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De acordo com o caso apresentado, Eduardo delega a Alfredo a responsabilidade pela padronização dos processos em todos os polos da EDU BRASIL, visto que não existe mais sintonia entre a matriz e os polos, o que acabou atrapalhando as atividades da IES (Instituição de Ensino Superior). Sabe-se que desafio como os de Alfredo ocorrem constantemente no ambiente organizacional e talvez você já tenha vivenciado algo parecido. Então, como lidar com essa situação? O que você considera que deve ser feito? Qual seria o melhor método para lidar com este conflito? 1 INTRODUÇÂO A padronização de processos é a solução que muitas empresas encontraram para garantir a assertividade das suas operações. Criar uma visão única do processo por meio da padronização das tarefas é cada vez mais necessário para obter a tão desejada excelência operacional. Além disso, existem outros benefícios muito atrativos para as organizações, como a redução de custos e o aumento da qualidade, por exemplo. 2 DESENVOLVIMENTO Padronização de Processos é o ato de organizar e formalizar os processos, desenvolvendo um padrão a ser seguido por todos os colaboradores. Os processos de negócio de uma organização são executados por várias pessoas, que precisam entender o que é esperado delas em cada atividade em que estão envolvidas. Elas também devem saber qual o impacto desse trabalho no processo, possibilitando a compreensão da responsabilidade de cada parte. Nesse sentido, nada melhor do que estruturar e documentar a sequência de atividades em um material que possa ser consultado sempre que houver necessidade. A padronização de processos deve seguir os passos abaixo: https://www.euax.com.br/2018/06/gerenciamento-de-processos-reduzir-custos/ https://www.euax.com.br/2018/08/processo-de-negocio/ Definir qual o objetivo da padronização de processos Fazer o levantamento de todas as atividades executadas pelos colaboradores no processo Envolver o maior número de pessoas possível no mapeamento de processos Simplificar a documentação dos processos Investir na capacitação dos colaboradores Revisar e atualizar periodicamente a documentação de processos 3 CONCLUSÃO Alfredo deve seguir os passos para poder fazer a padronização do IES, entendendo também que o Brasil é um país com culturas diversas que devem ser respeitadas e ter em mente que isso pode impactar o andamento dos processos. É fundamental que os funcionários tenham uma visão geral da operação da empresa com reuniões periódicas objetivas para alinhar expectativas dentro do seu próprio corpo de funcionários e gerar inovação entre setores e a fim de alcançar resultados robustos. https://www.euax.com.br/2016/06/como-fazer-mapeamento-de-processos-em-6-passos/ https://www.euax.com.br/2016/06/como-fazer-mapeamento-de-processos-em-6-passos/
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