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APOL 1 – MAPEAMENTO DE PROCESSOS – 100% Questão 1/10 - Mapeamento de Processos Shingo (2007, pg. 39) define cinco elementos básicos que podem representar um fluxo de transformação de matérias primas em produtos. Esta visão focada nos processos teve sua origem no Japão, quando foi discutida a melhor forma de superar a dificuldade de se implantar no país um conceito de linha de produção em larga escala, o paradigma da indústria automobilística na época. Pode-se dizer que os japoneses encontraram um caminho que atenderia com vantagem competitiva às demandas por produtos diferenciados para repor o que fora destruído na II Guerra Mundial, além de poder também gerar exportações para cooperar com a reconstrução do parque fabril do país. Dos elementos abaixo citados qual é o único que efetivamente agrega valor sob a ótica do cliente? Nota: 10.0 A Inspeção B Transporte C Processamento Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! Elemento onde ocorre efetivamente a alteração física ou na qualidade do material em processo, agregando valor sob a ótica do cliente Texto da Aula 1 – Tema 1 – Pg. 6 D Espera para processamento E Espera para formação de lote Questão 2/10 - Mapeamento de Processos O diagrama a seguir é relativo a um mapeamento de um processo simples. Conforme já foi verificado durante nossas aulas, pode-se afirmar que: I. O ponto nº 1 refere-se a um caminho natural do processo, enquanto o ponto 2 significa o fim desta etapa. II. O ponto 3 significa a necessidade de um relatório para que o processo avance e o Ponto 1 refere-se a uma condição de decisão. III. O ponto 2 refere-se a um conector de rotina, enquanto o ponto 3 significa que algum documento deve ser gerado para sequência do processo. IV. O ponto 2 significa um conector de rotina enquanto o ponto 1 refere-se a uma condição APOL 1 – MAPEAMENTO DE PROCESSOS – 100% Assinale abaixo a alternativa que apresenta afirmações efetivamente corretas: Nota: 10.0 A As alternativas I e III estão corretas. B As alternativas II e IV estão corretas. C As alternativas II e III estão corretas. Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! Ponto 1 Decisão: ou segue para a atividade P2 ou retorna para a atividade P1 Ponto 2 Conector: utilizado para evitar intersecção de linhas Ponto 3 Documento: atividade que gera a necessidade de um relatório, por exemplo Texto de Apoio da Aula 3 - Tema 1 - p.5 D Somente a alternativa I está correta. Questão 3/10 - Mapeamento de Processos Para o Mapeamento de Processos, são disponíveis diferentes tipos de notação. A escolha pela mais adequada é uma prerrogativa da empresa e normalmente deve ser adotada a que apresenta o melhor custo /benefício.. Analise a figura abaixo destacada: APOL 1 – MAPEAMENTO DE PROCESSOS – 100% Que tipo de notação para Mapeamento de Processos ela representa? Nota: 10.0 A Fluxograma de Funcional Horizontal B Fluxograma ANSI Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! Texto de apoio da Aula 3 - Tema 1 - p.5 C SIPOC D Fluxograma Funcional Vertical E Diagrama de blocos Questão 4/10 - Mapeamento de Processos Conforme Dias et. Al., 2005, p. 81, a cadeia generalista de Porter é composta pelos conjuntos de atividades primárias e de atividades de apoio desempenhadas por uma organização, pela margem de valor acrescentado em cada uma das atividades e pelas relações estabelecidas entre si. Baseado nesta afirmação, a empresa Ramos S/A solicitou o mapeamento dos processos da empresa para uma consultoria que optou pela utilização da cadeia de valor de Porter. I- As atividades de operação, logística de entrada e desenvolvimento tecnológico são atividades principais II- As atividades de marketing & vendas e operação são atividades principais, enquanto as atividades de gestão de recursos humanos e aquisição são atividades de apoio. III- As atividades de marketing & vendas e infraestrutura são atividades principais, enquanto as atividades de gestão de recursos humanos e aquisição são atividades de apoio. IV- As atividades de operação, logística de entrada e logística de saída são atividades primárias. Assinale a alternativa correta que a consultoria deve utilizar para definição das atividades da empresa conforme afirmações acima: Nota: 10.0 A ( ) As alternativas I e III estão corretas B ( ) As alternativas I e II estão corretas C ( ) As alternativas I, III e IV estão corretas D ( ) As alternativas II e IV estão corretas Você assinalou essa alternativa (D) Você acertou! APOL 1 – MAPEAMENTO DE PROCESSOS – 100% A alternativa correta é a “d”, a qual se refere as afirmações “II e IV”, pois as mesmas mostram corretamente as atividades primárias e de apoio. As demais alternativas mostram as atividades em desacordo com a cadeia de valores de Porter. Texto de Apoio da Aula 1 – Tema 3 – p.16 Questão 5/10 - Mapeamento de Processos AP - Jorge (2009) estudou a utilização do Diagrama de Tartaruga no mapeamento de processos em uma indústria de plástico voltada para a área automobilística, a fim de averiguar se seria necessária uma atualização na versão da norma ISO/TS16949 (2002 para 2009) I - A utilização do Diagrama de Tartaruga se mostrou extremamente útil na avalição da versão da norma a ser utilizada, facilitando o mapeamento dos processos existentes na indústria e possibilitando concluir que apesar das poucas modificações existentes entre ambas as versões da norma, a atualização da mesma traria benefícios para a empresa Porque: II - A melhor distribuição das atividades em relação aos processos e redução de tempo de implantação da norma, acabou gerando assim uma diminuição da satisfação do cliente e das possibilidades de fornecimento. A respeito dessas assertivas, assinale a opção correta: Nota: 10.0 A As assertivas I e II são falsas. B A assertiva II contraria a ideia expressa na assertiva Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! A melhor distribuição das atividades em relação aos processos e redução de tempo de implantação da norma, gerando assim um aumento da satisfação do cliente e das possibilidades de fornecimento. Texto de Apoio da Aula 3 - Tema 3 - p.13 C A assertiva I é uma proposição falsa e a II é a verdadeira. D As duas assertivas são verdadeiras e a segunda afirmativa complementa a primeira. Questão 6/10 - Mapeamento de Processos Criada nos anos 1930 por Walter Shewart e disseminada nos anos 1950 por Willian Edwards Deming, essa ferramenta é muito utilizada na administração geral e possui como característica o controle e a melhoria de processos de uma forma contínua e está vinculado a filosofia Kaizen (cultura japonesa referente à melhoria contínua e um dos pilares da administração da qualidade). Esta definição se refere a: I. As sete ferramentas da qualidade. Entre elas: gráfico de controle, diagrama de causa e efeito e histograma. II. Ao plano 5W2H. III. A Melhoria contínua e o processo de padronização como forma de melhoria de eficiência dos APOL 1 – MAPEAMENTO DE PROCESSOS – 100% processos. IV. Ao PDCA, que significa: planejar, executar, verificar e agir. Baseado nestas afirmações, assinale a alternativa correta: Nota: 10.0 A As alternativas I e II estão corretas; B Somente a alternativa I está correta; C Somente a alternativa II está correta; D As alternativas III e IV estão corretas E Somente a alternativa IV está correta Você assinalou essa alternativa (E) Você acertou! Texto de Apoio da Aula 1 - Tema2 - p.12 Questão 7/10 - Mapeamento de Processos Fluxograma é o padrão de notação mais utilizado. Trata-se de um conjunto simples de simbologia para tarefas, decisões e outros elementos primários do processo e historicamente surgiu da definição de métodos para os processos industriais. Quem foi o responsável pelo surgimentodesta notação? Nota: 10.0 A Henry Ford B Henry Gantt C Frederic Taylor D Frank Gilbreth Você assinalou essa alternativa (D) Você acertou! Texto da Aula 3 – Tema 1 – pg. 3 E Willian Edward Deming Questão 8/10 - Mapeamento de Processos Uma das possíveis soluções de melhoria para o estado futuro (To-Be) baseado em gatilhos nos remete à definição de conceitos de eficiência e eficácia. Portanto é necessário ser eficiente nos processos internos de uma organização, porém está eficiência não irá gerar resultados se não tivermos um processo de suporte ao cliente que o satisfaça plenamente (eficácia). APOL 1 – MAPEAMENTO DE PROCESSOS – 100% Em relação ao texto acima, qual é a solução a que se refere? Nota: 10.0 A Melhoria de produtividade nos pontos de gargalo B Padronização dos processos C Foco na interação com os clientes Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! Livro da disciplina - Lage Jr - 2016 - p.35 Texto de Apoio da Aula 1 – Tema 5 – p.21 D Ponto único de contato E Ponto único de contato Questão 9/10 - Mapeamento de Processos Mapeamentos ou modelos devem ser fáceis de entender, objetivos e claros. Atualmente, existem várias formas de notações gráficas. Conforme Pavani Junior e Scucuglia (2011), existem três fatores que devem ser levados em consideração para escolha da melhor notação: - A cultura da empresa a ser mapeada; - Os níveis de compreensão das partes interessadas em ler o modelo; - O nível de detalhe e as informações exigidas para o objetivo do modelo. Associar as colunas de acordo com os principais tipos de notações utilizados para modelagem de processos: Assinale abaixo a alternativa que indica a associação correta: Nota: 10.0 A 3 – 4 – 2 – 1 – 5 B 4 – 1 – 5 – 2 – 3 C 5 – 4 – 1 – 3 – 2 D 4 – 5 – 2 – 3 – 1 E 5 – 4 – 1 – 2 – 3 Você assinalou essa alternativa (E) Você acertou! APOL 1 – MAPEAMENTO DE PROCESSOS – 100% Texto de Apoio da Aula 3 – Pp. 9 a 13 Questão 10/10 - Mapeamento de Processos Harrington (1993) define processo como uma ação que recebe uma entrada (input), transforma agregando valor e gera uma saída (output). I. Para as empresas, os processos acontecem tanto nos produtos quanto nos serviços, desde o recebimento das matérias-primas pelos fornecedores até a entrega deste produto ou serviço ao cliente. Porque: II. Essa cadeia deve, na teoria, agregar valor a cada processo (ou subprocesso) Com respeito às duas asserções acima pode-se afirmar que: Nota: 10.0 A As assertivas I e II são falsas. B As assertivas I e II são proposições excludentes. C A assertiva I é uma proposição falsa e a II é a verdadeira. D A assertiva II não complementa a ideia expressa na assertiva I. E As duas assertivas são verdadeiras e a segunda afirmativa complementa a primeira. Você assinalou essa alternativa (E) Você acertou! Texto de Apoio da Aula 1 - Tema 1 - p.4