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CENTRO UNIVERTÁRIO ESTÁCIO DE SÃO PAULO CIÊNCIAS CONTÁBEIS ESTÁGIO SUPERVISIONADO ESTÁGIO SUPERVISIONADO Trabalho apresentado ao Centro Universitário Estácio de São Paulo como um dos requisitos para a disciplina de Estágio Supervisionado do Curso de Bacharel em Ciências Contábeis. SUMÁRIO 1. Relatório de Estágio ......................................................................................... 04 2. Apresentação da Empresa ............................................................................... 05 3. Processo de Trabalho ...................................................................................... 05 3.1. Função Exercida ..................................................................................... 05 3.2. Atividades Desempenhadas ................................................................... 05 3.3. Fluxo das Atividades ............................................................................... 05 3.4. Período ................................................................................................... 06 4. Correlacionar as Atividades Desenvolvidas. .................................................... 06 4.1. Missão da Empresa ................................................................................. 06 4.2. Contribuição nas Atividades Desenvolvidas ............................................ 06 5. Relacionar as Orientações e Treinamentos ..................................................... 06 6. Recursos Utilizados nas Atividades ................................................................. 07 7. Resultados Esperados ..................................................................................... 07 8. Resultados Alcançados .................................................................................... 07 9. Dificuldades Encontradas X Oportunidades ..................................................... 07 9.1. Dificuldades ............................................................................................. 07 9.2. Oportunidades ......................................................................................... 07 10. Fatores Observados ....................................................................................... 08 11. Evidências ...................................................................................................... 10 4 1. RELATÓRIO DE ESTÁGIO Aluna: Matrícula: Curso: Ciências Contábeis - Empresa: Endereço da Empresa: Telefone da empresa: Site: 5 2. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A empresa se trata de um escritório contábil que oferece os serviços de Assessoria Contábil, Tributária, Trabalhista e Imposto de Renda. Na parte de Assessoria Contábil trabalham com abertura de novas empresas, alterações, regularização, organização e levantamento de todas as pendências. Na Assessoria Tributária são analisados os melhores regimes tributários para a sua empresa não perder dinheiro com custos e impostos indevidos, e ajuda a alcançar a melhor eficiência na empresa. Na Assessoria Trabalhista planejam e realizam todos os controles de folha de pagamento para a segurança dos colaboradores e dar respaldo à empresa. Na parte de Imposto de Renda o escritório oferece todas as orientações para Pessoa Física e Jurídica. 3. PROCESSO DE TRABALHO 3.1. FUNÇÃO EXERCIDA: Auxilio principalmente na área de Departamento Pessoal, emitindo e enviando as folhas de pagamento para os clientes, realizando atendimento aos clientes por aplicativo de mensagens e telefone, auxilio também na documentação necessária para abertura e fechamento de empresa, e entrega de imposto de renda. 3.2. ATIVIDADES DESEMPENHADAS: Atividades desempenhadas principalmente na área de Departamento Pessoal, era realizado adiantamento salarial das empresas/clientes, e com isso era feita também as correções que poderiam ocorrer baseadas nas informações que os clientes passavam, como faltas e atrasos. O restante das atividades era bem variado tudo dependia das demandas dos clientes, e nessas atividades diversas estavam inclusas principalmente abertura de empresa, entrega de imposto de renda, auxilio com documentação pendente na receita, etc. 3.3. FLUXO DAS ATIVIDADES: Possuem atividades que são fixas na parte de Departamento Pessoal, como todo dia 20 e realizado o adiantamento salarial das empresas que possuem essa opção, e último dia útil do mês e feito a folha de pagamento com os descontos. Na parte fiscal os dias fixos para entrega de documentos são todo dia 10 que é entregue a GIA (Guia de Informação e Apuração do ICMS) e a EFD Contribuições, todo 15° dia útil do mês é feito a entrega da DCTF 6 (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais). Os demais dias a rotina é bem variável, não possui um cronograma fixo para as atividades, o cronograma é baseado na necessidade que todos os clientes precisam no momento, portanto varia muito, por exemplo, em um só dia pode ser feito aberturas de fechamentos de empresa, consulta de pendências, pagamento de INSS, entre outros. 3.4. PERÍODO: O período de estágio foi de 28 dias estagiados, não foi possível dar continuidade a empresa, pois não havia vagas disponíveis no momento do término do estágio. Apesar do curto prazo de estágio foi possível aprender na prática diversas funções realizadas por um escritório, que são bem variadas e diversas, foi possível ver todos os tipos de atividades da área contábil. 4. CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS 4.1. MISSÃO DA EMPRESA: A missão da empresa se baseia em três pilares são eles agilidade onde o atendimento pode ser feito tanto presencial quanto online, a empresa prioriza sem a rapidez para resolver os problemas dos clientes o mais rápido possível. A confiança, a empresa trabalha de forma total transparente e segura. E por ultimo o Controle, que prioriza o preço justo pelo melhor atendimento possível. 4.2. CONTRIBUIÇÃO NAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS: As atividades da empresa são bem variadas, então foi possível contribuir com várias atividades internas, foi feita a divisão de atividades para tirar um pouco de sobrecarga de outros colaboradores, e foi possível contribuir com dicas de melhorias na parte principalmente de atendimento ao cliente. 5. RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE TIPOS DE TREINAMENTO: A equipe do escritório é pequena composta por quatro integrantes, e tive a experiência e receber os treinamentos dos dois contadores presentes na empresa, um deles que seria o dono que mais auxiliou nas atividades, cuidando da parte de ensinar na pratica as atividades exercidas na empresa. A outra parte por ser fiscal e muito fechada, foi mais ensinada à teoria do que a pratica. 7 6. RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES EQUIPAMENTOS: Por se tratar se uma empresa bem tecnológica, os equipamentos utilizados foram apenas notebooks com acesso à internet, eles trabalham com muitos documentos on-line, por tanto não fazem uso de papel. 7. RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS EXPECTATIVA DA EMPRESA: A empresa tem expectativas muito altas, apesar de que no momento não haver oportunidade de efetivação, eles incentivam muito a abrir a própria empresa, e apoiam muito a escolha do curso. 8. RESULTADOS ALCANÇADOS OBJETIVOS ALCANÇADOS: O principal objetivo era aprender na pratica a área contábil, principal na área de escritório, pois é o principal incentivo para quem quer abrir o próprio negocio, então conhecer na pratica as obrigações exercidas por um escritório foi de extrema importância, pois no curso apenas conhecemos a teoria. Acreditoque após esse estágio por mais que foi um curto período alcancei o objetivo de conhecer a área contábil, principalmente atuando de frente com os clientes. 9. DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES 9.1. DIFICULDADES: A principal dificuldade encontrada foi à tecnologia, os sistemas usados, pois quando ensinado no curso é tudo manual, e essa não é mais a realidade das empresas, existem diversos programas para calculo e emissão de documentos, portanto aprender esses novos sistemas, e programa – ló para fazer os cálculos foi à parte mais difícil de aprender. 9.2. OPORTUNIDADES: Existem diversas oportunidades na área contábil, pois quase todos os dias tem uma tarefa a ser realizado e cada escritório se especializa em uma determinada área, então é possível trabalhar em qualquer área e que você mais se identifica. 8 10. FATORES OBSERVADOS REMUNERAÇÃO – Por se uma empresa pequena não foi obtida informações relacionadas à politica de remuneração da empresa. SUPERVISÃO – Se trata de uma supervisão periódica, pois o trabalho foi feito com muita parceria com o supervisor. AUTONOMIA – A autonomia foi um pouco restrita, pois dependia de muitas autorizações do supervisor para prosseguir com o trabalho, mas tive muita autonomia em ideias de melhorias para o escritório, como dicas de atendimento aos clientes, formas de arquivo digital, etc. DIFERENCIAÇÃO – A empresa não exigiu nenhum conhecimento ou habilidade especifica, foi apenas orientado a estudar algumas siglas de impostos que eram usados na empresa como DCTF, EFD, DEFIS, ECF, DCTF WEB, etc. PARTICIPAÇÃO – O espaço para fala e sugestões era extremamente abertos, sempre dispostos a ouvir opiniões de melhora no escritório, inclusive aceitaram as ideias de melhoria no armazenamento de documentos online. CLIMA DE ORGANIZAÇÃO – O clima organizacional da empresa é extremamente descontraído, onde os funcionários se conhecem muito bem, possuem uma ótima comunicação verbal, respeito e afetividade. RELAÇÕES DE PODER: 9 LIDERANÇA – A empresa exerce uma liderança democrática, onde todos são tratados no mesmo nível, não uma liderança autocrática, sempre todos podem opinar e oferecer sugestões de melhorias. SATISFAÇÃO COM O TRABALHO – Totalmente satisfatório, por ser uma área ótima para prosseguir carreira, a prática do trabalho motivou mais ainda a prosseguir com o curso. SIGNIFICADO DO TRABALHO – O trabalho do escritório contábil é de extrema importância para os clientes, pois se relaciona diretamente com o cliente, tirando duvidas e auxiliando no que for necessário. PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS – Os procedimentos contábeis estão bem diferentes do curso ensinado, pois é aprendida muita parte teórica, e a pratica se torna bem diferente. CONTRIBUIÇÃO PARA ÁREA CONTÁBIL – A parte teórica aprendida nos cursos e totalmente diferente da pratica, claro que siglas e conceitos ajudam no entendimento do trabalho exercido, mas a parte pratica ainda mais com as tecnologias se torna muito diferente da teoria. 11. EVIDÊNCIAS (Por ser uma empresa que preza muito pela confidencialidade dos seus clientes, não foi possível tirar muitas provas referentes aos trabalhos). 10
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