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PROCESSOS CONSTRUTIVOS GERENCIAMENTO – PARTE 2 ENG. CIVIL MARIA DUARTE BARBOSA CÁLCULOS DE PROCESSOS CONSTRUTIVOS – CURVA ABC E PERDAS CONSTRUTIVA PERDAS CONSTRUTIVAS E CONCEITO DE CONSTRUÇÃO DA CURVA ABC “Perdas são todas as tarefas desnecessárias que elevam os custos sem adicionar valor ao produto, podendo ser eliminadas sem prejudicar o trabalho efetivo”. As perdas constritivas não se limitam a ineficiência que se reflita no uso de equipamentos, materiais, mão de obra e capital. As perdas englobam tanto a ocorrência de desperdícios de materiais quanto a execução de tarefas desnecessárias que geram custos adicionais e não agregam valor. RESULTADOS ESPERADOS/SATISFATÓRIOS EFICIENTE SISTEMA DE GESTÃO Planejamento eficaz e funcional para evitar uma baixa qualidade na produtividade. CÁLCULOS DE PROCESSOS CONSTRUTIVOS – CURVA ABC E PERDAS CONSTRUTIVA PERDAS CONSTRUTIVAS E CONCEITO DE CONSTRUÇÃO DA CURVA ABC As perdas são consequências de um processo de baixa qualidade que traz como resultado não só elevação de custo, mas também um produto final de qualidade deficiente. As perdas segundo o seu controle podem ser: Naturais ou inevitáveis As quais necessitam de um valor maior do que a economia gerada para a sua redução. Evitáveis Apresentam custos maiores do que sua prevenção. CÁLCULOS DE PROCESSOS CONSTRUTIVOS – CURVA ABC E PERDAS CONSTRUTIVA PERDAS CONSTRUTIVAS E CONCEITO DE CONSTRUÇÃO DA CURVA ABC As perdas segundo a sua origem podem ser classificadas em: Recursos humanos (mão de obra) Suprimentos Fabricação de materiais Projeto Planejamento Processo produtivo CÁLCULOS DE PROCESSOS CONSTRUTIVOS – CURVA ABC E PERDAS CONSTRUTIVA PERDAS CONSTRUTIVAS E CONCEITO DE CONSTRUÇÃO DA CURVA ABC As perdas segundo a sua natureza, momento de incidência e origem: NATUREZA EXEMPLO MOMENTO DE INCIDÊNCIA ORIGEM Superprodução Produção de argamassa em quantidade superior à necessária para um dia de trabalho Produção Planejamento: falta de procedimentos de controle Manutenção de estoques Deterioração da argamassa estocada Armazenamento Planejamento: falta de procedimentos referentes às condições adequadas de armazenamento Transportes Condições inadequadas para transporte Recebimento, transporte e produção Gerência da obra: falta no planejamento de meios para executar o transporte de materiais Movimentos Tempo excessivo de deslocamento devido às grandes distancias entre os postos de trabalho Produção Gerência da obra: falta de planejamento das sequencias de atividades e dos postos de trabalho CÁLCULOS DE PROCESSOS CONSTRUTIVOS – CURVA ABC E PERDAS CONSTRUTIVA PERDAS CONSTRUTIVAS E CONCEITO DE CONSTRUÇÃO DA CURVA ABC As perdas segundo a sua natureza, momento de incidência e origem: NATUREZA EXEMPLO MOMENTO DE INCIDÊNCIA ORIGEM Espera Parada na execução dos serviços por falta de material Produção Suprimentos: falha na programação de compras Fabricação de produtos defeituosos Espessura de lajes e vigas diferentes das especificadas em projeto Produção, inspeção Projeto: falha no sistema de formas utilizada Processamento em si Necessidade de quebra de laje depois de pronta para passagem de instalações Produção Planejamento: falhas nos sistemas de controle. Recursos humanos: falta de treinamento dos funcionários Substituição Substituição do acabamento em pintura especificado em projeto por acabamento em pastilha cerâmica Produção Suprimentos: falha na programação de compras Planejamento: falhas no sistema de controle CÁLCULOS DE PROCESSOS CONSTRUTIVOS – CURVA ABC E PERDAS CONSTRUTIVA PERDAS CONSTRUTIVAS E CONCEITO DE CONSTRUÇÃO DA CURVA ABC Entre os modelos que projetam os custos futuros e ajudam a controla-los durante a execução de um empreendimento, o mais usado é a CURVA ABC, que representa cálculos que permitem priorizar os gastos com insumos, mão de obra e equipamentos. CURVA ABC O método hierarquiza insumos e serviços em A, B ou C. os materiais, negociações e cotações mais relevantes ocupam o tipo da tabela (A), as intermediárias se distribuem na faixa (B), e as que requerem menos prioridades distribuem-se na parte inferior da planilha (C). CÁLCULOS DE PROCESSOS CONSTRUTIVOS – CURVA ABC E PERDAS CONSTRUTIVA CRITÉRIOS DE CÁLCULO E FUNCIONAMENTO DA CURVA ABC A São os produtos mais relevantes, que devem ter atenção maior pelo valor alto que possuem. Correspondem a 20% dos itens que totalizam 80% do montante armazenado; B São itens que demandam atenção intermediária, mas que também possuem um valor mais alto. Esses produtos representam 15% do total armazenado e correspondem a 30% dos mercadorias estocas; C São os produtos de prioridade reduzida, pois o impacto econômico deles é pequeno. Representam 50% dos itens armazenados e são relativos a 5% do valor. CÁLCULOS DE PROCESSOS CONSTRUTIVOS – CURVA ABC E PERDAS CONSTRUTIVA CRITÉRIOS DE CÁLCULO E FUNCIONAMENTO DA CURVA ABC REALIZAÇÃO DOS CÁLCULOS DA CURVA ABC 1. Necessário listar todos os itens que estão em estoque durante um determinado período de tempo. Para cada linha de produto, inserem-se as seguintes colunas: descrição, preço unitário, quantidade e valor total; 2. Fazer inclusão de uma nova coluna para classificar os itens pelo valor total, em ordem numérica; 3. Utiliza-se essa coluna para reorganizar os produtos de acordo com seu valor total, em ordem decrescente; 4. Adiciona-se outra coluna para inserir o valor total acumulado, ou seja, o valor do produto em questão somado ao valor de todos os itens anteriores; 5. Por ultimo, inclui-se uma coluna extra para calcular a porcentagem que o valor de cada item representa em relação ao valor total acumulado de todos os produtos. CÁLCULOS DE PROCESSOS CONSTRUTIVOS – CURVA ABC E PERDAS CONSTRUTIVA CRITÉRIOS DE CÁLCULO E FUNCIONAMENTO DA CURVA ABC INSUMOS UNID QUANT R$ UNITÁRIO R$ TOTAL % UNIT % TOTAL CLASSE Cabo de cobre, flexivel, classe 4 ou 5, 10 mm² m 1250,00 11,41R$ 14.262,50R$ 43,85% 43,85% A Eletricista h 200,60 22,23R$ 4.459,34R$ 13,71% 57,56% A Eletrocalha metálica perfurada 50 x 50 x 3000 mm m 250,00 16,53R$ 4.133,33R$ 12,71% 70,27% A Auxiliar de eletricista h 200,60 16,84R$ 3.378,10R$ 10,39% 80,66% B Tampa de encaixe 50 x 3000 mm para eletrocalha metálica m 250,00 12,30R$ 3.075,00R$ 9,45% 90,12% B Perfilado perfurado duplo 38 x 76 mm, chapa 22 m 75,00 14,76R$ 1.107,00R$ 3,40% 93,52% B Arruela l isa, redonda, de latao polido, diametro nominal 5/8" und 1000,00 0,79R$ 790,00R$ 2,43% 95,95% C Vergalhao zincado rosca total, 1/4 " (6,3 mm) m 125,00 3,30R$ 412,50R$ 1,27% 97,22% C Emenda interna 50 x 50 mm, para eletrocalha perfurada und 87,50 4,00R$ 350,00R$ 1,08% 98,29% C Chumbador, diametro 1/4" com parafuso 1/4" x 40 mm und 337,50 0,63R$ 212,63R$ 0,65% 98,95% C Porca zincada, sextavada, diametro 1/4" und 1000,00 0,16R$ 160,00R$ 0,49% 99,44% C Disjuntor tipo din/iec, tripolar de 10 ate 50a und 2,00 69,95R$ 139,90R$ 0,43% 99,87% C Fita isolante adesiva antichama, ate 750 v, em rolo de 19mmx5m und 12,50 2,83R$ 35,38R$ 0,11% 99,98% C Terminal a compressao em cobre estanhado und 6,00 1,22R$ 7,32R$ 0,02% 100,00% C 32.523,00R$ 100%VALOR TOTAL CÁLCULOS DE PROCESSOS CONSTRUTIVOS – CURVA ABC E PERDAS CONSTRUTIVA CRITÉRIOS DE CÁLCULO E FUNCIONAMENTO DA CURVA ABC CÁLCULOS DE PROCESSOS CONSTRUTIVOS – CURVA ABC E PERDAS CONSTRUTIVA CRITÉRIOS DE CÁLCULO E FUNCIONAMENTO DA CURVA ABC PADRONIZAÇÃO DE CUSTOS PROCESSOS DE REDUÇÃO E PADRONIZAÇÃO DE CUSTOS PADRONIZAÇÃO Submeter um processo a um determinado modelo ou método. Busca normatizar e organizar processos de trabalho a fim de aumentar a produtividadee efetivar os lucros, fazendo com que o produto atenda às expectativas de maneira mais simples, com custo menor e, também, com menor variação possível. PADRONIZAÇÃO DE CUSTOS PROCESSOS DE REDUÇÃO E PADRONIZAÇÃO DE CUSTOS Os benefícios da padronização podem ser: QUALITATIVO, QUE PERMITEM: • Utilizar adequadamente os recursos (equipamentos, materiais e pessoas); • Uniformizar a produção; • Facilitar o treinamento das pessoas, melhorando seu nível técnico; • Registrar o conhecimento tecnológico; • Facilitar a contratação ou venda da tecnologia. QUANTITATIVOS, QUE PERMITEM: • Reduzir o consumo de materiais; • Reduzir o desperdício; • Padronizar componentes; • Padronizar equipamentos; • Reduzir a variedade de produtos; • Aumentar a produtividade; • Melhorar a qualidade; • Controlar processos. PADRONIZAÇÃO DE CUSTOS PROCESSOS DE REDUÇÃO E PADRONIZAÇÃO DE CUSTOS Analisando uma visão geral da redução de custos, é possível verificar que as empresas implantam programas de redução de custo de duas formas: ESPONTÂNEA É buscada antes de qualquer sinal de crise atingir a empresa. Ela visa manter ou conseguir vantagem competitiva. Seus efeitos são tipicamente expansionistas, e em geral, não sofrem restrições por parte dos colaboradores. COMPUSÓRIA Geralmente é implantada diante de crise financeira, e seu objetivo é a sobrevivência da empresa. Ela está baseada no corte de custos, e, uma vez que áreas vitais para geração de receita podem ser atingidas, a eficácia dessa forma de redução de custos é incerta. PADRONIZAÇÃO DE CUSTOS FORMAS, PROCESSOS E MÉTODOS DE PADRONIZAÇÃO DE CUSTOS Um programa formal de padronização de custos é a ferramenta clássica usada pelas empresas para obter competitividade em custos. Em um programa típico de redução de custos, são estabelecidas metas e responsabilidade. Mesmo sem um programa de redução de custos estabelecido, a empresa pode obter resultados expressivos com a adoção de medidas isoladas de redução de custo, como: BUSCAR SUGESTÕES DOS EMPREGADOS: É uma opção barata para redução de custos que costumam produzir resultados excelentes. Os melhores são obtidos quando os pedidos de sugestões são orientados para um objetivo determinado. Pode ser implantado com ou sem um sistema de premiação para as sugestões acolhidas. PADRONIZAÇÃO DE CUSTOS FORMAS, PROCESSOS E MÉTODOS DE PADRONIZAÇÃO DE CUSTOS RENEGOCIAR CONTRATOS Essa medida se baseia na utilização do poder de barganha de que dispõe o contratante. Quando bem conduzida, a renegociação de contratos pode trazer significativas reduções de custo. ELIMINAR O CUSTO FINANCEIRO DAS COMPRAR FATURADAS A concessão de prazo de pagamento aos clientes é uma prática universal, mas tem um custo financeiro embutido. Para eliminar esse custo, a organização compradora deve optar pelo pagamento à vista mediante a obtenção de um desconto no preço da compra. A taxa de desconto deve ser maior do que a taxa de juros das aplicações financeiras de renda fixa da compradora ou menor do que seu custo médio de captação. PADRONIZAÇÃO DE CUSTOS FORMAS, PROCESSOS E MÉTODOS DE PADRONIZAÇÃO DE CUSTOS REDUZIR DESPESAS FINANCEIRAS A forma mais eficiente de redução de despesas financeiras é a diminuição do estoque da dívida, a qual obviamente só pode ser feita quando há suficiente geração de caixa. A substituição de dívidas mais caras por outras mais baratas é também uma forma de redução das despesas financeiras. MUDAR A LOCALIZAÇÃO DA EMPRESA OU UNIDADE OPERACIONAL Custos logísticos, de pessoal, tributários e outros podem ser reduzidos com a mudança da localização da empresa ou de unidades operacionais. Essa é uma medida de maior envergadura para redução de custos, já que requer um rigoroso planejamento e realização de investimentos significativos. PADRONIZAÇÃO DE CUSTOS FORMAS, PROCESSOS E MÉTODOS DE PADRONIZAÇÃO DE CUSTOS TERCERIZAR ATIVIDADES Algumas atividades, como transporte, limpeza, cópias, alimentação, podem ter seu custo reduzido casa sejam terceirizadas. Não há regra geral, pois cada caso requer uma análise específica e acurada. MUDAR A LOCALIZAÇÃO DA EMPRESA OU UNIDADE OPERACIONAL Custos logísticos, de pessoal, tributários e outros podem ser reduzidos com a mudança da localização da empresa ou de unidades operacionais. Essa é uma medida de maior envergadura para redução de custos, já que requer um rigoroso planejamento e realização de investimentos significativos. OBRIGADO(A) Maria Duarte Barbosa Eng. Civil Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21
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