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Questão 1/10 - Cultura e Clima Organizacional Depois do plano de ação, adota-se técnicas de métodos de análise e solução de problemas, incluindo a aplicação de ferramentas da qualidade para identificar as causas e iniciar a investigação das soluções possíveis e viáveis. Definidas as ações e melhorias a serem implementadas, a área de Recursos Humanos e os grupos de trabalho ou comitês serão responsáveis pela gestão da implementação destas ações e melhorias. Deste modo e com base nas aulas, a análise, consolidação e acompanhamento da implementação são de responsabilidade: A Exclusivamente da área de RH. B Exclusivamente da área de Logística. C Da área de logística e RH, apenas. X D Da área de investimento financeiro também. E Exclusivamente do financeiro. Questão 2/10 - Cultura e Clima Organizacional Com a pesquisa de clima organizacional com é possível criar uma comunicação direta e clara entre os colaboradores, possibilitando ações para mudanças e melhorias internas e de impacto externo, pois todos poderão dar suas opiniões para melhorar o local onde trabalham. Deste modo e com base nas aulas, dentre as afirmativas listadas abaixo, quais se referem à pesquisa de clima explanada pela professora Carolina Feltrin. I – Todas as organizações adotarão uma forma padronizada para o processo de pesquisa de clima. II – A pesquisa pode ser executada internamente pela própria área de Recursos Humanos. III – Nunca será necessário contratar consultorias especializadas em pesquisa de clima para contribuírem com o processo da pesquisa. IV – O processo da pesquisa tende a reconhecer a impressão que os colaboradores têm sobre o ambiente em que atuam. Estão corretos, apenas, os itens: A I, II e IV, apenas. B III e IV, apenas. C II, III e IV, apenas. D II e IV, apenas. E I, II e III, apenas Questão 3/10 - Cultura e Clima Organizacional O endomarketing trata-se de uma junção de ações entre a área de Recursos Humanos e o setor de marketing da empresa. O RH necessita se atentar às necessidades dos seus colaboradores, transformando adversidades em possibilidades de melhora e trabalhando para garantir o melhor ambiente de trabalho para eles. O endomarketing precisa motivar os colaboradores, fazendo com que eles realmente se sintam uma parte importante dentro da empresa. As estratégias de endomarketing podem impactar as empresas com: I - Menor rotatividade de funcionários: quando pensamos em colaboradores mais motivados e satisfeitos com o ambiente de trabalho em que estão inseridos, é notável que a rotatividade de funcionários diminui. II - Otimização da produtividade: isso impacta diretamente na lealdade e compromisso que os funcionários desenvolvem com o lugar onde trabalham. III - A empresa passa a ter um clima organizacional mais saudável e agradável: quando a empresa se preocupa com a qualidade de trabalho e bem-estar dos seus colaboradores, o fluxo de atividades se ajusta e os processos passam a ser seguidos de forma mais precisa. IV - Colaboradores mais leais e compromissados com a empresa: isso acontece porque a empresa se mostra mais aberta às ideias e melhorias que os funcionários têm a oferecer. V - Qualidade de trabalho e bem-estar: muitos colaboradores acabam deixando que esse tipo de momento no trabalho afete seu bem-estar. VI - Colaboradores mais motivados: assim como a motivação, a produtividade também se torna uma realidade dentro de empresas com boas estratégias de endomarketing. Estão corretos, apenas, os itens: A I, III e V B II, III e IV C I, III e VI D II, III e VI E I, II e III No processo de comunicação podem existir barreiras ou ruídos em todas as fases do processo, mas é mais provável que ocorram quando a mensagem é complexa, provoca emoções ou se choca com o estado mental do receptor. Deste modo e com base nas aulas, dentre as barreiras listadas abaixo quais se referem as barreiras listadas pela professora Carolina Fetrin. I – Semântica: quanto mais confiável for a fonte de uma mensagem, maior será a probabilidade de que ela será entendida corretamente. II - Percepção seletiva: tanto o emissor como o receptor veem e escutam seletivamente, com base em suas próprias necessidades, motivações, experiências e características pessoais. III - Sobrecarga de informação: ocorre quando o volume ou a quantidade de comunicação é muito grande e ultrapassa a capacidade pessoal do destinatário de processar as informações, o que faz com que ele perca grande parte delas ou distorça seu conteúdo. IV – Filtragem: refere-se à manipulação da informação de um emissor para que seja vista mais favoravelmente pelo receptor. V - Credibilidade do transmissor: tanto as palavras como o comportamento não-verbal, usados na comunicação, podem ter diferentes significados para diferentes pessoas. Estão corretos, apenas, os itens: A I, IV e V B III, IV e V C II, IV e V D II, III e IV E I, II e III Questão 5/10 - Cultura e Clima Organizacional A comunicação é um poderoso instrumento, a Amazon conquistou o topo das empresas nas quais os americanos confiam, destronando a Apple por exemplo, sabendo do estilo de se comunicar com seus clientes. Sabe-se que diversas formas e instrumentos de comunicação interna são praticados nos meios organizacionais. Com base nas aulas, indique os instrumentos de comunicação interna. x A Intranet; E-mail; Reuniões e Mural. B Intranet; E-mail; Descentralização e Mural. C Manual do colaborador; Descentralização; Caixa de sugestões e Perfil comportamental. D Manual do colaborador; Internet; Descentralização e Videoconferência. E Newsletter; Videoconferência; Internet e Descentralização. Questão 6/10 - Cultura e Clima Organizacional Os KPIs são os indicadores-chave de performance e, na prática, são taxas, medições e pesquisas que ajudam a entender se o desempenho de determinada estratégia é satisfatório ou não. Deste modo e com base nas aulas, engajar uma empresa em relação à comunicação interna a partir dos KPIs pode trazer muitos benefícios para as corporações. I - Desviar os investimentos da área para a diretoria, redesenhando ferramentas e canais, ou reduzindo a equipe. II - Reduzir a transparência do setor de comunicação e a confiança dos gestores e colaboradores no mesmo. III - Obter evidências quanto a quais são as melhores estratégias de comunicação para a empresa, distinguindo que tipo de ações funcionam dentre os colaboradores e aumentando as chances de acertos. IV - Tornar a comunicação menos participativa e constante. V - Evitar cortes de verbas para o setor em momentos de crise. VI - Alavancar a visibilidade e aceitação das ações de comunicação. Estão corretos, apenas, os itens: A I, III e V B II, III e IV C III, V e VI D II, III e VI E I, II e III Leia atentamente os trechos: I - Temos a tendência em focar ou ressaltar aqueles pontos que apresentam alguma deficiência. Por exemplo, na escola, se o aluno tira cinco notas boas e uma abaixo da média, a tendência dos educadores ou pais é dizer: “O que houve com essa nota vermelha? Não estudou? ”. Eles esquecem das notas que foram boas e dizem: “Não fez mais que sua obrigação: estudar”. Sem elogiar ou parabenizar o que está bom. Isto é uma falha. PORQUE II - A tendência de olhar as fraquezas tira o foco para as potencialidades e fortalezas. A maioria das empresas culturalmente tende a ter essa cultura também, mesmo que tenham ações de treinamento e desenvolvimento individuais e/ou em grupos. A respeito dessas duas afirmações, é correto afirmar que: A as duas afirmações são verdadeiras, e a segunda esclarece a primeira. B as duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não tem relação com a primeira. C a primeira afirmação é verdadeira, e a segunda é falsa. D a primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira. E as duas afirmações são falsas. As pessoas e as organizações estão em constante mudança. Então,é preciso compreender que o ambiente e as relações de trabalho também devem acompanhar essas modificações. Geralmente, a ideia é que o espaço de trabalho deva ser fixo e imutável, quando na verdade deve ser justamente o contrário. Deste modo e com base nas aulas, marque a opção correta: A O foco é exclusivamente manter o status quo e não promover mudanças. B A cada avaliação realizada, torna-se necessário reunir os dados e analisar quais modificações não devem e não podem ser implementadas. C Nessa lógica, não há a possibilidade da aplicação da pesquisa de clima periódica. D Nessa lógica, há a possibilidade da aplicação da pesquisa de clima periódica, com o objetivo de estruturar e promover mudanças contínuas no ambiente de trabalho. E Não tendo como objetivo estruturar e promover mudanças contínuas no ambiente de trabalho. O mural é um importante instrumento de comunicação interna, na medida em que auxilia na hora de deixar lembretes, levantar as metas da equipe e reforçar as estratégias da empresa. É importante que ele esteja em um lugar visível para todos, como nas salas de reunião, por exemplo. São dicas importantes para montar o mural: I - Precisa estar sempre desatualizado, podendo ser definida uma frequência esporádica. II - Ele precisa ocupar um lugar estratégico, tornando-se um local de referência fixo que os colaboradores saberão onde está. III - O conteúdo precisa ser acessível, isto é, com textos curtos, linguagem simples e de fácil entendimento. IV - A sua função é chamar a atenção dos colaboradores, logo, precisa ter uma estética bem trabalhada. Estão corretos, apenas, os itens: A I, III e V, apenas. B II, III e IV, apenas. C I, II e IV, apenas. D I, II e III, apenas. E I e II, apenas. Um aspecto importante para a realização da pesquisa de clima é a composição e a arquitetura do questionário a ser utilizado. Dentre as tarefas, deve-se escolher os parâmetros para as respostas conforme os critérios estabelecidos para a tabulação dos dados. As opções de resposta devem ser interpretadas pela tabulação como manifestação de satisfação ou insatisfação (Luz, 2003). Luz (2003) estabelece a utilização de opções de resposta, é correto afirmar que: A Satisfeito, Indiferente, Insatisfeito B Alegre, Neutro, Triste C Sempre, Quase sempre, Raramente, Nunca, Não tenho opinião D Jamais, Nunca, Não tenho opinião E Jamais, Raramente, Nunca, Quase sempre, Não tenho opinião