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Universidade do Sul de Santa Catarina – Unisul Campus Virtual Atividade de Avaliação a Distância Disciplina/Unidade de Aprendizagem: Gestão do Conhecimento Curso: Bacharelado em Administração Professor: Clarissa Carneiro Mussi Data: 22/08/2020 Orientações: Procure o professor sempre que tiver dúvidas. Entregue a atividade no prazo estipulado. Esta atividade é obrigatória e fará parte da sua média final. Encaminhe a atividade via Espaço UnisulVirtual de Aprendizagem (EVA). No link a seguir você encontrará um vídeo e informações sobre a aplicação da Gestão do Conhecimento na Embraer. Leia as informações disponíveis e assista o vídeo. http://www.adm.fnq.org.br/informe-se/artigos-e-entrevistas/cases-de-sucesso/a-gestao- do-conhecimento-na-embraer Considerando as informações que você leu ao acessar o link e o apresentado no vídeo que você assistiu, bem como o estudado sobre Gestão do Conhecimento nos tópicos de estudo do ambiente virtual, responda as seguintes questões. 1) Explique qual a importância da Gestão do Conhecimento para o posicionamento da Embraer no mercado. (2,5 pontos) http://www.adm.fnq.org.br/informe-se/artigos-e-entrevistas/cases-de-sucesso/a-gestao-do-conhecimento-na-embraer http://www.adm.fnq.org.br/informe-se/artigos-e-entrevistas/cases-de-sucesso/a-gestao-do-conhecimento-na-embraer A Gestão do Conhecimento é importantíssima na atualidade considerando que o mercado está cada vez mais exigente, principalmente, na hora de adquirir um determinado produto ou serviço. Se analisarmos 2 décadas atrás, veremos que o mercado da aviação era algo para poucos, tendo em vista que, normalmente, era uma opção apenas para a classe com maior poder econômico. No entanto, essa situação mudou consideravelmente, tendo em vista a grande demanda de clientes existente, pois hoje qualquer pessoa com um pouco de renda já pode usufruir do benefício desse setor do mercado e deste modo, cresce de importância que as empresas, neste caso a Embraer, esteja atenta a fim de entender e atender as necessidades dos clientes em um tempo menor que a concorrência. Assim, a Gestão do Conhecimento torna-se uma importante ferramenta estratégica, pois gestão significa cuidado e controle, o que nos leva a entender que precisamos controlar o conhecimento e administrá-lo da melhor maneira possível com o objetivo de alcançar níveis de competitividade empresarial. Nos dias de hoje, as empresas priorizam o capital intelectual que é um bem intangível que precisa ser gerenciado, assim como qualquer bem tangível e essa priorização é nítida na Embraer. Verifica-se que a Gestão do Conhecimento é bastante trabalhada na empresa com a finalidade de fomentar a aquisição, criação, utilização e, principalmente, o compartilhamento do conhecimento, além de armazená-lo, pois deste modo, a empresa consegue fazer frente à concorrência existente no mercado preocupando-se, principalmente, em preservar e especializar o seu capital intelectual. Além disso, a Embraer procura ter colaboradores qualificados e ideias inovadoras, requisitos que aumentam a lucratividade, a competitividade e favorecem a visibilidade da empresa em uma sociedade que está na transição da Era da Informação para a Era do Conhecimento, onde se apresenta um grande uso da tecnologia e um crescente processo de Globalização. Portanto, se a empresa fizer o correto uso da Gestão do Conhecimento terá superioridade sobre seus concorrentes (Inteligência Competitiva), tendo em vista que a empresa que possui uma facilidade maior de mudança torna-se mais competitiva e influente no mercado de trabalho moderno. 2) Escolha dois processos da Gestão do Conhecimento estudados no tópico 3 de estudo. Identifique, no mínimo, duas práticas/atividades utilizadas na Embraer relacionadas a cada um dos processos escolhidos. Descreva como as práticas identificadas ocorrem na Embraer. (5,0 pontos) Compartilhamento é um processo da Gestão do Conhecimento que tem como finalidade realizar a transferência ou disseminação do conhecimento entre os colaboradores de uma empresa ou organização. O compartilhamento envolve 2 ações: a transmissão e a absorção do conhecimento entre 2 pessoas, logo, em uma empresa compreende a transmissão e a absorção do conhecimento entre os colaboradores. O compartilhamento pode ser através de redes formais e organizadas, ou informal, que ocorre de maneira não preestabelecida. Após assistir o vídeo é possível verificar que a Embraer adota e incentiva constantemente a prática de compartilhamento entre seus mais de 19 mil colaboradores, e nos 3 segmentos que a empresa atua. A empresa procura constantemente disseminar o conhecimento adquirido, o que é considerado um diferencial para a empresa. Abaixo, elenco 3 práticas do compartilhamento do conhecimento adotadas pela Embraer. Mentoria – consiste na transferência de conhecimento tácito para tácito de uma pessoa para outra através da socialização, ou seja, a pessoa que possui uma ideia, habilidade, conhecimento em um determinado assunto ou tema, bem como especialização em uma determinada área, repassa esse conhecimento para outra pessoa, e deste modo, o conhecimento é dobrado. A Embraer incentiva a prática da mentoria condicionando a integração por processos de carreira em Y, situação em que é verificado como é o colaborador com relação a atuação na Gestão do Conhecimento, ou seja, o colaborador precisa ser atuante na Gestão do Conhecimento, o que pode ocorrer através do compartilhamento realizado por meio da mentoria. Comunidades de Prática – consiste em grupos de pessoas que se reúnem periodicamente para realizar o compartilhamento do conhecimento, que pode ser de assuntos de interesse comum, bem como de interesses da empresa. Essa interação entre os colaboradores da empresa ocorre, normalmente, através de salas de videoconferência, fóruns ou plataformas virtuais. A finalidade dessas comunidades é melhorar o conhecimento sobre determinado assunto, apresentar os diferentes pontos de vista, compartilhar manuais, informações técnicas, dúvidas e lições aprendidas, e deste modo, proporcionar uma riqueza e diversidade de informações. SETI (Seminário Embraer de Tecnologia e Inovação) – consiste num seminário que é realizado internamente e tem como finalidade identificar, apresentar e prestigiar os trabalhos inovadores e de tecnologia que foram produzidos pelos colaboradores da empresa em uma determinada área. A grande importância desse seminário consiste na capacidade de disseminar esses trabalhos inovadores para todo o grupo, ou seja, o conhecimento poderá ser utilizado nas demais áreas da empresa. Armazenamento é um processo da Gestão do Conhecimento que tem como finalidade reter todo o conhecimento que há nas mentes, mesas e computadores dos colaboradores de uma empresa, assim como no ambiente externo desta. A finalidade desse arquivamento é garantir a recuperação do conhecimento gerado ou adquirido por uma empresa de modo fácil, rápido e eficiente. Nesse ponto, o uso da tecnologia é importantíssimo no armazenamento e posterior recuperação do conhecimento. Como principais formas de armazenamento, cito: manuais, relatórios, softwares de gestão, bases de melhores práticas, etc. Abaixo, elenco 3 práticas do armazenamento do conhecimento adotadas pela Embraer. Storytelling – consiste na captura do conhecimento através de vídeos. A Embraer utiliza algum de seus colaboradores com um grande conhecimento, ou seja, com um grande know-how em determinados assuntos ou temas, e realiza a gravação de vídeos com a finalidade de que esse conhecimento transmitido fique registrado na organização. Gestão Documental – consiste basicamente no fornecimento da informação certa com a qualidade certa para o colaborador que está desenvolvendo um determinado produto, e que às vezes tem pouco tempo para desenvolvê-lo.Consiste num acervo de documentos onde são armazenados manuais, normativos técnicos e materiais de referência disponíveis na biblioteca virtual da Embraer. Essa base documental pode ser utilizada facilmente pelos colaboradores da empresa e pode ser de base internas ou externas. Manual de Práticas Aeronáuticas – consiste em uma base de conhecimento que contém registrado tudo o que foi aprendido pela empresa, ou seja, compreende um know-how teórico e prático desenvolvido e consolidado pela Embraer no ramo da aviação ao longo dos anos, relacionado ao desenvolvimento de produtos. Esse conhecimento foi aprendido com os acertos e com os erros da empresa. Neste manual também constam as lições aprendidas. 3) Identifique 3 ações realizadas pela Embraer para motivação dos seus colaboradores em relação à Gestão do Conhecimento. (2,5 pontos) Com a finalidade de engajar os colaboradores no processo de Gestão do Conhecimento, ou seja, trazer os colaboradores para dentro do processo, a Embraer trabalha com 2 formas de motivação: a empresa procura criar um ambiente favorável para o colaborador, de modo que ele tenha gosto pelo processo de Gestão de Conhecimento; através da utilidade do conhecimento que é gerado, de modo que a Gestão do Conhecimento seja útil para o colaborador que está desenvolvendo o produto, permitindo-lhe desenvolver de uma forma melhor, mais rápida e que o ajude no seu dia a dia. Abaixo, elenco 3 ações realizadas pela Embraer a fim de gerar esse ambiente favorável. Criação da Sala Ba – consiste na criação de um ambiente propício para as comunidades práticas interagirem entre si. Este ambiente é equipado com os recursos necessários para viabilizar a interação presencial ou por videoconferência dessas comunidades, proporcionando deste modo, a criação de um ambiente favorável dentro da empresa. Integração por processo de carreira em Y – a carreira em Y representa uma carreira técnica em que o profissional se desenvolve em um processo de maior complexidade e importância para os resultados dos programas da empresa, de modo que não fique excluído dos benefícios de se desenvolver no plano de cargos. A Embraer condiciona como requisito para o colaborador ser “um carreira Y”, o fato dele ser atuante na Gestão do Conhecimento, o que favorece a integração com outros processos de Gestão de Conhecimento, como a mentoria ou uma comunidade de prática. Avaliação por competências – consiste em realizar a avaliação dos colaboradores através da busca e difusão do conhecimento, ou seja, a empresa avalia o seu colaborador analisando principalmente o modo como ele procura e difunde o conhecimento dentro da organização. Abaixo, elenco 1 ação realizada pela Embraer a fim de gerar essa utilidade. Realização de workshop e treinamentos – são realizados com a finalidade de sanar os principais gaps identificados no modelo de maturidade. Logo, os workshop e treinamentos visam suprir as lacunas de conhecimento observadas nas diversas comunidades de prática existentes na empresa, fazendo com que os coordenadores realizem os treinamentos dos membros, de modo que venha a aumentar o engajamento no processo de Gestão do Conhecimento.
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