a conclusão de tarefas de suporte ao usuário de entrega e suporte; Oportunidades de marketing de clientes e usuários, atuais e potenciais; Oportunidades de cooperação e feedback fornecidos por parceiros e fornecedores. Governança – Órgãos e governança: envolver A governança é realizada através de quais atividades? a) Avaliar e corrigir. b) Avaliar e monitorar. c) Monitorar e revisar. d) Corrigir e converter. e) N.D.A. Interatividade A governança é realizada através de quais atividades? a) Avaliar e corrigir. b) Avaliar e monitorar. c) Monitorar e revisar. d) Corrigir e converter. e) N.D.A. Resposta AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition. LYRA, M. R. Gerenciamento de serviços de TI com ITIL v4. 2020. Referências ATÉ A PRÓXIMA!
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