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Questão 1/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos O relatório é o documento mais importante de auditoria, pois é por meio dele que os stakeholders ficarão cientes de todas as nuances positivas e/ou negativas existentes nos órgãos analisados. Sobre a construção do relatório de auditoria, assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas, após, marque a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) Trata-se da fase que exige habilidade, concentração e neutralidade do profissional que narrará, em forma de relatório, os dados e as observações colhidas no trabalho de campo. ( ) Como a auditoria interna de recursos humanos deve manter-se num papel punitivo, é nesse momento que se apresentam as recomendações e propostas para os planos de ação, os quais deverão ser feitos pela área de recursos humanos após a auditoria. ( ) Para garantir o cumprimento do plano de ação, a auditoria subsequente deve incluir em seu planejamento a avaliação da implantação das alterações propostas. ( ) O relatório deve ser redigido de forma rebuscada, com o posicionamento pessoal do auditor, de modo a fornecer uma visão clara do que foi observado e permitir que se tomem decisões adequadas em relação aos desvios, às disfunções e/ou às irregularidades constatadas. Nota: 10.0 A V – F – V – F Você assinalou essa alternativa (A) Você acertou! O relatório é o documento mais importante de auditoria, pois é por meio dele que os stakeholders ficarão cientes de todas as nuances positivas e/ou negativas existentes nos órgãos analisados. Trata-se da fase que exige habilidade, concentração e neutralidade do profissional que narrará, em forma de relatório, os dados e as observações colhidas no trabalho de campo. Como a auditoria interna de recursos humanos deve manter-se num papel preventivo (jamais punitivo), é nesse momento que se apresentam as recomendações e propostas para os planos de ação, os quais deverão ser feitos pela área de recursos humanos após a auditoria, pois, sem eles, esta não passaria de mais um procedimento “pró-forma”, infelizmente, comum nas empresas. Para garantir o cumprimento desse plano de ação, a auditoria subsequente deve incluir em seu planejamento a avaliação da implantação das alterações propostas. O relatório deve ser redigido de forma clara e concisa, sem qualquer “juízo de valor”, de modo a fornecer uma visão clara do que foi observado e permitir que se tomem decisões adequadas em relação aos desvios, às disfunções e/ou às irregularidades constatadas. (BUSSE; MANZOKI, 2014, p. 113) B F – V – F – V C V – V – V – V D F – F – F – F Questão 2/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos No contexto organizacional, o processo de consultoria pode ser externo ou interno, dependendo do objetivo da consultoria, estrutura organizacional, nível de maturidade organizacional, entre outros. Baseado nesta afirmação e no conteúdo estudado sobre as diferencias entre a consultoria externa e a consultoria interna, analise as afirmativas a seguir: I - A Consultoria Interna é executada por colaboradores da própria organização. II - A Consultoria Externa apresenta como principal benefício a postura imparcial frente aos processos internos da organização. III - Um dos principais benefícios da Consultoria Externa é o conhecimento aprofundado dos procedimentos internos da organização. IV - O único motivo pelo qual as organizações não contratam um auditor externo é a falta de recursos financeiros para tal. São corretas as afirmativas: Nota: 10.0 A Afirmativas I e II, apenas. Você assinalou essa alternativa (A) Você acertou! A alternativa correta é a “a“, uma vez que, as afirmativas I e II estão corretas, ou seja, a Consultoria Interna é executada por colaboradores da própria organização e a Consultoria Externa apresenta como principal benefício a postura imparcial frente aos processos internos da organização. A afirmativa III está incorreta, pois apresenta um dos principais benefícios da Consultoria Interna, ou seja, o conhecimento aprofundado dos procedimentos internos da organização. A afirmativa IV está incorreta, pois existem vários fatores que influenciam na definição entre uma consultoria interna ou externa, não somente os recursos financeiros a serem investidos. A consultoria interna, como o próprio nome diz, é executada por colaboradores da própria empresa, com vínculo empregatício estabelecido. A consultoria interna é interessante para a empresa no sentido em que o consultor conhece os procedimentos corporativos e os aspectos informais da empresa. Entretanto, o consultor interno pode não ter acesso a documentos e informações necessárias ao seu trabalho. A consultoria externa é executada por um consultor contratado pela empresa sem vínculo empregatício – portanto, independente. O consultor, por ser externo ao corpo funcional da empresa tem algumas desvantagens, pois desconhece os atalhos e os procedimentos corporativos, entretanto, pode ter maior acesso ao alto escalão e às informações. O consultor externo, por não estar envolvido diretamente com a empresa, atuará de forma imparcial, além de conseguir ter uma visão diferente com relação aos problemas identificados na empresa. Rota6, Tema1 B Afirmativas I e III, apenas. C Afirmativas I e IV, apenas. D Afirmativas II e III, apenas. E Afirmativas II e IV, apenas. Questão 3/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos Um consultor organizacional pode assumir inúmeros papeis dentro das áreas e da organização de acordo com o tipo de consultoria, o problema a ser resolvida, a mudança a ser impulsionada etc. Baseado na afirmativa, assinale V para as afirmativas VERDADEIRAS e F para as afirmativas FALSAS quanto aos papeis desempenhados pelos consultores organizacionais: ( ) Observador reflexivo. ( ) Especialista. ( ) Facilitador de processos. ( ) Gestor de equipes. Agora, marque a sequência correta: Nota: 10.0 A V, V, F e V B V, V, V e F Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! A alternativa correta é a “b”, uma vez que, dentre os papeis do consultor estão ser um observador reflexivo, especialista e facilitador de processos. Porém a afirmativa IV é FALSA pois ser um Gestor de Equipes. Rota6, Tema5 C V, F, F e V D F, F, V e V E F, F, F e V Questão 4/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos Leia as asserções a seguir: I - Um dos principais objetivos do processo de Treinamento e Desenvolvimento é garantir a redução entre as lacunas de competências atuais do colaborador e competências necessárias ao cumprimento do cargo. Porque II - Quando os indicadores de desempenho em Treinamento e Desenvolvimento são implementadas de forma eficaz, podem funcionar como métricas para a melhoria contínua dos processos de T&D. A respeito dessas assertivas, assinale a opção correta: Nota: 10.0 A A assertiva I é verdadeira e a assertiva II é falsa. B A assertiva I é falsa e a assertiva II é verdadeira. C As assertivas I e II são verdadeiras e complementares. Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! Justificativa A alternativa correta é a “c”, pois ambas as asserções são verdadeiras e complementares, pois a primeira trata da importância do processo de T&D e a segunda trata da importância da existência de indicadores de T&D, ou seja, um dos principais objetivos do processo de Treinamento e Desenvolvimento é garantir a redução entre as lacunas de competências atuais do colaborador e competências necessárias ao cumprimento do cargo e quando os indicadores de desempenho em Treinamento e Desenvolvimento são implementadas de forma eficaz, podem funcionar como métricas para a melhoria contínua dos processos deT&D. Rota5, Tema2 D As assertivas I e II são verdadeiras, porém excludentes. E A assertiva II contraria a ideia expressa na assertiva I. Questão 5/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos Para se manterem competitivas no mundo dos negócios, as organizações percebem cada vez mais a importância das pessoas que as compõem e seus resultados econômicos, financeiros e sociais. Isso exige a criação de indicadores, o que também é aplicado para a área de recursos humanos. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta corretamente os indicadores mais tradicionais da área de recursos humanos. Nota: 10.0 A Absenteísmo; rotatividade e acidentes de trabalho Você assinalou essa alternativa (A) Você acertou! Não podemos nos esquecer de citar os indicadores mais tradicionais da área de recursos humanos: absenteísmo, rotatividade e acidentes de trabalho. (BUSSE; MANZOKI, 2014, p. 106) B Absenteísmo; retorno sobre o investimento; grau de terceirização C Rotatividade; custo de hora- homem; custos envolvidos D Grau de terceirização; pessoal afastado e número de contratações Questão 6/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos A porcentagem de profissionais escolhidos, selecionados para os cargos e que permanecem na empresa após o período de experiência e durante o primeiro ano pode ser um indicador da área de recursos humanos. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta corretamente o indicador que utiliza os dados apresentados no enunciado desta questão. Nota: 10.0 A Atividade de recrutamento B Atividade de seleção Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! Atividade de seleção: porcentagem de profissionais escolhidos, selecionados para os cargos e que permanecem na empresa após o período de experiência e o primeiro ano. Conhecida, também, como Índice de retenção 90. (BUSSE; MANZOKI, 2014, p. 105) C Atividade de treinamento e desenvolvimento D Custo da gestão de pessoas por colaboradores Questão 7/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos Observe o gráfico a seguir, resultado de uma pesquisa sobre os indicadores de Gestão de Pessoas utilizados em escritórios de advocacia: FONTE: RESULTATO. Você sabe quais são os indicadores mais utilizados pelos escritórios de advocacia? Disponível em: <https://resultato.com.br/voce-sabe-quais-sao-os-indicadores-mais- utilizados-pelos-escritorios-de-advocacia/>. Acesso em: 22/04/2020. Baseado no gráfico apresentado e nos indicadores de desempenho, analise as afirmativas a seguir: I - O principal indicador utilizado em escritórios de advocacia é a Produtividade por Advogado. II - Segundo o gráfico, a Rotatividade de Funcionários por Ano é superior a 30% nos escritórios de advocacia. III - O indicador Absenteísmo por Ano é o menos aplicado na gestão de pessoas em escritórios de advocacia. IV - Segundo o gráfico, 45,37% dos advogados apresentam alta produtividade. São corretas as afirmativas: Nota: 10.0 A Afirmativas I e II, apenas. B Afirmativas I e III, apenas. Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! A alternativa correta é a “b”, uma vez que as afirmativas I e III estão corretas segundo o gráfico, pois o principal indicador utilizado em escritórios de advocacia é a Produtividade por Advogado e o indicador Absenteísmo por Ano é o menos aplicado na gestão de pessoas em escritórios de advocacia. A afirmativa II e IV estão incorretas, pois o gráfico apresenta o percentual de uso do indicador e não o percentual do indicador em si. Rota5, Tema3 C Afirmativas I e IV, apenas. D Afirmativas II e III, apenas. E Afirmativas II e IV, apenas. Questão 8/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos Desde a sua origem, a área de recursos humanos passou por diversas mudanças, sejam elas de nomenclatura ou de abordagem prática em si. No momento atual, a área de recursos humanos tem como missão alavancar resultados utilizando o ser humano como diferencial estratégico. Identifique a qual fase da área de recursos humanos se refere o trecho abaixo e, após, assinale a alternativa correta. “Por meio de políticas, práticas e processos estabelecidos com base nas estratégias da organização a curto, médio e longo prazo, possui uma intensa identificação com o negócio da organização, centrando-se no colaborador como cliente interno, que deve ser preparado para os desafios do mercado e comprometido com os objetivos e as metas organizacionais. Vale ressaltar que para isso o colaborador deve se sentir reconhecido pessoal, profissional e financeiramente.” Nota: 10.0 A Gestão estratégica de pessoas Você assinalou essa alternativa (A) Você acertou! A gestão estratégica de pessoas, por meio de políticas, práticas e processos estabelecidos com base nas estratégias da organização a curto, médio e longo prazo, possui uma intensa identificação com o negócio da organização, centrando-se no colaborador como cliente interno, que deve ser preparado para os desafios do mercado e comprometido com os objetivos e as metas organizacionais. Vale ressaltar que para isso o colaborador deve se sentir reconhecido pessoal, profissional e financeiramente. (BUSSE; MANZOKI, p. 37) B Administração de pessoas C Administração de colaboradores D Administração de recursos humanos Questão 9/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos Embora cada organização deva criar os seus indicadores para a área de recursos humanos, Chiavenato (2010) nos apresenta alguns exemplos de indicadores que podem ser utilizados pelas organizações. Sendo assim, analise o trecho apresentado a seguir e, após, assinale a alternativa que apresenta corretamente o conceito ao qual ele se refere. “Consiste na divisão do custo total do plano de benefícios e serviços proporcionado pela organização por meio do número total de colaboradores.” Nota: 10.0 A Custo da gestão de pessoas por colaborador B Custo dos benefícios por colaboradores Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! Custo dos benefícios por colaboradores – consiste na divisão do custo total do plano de benefícios e serviços proporcionado pela organização por meio do número total de colaboradores. (BUSSE; MANZOKI, 2014, p. 103) C Recursos de treinamento e desenvolvimento aplicados por colaboradores treinados D Participação do salário variável Questão 10/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos Os padrões permitem a avaliação e o controle pela comparação entre uma variável e seu padrão. Um dos padrões existentes é o de qualidade. Assinale a alternativa que apresenta corretamente a definição de padrão de qualidade. Nota: 10.0 A É expresso em números. B Relacionado a aspectos não quantificáveis. Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! Padrões de qualidade – relacionados com aspectos não quantificáveis, tais como: métodos de seleção utilizados, resultados de treinamento, funcionamento da avaliação de desempenho. (BUSSE; MANZOKI, 2014, p. 99) C Relacionado a rapidez na integração de pessoal recém- admitido e à permanência média do empregado na empresa/função. D Ligado aos custos direto e indireto.
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