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Exercício 1: Se tivéssemos que selecionar a ação que tende a dar a maior contribuição ao Gerenciamento dos Processos, esta ação seria: A) A) A indicação de um dono de processo para cada processo chave B) B) Estabelecer os limites do processo C) C) Estabelecer os procedimentos do processo D) D) Estabelecer o sistema de indicadores do processo E) E) Estabelecer a estrutura organizacional da empresa O aluno respondeu e acertou. Alternativa(A) Comentários: Essa disciplina não é ED ou você não o fez comentários Exercício 2: Todos os processos bem definidos e bem gerenciados têm algumas características em comum: A) A) Alguém responsável pelo desempenho do processo e procedimentos para treinamento documentados B) B) Fronteiras bem definidas e controles e metas orientadas para o cliente C) C) Interações internas e responsabilidades bem definidas D) D) Sistemas de controle e feed-back próximo onde a atividade é executada E) E) Todas as alternativas estão corretas O aluno respondeu e acertou. Alternativa(E) Comentários: Essa disciplina não é ED ou você não o fez comentários Exercício 3: Os Indicadores de Desempenho (ID’s) vêm representando uma importância cada vez maior na gestão do desempenho dos negócios. O aspecto fundamental que melhor caracteriza essa importância é: A) A) O ID representa um n? fácil de ser medido e avaliado B) B) O ID permite que a empresa avalie o seu desempenho em relação aos concorrentes ou a tendência/situação de determinado processo e identifique a necessidade de implementar mudanças visando a melhorar esse desempenho C) C) O ID representa um n? fácil de ser compreendido e que não apresenta significados diferentes D) ID permite identificar a situação de uma tarefa E) E) Nenhuma alternativa está correta O aluno respondeu e acertou. Alternativa(B) Comentários: Essa disciplina não é ED ou você não o fez comentários Exercício 4: A fim de alcançar alto desempenho, as organizações devem integrar e otimizar seus processos, informações, estrutura e pessoas, construindo assim os Sistemas de Trabalho de Alto Desempenho (STAD). Entre os fatores críticos de sucesso dos STAD's, encontram-se: I. Enfatizar o controle da tarefa II. Modelar a estrutura organizacional de acordo com os princípios de estrutura vertical III. Implementar o conceito de organização orientada pelos processos centrais do negócio IV. Alocar as pessoas em atividades abrangentes, gerando enriquecimento dos cargos V. Utilizar intensivamente a Tecnologia da Informação como apoio à autonomia das equipes A) Apenas I, II e III estão corretas B) Apenas II, IV e V estão corretas C) Apenas I, IV e V estão corretas D) Apenas III, IV e V estão corretas E) Apenas II, III e IV estão corretas O aluno respondeu e acertou. Alternativa(D) Comentários: Essa disciplina não é ED ou você não o fez comentários Exercício 5: A fim de melhorar a sua competitividade, as organizações vem criando e mantendo os chamados Sistemas de Trabalho de Alto Desempenho (STAD). A alternativa que melhor caracteriza o conceito de STAD é A) A organização busca operar de forma integrada e otimizada seus processos, informações, estrutura e pessoas B) A organização busca desenvolver sistemas de avaliação de desempenho do pessoal C) A organização investe em sistemas informatizados que permitem medir e avaliar o seu desempenho D) A organização desenvolve sistemas de trabalho com recompensas baseadas no desempenho E) A organização desenvolve sistemas de comunicação verticais O aluno respondeu e acertou. Alternativa(A) Comentários: Essa disciplina não é ED ou você não o fez comentários Exercício 6: A identificação das tarefas que agregam e não agregam valor nos processos empresariais é um fator de grande importância quando se busca a melhoria desses processos e do desempenho da organização. O aspecto que melhor caracteriza essa importância é aquele relacionado ao fato de que: A) As tarefas que agregam valor são aquelas que agregam custos aos produtos e serviços B) As tarefas que não agregam valor são candidatas a serem eliminadas C) As tarefas que agregam valor são candidatas a serem terceirizadas D) As tarefas que agregam valor geram algo pelo qual o cliente não está disposto a pagar E) As tarefas que agregam valor são muito caras O aluno respondeu e acertou. Alternativa(B) Comentários: Essa disciplina não é ED ou você não o fez comentários Exercício 7: A fim de alcançar alto desempenho, as organizações vêm buscando operar no conceito de Sistemas de Trabalho de Alto Desempenho (STAD). Entre os fatores críticos de sucesso dos STAD's, encontra-se: A) Enfatizar o controle da tarefa B) Modelar a estrutura organizacional de acordo com os princípios de estrutura vertical C) Implementar o conceito de organização orientada pelos departamentos da estrutura organizacional D) Alocar as pessoas em atividades abrangentes, gerando enriquecimento dos cargos E) NDA O aluno respondeu e acertou. Alternativa(D) Comentários: Essa disciplina não é ED ou você não o fez comentários Exercício 8: Medir a eficácia de um processo significa: A) Avaliar a extensão com que as saídas deste processo atendem às necessidades e às expectativas dos seus clientes (externos ou internos). Geralmente relacionado à qualidade ou resultado B) Avaliar a extensão com que a demanda de recursos é minimizada e o desperdício é eliminado. Geralmente relacionada à produtividade C) Avaliar a flexibilidade de o processo em atender às expectativas futuras de mudanças dos clientes (internos ou externo) bem como as suas solicitações especiais. Seu bom resultado é crítico para a empresa assegurar uma vantagem competitiva no mercado D) Avaliar o custo das saídas deste processo. Geralmente relacionado ao aspecto financeiro E) Avaliar como as pessoas atendem as necessidades do cliente. Geralmente relacionados ao grau de satisfação O aluno respondeu e acertou. Alternativa(A) Comentários: Essa disciplina não é ED ou você não o fez comentários Exercício 9: Medir a eficiência de um processo significa: A) Avaliar a extensão com que as saídas deste processo atendem às necessidades e às expectativas dos seus clientes (externos ou internos). Geralmente relacionado à qualidade ou resultado B) Avaliar a extensão com que a demanda de recursos é minimizada e o desperdício é eliminado. Geralmente relacionada à produtividade C) Avaliar a flexibilidade de o processo em atender às expectativas futuras de mudanças dos clientes (internos ou externo) bem como as suas solicitações especiais. Seu bom resultado é crítico para a empresa assegurar uma vantagem competitiva no mercado D) Avaliar o custo das saídas deste processo. Geralmente relacionado ao aspecto financeiro E) Avaliar como as pessoas atendem as necessidades do cliente. Geralmente relacionados ao grau de satisfação O aluno respondeu e acertou. Alternativa(B) Comentários: Essa disciplina não é ED ou você não o fez comentários Exercício 10: Medir a adaptabilidade de um processo significa: A) Avaliar a extensão com que as saídas deste processo atendem às necessidades e às expectativas dos seus clientes (externos ou internos). Geralmente relacionado à qualidade ou resultado B) Avaliar a extensão com que a demanda de recursos é minimizada e o desperdício é eliminado. Geralmente relacionada à produtividade C) Avaliar a flexibilidade de o processo em atender às expectativas futuras de mudanças dos clientes (internos ou externo) bem como as suas solicitações especiais. Seu bom resultado é crítico para a empresa assegurar uma vantagem competitiva no mercado D) Avaliar o custo das saídas deste processo. Geralmente relacionado ao aspecto financeiro E) Avaliar como as pessoas atendem as necessidades do cliente. Geralmente relacionados ao grau de satisfação O aluno respondeu e acertou. Alternativa(C) Comentários: Essa disciplina não é ED ou você não o fez comentáriosExercício 11: Na Gestão por processos: A) Tem como ponto de partida a delimitação de todos os processos da organização feita a partir da aplicação da metodologia de padronização de processos, em suas fases de mapeamento global dos processos através do macrofluxograma e decorrente identificação dos processos- chave da organização B) Pode-se propor uma estrutura mais achatada que propicie uma amplitude de controle maior, com a autoridade e responsabilidade exercida em níveis bem mais baixos da organização C) Apóia-se no princípio de alargamento das atividades – empowerment – dando autonomia de decisão aos empregados D) Equipes de trabalho flexíveis e polivalentes devem tomar parte diretamente das decisões E) Todas as afirmações estão corretas O aluno respondeu e acertou. Alternativa(E) Comentários: Essa disciplina não é ED ou você não o fez comentários Exercício 12: O processo de compras de uma empresa multinacional envolve desde a identificação da necessidade do material pela área produtiva, passando pela seleção do grupo de compradores, pelo processo de seleção e cotação em fornecedores, pela aprovação e emissão do pedido de compras, pelo recebimento e conferência do pedido até o seu armazenamento e pagamento ao fornecedor. Isto envolve até 16 pessoas em média e apesar disso, o processo tem tido freqüentes problemas tais como erros de preenchimento de pedidos, especificações incorretas, definição por fornecedores não qualificados e aceitação de produtos não conformes. Você vai liderar um grupo que foi escalado para aperfeiçoar este processo. Para tanto precisa mapeá-lo e entendê-lo. Você acredita que seria melhor utilizar: A) Um fluxograma geográfico e indicador de desempenho de eficiência B) Um diagrama de blocos e indicador de desempenho de flexibilidade C) Um fluxograma funcional e indicador de desempenho de eficiência D) Um fluxograma funcional e indicador de desempenho de eficácia E) Um fluxograma holístico e indicadores multifuncionais O aluno respondeu e acertou. Alternativa(D) Comentários: Essa disciplina não é ED ou você não o fez comentários Exercício 13: São indicadores de eficiência: I. Tempo de execução II. Perda por hora III. Atendimento a pedidos especiais IV. Preço V. Aparência São verdadeiras: A) I e II B) II e III C) III e IV D) IV e V E) I e V O aluno respondeu e acertou. Alternativa(A) Comentários: Essa disciplina não é ED ou você não o fez comentários
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