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WBA0977_v1.0 Estratégias de Gerenciamento de Gente Técnicas e tecnologias para a gestão de processos estratégicos Bloco 1 Janaína P. R. Firmino Você sabe o que é expertise? Figura 1 - Expertise Fonte: sneksy/iStock.com. A expertise é um conjunto de: • Conhecimentos específicos. • Conhecimentos gerais. • Experiência profissional. • Vivência pessoal. • Criatividade. • Intuição. Racionalizar e intuir são expertises da estratégia Figura 2 - Racionalização Fonte: AndreyPopov/iStock.com. “Não se gerencia o que não se mede...” (William Edwards Deming, 1900-1993) A importância dos indicadores Figura 3 - Indicadores de desempenho Fonte: anyaberkut/iStock.com. • Oferece objetividade. • Oferece parâmetros para comparação. • Avalia o desempenho. • Mostra direções. O gerenciamento de indicadores estratégicos garante o suporte para entrega de resultados Figura 4 - Indicadores e entrega de resultados Fonte: goir/iStock.com. Baseia-se em: • Prazos. • Números. • Percentuais. • Benchmarks. Técnicas e tecnologias para a gestão de processos estratégicos Bloco 2 Janaína P. R. Firmino O mundo dos indicadores Identificar/Formular/Acompanhar/Visualizar Fonte: Blue Planet Studio/iStock.com. Figura 5 - Dashboard de indicadores Modelos tradicionais e atuais: qual usar? • Metodologias baseadas em KPIs (Key Performance Indicator). • Metodologia baseada em OKR (Objective Key Result). Figura 6 - KPIs Fonte: simpson33/iStock.com. Figura 7 - OKR Fonte: patpitchaya/iStock.com. Adaptar sempre que possível Quadro 1 - Comparativo das metodologias de acompanhamento estratégico KPIs • Geralmente medem prazos longos. • Definidos pela alta gestão. • Devem ser identificados de acordo com o cenário. • Devem ser práticos para gerenciamento. OKR • Podem medir prazos curtos (até 1 ano). • Estabelecidos individualmente e pelo colaborador – liderança. • São alinhados em cascata com a estratégia corporativa. • São autogerenciáveis e transparentes. Fonte: elaborado pela autora. Exemplo gráfico de acompanhamento de KPIs Objetivo Diminuir em 30% os atrasos e as faltas sem justificativa KPI (Indicador) Taxa de absenteísmo. Algoritmo (fórmula) Número de horas de ausência no trabalho em um período/número de horas potenciais de trabalho no período. Em %. Resultado obtido 25%. Meta 30%. Desvio -5% (não atingiu a meta). Performance 75%. Avaliação Meta não atingida. Ações Checar informações e justificativas do período. Fonte: adaptado de Caldeira (2012, [s.p.]). Quadro 2 - Exemplo de acompanhamento de KPI Exemplo de estabelecimento de OKR • Objetivo estratégico: construir uma cultura de engajamento dos colaboradores • Resultados-chave: KR 1: atingir nota nove no índice de engajamento. KR 2: garantir que todos os colaboradores recebam, ao menos, três feedbacks. KR 3: realizar cinco atividades filantrópicas sugeridas pelos funcionários. (COBLUE, [s.d.]). Exemplo de dashboard de OKRs Figura 8 - Dashboard de OKRs Fonte: https://dribbble.com/shots/8086708-OKR- Dashboard/attachments/542886?mode=media. Acesso em: 8 fev. 2021. Técnicas e tecnologias para a gestão de processos estratégicos Bloco 3 Janaína P. R. Firmino Transformação digital no gerenciamento de gente Quadro 3 - Características da transformação digital Fonte: elaborado pela autora. Disruptiva. Altera modelos. Baseada nas TIs e TICs. Pensamento digital Independentemente da área de trabalho, a pessoa deve conhecer e deve, sempre que possível, aplicar os componentes que as tecnologias digitais oferecem para a sua profissão e seu trabalho. Exemplos: • Fluência no uso de softwares e de aplicativos. • Saber participar de videoconferências. • Estar disposto a trabalhar em metodologias ágeis e com foco na entrega de resultados. • Estar apto para o teletrabalho ou home office. Estratégias para a transformação digital Quadro 4 – Employer Branding e Employee Experience Fonte: adaptado de Costa (2021). Finalidade Metodologias que aproximam o colaborador da marca e do “DNA” da empresa. Oferecem uma experiência positiva para ser um bom lugar para trabalhar. Employer Branding Foco no Endomarketing e em ações de aproximação e visão de dono do colaborador em relação à marca. Employee Experience Foco na experiência do colaborador: ambiente de trabalho, cultura, diversidade, oportunidades, liderança acolhedora e justa. Teoria em Prática Bloco 4 Janaína P. R. Firmino Reflita sobre a seguinte situação Uma empresa familiar possui três sócios e cada um deles cuida de uma área específica da empresa: Diretoria de Gente, Diretoria Operacional e Diretoria Comercial. A empresa está em expansão de unidades de negócio e a Alta Gestão ainda trata as questões decisórias da seguinte maneira: quando surge um problema ou algo a analisar, um dos três sócios tenta resolver à sua maneira, gerando conflitos entre eles, com a equipe de staff e, também, com os colaboradores. Eles decidiram contratar uma consultoria para começar a profissionalizar a gestão da empresa, tendo em vista a gestão quase artesanal e intuitiva. Se você pudesse elaborar algumas questões que norteariam esse primeiro contato do consultor com os gestores, baseando-se nos conhecimentos adquiridos neste tema, quais perguntas você elaboraria? Norte para a resolução... A situação proposta foi adaptada a partir de uma situação real. Você pode apresentar as seguintes questões para o primeiro contato da consultoria com a gestão: • Existem papéis e responsabilidades atribuídos a cada gestor? • A visão estratégica e os objetivos de curto e longo prazos da empresa já foram definidos? Estão alinhados? • Quais indicadores ou metodologias são utilizadas para medir o desempenho? • A equipe de staff (linha gerencial, por exemplo) gerencia com base em indicadores? • Quais estratégias a empresa utiliza para engajar colaboradores e tornar a empresa um bom local de trabalho? Dica do(a) Professor(a) Bloco 5 Janaína P. R. Firmino Dica Vídeo: Como a tecnologia está revolucionando as áreas de recursos humanos das empresas [CT Startup]. Canal: Canaltech. Duração: 7 minutos e 15 segundos. Publicado em: 2 de outubro de 2017. Este vídeo apresenta três startups que se dedicaram a oferecer tecnologias de informação e de comunicação para a interface das subáreas da Gestão de Gente e seus processos. Referências CALDEIRA, Jorge. 100 indicadores de gestão. Coimbra: Actual, 2012. COBLUE. 17 Exemplos de OKR para você se inspirar! CoBlue, [s.d.]. Disponível em: https://coblue.com.br/blog/okr-exemplos/. Acesso em: 3 fev. 2021. COSTA, Dedila. Employee experience: o que é, exemplos e importância no RH. Gupy blog, 28 jan. 2021. Disponível em: https://www.gupy.io/blog/employee-experience. Acesso em: 3 fev. 2021. Bons estudos! Estratégias de Gerenciamento de Gente Técnicas e tecnologias para a gestão de processos estratégicos Você sabe o que é expertise? Racionalizar e intuir são expertises da estratégia A importância dos indicadores O gerenciamento de indicadores estratégicos garante o suporte para entrega de resultados Técnicas e tecnologias para a gestão de processos estratégicos O mundo dos indicadores Modelos tradicionais e atuais: qual usar? Adaptar sempre que possível Exemplo gráfico de acompanhamento de KPIs Exemplo de estabelecimento de OKR Exemplo de dashboard de OKRs Técnicas e tecnologias para a gestão de processos estratégicos Transformação digital no gerenciamento de gente Pensamento digital Estratégias para a transformação digital Teoria em Prática Reflita sobre a seguinte situação Norte para a resolução... Dica do(a) Professor(a) Dica Referências Bons estudos!
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