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1 IP2807 - COACHING CASO PRÁTICO Ponto de partida: caracterização prévia do cliente Carlos é um cliente de 48 anos, desmotivado e com poucas habilidades de gerência. Ele é dono de uma assessoria, na qual também é diretor há 15 anos. Os clientes de Carlos são pessoas físicas e pequenas empresas. Devido ao fechamento de muitas empresas nos últimos anos, os lucros diminuíram. O negócio é mantido, sobretudo, graças a alguns clientes fidelizados que utilizam os serviços de assessoria. Os serviços oferecidos pela assessoria são: assessorias fiscal, contábil e trabalhista. Carlos é responsável pela gestão e também pela parte comercial. Sua equipe é formada por um advogado no departamento trabalhista, dois fiscais contábeis e uma administradora. Desenvolvimento da entrevista inicial Após a apresentação e o questionamento sobre o motivo que o impulsionou a iniciar este processo, Carlos conta que teve interesse pela disciplina após a leitura de um artigo sobre coaching. Ele procurou na Internet e escolheu o coach cuja descrição na Web deu mais confiança a ele. Mediante a entrevista inicial com o coach, podemos reunir a seguinte informação: Carlos diz: “Sinto que tenho feito o mesmo há 15 anos e me sinto estagnado”. “Não sei o que posso fazer para conseguir mais clientes e para que os demais colegas tenham mais interesse e estejam mais preocupados com o que acontece na empresa. Desde que a crise começou, os lucros baixaram e estamos lutando para manter o carro andando; o quadro de pessoal passou de 8 para 4 colaboradores. Além disso, vejo que a minha equipe não está motivada, não toma iniciativa, o clima no escritório é sério e não há muita comunicação entre nós. Neste momento, nem ganho tanto dinheiro como antes nem me considero um líder que saiba inspirar e motivar minha equipe. Além disso, não me vejo fazendo outra coisa na vida.” 2 CASO PRÁTICO Ao concluir a entrevista, Carlos redefine sua busca: “quero aprender novas habilidades de liderança para fomentar o compromisso e a iniciativa de meus colaboradores, obter um maior desempenho e melhorar o ambiente de trabalho da equipe. Tudo isso para obter mais clientes e serviços e conseguir trabalhar com mais satisfação no escritório”. Ideias principais que devem ser consideradas Sabemos que o coaching é realizado mediante uma conversa em que o coach cria as perguntas escutando ativamente seu cliente. Portanto, a sessão não equivale a um roteiro de perguntas pré-formuladas e estruturadas. Embora a pergunta seja uma das ferramentas principais do coach, sabemos que o que o coach oferece não são apenas perguntas para fornecer soluções, mas que o coaching busca que o cliente explore dentro de si mesmo e encontre as respostas por conta própria. O coach faz perguntas para favorecer a reflexão e a descoberta do próprio cliente. As perguntas podem ser orientadas a obter informações ou podem ser perguntas que favoreçam a reflexão, a busca e o questionamento do cliente. A finalidade é que o coach melhore o desempenho e a qualidade de vida de seus clientes. No entanto, a preparação de um roteiro orientador de perguntas pode ser útil para definir os eixos principais da sessão (em função do que foi conversado na sessão anterior e na fase do processo), assim como alguns exemplos de perguntas que podem ser úteis, visto que elas são fundamentais para reorientar o processo, para a definição ou para a revisão dos objetivos ou para propor atividades a serem realizadas pelo cliente. Isto é, podem ser perguntas que convidem à reflexão sobre objetivos, valores ou prioridades. O coach, já na sessão ao vivo, decidirá segundo a sua ressonância, o que pode servir de roteiro e o que não servirá. Além disso, para além de sua aplicação, a preparação de um roteiro é um exercício válido de reflexão para o coach. Por último, de acordo com o que foi apresentado no capítulo 5 desta disciplina, lembramos que o desenvolvimento de um processo de coaching é estruturado a partir de diferentes fases. Depois da entrevista inicial e do acordo, as seguintes sessões são desenvolvidas da seguinte maneira: Fases: 1. Criação de contexto. 2. Definição de objetivos. 3. Consciência da realidade presente e sua transformação. 4. Elaboração de ações. 3 CASO PRÁTICO Instruções para o desenvolvimento da atividade I. Logo após analisar o caso apresentado anteriormente: 1. Desenvolva um roteiro de perguntas para a primeira sessão de coaching, considerando suas fases, a busca do cliente e os fundamentos teóricos do coaching. Também podem ser incluídas no roteiro algumas redefinições com as informações que você já sabe sobre o cliente. II. Elabore o roteiro de perguntas que serão feitas ao coachee com base no estudo dos materiais da disciplina e em outras fontes que considere importante consultar. III. Depois de responder à atividade, envie o documento por meio do ícone da atividade. 4 CASO PRÁTICO Caso 2. Coaching Organizacional. “Carlos, um diretor desmotivado e com poucas habilidades” Ponto de partida: caracterização prévia do cliente Desenvolvimento da entrevista inicial Ideias principais que devem ser consideradas
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